Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить. Как сделать скрытый лист в excel невидимым

В этой статье представлены несколько способов скрытия всех скрытых листов и таблиц в Excel шаг за шагом.

Переключение видимости скрытой рабочей таблицы - один щелчок, чтобы отобразить все скрытые листы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые

С удобной кнопкой переключения Worksheets предоставленный Kutools для Excel, вы можете одним щелчком мыши показать все скрытые рабочие листы в активной рабочей книге, а затем снова щелкнуть его, чтобы сделать все скрытые рабочие листы невидимыми. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Excel / Office

Показывать все скрытые рабочие листы один за другим в Excel

Мы можем применить Показать особенность, чтобы показать скрытый лист за один раз в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Щелчок Главная > Формат > Скрыть и показать > Показать , Смотрите скриншот:
Внимание : Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое из имен листов на панели вкладок «Лист» и выбрать Unhide из контекстного меню.

2 , Теперь все скрытые листы перечислены в Unhide диалоговое окно. Выберите рабочий лист, который вы хотите показать, и нажмите OK Кнопка.

3 , Затем выбранный скрытый лист отображается. Повторите выше шаг 2, чтобы показать все невидимые листы по одному.

Внимание : Показать все скрытые рабочие листы не так просто, как может быть, когда сотни скрытых листов должны быть скрытыми. Возможно, вам придется щелкнуть мышью сотни раз для повторения операций. Если вы хотите получить более простой способ, пожалуйста, сделайте это в соответствии с процедурами, которые предоставляют следующие методы.

Показать все скрытые рабочие листы по VBA-коду

Следующий короткий код VBA также может помочь вам отображать все скрытые листы одновременно.

1 , Удерживайте Alt + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий макрос в окне модуля.

Sub UnhideAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.Visible = xlSheetVisible Next ws End Sub

3 , нажмите F5 для запуска этого макроса. И скрытые листы будут отображаться сразу.

Показать все скрытые рабочие листы от Kutools for Excel одним щелчком мыши

Kutools для Excel Показать все скрытые листы Функция может помочь вам легко отобразить все скрытые листы одним щелчком мыши.

щелчок Kutools > Показать / Скрыть > Показать все скрытые листы , см. снимок экрана:

Затем все скрытые листы показываются сразу. Смотрите скриншот:

Внимание : Число, отображаемое после функции, указывает общее количество скрытых листов в вашей книге. Если скрытого листа нет, функция станет серой и ее нельзя будет щелкнуть.

Показать все скрытые листы с помощью функции «Видимость скрытых листов»

Kutools для Excel также предоставляет удобный Worksheets (Toggle Hidden Worksheets Visibility) функция, позволяющая отображать или скрывать все скрытые листы одним щелчком мыши в активной книге.

Под Kutools вкладку, пожалуйста, нажмите Рабочий лист кнопку, чтобы отобразить все скрытые листы, и нажмите Worksheets Снова нажмите кнопку, чтобы восстановить скрытый статус.

Показать все очень скрытые листы Kutools для Excel

Иногда вышеупомянутые методы не могут показать скрытые листы. Это потому, что эти рабочие листы очень скрыты. В этой ситуации вы можете применить функцию «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» Kutools для Excel, чтобы быстро отобразить их.

1 . Щелчок Kutools > Показать спрятать > .

2 , В диалоговом окне «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» нажмите, чтобы выбрать активную рабочую книгу, и нажмите Показать все в Листы раздел. См. Снимок экрана.

Теперь все скрытые листы, включая очень скрытые, отображаются в большом количестве. Пожалуйста, закройте диалог, как вам нужно.

Скрыть / показать книги и таблицы скрыть или показать несколько открывающихся рабочих книг и их рабочих листов, включая самые скрытые.

Если Вы в своей рабочей книге Excel используете отдельный лист для хранения значений или формул, на которые ссылаются другие листы, то, возможно, захотите сделать этот лист невидимым. Отличная новость! В Excel Вы можете легко скрывать листы в рабочей книге.

Вы даже можете скрыть всю рабочую книгу полностью, хотя не очень понятно, зачем Вам это может понадобиться. Как бы там ни было, мы покажем Вам, как скрывать рабочие листы и книги, а также отображать их снова.

Скрываем листы

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.

Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:

Книга должна содержать не менее одного видимого листа.
Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.

Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать (Unhide).

В появившемся диалоговом окне (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК .

Замечание: За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.

Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК , как было описано выше.

Скрываем рабочую книгу полностью

Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид (View).

В разделе Окно (Window) нажмите Скрыть (Hide).

Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид > Окно > Отобразить (View > Window > Unhide).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.

Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.

Для того чтобы можно было скрыть информацию от посторонних глаз, а может быть и от своих собственных, в Excel 2007 и выше предусмотрена возможность скрывать листы. При этом можно делать листы рабочей книги как скрытыми, так и очень скрытыми, а при необходимости делать их вновь видимыми, то есть отображать (показывать).

Как сделать лист скрытым?

Сделать лист скрытым очень просто, для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по ярлычку нужного листа и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Скрыть». Для того чтобы скрыть несколько листов, следующих подряд, либо все листы, кроме активного (книга должна содержать не менее одного видимого листа) необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по первому нужному листу, затем, удерживая клавишу Shift, кликнуть по последнему, после чего кликнуть правой кнопкой мыши в области выделенных листов и выбрать пункт «Скрыть» из контекстного меню. Все выделенные листы разом становятся скрытыми. Аналогичным образом можно выборочно выделить листы, используя клавишу Ctrl вместо клавиши Shift.

Как сделать лист очень скрытым?

Листы рабочей книги можно сделать очень скрытыми. Такие листы невозможно отобразить стандартными средствами Excel, при вызове контекстного меню пункт «Отобразить…» (в некоторых версиях он называется «Показать…») не активен. Чтобы сделать лист очень скрытым, необходимо перейти в редактор VB (Visual Basic), сделать это можно разными способами, но самый простой - сочетанием клавиш Alt+F11, выбрать в VBA проекте рабочей книги нужный лист, а затем в свойстве «Visible» этого листа выбрать параметр «xlSheetVeryHidden».

Чтобы вернуть листу видимость, необходимо изменить свойство «Visible» обратно на xlSheetVisible.

Как отобразить скрытые листы?

Обратная процедура, когда возникает необходимость скрытые листы отобразить и сделать видимыми, может потребовать большого терпения. Чтобы отобразить скрытые листы нужно кликнуть правой кнопкой мыши в области имен листов и выбрать пункт меню «Отобразить…».

После этого появляется окно со списком скрытых листов и вывод на экран скрытых листов происходит путем выбора одного листа из всего списка. Отобразить их все разом не получится.

Делать листы видимыми придется по одному. Отображение даже десяти скрытых листов будет вполне утомительным занятием, не говоря уже о большем их количестве.

Что делать если скрыть или отобразить лист не получается?

Если установлена защита структуры рабочей книги, то пункты «Скрыть» и «Отобразить» контекстного меню будут неактивными. Для того чтобы производить какие-либо действия с листами, необходимо снять защиту книги.

Отображение всех листов, выборочное отображение и скрытие листов по маске

Представленная ниже надстройка для Excel позволяет облегчить и ускорить некоторые манипуляции, совершаемые с листами рабочих книг. Надстройка позволяет:

1) Делать скрытыми все листы, кроме активного;

2) делать очень скрытыми все листы кроме активного;

3) отображать все скрытые листы разом, не зависимо от того скрытые они или очень скрытые;

4) скрывать и отображать листы по маске, используя специальные символы совпадения для имен листов.

видео по работе с надстройкой

макрос (надстройка) для быстрого скрытия и отображения листов

Другие материалы по теме:

Скрывать листы можно используя контекстное меню, вызванное правой кнопкой мышки по ярлычку листа. Как было описано в предыдущем уроке. Но листы можно скрывать так, чтобы их не было видно даже в списке скрытых листов. Причем без использования защиты структуры книги. Для реализации данной задачи нужно воспользоваться параметрами, которые доступны в режиме VBA-редактора (Alt+F11).

Как лучше скрыть лист в Excel

Для наглядности разберем пример. Скройте «Лист3» обычным способом (с помощью опции «Скрыть» в контекстном меню).

А «Лист2» скроем параметрами VBA-редактора макросов. Для этого выполним следующие действия:

1. Откройте VBA-редактор, нажав комбинацию горячих клавиш Alt+F11.
2. В окне «Project» выберите «Лист2». А в окне «Properties» найдите свойство «Visible» и выберите ему параметр «2-xlSheetVeryHidden». И закройте окно редактора.
3. Чтобы показать скрытые листы Excel, щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа и выберите опцию «Показать».

В списки скрытых листов мы не видим наш «Лист3». Он надежно спрятан. Чтобы снова его увидеть нужно зайти в VBA-редактор и поменять параметры в свойстве «Visible» на «-1-xlSheetVisible».

Примечание. Третий параметр «0-xlSheetHidden» дает тот же результат что и обычное скрытие листа при помощи контекстного меню.

Полезный совет. Визуально можно скрыть ярлыки листов:

1. С помощью настроек параметров: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Показывать ярлычки листов».
2. С помощью расширения горизонтальной прокрутки, как показано на рисунке:

Но и в первом и во втором случаи между листами можно переключатся с помощью комбинации горячих клавиш CTRL+PageUp и CTRL+PageDown.

Полезный Лайфхак в Excel

Чтобы запретить вставку новых строк и столбцов в Excel без использования защиты листа нужно сделать так:

1. Перейдите в последнюю ячейку относительно строк и столбцов XFD1048576. Для этого можно ввести в поле имя адрес ячейки XFD1048576 и нажать Enter. А если лист пустой можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+ → (стрелка влево) чтобы сместить курсор в последний столбец XFD1, а потом CTRL+ ↓ (стрелка вниз) смесит курсор в последнюю ячейку XFD1048576.
2. Введите в последнюю ячейку XFD1048576 любое значение, можно даже пробел « ».

Вот и все теперь в лист нельзя вставить строку или столбец. Если нужно запретить вставлять только строки, тогда вводим любое значение в самую последнюю строку (например, A1048576). А если запретить вставлять только столбцы тогда вводим любое значение в последнем столбце (например, XFD1).

Надежное скрытие листов, которых нельзя отобразить стандартными средствами (опцией Показать). Полезные лайфхаки для работы с листами и ячейками.

Иногда некоторые листы в книге приходится скрывать от глаз пользователей. Классический способ предполагает скрытие листа через меню Формат - Лист - Скрыть или правой кнопкой по ярлычку листа - Скрыть (Hide) :

Проблема в том, что пользователь, зайдя в меню Формат - Лист - Отобразить или щелкнув правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа и выбрав Показать (Unhide) , будет видеть имена скрытых листов и понимать, что часть информации от него скрыта:

Поэтому лучше сделать так, чтобы пользователь и не догадывался о присутствии в книге каких-то скрытых листов. Для этого открываем редактор Visual Basic:

• в Excel 2003 и старше - выбрав в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Tools - Macro - Visual Basic Editor)
• в Excel 2007 и новее - нажав на кнопку Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F11

Ищем на экране вот такое окно:

Если его не видно, то можно его отобразить через меню View - Project Explorer (верхняя часть) и View - Properties Window (нижняя часть).

В верхней части на «дереве» находим и выделяем наш лист (на картинке - Лист1), а в нижней части находим свойство Visible (в конце списка) и делаем его xlSheetVeryHidden .

Вуаля! Теперь увидеть этот лист и узнать о его существовании можно только в редакторе Visual Basic и ни в каких окнах и менюшках Excel он отображаться не будет. Меньше знаешь - крепче спишь. 🙂

Ссылки по теме

• 4 уровня защиты в файлах Excel
• Скрытие листов оптом с помощью надстройки PLEX

В Excel имеется три уровня видимости листов: видимый, скрытый и очень скрытый. Видимый лист отображается в списке листов листов книги. Скрытый лист не отображается в перечне, однако его можно отобразить стандартными методами. Так называемый Очень скрытый режим, который установить и снять можно только с использованием макросов. Очень скрытые листы не отображаются в перечне листов, более того они не отображаются в диалоговом окне "Вывод на экран скрытого листа".

Так как об этом способе не знают большинство пользователей Excel, то им удобно пользоваться если необходимо спрятать часть информации.

Как сделать лист очень скрытым

Способ №1. Через надстройку VBA-Excel

Самый удобный способ, который не требует специальных знаний, а также позволяет быстро скрыть большое количество листов - установить надстройку VBA-Excel. Для того, чтобы скрыть или отобразить листы в Excel необходимо:

Способ №2. С помощью свойства листов в редакторе кода

Для того чтобы скрыть лист необходимо:

Для отображения скрытого листа можно аналогичным способом установить значение -1 - xlSheetVisible .

Способ №3. С помощью макросов

Можно сказать, что это самый сложный способ, однако и более универсальный. С помощью программирования можно задавать различные условия скрытия листов и многое другое. Но остановимся пока только на скрытие/отображении.

1. Открыть редактор кода сочетанием клавиш Alt+F11 .
2. В левом меню раскройте проект с одноименным названием вашей книги.
3. Создайте новый модуль (если его у вас еще нет), в котором мы будем писать код для скрытия листов.
4. Перейдите в модуль и вставьте в него следующий код:

Sub СкрытиеЛистов() " Удалите лишние строчки кода в зависимости от результата, который нужно получить Sheets("ИмяЛиста").Visible = xlSheetHidden " Скрыть лист обычным способом Sheets("ИмяЛиста").Visible = xlSheetVeryHidden " Сделать супер скрытый лист Sheets("ИмяЛиста").Visible = xlSheetVisible " Отобразить лист End Sub

Файл программы Microsoft Excel называется КНИГА. А книга, как водится, состоит из листов. Их количество по умолчанию – 3, но создавать можно столько, сколько нужно. Ярлычки листов можно легко переключать одним кликом: они показываются в левом нижнем углу книги и называются стандартно: ЛИСТ1, ЛИСТ2 и т.п. Можно переключать комбинацией горячих клавиш CTRL+ PageUp (PageDown). Но это не всегда удобно. Да и почему их не видно ярлыков? Разберемся с настройками.

Как вернуть ярлычки

Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.

Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.

После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.



Как скрыть и отобразить ярлыки листов

Есть в Excel и другая функция. Можно скрывать и отображать листы на имеющейся панели с закладками. Это может пригодиться при необходимости создания большого количества листов, когда для поиска нужного приходится пользоваться стрелочками.

В этом случае временно ненужные листы можно скрыть, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень просто. Предположим, что нам надо скрыть 10, 11 и 12 лист. Для этого кликаем сначала по десятому листу правой кнопкой и выбираем СКРЫТЬ.

Аналогично поступаем с одиннадцатым и двенадцатым. Получается следующее.

Листы скрыты, но не удалены. Информация на них также сохранена. И если мы попробуем переименовать ЛИСТ13 в ЛИСТ10, программа не даст этого сделать.

Придется придумывать листу другое имя. Или оставить все как есть.

Возвращаются скрытые листы на места аналогичным образом. Правой кнопкой кликаем на любой видимый лист и выбираем ПОКАЗАТЬ. Программа покажет список скрытых листов и предложит выбрать тот, который нужно отобразить. Задать команду одновременно для всех листов нельзя. Нужно делать это поочередно.

Скрывать, а также удалять абсолютно все листы нельзя. Видимым должен остаться хотя бы один.