С помощью чего открыть файл xls. Просмотр эксель файлов

Файл Excel можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа , зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).

Примечание: При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.

Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), откройте вкладку Файл и выберите команду Открыть . Книги Excel 97-2003 автоматически открываются в режиме совместимости. Чтобы получить доступ ко всем новым возможностям Excel 2010, сохраните эту книгу в формате Excel 2010. Однако можно продолжать работать в режиме совместимости, сохраняя исходный формат файла для обратной совместимости.

Форматы файлов Excel

Формат	Расширение	Описание
Книга Excel		Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel с поддержкой макросов		Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel		Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
		Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Шаблон (код)		Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97-2003		Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95		Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
XML-таблица 2003		Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data		Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel		Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97-2003		Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Книга Excel 4.0		Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2010 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя.
		Таблица, сохраненная в приложении Microsoft Works версий 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter.

Форматы текстовых файлов

Формат	Расширение	Описание
		Формат для Lotus с разделителями в виде пробелов. Сохраняется только активный лист
		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (Macintosh)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст (MS-DOS)		Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
Текст в Юникоде		Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде - стандартной кодировке символов, разработанной организацией Unicode Consortium.
CSV (разделители - запятые)		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист.
		Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
		Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист.

Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.

Другие форматы файлов

Формат	Расширение	Описание
		dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Таблица OpenDocument		Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в приложениях электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование.
		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии. Примечание:
Документ XPS		Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа Буфер обмена , кнопка Вставить ) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.

Формат	Расширение	Идентификаторы типа буфера обмена
		Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Точечный рисунок		Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel		Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2010 (BIFF12).
		Формат Symbolic Link.
		Формат обмена данными.
Текст (разделители - знаки табуляции)		Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители - запятые)		Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители - пробелы)		RTF. Только из Excel.
Внедренный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации
Связанный объект	GIF, JPG, DOC, XLS или BMP	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Рисованный объект Office		Формат объекта-рисунка Office или Picture (EMF).
		Отображаемый текст, текст ПВТ.
Веб-страница в одном файле		Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Веб-страница		Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

Кроме того, в Excel Starter больше не поддерживаются форматы файлов, указанные ниже. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

Если Microsoft Excel не поддерживает формат файлов, который предполагается использовать, можно предпринять действия, описанные ниже.

Попробуйте найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.

Обзор программы

Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.

Системные требования для компьютера

• Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).

Системные требования для мобильного устройства

• Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.

Возможности Microsoft Excel Viewer на компьютере

Просмотр и копирование
	Просмотр электронных таблиц для без предварительной установки платного программного продукта Microsoft Excel 2003 или 2007 версии. Однако, если в файлах XLSM, XLTM, XLM содержатся макросы, то Excel Viewer не сможет их выполнить. Также, не сможет открыть файлы диаграмм XLC и документы в формате HTML.
	Копирование содержимого таблиц в буфер обмена.
Навигация
	Поддержка нескольких режимов просмотра (обычный, страничный и режим разметки).
	Переключение между электронными книгами или листами.
	Обычный и расширенный поиск информации в книге.
	Изменение ориентации страницы с книжного на альбомный (и наоборот).
	Масштабирование страниц от 10% до 400%.
Прочее
	Печать всей книги, выделенной области или определенных строк и столбцов. Также можно распечатать несколько страниц на одном листе.

Создание и обработка таблиц
	Благодаря приложению Microsoft Excel вы можете решать как обычные, так и сложные задачи с большим объемом входных данных. Можно строить диаграммы, графики, сортировать данные в таблицах, использовать различные фильтры и многое другое.
Автоматическое сохранение
	Можно не беспокоиться за сохранность данных в электронных таблицах. Информация автоматически сохраняется. Также вы можете восстановить предыдущую версию таблицы.
Общий доступ
	Благодаря поддержке облачных хранилищ (Dropbox, SharePoint, Box, Google Диск) можно получить доступ к таблицам с любого устройства (планшет, смартфон, компьютер) и не важно где вы сейчас находитесь. Также вы можете открыть общий доступ к таблицам.
Совместная работа
	С помощью Microsoft Excel можно одновременно просматривать и редактировать таблицу группой людей. Например, с коллегами по работе.

Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows

• Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
• Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.

Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android

• Повышена стабильность приложения.

Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad

• Исправлены ошибки.

Что такое формат xlsx? Начнём с того, что всё просто. Файлы формата xlsx – это таблицы. Данное расширение используется для того, чтобы хранить файлы, преимущественно созданные в среде программы «Exel». Это приложение, в свою очередь, входит в линейку стандартных поставляемых элементов Office от Майкрософта.

Важно! Файлы формат xlsx создаются программой Майкрософт Эксель, начиная с 2007 версии.

Однако открыть данный тип файлов можно различными способами, не только с помощью стандартных программ. Ниже мы рассмотрим все возможные варианты запуска для данного типа файлов.

Зачастую, система с самого момента загрузки распознаёт данный тип файлов, как относящийся к Exel, и помечает его соответствующим значком.

Обычно файлы этого типа сразу же, двойным кликом, можно открыть в подходящей для этого офисной программе, но бывают и исключения, когда система не ассоциирует файл с нашей стандартной программой.

В таком случае, следует проверить, установлен ли на вашем компьютере Exel, и инсталлировать его в случае отсутствия. Если данный компонент есть, а проблема не пропадает необходимо вручную выбрать её для открытия такого типа файлов.

Делается это следующим образом:

1. Выделяем необходимый элемент и запускаем подменю с помощью правой клавиши мыши. В списке опций направляем курсор, выбирая опцию «Открыть с помощью».
2. Среди открывшегося списка выбираем программу Эксель.

   

3. В том случае, если программы нет в предварительном списке подменю, здесь же запускаем пункт выбора программы.
4. Система запустит окно выбора необходимого софта.

   

5. В случае если ПО инсталлировано, оно отобразится прямо в рекомендуемых программах, либо его можно найти, развернув «Другие программы». Выделяем нужный компонент одним кликом.

   

   Примечание! Важно не забыть поставить галочку внизу, перед опцией применения ко всем подобным файлам.

Готово! Теперь таблицы будут открываться без проблем.

Облачные инструменты

Сначала рассмотрим наипростейший способ. Преимущество таких инструментов – вам не нужно ничего скачивать, даже сам Microsoft Office. Облачные диски и Яндекса предоставляют неплохой функционал по отображению и базовому редактированию таблиц. Такой вариант идеально подходит для того, чтобы оперативно открыть файл, не дожидаясь установки дополнительного софта.

Google Docs

Сервис от самого популярного поисковика дублирует многие функции продуктов Microsoft. Фактически, его можно назвать лучшим сервисом такого плана в Интернете. Для использования необходим лишь аккаунт в системе гугла.

Воспользоваться этим сервисом можно так:

1. Чтобы зайти на страницу средства, на главной странице поиска в правом верхнем углу нажимаем на иконку дополнительных инструментов.

   

2. Среди различных проектов выбираем пункт «Документы».

   

3. Авторизуемся с помощью своего аккаунта. Подойдут данные авторизации страницы гугл-почты, так как этот логин и пароль – единый для всех сервисов.

   

4. Далее пользователь попадает на главную страницу документов, со всеми когда-либо открытыми через этот сервис документами. Здесь нажимаем на иконку с «плюсом» справа внизу.

   

5. Система сразу же запустит интерфейс создания нового документа. По умолчанию это стандартный текстовый документ, но это не важно, ведь мы всё равно будем открывать собственный файл. Поэтому, выбираем вкладку «Файл», похожую на такую же в «Ворде».

   

6. В подменю кликаем на пункт «Открыть», чтобы запустить через сервис сторонний документ.

   

7. Перед вами окно выбора нужных файлов. Для загрузки внешнего документа, выбираем пункт «Загрузка».

   

8. Сайт запустит интерфейс для загрузки ваших материалов. Нужный файл можно всего лишь перетащить, либо выбрать из нужной директории на компьютере.

   

   

9. Нажимаем «Открыть».

   

10. Среда откроет ваш файл для просмотра и базового редактирования. После сохранения новая версия сохранится в облаке, и её можно будет загрузить на компьютер.

    

Яндекс.Диск

Данное средство не обладает такими возможностями редактирования, как продукт гугла, но всё же достойно внимания. Способ просмотра с этого сервиса в первых шагах не отличается от предыдущего.

1. Точно так же нужно зайти в собственный аккаунт.

   

2. Найти необходимый раздел «Файлы», и загрузить в него свой элемент.

   

   

   

3. Для просмотра достаточно дважды кликнуть по файлу и сервис его откроет. В этом же окне можно нажать на опцию «Редактировать».

   

   

4. Или выделить необходимый файл кликом мыши. Появится верхняя панель опций для конкретного файла. Нажимаем на значок «Редактировать».

   

   

Читайте лучшие советы для открытия Яндекс Диска в новой статье —

Другие программы

Также, существует множество программ-аналогов стандартного «Офиса» от Майкрософт, которые дублируют все основные виды файлов, поддерживаемые данным пакетом программ. Их преимущество – меньший объём занимаемой памяти, и лучшая производительность на слабых устройствах. К тому же, зачастую они абсолютно бесплатны.

Ниже рассмотрим две самых популярных таких программы.

Open Office

Открыть файл таблицы в этой программе просто:

LibreOffice

Последовательность действий похожа на предыдущую программу, поскольку этот софт практически идентичен. Разница лишь в производителях и совместимости с некоторыми устройствами.

Итак, открываем файл в LibreOffice:

Примечание! Главное преимущество данных программ – это то, что созданные и редактируемые файлы впоследствии распознаются инструментами Exel.

Видео — Как открыть файлы формата docx, xlsx, pptx

Видео — Восстановление XLSX документа средствами офис

В деловой жизни мы можем столкнуться с ситуацией, когда нам необходимо быстро просмотреть онлайн какой-либо Excel-файл , а установленного пакета «Office» на ближайшем компьютере просто нет. Тогда нам пригодятся специализированные онлайн ресурсы для открытия файлов xls и xlsx , способные быстро и эффективно помочь в решении нашей проблемы. В этом материале я расскажу, чем открыть xls и xlsx онлайн, опишу соответствующие ресурсы и их функционал.

Следующие удобные онлайн «вьюверы» (от англ. viewer) позволяют выполнять весь базовый набор необходимых операций с файлами эксель формата xls и xlsx, включая просмотр, редактирование и даже трансформацию в другие форматы. Самая удобная их черта – это возможность открытия файлов excel практически на любом компьютере с наличием интернета. Ниже я опишу некоторые из них.

Удобный инструмент от компании Google, позволяющий легко открыть файлы формата excel xls и xlsx на вашем ПК.

Zoho Excel Viewer – как открыть xlsx и xls

Данный онлайн ресурс являет собой вьювер для просмотра excel файлов с расширенным функционалом, позволяющий не только просматривать, но и редактировать, сохранять, делиться, и даже конвертировать файлы в нужный пользователю формат. Вы сможете как открывать файлы со своего компьютера, так и использовать ссылку на нужный файл в сети.

Edit Grid Viewer – удобный просмотр файлов Exel

Ещё один сервис для просмотра экселевских документов онлайн.

Зайдите на ресурс , нажмите на «Open File» сверху и загрузите через кнопку «Обзор» ваш файл на сайт, где вы сможете ознакомиться с его содержимым.

Данный сервис Edit Grid Viewer имеет ряд интересных возможностей, к примеру, разные люди могут работать над одним и тем же экселевским документом. Одним из ограничений данного сервиса есть возможность работы только с файлами расширения xls, более «продвинутое» расширение xlsx не поддерживается.

Docspal

Ещё один популярный ресурс Docspal чтобы ознакомиться с файлами xls онлайн. Он не поддерживает редактирование документов и их форматирование, но может быть очень полезен для быстрого просмотра требуемого документа в формате excel. Также поддерживается преобразование документа.

На данное время в работе ресурса не наблюдаются проблемы, работает крайне стабильно.

ThinkFree Online

Практичный англоязычный ресурс для просмотра файлов в формате excel.

1. Для работы с сервисом нужно зайти на сайт .
2. Нажать на рисунок с газетой и лупой (Viewer), вверху кликнуть на кнопку «Обзор» и кликнуть на нужный вам файл с жёсткого диска.
3. После этого нажать на кнопку «View document» справа и дождаться окончания процесс обработки.

Сама процедура занимает от силы несколько секунд, файлы xlsx и xls в редакторе ThinkFree Online открываются легко, удобно и быстро.

Дополнение к браузерам

Также можно отметить существующие дополнения к популярным браузерам, позволяющие легко просматривать документы xlsx онлайн.

• Среди подобных продуктов я бы отметил Google Docs Viewer для Мозилла (можно скачать вот ).
• И Excel Viewer для Хром (можно скачать вот ).

Они позволяют удобно и быстро просматривать экселевские документы. При желании пользователи могут поискать аналоги этих программ и для популярных известных браузеров.

Заключение

Как видим, сервисов для просмотра документов в формате Excel существует достаточное количество. При необходимости пользователь может зайти на один из вышеперечисленных ресурсов, загрузить нужный ему файл xlsx (xls) и ознакомиться с содержанием документа. Кроме указанных сервисов также существуют специальные программы, позволяющие просматривать документы в формате excel без помощи MS Office, но о них я расскажу в другой раз.

Вконтакте

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.

Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

Способ 2: пакет LibreOffice

Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.

Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.

Способ 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.

Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.