Удалить лишние пробелы. Еще один урок по форматированию текста в Word. Вы потратите на его изучение всего пару минут, а выиграете многие часы и нервы. Лучше потратить это время на что-нибудь полезное и интересное. Если вам часто приходиться работать с текстами в Ворде, то знать самые необходимые приемы быстрого редактирования и форматирования текста просто необходимо. Иначе ваша работа может стать не только ненавистной, но и не выполнимой. А ведь можно работать и с удовольствием, получая удовлетворение от проделанной работы. Представьте, что вам необходимо за пару часов отредактировать текст на 500-ах страницах. Представили? Желание еще не пропало? А для некоторых это не просто работа, а еще и заработок. Так вот, чтобы этот заработок не стал сплошным кошмаром, достаточно просто знать основные настройки и команды текстового редактора. Запомнить их не так уж и сложно.
Можно просто сделать для себя небольшую шпаргалку и обращаться к ней при необходимости.
Описывать я буду на примере текстового редактора Word 2010, но все то же самое можно применить и в Word 2007.
Я часто в процессе создания статьи для сайта, пишу быстро все подряд, пока мне не перебили «гениальную» мысль, а потом уже редактирую текст всеми возможными способами. Так вот пробелов иногда столько понаставлю… Сколько держу клавишу пробел, столько и лепиться этих пробелов. Но потом просто проделываю эту процедуру, и все становиться на свои места. Как это сделать?
Удалить лишние пробелы можно двумя способами: вручную (если текст небольшой), и автоматически. Я предпочитаю все делать быстро. Собственно для этого и стараются разработчики текстового редактора Ворд, чтобы все было быстро и удобно.
Другое дело, что часто их старания напрасны, из-за того, что людям просто некогда изучать справочные мануалы. И смысла нет изучать то, что вам может никогда и не пригодиться. Но если вы читаете эту статью, то значит вам это действительно необходимо.
Тогда приступим.
Как автоматически удалить лишние пробелы в Ворде
Открываем документ, который нам необходимо отредактировать.
Переходим в меню Главная в самый конец (справа). Там есть блок под названием Редактирование . Щелкаем мышкой по ссылке Заменить .
Откроется небольшое окошко Найти и заменить . Переходим на вкладку Заменить .
Нажимаем внизу клавишу Больше .
Устанавливаем галочку напротив записи Подстановочные знаки . Больше галочек нигде быть не должно. Направление выставляем Везде .
Если нам необходимо во всем тексте установить один пробел, то в строке Найти ставим курсор, и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел . После этого пишем {2;}
Эта цифра говорит о том, что если в тексте есть два или более пробела, то их необходимо удалить.
В строке Заменить на , опять ставим курсор и нажимаем на клавиатуре клавишу Пробел .
Теперь нажимаем клавишу Заменить все . После проделанной работы появиться окошко с отчетом.
В рамках данной заметки, я расскажу вам как убрать большие пробелы между словами в Ворде несколькими методами и для разных ситуаций.
Когда редактируешь документы, то периодически можно столкнуться с ситуацией, что между словами образуются большие пробелы. Выглядит это обычно весьма приметно и неприятно. Кроме того, читать подобные тексты весьма непросто (к примеру, в одной строке десять слов, в следующей 4, затем 5, затем 2, затем 5 и так далее)
Примечание : Данные методы актуальны для Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и выше.
Лишние пробелы
Кажется, что это само собой разумеющееся, однако проверить имеет смысл, так как поставить один или парочку лишних пробелов может даже опытный человек. Поэтому выделите большой пробел, удалите его, а затем попробуйте снова поставить пробел. Если проблема не решилась, то переходите к следующим методам.
Выравнивание по ширине и неразрывный пробел
Ворд поддерживает различные варианты автоматического выравнивания текста - по левому краю, по ширине, по центру и по правому краю. Если в первом, третьем и четвертом варианте такой проблемы возникнуть не может, то при выравнивании по ширине длинные пробелы не редкость.
Суть в том, что практически не бывает ситуаций, когда в абзаце используются короткие и одинаковые по длине слова. Поэтому, в Word для выравнивания по ширине пробелы визуально увеличиваются (но, это по прежнему одиночные пробелы, поэтому предыдущий метод не поможет).
В такой ситуации можно либо убрать выравнивание по ширине, либо использовать так называемый неразрывный пробел, который будет запрещать Ворду увеличивать его длину. Устанавливается он комбинацией клавиш "Ctrl + Shift + Пробел". Однако, учтите, что при выравнивании по ширине, та длина, на которую должен был быть увеличен неразрывный пробел, будет пропорционально распределена между остальными в строке.
Примечание : Кстати, если заменить все длинные пробелы в любой строке при выравнивании по ширине, то полученный текст в строке будет отображаться как при выравнивании по левому краю.
Табуляция
Текстовый редактор Ворд поддерживает специальный символ табуляции, который при любом варианте выравнивания будет занимать много места. Устанавливается данный символ клавишей "Tab" (у нее еще рисунок двух стрелок и она обычно находится слева и чуть выше кнопки "CapsLock"). Если переключить режим редактирования в "отобразить все знаки", то вместо пробела такой символ будет обозначен небольшой стрелкой вправо. Соответственно, вместо табуляции необходимо просто поставить пробел.
Если в тексте слишком много таких символов, то вы можете использовать стандартный инструмент для замены текста. Для этого выделите символ табуляции в любом месте текста и скопируйте его. Затем нажмите "Ctrl + H". В открывшемся окне в поле "Найти:" вставьте скопированный символ табуляции, а в поле "Заменить на:" поставьте обычный пробел. Нажмите кнопку "Заменить все".
Перевод строки
Стоит знать, что в Ворде существует два подхода к разделению фрагментов текста - это начать следующий абзац с помощью клавиши "Enter" и перевод коретки с помощью комбинации клавиш "Shift + Enter". Во втором случае следующий абзац не создается, а только лишь курсор переходит в следующую строку. Этот нюанс особенно важен, если вы форматируете стили абзацев (межстрочные интервалы и прочее).
Соответственно, из-за того, что клавиша "Shift" часто используется, периодически возникает ситуация, когда пользователь вместо обычного "Enter" нажимает "Shift + Enter". Это приводит к тому, что последняя строка абзаца растягивается по ширине, так как перевод коретки не создает следующий абзац, а лишь продолжает существующий. Решается эта проблема просто. Установите курсор после последнего слова, затем удалите символ клавишей "Delete" (удаляется перевод коретки) и нажмите "Enter" (создается следующий абзац).
Иногда при редактировании текста в Word перед пользователем встает неразрешимая проблема: как уменьшить интервал между словами? Если овладеть этим умением, то можно преобразовать текст в любой приятный для глаз вид.
Подробная инструкция
Чтобы разобраться в этом непростом вопросе, нам потребуется детально рассмотреть каждое действие.
Шаг 1: Проверка форматирования текста.
Стоит посмотреть, какое выбрано выравнивание текста. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная»
и посмотреть раздел «Абзац»
. Если стоит «Выровнять по ширине»
, то неудивительно, что пробелы стали длинными. В таком режиме начало и конец каждой строки будут совпадать с предыдущими.
Дело в том, что редактор автоматически растягивает текст в тех местах, где знаков не хватает.
Шаг 2: Смена выравнивания текста.
Для того, чтобы убрать слишком длинные интервалы между словами, необходимо на вкладке «Главная»
, в разделе «Абзац»
выбрать «Выровнять по левому краю»
.
По сравнению с предыдущим состоянием видно, что расстояние между словами стало стандартного размера.
Если вы не хотите переходить по разным вкладкам, то можете воспользоваться комбинациями клавиш. Для выделения текста используйте сочетание CTRL + A . Чтобы выполнить выравнивание по левому краю, нажмите CTRL + L .
Шаг 3: Проверка наличия знаков табуляции.
Зачастую оказывается, что вместо пробелов использовалась табуляция. Для проверки необходимо включить непечатаемые символы. Перейдите на вкладку «Главная»
. В разделе «Абзац»
находится кнопка «Отобразить все знаки»
. Обычные пробелы будут обозначены приподнятыми точками, а знаки табуляции — стрелками вправо.
Замена знаков табуляции пробелом.
Для того, чтобы убрать табуляцию и поставить вместо нее обычные пробелы, необходимо на вкладке «Главная»
в поле «Редактирование»
нажать на кнопку «Заменить»
.
В окно поиска скопируйте одну из табуляций, а в строку замены поставьте обычный пробел. Обратите внимание, что поля останутся пустыми, так как будут заполнены только пробелами.
Если все сделано правильно, то Word известит вас о количестве таких замен.
Замена двойных пробелов одинарным.
Бывают случаи, когда пользователь ставит по ошибке двойной пробел. Для того, чтобы убрать подобные помарки, необходимо воспользоваться заменой, как и в прошлом пункте.
В поле поиска скопируйте двойной пробел, в окно замены поставьте одинарный. Нажмите на кнопку «Заменить все»
.
Заключение
Несмотря на большое количество проверок всех причин длинных интервалов, это необходимо делать. Владение подобной функцией здорово пригодится при редактировании документов любого типа. Надеемся, что в этой статье вы найдете ответы на все вопросы. Желаем удачи.
Если вам пришлось выравнивать написанный текст по ширине, то велика вероятность, что вам знакома такая проблема как большие пробелы в слове. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как убрать пробелы в слове в Ворде. Проблема решается очень просто и с ней сможет справиться даже начинающий пользователь Ворда.
Есть ли у вас лишние пробелы в документе?
Ответ на этот вопрос можно узнать только лишь включив все невидимые пользователю символы в документе. Сделать это достаточно просто. Пользователю нужно найти на панели инструментов значок под название «Отобразить все знаки» и его нажать. После этого все знаки абзацев и другие символы форматирования текста станут видны пользователю. Причин для появления лишних не нужных пробелов в тексте может быть три. Во-первых, это выравнивание текста по ширине. Во- вторых, это символы табуляции, а также имеющийся непечатаемый символ «Конец строки». На каждую причину у нас есть свой способ, как удалить ненужные пробелы из вордовского документа.
Как убрать пробелы в слове в Ворде во всем документе?
Если вордовский документ был взят со страницы из Интернета, то в него запросто могли попасть непечатаемые символы, именно поэтому в тексте могли появиться большие пробелы. Что в этом случае требуется сделать пользователю?
- Для начала необходимо выделить весь текст.
- Далее зайти в пункт «Разметка страницы» или «Параметры страницы».
- После выбрать пункт «Расстановка переносов».
- Выбрать команду «Авто».
А вот в более устаревших версиях ворд алгоритм действий будет немного другой. Пользователь должен перейти в раздел «Сервис», затем в пункт «Язык», затем в — «Расстановка переносов». После всего поставить галочку в пункте «Автоматическая расстановка переносов».
Как заменить большие пробелы на обычные?
Чтобы разрешить проблемы с не нужными пробелами в словах, их можно попросту заменить на пробелы обычного формата. Для этого комбинацией кнопок «Ctrl + H» открываем окно замены. В первую строку вставляем большой пробел, именно его мы и будем заменять. А вот во второй строке пишем пробел, созданный комбинацией трех клавиш «Shift+Ctrl+Пробел». Далее жмем кнопку замены. После данных действий большие пробелы в вордовском документе автоматически заменяться на символы обычного формата.
Можно ли удалить пробелы после выравнивания «по ширине»?
В некоторых вордовских документах выравнивание текста по ширине приводит к появлению не нужных пробелов в словах. Однако проблема в данном случае кроется вовсе не в растягивании текста по ширине, а в специальном символе, установленном в конце какого-либо абзаца. Для того, чтобы этот символ стал виден пользователю, ему необходимо вновь нажать значок «Отобразить все знаки» на панели инструментов. При больших пробелах в абзаце, вместо привычного нам пробела размещен, так называемый, символ принудительного перевода строки. Чтобы решить проблему пользователю требуется его удалить, а затем нажать клавишу «Enter». После этого текстовая программа Word автоматически распределит текст, выровненный по ширине. При этом никаких больших пробелов в тексте не появится.
Если причина пробелов – символы табуляции
Узнать, что стало причиной проблемы, пользователь может точно таким же способом, о котором мы уже писали выше. Все что требуется от пользователя — это нажать уже знакомый нам знак, отображающие все невидимые символы. Интересующие нас символы табуляции будут показаны в вордовском документе в виде стрелок, которые направлены в правую сторону. Чтобы их убрать необходимо выделить и кликнуть на кнопку пробела, расположенной на клавиатуре.
А вот если символов табуляции в документе оказалось слишком много и удалять их вручную очень долго, пользователь сможет воспользоваться функцией замены. Чтобы это сделать, достаточно просто скопировать один из символов, а затем нажать две клавиши «CTRL» и «H». Далее в окне, которое появится на экране, вставляем в поле «Найти» символ в виде стрелочки. А вот обычный пробел вставляем в поле под названием «Заменить на». Последний шагом станет нажатие кнопки «Заменить все». После чего все не нужные пробелы в вордовском файле будут автоматически заменены на пробелы привычного формата.
В нашей статье мы рассмотрели несколько простых и доступных вариантов, как убрать пробелы в слове в Ворде . Как вы уже поняли, в этом абсолютно нет ничего сложного, с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Главное – это четко и внимательно следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все обязательно получится.
Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.
Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word
Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.
Выравнивание по ширине не принялось, а слишком большие пробелы по-прежнему присутствуют? Дело в чём-то другом, например, в знаках табуляции (нажатие кнопки «Tab» визуально создаёт большой отступ, ошибочно распознаваемый как несколько пробелов). Чтобы выявить такие знаки необходимо включить режим отображения всех знаков: 
Как видите, все пробелы обозначаются точками, тогда как стрелками те самые знаки табуляции. К счастью, их можно убрать буквально в несколько нажатий:
В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.