Excel – табличный редактор из пакета MS Office. Первой версией, с которой познакомилось большинство жителей РФ, стала программа 2003 года. С того момента прошло уже 15 лет. Многие пользователи компьютера старым приложением уже не пользуются, так как на его замену пришли Excel 2013 и 2016. Основными отличиями перечисленных редакторов является дизайн интерфейсов. Так у человека, проработавшего долгое время с программой 2003 года, могут возникнуть проблемы при редактировании таблицы в Excel 2013. Чтобы такого рода трудности не возникали, пользователь может ознакомиться с этой статьей.
Создание ярлыка программы Excel на рабочем столе
Примечание! Пользователю, часто работающему в табличном редакторе, можно несколько облегчить поиск MS Excel. Для этого нужно будет создать ярлык программы на рабочем столе.
Алгоритм действий должен быть таким:
- Нажмите на кнопку «Пуск».
- Выберите строку «Все программы». Кликните на ней.
- Найдите фразу «Microsoft Office». Щелкните левой кнопкой мыши по ней.
- Выберите из приведенных программ нужную. Нажмите на приложение правой кнопкой координатного устройства.
- Найдите слово «Отправить». Наведите курсор мыши на эту строку.
- В появившемся окне кликните на фразе «Рабочий стол (создать ярлык)».
Рисуем таблицу
- На панели инструментов программы найдите вкладку «Вид». Нажмите левой кнопкой координатного устройства на нее.
- В левом верхнем углу имеется кнопка «Режимы просмотра книги». Кликните на ней, и выберите в предложенном меню фразу «Разметка страницы».
Примечание! Над листом с ячейками должна появиться виртуальная линейка. Сам же документ будет представлен в виде листа текстового редактора Microsoft Word.
- Перед созданием документа, если нужно, измените ориентацию листа. Для этого в меню табличного редактора найдите вкладку «Разметка страницы». Нажмите на нее.
- В группе «Параметры страницы» найдите кнопку «Ориентация». Кликните на ней.
- В высветившемся окошке выберите «Книжную» или «Альбомную» ориентацию.
- На панели инструментов нажмите на вкладку «Главная».
- В группе «Шрифт» найдите иконку «Границы», на которой изображен пунктирный квадрат. Щелкните левой кнопкой мыши по этой кнопке.
- В открывшемся графическом интерфейсе найдите фразу «Нарисовать границу». Кликните на ней.
- На линейке, расположенной над документом, отрегулируйте размеры колонок так, как считаете нужным. Такой измерительный инструмент поможет пользователю сделать ячейки одинаковыми.
Примечание! Если размер строк пользователя не устраивает, он может легко отредактировать свою таблицу. Для этого нужно будет применить следующие способы.
Редактирование таблицы Excel
Если вы хотите узнать, с пошаговыми действиями, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Изменение размеров ячеек таблицы в редакторе Excel
Способ №2. Создание таблицы при помощи кнопки «Фигуры»
- Откройте табличный процессор.
- На панели инструментов найдите вкладку «Вставка». Нажмите на нее.
- В группе «Иллюстрации» выберите кнопку «Фигуры». Кликните на ней.
- В предложенных вариантах щелкните левой кнопкой мыши по прямоугольнику.
- Нажмите правой кнопкой координатного устройства на вставленную фигуру.
- В открывшемся окне выберите строку «Размер и свойства». Кликните на ней.
- Укажите нужный размер фигуры.
- Выберите опцию «Не перемещать и не изменять размеры».
- Используйте этот рисунок для редактирования ширины и высоты столбцов вашего документа.
Видео — Как быстро изменить размер ячеек в Excel
Обработка таблиц – основная задача программы Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому, без овладения данного навыка, невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в приложении Microsoft Excel.
Прежде всего, мы можем заполнить ячейки листа данными, которые позже будут в таблице. Делаем это.
Затем, мы можем начертить границы диапазона ячеек, который затем превратим в полноценную таблицу. Выделяем диапазон с данными. Во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Границы», которая расположена в блоке настроек «Шрифт». Из открывшегося списка выбираем пункт «Все границы».
Мы смогли нарисовать таблицу, но таблицей она воспринимается только визуально. Программа Microsoft Excel воспринимает её только как диапазон данных, и соответственно, обрабатывать будет её не как таблицу, а как диапазон данных.
Преобразования диапазона данных в таблицу
Теперь, мы должны диапазон данных преобразовать в полноценную таблицу. Для этого, переходим во вкладку «Вставка». Выделяем диапазон ячеек с данными, и жмем на кнопку «Таблица».
После этого, появляется окно, в котором указаны координаты выделенного ранее диапазона. Если выделение было правильно, то тут ничего редактировать не нужно. Кроме того, как мы видим, в этом же окне напротив надписи «Таблица с заголовками» стоит галочка. Так как у нас, действительно, таблица с заголовками, то мы эту галочку оставляем, но в случаях, когда заголовков нет, галочку нужно снять. Жмем на кнопку «OK».
Как видим, хотя создать таблицу совсем не сложно, но процедура создания не ограничивается только выделением границ. Для того, чтобы программа воспринимала диапазон данных как таблицу, их нужно соответственно отформатировать, как описано выше.
Как составить таблицу в Excel, инструкция.
Хотите узнать как стабильно зарабатывать в Интернете от 500 рублей в день?
Скачайте мою бесплатную книгу
=>>
Такая программа как Excel предназначена для создания таблиц и проведения с её помощью различных . На первый взгляд, данная программа, возможно, выглядит сложной и непонятной.
Но, на самом деле, если уделить ей немного времени, то вы увидите, насколько она удобна в использовании. Но для начала стоит поближе познакомиться с основными инструментами, которые потребуются для создания простейшей таблицы в Excel.
Вообще, данная программа представляет собой книгу, в которой, по умолчанию, сразу установлено три листа, и они, уже, казалось бы, имеют ячейки, как того требует табличный вариант. Но не всё так просто. К этому вернёмся чуть позже.
Итак, в верхней части листа располагаются рабочие инструменты, которые, по мнению разработчиков, используются чаще всего. В целом это действительно так.
Но, если вам нужно что-то иное, тогда вы можете просмотреть в категориях то, что вам нужно. Здесь по умолчанию в самой первой верхней строке стоит «Главная» со всеми необходимыми инструментами.
После неё уже идут менее часто используемые категории «Вставка», «Разметка страницы» и другие. В каждой из них находятся дополнительные функции, которые могут пригодиться пользователю во время создания таблиц или произведения расчётов.
Давайте теперь поближе познакомимся с тем, как же создать таблицу при помощи инструментов Excel.
Варианты создания таблицы
Чтобы составить таблицу можно использовать два варианта:
- Первый заключается в том, чтобы записать все исходные данные и после этого отметить границы;
- Второй заключается в том, что вначале отмечаются границы и таблица приводиться в нужный вид, а уже потом производиться её заполнение.
Честно сказать, думаю, что второй вариант, наиболее уместен в работе с данной программой. Но кому как удобно. Теперь пойдём по порядку.
Как отмечаются границы
Столкнувшись с вопросом, как составить таблицу в Excel, вначале стоит определиться с тем, что в ней будет указано. То есть продумать её шапку и содержание.
Два данных критерия, позволят определиться вам с количеством необходимых столбцов для заполнения всех требуемых параметров. После этого приступаем к работе с границами.
В этом случае нам на помощь придут инструменты из раздела «Шрифт», что находятся на вкладке «Главная», или можно перейти на вкладку «Вставка», и выбрать таблицу. Появится окошко, в котором следует указать размер таблицы, то есть с какой ячейки до какой ячейки.
Также, как вариант, можно использовать контекстное меню, которое раскрывается при нажатии на правую кнопку мышки. В этом случае кому как удобно.
Разметка границ
Теперь перейдём к разметке границ. Если обратить внимание, то при наведении мышки на лист, в том месте, где имеются ячейки, то она приобретает не совсем привычный для нас вид, то есть становиться крупным белым плюсом. Именно благодаря этому можно выделить основной диапазон таблицы.
Для выделения необходимого для таблицы диапазона отсчитываете нужно количество ячеек в верхней и боковой части. Затем, нажимаете на верхний правый угол вашей будущей таблицы, например, на ячейку A1, она должна загореться чёрным контуром и растягиваете до нужной буквы по верней строке и нужного числа с боку.
Таким образом, буквы и числа будут гореть другим цветом, а ячейки по границам выделяться чёрным. После этого, щелкаете по правой клавише мышки и из контекстного меню выбираете строчку «Формат ячеек» и переходите на вкладку «Граница».
Здесь нажимаете на рисунки, где имеется подпись «Внутренние» и «Внешние». Нажимаете «ОК».
И ещё пока перед вами будет открыто окошко «Списки» перейдите на вкладку «Выравнивание» и установите галочку напротив «Переносить по словам», а затем на «ОК», чтобы в дальнейшем у вас не возникло никаких сложностей. Так перед вами появиться ваша таблица.
Следующий способ создания границ в таблице
Есть ещё один, лёгкий вариант — нажимаете в верхней строчке с инструментами, расположенными на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт», по расчерченному квадрату.
Так обозначен инструмент по работе с границами. С правой стороны возле него есть перевёрнутый треугольник. Щёлкните по нему и выберите из меню строку «Все границы».
И, думаю, самый простой вариант заключается в использовании горячих клавиш «Ctrl+1». Вначале выделяете нужный диапазон, затем одновременно зажимаете «Ctrl+1». Затем сразу в окошке «Формат ячеек» отмечаете границы «Внутренние» и «Внешние».
Потом переходите на вкладку «Выравнивание» и выставляете «Переносить по словам».
Работа со столбцами
После определения границ и создания таблицы переходим к основной части – работе со столбцами. Пожалуй, начну с того, что, прежде всего, стоит определиться с несколькими инструментами, в которые по мере перемещения мышки по ячейке, она может превращаться.
Если навести курсор на верхний угол ячейки, перед вами мышка из белого плюса превратиться в черный крестик, у которого справа и слева имеются стрелки.
При помощи данного инструмента можно увеличивать или уменьшать ширину столбца. Если столбец нужно расширить не по длине, а по ширине, тогда проделываете то же самое.
Только в этом случае наводите мышку на нужный номер строки и нажимаете на ячейку из первого столбца. После того как ячейка загорится, наводите мышку на левый нижний угол и увеличиваете ширину строки.
Кстати, если навести курсор на правый нижний угол, прямо в стык между ячейками, белый плюс меняется на маленький чёрный крестик. Данный инструмент позволяет выделять информацию из одной ячейки и копировать с её применением для всего столбца.
Его очень удобно применять при использовании одной и той же для всего столбца. Например, у вас имеется в шапке такой критерий как «Стоимость» и её нужно посчитать для каждой единицы товара.
Для этого нам нужно цену за единицу товара умножить на его количество. Данную формулу записываем в «Стоимости» и нажимаем на «Enter». Затем копируем формулу для всего столбца с помощью чёрного крестика и всё.
Ещё один маленький совет, при , чтобы не тратить лишнее время на перещёлкивание мышкой на новую ячейку для её заполнения каждый раз, используйте клавишу «Tab».
Только имейте в виду, в этом случае заполнение информации будет происходить, начиная с первой ячейки по горизонтали. Как только все табличные данные в одной строке будут закончены, щёлкаете по первой ячейке следующей строки и дальше продолжаете заполнять.
Заключение
Таким образом, при возникновении вопроса, как составить таблицу в Excel, то, как можно увидеть, сделать это достаточно просто. Да и работать с данной программой не так сложно, как может показаться на первый взгляд.
Самое главное — иметь желание и терпение, для того, чтобы разобраться с её основными функциями, а там уже будет гораздо легче.
P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.
Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»
Инструкция
При запуске программы автоматически создается чистая книга и активизируется ячейка А1, она обведена рамкой – указателем ячейки. Если вы планируете дать название своей таблице, оставьте свободными пару верхних строк, к ним можно будет вернуться после того, как вы определитесь с количеством столбцов. Если необходимости в этом нет, сразу приступайте к вводу данных.
Укажите названия столбцов и строк своей таблицы. Для передвижения по ячейкам используйте курсор мыши или стрелки на клавиатуре. Чтобы подтвердить окончание ввода данных и переместиться на одну ячейку вниз, используйте клавишу Enter. Если необходимо очистить ячейку, выделите ее указателем и нажмите клавишу Delete.
Если значения в вашей таблице содержат названия дней недели, месяцев года, порядковые номера или другие общепринятые систематизированные данные, обратитесь к функции автозаполнения. Введите в первую ячейку, к примеру, день недели «Понедельник», выделите ячейку указателем.
Когда данные в ячейках перекрывают друг друга, может потребоваться отрегулировать ширину столбцов и высоту строк. Подведите курсор к верхней части рабочей области листа и установите его между буквенными названиями двух смежных столбцов. Курсор изменит свой вид. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, перемещайте курсор вправо до тех пор, пока в ячейке не отобразится полный текст.
Также размер всех столбцов можно выровнять по самой широкой ячейке. Для этого достаточно дважды кликнуть левой кнопкой мыши между названиями двух столбцов. Это же принцип применим для выравнивания высоты строк: вместо поля с буквенным названием столбцов работайте в области с порядковыми номерами строк.
Чтобы оформить границы таблицы, выделите нужные столбцы и строки с помощью мыши. На вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажмите на кнопку «Границы» в виде расчерченного квадрата. В выпадающем меню выберите один из вариантов оформления границ ячеек и самой таблицы.
Для изменения вида ячейки выделите ее и нажмите на кнопку «Стили ячеек» в разделе «Стили». Выберите в контекстном меню подходящий вариант оформления, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
В случае, если вам необходимо добавить (удалить) ячейку, строку или столбец, используйте кнопку «Вставить» («Удалить») в разделе «Ячейки» на вкладке «Главная». Чтобы объединить несколько ячеек (например, для того, чтобы оформить название таблицы), выделите нужное количество ячеек и нажмите на кнопку «Объединить и поместить в центр». Данная кнопка находится в разделе «Выравнивание» на вкладке «Главная» и выглядит как квадрат с буквой «а» в центре.
Что такое EXCEL? Это одна из программ популярного софта Microsoft Office. Программа Microsoft Excel считается мощнейшим математическим редактором, функции которого широки и многогранны. Здесь мы рассмотрим самое простое назначение этой программы. С её помощью легко и просто создавать любые таблицы с подсчётом результатов. Статья рассчитана на новичка в использовании программы, но предполагает, что пользователь имеет представление о том, что такое компьютер и как работает мышка.
Итак, мы рассмотрим как создать таблицу в excel, пошаговая инструкция. Работаем в версии Microsoft Excel 2000 . От версии софта зависит внешний вид интерфейса, а принцип и основные функции идентичны, поэтому поняв принцип работы можно легко освоить любой интерфейс.
Создание таблицы в Excel
Открыв программу Excel, мы видим поле, разделённое на ячейки, собственно, как у готовой таблицы. По вертикали пронумерованы цифрами строки, а по горизонтали буквами столбцы. Всё рабочее пространство разделено на ячейки, адрес которой записывается следующим образом A1,В2,С3 и т.д. Две верхние строки представляют собой панели меню и инструментов, третья строка называется строкой формул, последняя строка служит для отображения состояния программы
.
Верхняя строка показывает меню, с которым следует обязательно ознакомиться. В нашем примере нам достаточно будет изучить вкладку ФОРМАТ. Нижняя строка показывает листы, на которых можно работать. По умолчанию представлено 3 листа, тот который выделен, называется текущим. Листы можно удалять и добавлять, копировать и переименовывать. Для этого достаточно мышкой встать на текущее название Лист1 и нажать правую кнопку мыши для открытия контекстного меню.
Шаг 1. Определение структуры таблицы
Мы будем создавать простую ведомость по уплате профсоюзных взносов в виртуальной организации. Такой документ состоит из 5 столбцов: № п. п., Ф.И.О., суммы взносов, даты уплаты и подписи сдающего деньги. В конце документа должна быть итоговая сумма собранных денег.
Для начала переименуем текущий лист, назвав его «Ведомость» и удалим остальные. В первой строке рабочего поля введём название документа, встав мышкой в ячейку A1: Ведомость по уплате профсоюзных членских взносов в ООО «Икар» за 2017 год.
В 3 строке будем формировать названия столбцов. Вносим нужные нам названия последовательно:
- в ячейку A3 – №п.п;
- B3 – Ф.И.О.;
- C3 – Сумма взносов в руб.;
- D3 – Дата уплаты;
- E3 – Подпись.
Затем пытаемся растянуть столбцы так, чтобы все надписи было видно. Для этого мышку наводим на границу буквенных обозначений
столбцов до появления курсора мышки в виде + с горизонтальной стрелочкой. Теперь просто раздвигаем столбец на нужное расстояние.
Этот метод необходимо освоить, так как он позволяет вручную настроить нужный нам формат. Но существует более универсальный способ, позволяющий выполнить подбор ширины столбца автоматически. Для этого надо выделить весь текст в строке №3 и перейти в меню ФОРМАТ – СТОЛБЕЦ – Автоподбор ширины. Все столбцы выравниваются по ширине введённого названия. Ниже вводим цифровые обозначения столбцов:1,2,3,4,5. Вручную корректируем ширину полей Ф.И.О. и подпись .
Шаг 2. Оформление таблицы в excel
Теперь приступаем к красивому и правильному оформлению шапки таблицы. Сначала сделаем заголовок таблицы. Для этого выделяем в 1 строке ячейки от столбца A по E , то есть столько столбцов, насколько распространяется ширина нашей таблицы. Далее идём в меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – ВЫРАВНИВАНИЕ. Во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ ставим галочку в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и АВТОПОДБОР ШИРИНЫ группы ОТОБРАЖЕНИЕ, а в окнах выравнивания выбираем параметр ПО ЦЕНТРУ. Затем переходим на вкладку Шрифт и выбираем размеры и тип шрифта для красивого заголовка, например, шрифт выбираем Bookman Old Style, начертание – полужирный, размер – 14. Название документа расположилось по центру с подбором по указанной ширине.
Другой вариант: можно во вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ поставить галочки в окошке ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК и ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ, но тогда придётся вручную настраивать ширину строки.
Шапку таблицы можно оформить аналогичным образом через меню ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ, добавив работу со вкладкой ГРАНИЦЫ. А можно воспользоваться панелью инструментов, расположенной под панелью меню. Выбор шрифта, центровка текста и обрамление ячеек границами делается из панели форматирования, которая настраивается по пути СЕРВИС – НАСТРОЙКИ – вкладка панели инструментов – Панель форматирования. Здесь можно выбрать тип шрифта, размер надписи, определить стиль и центрирование текста, а также выполнить рамку текста с помощью предопределенных кнопок.
Выделяем диапазон А3:E4 , выбираем тип шрифта Times New Roman CYR, размер устанавливаем 12, нажимаем кнопку Ж — устанавливаем полужирный стиль, затем выравниваем все данные по центру специальной кнопкой По центру. Просмотреть назначение кнопок на панели форматирования можно подведя курсор мышки на нужную кнопку. Последнее действие с шапкой документа – нажать кнопку Границы и выбрать то обрамление ячеек, которое необходимо.
Если ведомость будет очень длинная, то для удобства работы шапку можно закрепить, при движении вниз она будет оставаться на экране. Для этого достаточно встать мышкой в ячейку F4 и выбрать пункт Закрепление областей из меню ОКНО.
Шаг 3. Заполнение таблицы данными
Можно начинать заносить данные, но для исключения ошибок и идентичности ввода лучше определить нужный формат в тех столбцах, которые этого требуют. У нас есть денежный столбец и столбец даты. Выделяем один из них. Выбор нужного формата осуществляется по пути ФОРМАТ – ЯЧЕЙКИ – вкладка ЧИСЛО. Для столбца Дата уплаты выбираем формат Даты в удобном для нас виде, например, 14.03.99, а для суммы взносов можно указать числовой формат с 2 десятичными знаками
.
Поле ФИО состоит из текста, чтобы его не потерять настраиваем этот столбец на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ галочкой на ПЕРЕНОС ПО СЛОВАМ. После этого просто заполняем таблицу данными. По окончании данных воспользуемся кнопкой Границы, предварительно выделив весь введённый текст.
Шаг 4. Подстановка формул в таблицу excel
В таблице осталось не заполнено поле №п.п. Это сделано преднамеренно, чтобы показать, как автоматически расставлять нумерацию в программе. Если список велик, то удобнее воспользоваться формулой. Для начала отсчёта заполняем только первую ячейку – в А5 ставим 1. Затем в А6 вставляем формулу: = A 5+1 и распространяем эту ячейку вниз до конца нашего списка. Для этого встаём мышкой на ячейку A 6 и подведя курсор мышки до нижнего правого угла ячейки, добиваемся, чтобы он принял форму чёрного знака +, за который просто тянем вниз на столько, сколько есть текста в таблице. Столбец №п.п. заполнен автоматически .
В конце списка вставляем последней строкой слово ИТОГО, а в поле 3 вставляем значок суммы из панели инструментов, выделяя нужные ячейки: от С5 до конца списка.
Более универсальный способ работы с формулами: нажать на знак = в верней панели (строке формул) и в ниспадающем меню выбрать нужную функцию, в нашем случае СУММ (Начальная ячейка, последняя ячейка).
Таким образом, таблица готова. Её легко редактировать, удалять и добавлять строки и столбцы. При добавлении строк внутри выделенного диапазона суммарная формула будет автоматически пересчитывать итог.
Форматирование таблицы excel для печати
Обработка и редактирование списков и таблиц обычно заканчивается их печатью. Для этого необходимо поработать с меню ФАЙЛ – Параметры страницы.
Здесь можно выбрать ориентацию документа, настроить ширину полей и выставить масштаб таким образом, чтобы документ, например, размещался на одной странице. С помощью этих настроек можно уменьшать или увеличивать размер печатного документа. Сделав настройки, сначала необходимо предварительно просмотреть, как выглядит документ на экране монитора. В случае необходимости можно ещё поправить его расположение и только после предварительной оценки отправлять на печать.
Важно! При работе с программой Microsoft Excel нужно усвоить:
- все действия выполняются с текущей или выделенной ячейкой;
- выделять можно строку, столбец и диапазон ячеек;
- команды меню можно применять как к текущей ячейке, так и к выделенной области.
В этой статье мы на примере рассмотрели одну тысячную долю возможностей программы EXCEL , освоение эксель – увлекательнейший процесс, а польза от его применения – колоссальна.