Порой необходимо создать из папки архив, чтобы отправить его по электронной почте или в социальных сетях. В настоящий момент существует множество способов архивирования папок и файлов: под каждого пользователя и разные нужды. В этой статье вы научитесь архивировать файлы средствами системы Windows, с помощью программы WinRAR, а также на онлайн сервисах.
Как заархивировать файл средствами Windows
В операционной системе Windows сразу предусмотрена утилита, которая архивирует файлы и папки в ZIP формат. От этого вы не получите заметного уменьшения объема папки, однако, вы сможете получить полноценный архив.
Найдите папку или файл, который нужно заархивировать. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите пункт “Отправить”.
Наведите на этот пункт курсор и подождите, пока не появится новое выпадающее окно. В нем вам нужен параметр “Сжатая ZIP папка”.
В той же самой директории появится ваш архив. Вы можете переименовать его по своему усмотрению.
Как можно увидеть на примере, сжатие файлов практически не происходит. Этот способ поможет вам только лишь создать архив.
Как заархивировать файл с помощью WinRAR
Специальная программа для архивирования WinRAR позволяет создавать архивы ZIP и RAR, настраивать их параметры и ставить пароли на архив. Здесь вы встретите более тонкую настройку параметров.
- Зайдите на официальный сайт, откуда можно бесплатно скачать утилиту http://www.win-rar.ru/download/
- Если вас устраивает английский язык программы, то нажмите на нужную вам операционную систему и разрядность в верхней графе.
- Если же вы предпочитаете русский язык в программах, то прокрутите страницу чуть ниже и выберите нужную разрядность. Ее можно посмотреть в параметрах системы вашего компьютера.
- Установка и скачивание программы займут несколько минут. Вам нужно принять лицензионное соглашение и указать директорию установки.
- После этого кликните правой кнопкой мыши по папке, которую нужно заархивировать.
- В выпадающем меню появится несколько новых пунктов со значком архива. Выберите “Add to archive”.
- Здесь вы можете сразу задать имя своему файлу, формат ZIP, RAR или RAR S на выбор, а также установить пароль по кнопке “Set password”. С такой защитой просматривать пароль смогут только люди, знающие пароль.
- Во второй вкладке “Advanced” вы можете настроить еще кое-какие параметры: например, задать отключение компьютера после окончания архивирования.
- Во вкладке “Files” находится путь сохранения вашего архива.
- Если вы нажмете “Append”, то сможете задать свой адрес.
- И, наконец, во вкладке “Times” устанавливается дата и время архивирования. В некоторых ситуациях это очень важная настройка.
- Теперь нажмите “Ок” и ожидайте, пока процесс архивирования закончится. Если папка была достаточно большой, то и время ожидания будет велико.
Как заархивировать файл онлайн
Если вам не особо хочется скачивать специальные утилиты для архивирования папок и файлов, то куда удобнее будет использовать онлайн сервисы. Как пример, вы можете прибегнуть к сайту https://www.online-convert.com
Выберите нужную папку или группу файлов, нажмите “Открыть”.
Теперь, когда все файлы загружены, вы можете нажать “Преобразовать файл”. Архивирование начнется сразу же: не закрывайте вкладку и не останавливайте процесс.
После этого архив сам начнет сохранение на ваш компьютер, вам нужно лишь согласиться со скачиванием и немного подождать.
Такой способ достаточно удобен для разовых архивов, но в долгосрочной перспективе становится слишком долгим.
Наиболее удобный способ отправить по почте целую папку с файлами — предварительно сжав её в архив, уменьшив тем самым объем данных для отправки через интернет и компактно поместив все файлы в один.
Архивировать папки и файлы можно как с помощью встроенного в любую версию Windows ZIP-архиватора, так и программами сторонних разработчиков, наиболее популярные из которых — это WinRAR и 7-ZIP.
Главное преимущество первого способа заключается в том, что ваш адресат в любом случае сможет открыть простой ZIP-архив, т.к. он по умолчанию поддерживается всеми версиями Windows. Однако, степень сжатия файлов будет не столь высока, как при использовании сторонних программ, что бывает немаловажно при отправке большого файла через интернет.
При использовании сторонних архиваторов, вы сможете выбрать уровень компрессии архива, с тем чтобы максимально уменьшить его размер. При этом, стоит помнить, что более высокий уровень компрессии приведет и к более длительному процессу архивирования и последующего разархивирования файлов.
Архивирование с помощью Windows ZIP
Для архивации файлов и папок в ZIP-архив нет необходимости скачивать и устанавливать стороннее программное обеспечение. Достаточно выполнить несколько простейших действий в Windows.
Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows.
Выберите пункт меню «Отправить», в открывшемся суб-меню выберите пункт «Сжатая ZIP-папка».
После этого начнется архивирование папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архивации он появится в той же директории/папке что и исходник.
После этого можно смело отправлять данный архив по почте или перенести с помощью флешки или записать на архивный DVD-диск и т.п.
Архивирование с помощью WinRAR/7-ZIP
В случае, если вам необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. В таком случае, рекомендуем воспользоваться популярными программами архиваторами. Мы продемонстрируем процесс архивации на примере WinRAR. Загрузить эту программу можно с официального сайта разработчика.
Выберите локализованную версию WinRAR на русском языке. Если не знаете разрядность своей системы, выбирайте 32 bit, она заработает на любой системе Windows XP, Windows Vista, Windows 7 или Windows 8.
После установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.
Выделите нужный файл или папку и кликните правой кнопкой мышки, чтобы вызвать контекстное меню Windows, выберите пункт «Add to arhive...» (Добавить в архив).
Откроется меню архивации WinRAR. Для изменения степени сжатия файла выберите метода сжатия от «Скоростной» до «Максимальный». Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.
Так же можно изменить название файла, выбрать его формат или разбить на несколько архивов. В том случае если у вашего адресата данная программа не установлена, выберите формат ZIP.
Если вы не хотите выполнять данные настройки для архивации, просто выберите пункт «Добавить в архив «название архива.rar», в таком случае, архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.
При всех преимуществах данного архиватора, стоит помнить, что WInRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным. Если вы используете архиватор лишь время от времени — лицензию можно и не приобретать. Вы так же можете установить бесплатный архиватор с не менее широким функционалом — это 7-ZIP с
Использование архивов является удобным способом хранения и передачи информации. Давайте поговорим о том, как заархивировать файл или папку, о типах электронных архивов и о том, как правильно отправлять их по почте.
Благодаря архивации данных можно запросто уменьшить размер исходного документа. Предположим, что он весит 1 МБ. После сжатия данных его размер значительно уменьшится. Кроме того, таким способом очень удобно группировать медиадокументы и папки для отправки в интернет, так как все данные можно отправить как один. Согласитесь, это удобно.
Обзор программ
На сегодня наиболее популярными сервисами для создания архивов являются WinRar и 7ZIP . И если 7ZIP предназначен сугубо для создания и обработки архивов, то функционал WinRar гораздо шире. К примеру, он может распознавать образы дисков и открывать их как папку. Ещё одно отличие заключается в распространении: 7ZIP является бесплатной программой, в то время как WinRar (ВинРар) - условно платной. То есть даже если мы скачаем её бесплатно с официального сайта, то она будет обладать полным функционалом, а её единственное неудобство будет состоять в диалоговом окне о покупке программы, которое можно закрыть. Давайте рассмотрим, как проходит архивация в программе ВинРар.
Диалоговое окно «добавить»
И всё же, как заархивировать файл в WinRar? На самом деле это просто. Откройте программу. Затем нажмите добавить. Откроется новое диалоговое окошко, в котором основными параметрами являются:
- имя. Например, document.rar, где «document» - это имя, а rar - тип (формат). Об их типах мы поговорим чуть позже;
- формат. Стандартно можно выбрать из трёх расширений, а именно: rar, rar5 и zip;
- Режим сжатия. То есть, грубо говоря, насколько уменьшится размер нашего документа. Следует помнить, что чем больше уровень сжатия, тем дольше происходит обработка.
При желании в этом же окне , без которого работа с архивом будет невозможна. Теперь давайте поговорим об их видах, а именно узнаем, в чём разница между «зип» и «рар». Какой вид предпочтительнее применять для отправки по почте, а также в каком формате лучше производить архивацию.
Приложение — мега популярный архиватор, который обрабатывает практически любые форматы
Rar или zip, что лучше использовать?
В качестве основных преимуществ расширения zip можно выделить скорость обработки и популярность. Так, если вы желаете отправить документ по почте , то лучше будет применить zip. Что касается скорости, то она у zip-архива, по сравнению с rar, выше, но не настолько существенно, чтобы выбирать этот тип архивации.
Что касается такого формата, как «рар», то он обеспечивает лучшее сжатие, по сравнению с типом «зип». Кроме того, в «раровские» архивы можно добавить информацию о восстановлении, благодаря чему процесс восстановления станет проще.
Как заархивировать документы?
Давайте узнаем, как правильно архивировать документ для отправки по почте.
- Для начала выберите документы, которые нужно запаковать и перенесите их в отдельную папку;
- Откройте ВинРар. В появившемся окне откройте папку с документами и выделите их (проще всего используя комбинацию клавиш ctrl+A). Нажмите на кнопку «Добавить», выберите название архива, его степень сжатия и вид, после чего нажмите кнопку ОК.
- Теперь в папке с нашими документами появился файл-архив. Заходим на почту и отправляем файл.
Архив – это файл, содержащий в себе файлы и папки. Обычно при создании архива используется сжатие данных благодаря этому размер архива меньше размера исходных данных, которые он содержит в себе. Архивы используются для объединения большого количества файлов, долгосрочного хранения данных или же уменьшения размера данных.
Заархивировать папку можно как при помощи встроенного в Windows-архиватора , так и при помощи сторонних программ.
Преимуществом встроенного архиватора является то, что созданный им архив можно открыть на любом компьютере, так как он по умолчанию поддерживается всеми без исключения версиями Windows. Однако степень сжатия будет очень низкой, по сравнению со сторонними программами.
При архивации с помощью сторонних программ предоставляется возможность выбора уровня сжатия архива, но и не стоит забывать, что чем выше уровень сжатия, тем более длительное время уйдет на архивацию и последующую разархивацию.
Используя этот способ при архивации нет необходимости установки стороннее программное обеспечение. Для архивации достаточно выполнить несколько последовательных действий в Windows.
Итак, что необходимо для начала процесса архивации. Выделяем нужную нам папку и кликаем по ней правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню Windows.
В контекстном меню наводим курсор мышки на «Отправить» в результате откроется субменю, там выбираем пункт «Сжатая ZIP-папка» .
Дожидаемся завершения процесса архивации папки в архив с исходным названием. После завершения процесса архив появится в том же месте что и исходный файл.
Данный способ архивации папки является очень простым, но он не предоставляет возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если возникает необходимость регулярно архивировать папки и файлы, то лучше всего будет установить программу архиватор.
Архивирование при помощи сторонних программ
7-Zip
7-Zip является одним из наиболее популярных архиваторов, несомненным преимуществом данного архиватора является то что он полностью бесплатный. Единственный минус - это невозможность сохранять архивы в формате RAR.
Скачать программу 7-Zip можно на официальном сайте перейдите по этой прямой ссылке .
После завершения процесса установки в контекстном меню Windows появится пункт «7-Zip», благодаря которому мы можем заархивировать файл или папку.
Для доступа ко всем возможностям архивации папки необходимо воспользоваться пунктом «Добавить к» . Здесь можно указать уровень сжатия, пароль для шифрования данных, а также другие данные.
Для запуска процесса архивации достаточно нажать на кнопку «ОК» .
WinRAR
В случае если необходимо отправить большое количество файлов, может понадобиться более сильная компрессия данных, чем предусмотренная в стандартном ZIP-архиваторе. С этой целью создан WinRAR.
Скачать программу WinRAR можно на официальном сайте перейдите по этой прямой ссылке.
После завершения установки программы в контекстном меню появится несколько новых пунктов.
Для архивации папки необходимо выделить нужный файл или папку и кликнуть правой кнопкой мышки
, чтобы вызвать контекстное меню Windows, где выбираем пункт «Add to arhive…» (Добавить в архив)
.
В результате откроется меню архивации WinRAR где мы можем выбрать степень сжатия папки, для этого необходимо сменить методику сжатия с «Скоростной» на «Максимальный» .
Чем тщательнее программа будет сжимать файл, тем больше времени займет этот процесс, но и сам архив будет иметь меньший размер.
В случае если вы самостоятельно не желаете выбирать настройки архива, то можно использовать пункт «Добавить в архив «название архива.rar»» , в таком случае архивация начнется мгновенно, без дополнительных настроек, на «Среднем» уровне сжатия.
При всех преимуществах данного архиватора, не стоит забывать, что WinRAR является условно-бесплатной программой. Через месяц после установки, при каждом запуске он будет предлагать приобрести полную лицензию. При этом архиватор останется полнофункциональным.
Итак, на этом все, надеюсь информация, выложенная в статье помогла вам в процессе архивации папок.
Каждый из нас встречался с такими ситуациями, что-либо заканчивалась свободная память на компьютере, либо нужно отправить сразу несколько объектов, а допустим только один файл, или документ слишком большой и необходимо сжать его до минимума. В таких ситуациях зачастую помогает архивация. Существует несколько видов файлов, которые можно получить, и сегодня вы узнаете о разрешении.zip.
Что такое формат.zip?
Как вы вероятнее всего знаете, zip в переводе с английского - это молния, а потому в различных системах такой файл выглядит соответственно: папка, закрытая на молнию.
При помощи этого формата вы можете сжать папку или просто несколько документов, не теряя их содержания. Это разрешение совместимо с основными операционными системами: Windows, так и на MacOs.
Сам формат архивации появился в 1989 году в рамках операционной системы PKWARE в ответ на появившийся у компании SEA архиватор ARC. Часть кода этой программы, написанной на языке С была скопирована Филом Кацем и переписана на ассемблере, что помогло сделать zip быстрее его аналога. В дальнейшем программа претерпевала изменения: менялись методы сжатия, возможные поддержки шифрования, появление каталогов.
На данный момент, с выхода WinZip 12.1 появилось новое расширение.zipx, поддерживающее большее количество методов сжатия, например: JPEG, LZMA, BZip, WavPack и другие. Поэтому стандартные утилиты для архивации Zip не распознают их.
Самыми популярными способами для работы с необходимым нам форматом считаются WinZip, WinRar и 7Zip.
Как архивировать файлы
Для начала поймем, что такое архивация. Архивация, иначе сжатие данных – это процесс перекодирования информации с уменьшением ее итогового объема, необходимого для ее хранения. Существует невероятное количество различных алгоритмов сжатия данных, каждый из которых предназначен для различных
областей применения.
Существует множество программ, позволяющих создавать архивы. Наименее эффективным в плане сжатия, но самым доступным является встроенный zip-архиватор. Созданный таким образов архив со стопроцентной вероятностью откроется на компьютере у другого пользователя, так как поддерживается каждой версией Windows. Плюс ко всему, этот способ, пожалуй, можно назвать самым примитивным. Все что вам нужно - это выбрать файл или их группу, заранее выделенную, нажать правую кнопку мышки получить всплывающее окно с возможными действиями. Из всего перечня в контекстном меню вам необходимо выбрать пункт «Отправить», что приведет к появлению еще одного окна. И уже там вы выбираете строку «Сжатая ZIP-папка». Архивирование запущено и в скором времени вы получите уже сжатый, готовый файл.
Альтернативным вариантом, но требующим большего количества действий является скачивание дополнительных утилит на ваш компьютер. Это позволит эффективнее сжимать данные, а значит упростит дальнейшую работу. Самой популярной из таковых программ считается WinRar.
После установки программы можно повторить действия, описанные из алгоритма ранее, но вместо пункта «отправить» выбрать «добавить в архив…». Это перенесет вас в окно самой программы, где возможно настроить параметры сжатия, формат получаемого файла, изменить название и выбрать, что произойдет с файлами в дальнейшем. При необходимости существует возможность добавить файлы, которые вы забыли, в уже существующий архив, а не переделывать его заново. Сжатие файлов через WinRar также позволяет создавать файлы в соответствующем разрешении, которые сразу после архивации можно отправить по электронной почте.
Одним из явных отличий от встроенного архиватора у внешних программ можно считать тот факт, что они имеет функцию блокировки содержимого папки или архива: вы можете поставить пароль на выбранный вами файл. Пожалуй, это один из самых способов скрыть от посторонних глаз лишнюю информацию.
Но, к сожалению, WinRar со всеми его преимуществами выдает для пользования лишь временную версию, так как утилиты считается условно-бесплатной. Бесплатным аналогом вполне признана программа 7-ZIP. При необходимости, вы можете установить утилиту после загрузки с официального сайта этой программы и опробовать в деле.
Способ ее применения, по сути, не отличается: все действия выполняются через всплывающее контекстное меню при правом клике мышкой. Вы выбираете необходимые действия и спустя некоторое время архив готов.
Подводя итог, можно смело отметить, что появившийся достаточно давно способ сжатия данных актуален до сих пор и позволяет нам использовать дополнительные опции при работе с соответствующими программами, что делает нашу жизнь проще, а обработку файлов полезнее. Перед нами открывается широкий спектр применения этого вида программ, начиная от обычного уменьшения размера файла и заканчивая папками с закрытым доступом.
Видео пособие