Открытие и преобразование DBF-файла в EXCEL. Как открыть dbf в Excel

Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.

Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.

Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:

Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.

Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.

История формата DBF.

Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.

Как открыть DBF файл

Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.

Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.

Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.

После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».

Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».

Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).

Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.

Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.

Как открыть DBF файл в Excel

В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.

Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.

Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.

DBF - файл баз данных, возможность работы с которым раньше интегрировалась в среду Microsoft Office. С форматом работали приложения Access и Excel, позже Access был выведен из состава пакета и стал отдельной программой, а в Excel с 2007 года поддержка DataBaseFile была существенно ограничена.

При невозможности открыть DBF-файл напрямую в Excel его нужно предварительно конвертировать.

Однако DBF хоть и считается многими устаревшим форматом, но до сих пор широко используется в специализированных программах в сфере бизнеса, проектирования, инженерной сфере. Везде, где требуется работа с большими массивами информации, их структурирование и обработка, выполнение запросов. Например, программный комплекс 1С Предприятие целиком основан на управлении базами данных. А учитывая, что масса офисной документации и данных проходит в Excel, то вопрос интегрированной работы с этими форматами актуален и востребован.

Проблемы Excel при работе с DBF

В Excel 2003 была возможность открыть и редактировать DBF , а также сохранять в этом формате документы XLS:

На панели меню выбрать «Файл».
Далее, нажать «Сохранить как».
Выбрать из выпадающего списка «*.dbf».

ВАЖНО. Начиная с 2007 года вы можете открыть и просмотреть в Excel формат баз данных, но не можете вносить изменения, а также сохранять в нём документы.xls. Стандартные средства программы больше не предусматривают такой возможности.

Однако существуют специальные надстройки для приложения, добавляющие ему такую функцию. В сети на различных форумах программисты выкладывают свои разработки, можно найти разные варианты. Наиболее популярную надстройку, которая называется XslToDBF, можно скачать с сайта разработчика http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Загрузка бесплатная, но по желанию можно поддержать проект, перечислив любую сумму на кошелёк или карту.

Установка и использование:

Скачайте архив с указанного выше сайта.
Извлеките из него XlsToDBF.xla и сохраните на своём компьютере.
В Excel зайдите в меню кнопкой со значком Майкрософт слева, «Параметры».
В разделе «Параметры Excel» выберите «Надстройки».
В строке «Управление/Надстройки Excel» нажмите «Перейти».
Нажмите «Обзор» и укажите сохранённый XlsToDBF.xla.
В списке надстроек должна появиться запись «XLS -> DBF» с поставленной галочкой проверки. Отметьте, если её нет.
Теперь вы можете сохранять.xls в формат.dbf. С того же сайта можно скачать подробную инструкцию по использованию. Главное, правильно подготовить табличные данные.
После того как таблица готова, выберите любую заполненную ячейку и нажмите Alt и F
В открывшемся окне макроса в поле наберите XlsToDBF, регистр не важен.
Нажмите «Выполнить».
Если вы правильно подготовили и оформили данные, то в папке, где находится исходный XLS, будет сохранён и файл базы данных.

Если вы не хотите ничего менять в Office, не доверяете надстройкам и сторонним приложениям, то можно предложить более трудоёмкий способ преобразовать файл XLS в DBF:

Приобретите и установите программу Microsoft Access.
В Excel подготовьте и сохраните документ.
Нажмите кнопку «Открыть» в MS Access и выберите файл.
Теперь нужно корректно настроить импорт.
Выберите лист, с которого начнёте. Если их несколько, всё равно придётся делать по одному.
Если в таблице есть строка заголовков, поставьте соответствующую галочку.
Далее, можно изменить имя таблицы.
Теперь нажмите на «Внешние данные».
Жмите кнопку «Экспорт», «Дополнительно».
Выберите «Файл dBase».
Укажите имя и место сохранения.

Такой способ не всегда работает удачно, часто возникают ошибки в обработке данных, в последующем сохранении. И он весьма долгий и неудобный.

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений , позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Таким образом, открыть DBF в программе Excel можно, но если его версия 2007 и новее, то сделать с ним больше ничего не получится, только посмотреть. Для редактирования, сохранения в XLS есть специальные надстройки или программы, так же как и для преобразования в обратном направлении. Если у вас есть опыт конвертации и работы с DBF в разных приложениях, поделитесь своими советами в комментариях.

Если вы где-либо нашли файл с расширением DBF и не знаете, как его открыть, да и операционная система не может найти установленных программ, способных работать с такими файлами, то попали по нужному адресу. Ведь в нашей статье мы разберемся с проблемой открытия таких файлов – выясним, для чего вообще используется формат DBF, какими программами лучше воспользоваться для работы с файлами такого формата, что следует при этом учесть.

Что такое формат DBF

Чаще всего открывать файлы dbf придется бухгалтерам — в них 1С 7 хранит данные

Файлы dbf служат для хранения и передачи информации. Они используются в СУ базами данных, и т. д. Сегодня расширение dbf используется различными приложениями, хотя изначально оно было представлено только программой dBase. Поначалу dBase была наиболее популярной программой для работы с БД, с появлением Microsoft Access она несколько утратила свои позиции. Несмотря на это, многие новые программы используют расширение dbf.

Какими программами открыть DBF файл

Часто возникают вопросы, какую именно программу выбрать, чтобы открыть dbf файл. Итак… DBF файл – это файл базы данных, который может использоваться в Visual FoxPRO, FoxPro, 1С 7.7. Наиболее удобными приложениями для редактирования таких файлов являются следующие:

DBFShow. Это бес платная программа. Характеризуется широким функционалом, за что и пользуется популярностью среди пользователей. Разработчики постоянно совершенствуют программу, в ней появляются новые возможности.
DBFViewer 2000 – отличное проработанное приложение, одно из главных преимуществ – широкие возможности как экспорта, так и импорта данных. Однако она позиционирована как условно бесплатная.
DBF Navigator – программа радует скоростью работы и распространяется бесплатно, но, к сожалению, компания-разработчик уже перестала выпускать обновления.

Если установить нужное приложение нет возможности, то воспользуйтесь программой Excel или ее аналогом — Open Office Calc.

Нет возможности открывать и сохранять файлы dbf, поэтому предварительно необходимо подключить специальную надстройку «dbf_operations.xla» и уже в дальнейшем ей пользоваться.

Помимо описанных, существуют и другие редакторы, работающие с документами dbf. Здесь были перечислены лишь наиболее распространенные способы, которые в большинстве случаев помогают разрешить вопрос, чем же все-таки открыть файл dbf.

Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.

Процесс открытия

Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.

Программа 1: DBF Commander

Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.

Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:

Программа 2: DBF Viewer Plus

Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.

Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:

Программа 3: DBF Viewer 2000

Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.

Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:

Программа 4: CDBF

Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.

Инструкция:

Программа 5: MS Excel

Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.

Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:

Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.