Ритм современного человека сопровождается невероятной скоростью. В течение одного рабочего дня приходится выполнять множество важных дел. Нельзя проигнорировать даже какую-то мелочь, поскольку от её результата зависит качество выполнения всех последующих важных, порой даже глобальных дел. Удержать в голове все задачи можно, но, тем не менее, велик риск, что в один «распрекрасный» момент будет упущена незначительная деталь, которая спровоцирует серьёзные проблемы.
ТОП программ для планирования дел.
Современные программисты создают разнообразные программные предложения , ориентируясь на запросы пользователей ПК. Именно по этой причине совсем не следует удивляться тому, что в сети можно уже сейчас встретить несколько интересных программ для планирования дел. Остаётся только разобраться в их основных характеристиках, определить преимущества и недостатки, а затем персонально для себя установить, какой вариант программы будет наиболее подходящим для создания ближайших и перспективных планов.
Разновидности программ для планирования
Для краткосрочного и долгосрочного планирования программисты создали приложения, ориентированные для работы на компьютере или на мобильных устройствах . Прежде чем приступить к выбору оптимального варианта приложения, рекомендуется определиться с тем, что конкретно вы ожидаете от планировщика. В настоящий момент такие программы подразделяются на три основные категории:
- заметки;
- календари;
- менеджеры задач.
Если пользователь нуждается только в том, чтобы ему заранее напоминали о предстоящих событиях, ему вполне достаточно будет воспользоваться текстовой заметкой с функцией напоминания. Если же необходимо делиться событиями с коллегами, тогда самым простым вариантом решения такой задачи будет использование календаря . Итак, предлагаем вам разобраться, какое программное обеспечение будет лучшим для вас. Для этого перечислим несколько самых лучших планировщиков дел, охарактеризуем принцип их действия.
Лучшие планировщики для ПК
Сразу обратим ваше внимание, что количество приложений для мобильных лэптопов явно опережает число утилит, предназначенных для компьютерной техники. Удивляться такому «неравноправию» не нужно, поскольку деловые люди предпочитают пользоваться таким ПО именно на мобильных устройствах, которые всегда находятся под рукой. Носить с собой компьютер, безусловно, никто не станет. Даже установив такие утилиты на ноутбук, человек не всегда имеет возможность моментально воспользоваться установленным планировщиком. И всё-таки, если вы стремитесь найти планировщики на компьютер, мы поможем вам в этом вопросе.
Огромной популярностью пользуется LeaderTask – органайзер для делового человека. Установить его можно не только на операционную систему Windows, но и на «яблочные» устройства, а также Андроиды. Разобраться в возможностях такого органайзера несложно, поскольку он характеризуется понятным функционалом. После инсталляции утилита загружается в автозапуск , поэтому нет необходимости постоянно помнить о ней. Также LeaderTask легко обнаружить в системном трее, что благоприятствует быстрому доступу к ней.
Осуществлять планирование несложно, поскольку интерфейс утилиты представлен календарной сеткой. Достаточно просто ставить задачу и выделять её цветом, собственными комментариями. При необходимости к установленному событию можно прикреплять фотографии , документы. Имеется возможность устанавливать не только основные задачи, но и определять к ним подзадачи. Вас приятно удивит и такая возможность, как установление связи задачи с контактом определённого человека, являющегося исполнителем.
LeaderTask – отличная утилита, служащая для проведения анализа и оптимизации конкретных задач. Единственным минусом является то, что пользоваться такой программкой бесплатно можно только на протяжении 45 дней.
Хорошей альтернативой LeaderTask является Any.DO. Важно только учитывать, что работать эта утилита может на компьютере, где установлен Гугл Хром. Преимуществом является и тот момент, что Any.DO не отражается негативно на производительности браузера и компьютера в целом. Кстати, эта утилита также прекрасно работает и на мобильных устройствах, поэтому тоже является мультиплатформенной. Интерфейс такого органайзера прост и понятен, поэтому даже новичок легко разберётся, как использовать Any.DO для учёта всех важных дел. При постановке глобальной задачи пользователь может спланировать и обозначить подзадачи, сопровождая их комментариями и расширенным описанием.
Также пользователи могут сопроводить каждое задание дополнительными элементами:
- списком контактов всех исполнителей;
- графиком уведомлений;
- установкой повторений;
- специальными заметками.
Если пользователь использует Any.DO на мобильных устройствах, можно включить геолокационные метки. В этом случае устройство определяет конкретное место пребывания пользователя, уведомляет, что рядом с ним находится заведение, которое важно посетить в этот момент. В частности, если необходимо приобрести бумагу для печати, приближаясь к магазину, в котором реализуются канцтовары, утилита Any.DO напомнит пользователю о том, что требуется совершить важную покупку. Порадует пользователей и тот факт, что приложение является бесплатным продуктом.
Очередным прекрасным вариантом для планирования дел является приложение Doit.im, представляющее собой дополнение к браузерам:
- Google Chrome
- Firefox;
- Сафари.
Утилита позволяет отсортировывать задачи по заданным критериям:
- установленному приоритету;
- месту проведения;
- принадлежности к конкретному проекту;
- времени завершения задачи.
Это программное приложение также характеризуется возможностью создания геолокационных меток. Вторым весомым преимуществом является то, что она также распространяется в сети бесплатно.
Todoist – очередной сервис, которым можно пользоваться на персональном компьютере и мобильных устройствах. Невзирая на минимальный набор инструментов, Todoist функционирует безупречно, не провоцируя проблем с производительностью ПК. Минусом является то, что утилита не позволяет совершать расширенное планирование, поэтому она подходит только для индивидуального использования. Практика показывает, что даже в условиях небольшой компании её использование будет неоправданным. Приложение Todoist характеризуется многочисленными фильтрами. Для получения расширенного функционала необходимо отказаться от бесплатной версии, а приобрести платную. За такой выбор придётся нести финансовые расходы, ежемесячный платёж составит около 200 рублей.
Эти приложения не являются единственными планировщиками. Однако, на наш взгляд, они достойны внимания пользователей, поскольку позволяют успешно осуществлять перспективное и текущее планирование, корректировать задачи.
Мы продолжаем обзор интересных, полезных и по возможности бесплатных онлайн-помощников. Сегодня речь пойдет о тех сервисах и приложениях, которые помогают нам управлять временем (своим и сотрудников) и быть более эффективными. Рассмотрим и простейшие «to-do» листы, и сложные системы, позволяющие хранить документы и координировать работу с сотрудниками. Ведь на каждый сервис найдётся свой пользователь, не правда ли?
Итак, 15+ ресурсов для планирования и управления временем.
http://nowdothis.com — минималистичный сервис для одного списка дел. Вводите свой список в окошко, и сервис предлагает вам нажать кнопку “Сделано” после завершения каждого дела. Подходит тем, у кого есть четкий и понятный план, и кто при этом любит отмечать галочками выполненные пункты. Не подходит тем, у кого гибкий график и плавающий список дел.
http://www.plan-your-time.com/to-do/ — здесь вы тоже можете составить свой список дел, отмечая галочками выполненные. Кроме этого сервис считает, сколько времени потрачено на завершение каждого дела. Но если между делами надо сделать паузу или поменять задачи местами, список придется составлять заново.
http://todolist.ru — тоже простейший онлайн-сервис для составления уже нескольких списков дел. Можно составлять списки на несколько дней вперед. Функционал тоже достаточно ограничен – просто списки, как в бумажном ежедневнике, и ничего лишнего. Зато бесплатно.
http://todoist.com — удобный планировщик задач с версией онлайн и для разных гаджетов. Можно устанавливать цели и планировать конкретные шаги в рамках их исполнения. Можно создавать совместные задачи, делегировать и контролировать их исполнение. Интересная особенность – сервис считает так называемую «карму» — производительность пользователя. Минимальный набор функций бесплатен, за расширенные придется заплатить, но по сути Google делает всё то же самое бесплатно (читайте дальше).
https://www.google.com/calendar/render — это календарь, который всё время с вами, на любом устройстве – мобильном или стационарном, своём или чужом. Календарь может напомнить о запланированном событии, причем не только вам, но и всем участникам — по электронной почте и SMS. Как прочие Гугловские сервисы, календарь бесплатный.
https://calendar.yandex.ru — ну вы поняли 🙂
http://miniplan.ru от создателей Мегаплана. Сочетает в себе списки дел, электронный календарь с напоминаниями и симпатичные интерактивные часы, на которые можно добавлять свои дела. Миниплан бесплатен и подходит только для личного планирования – на то он и мини.
http://yaware.ru — онлайн-система учета рабочего времени и продуктивности. Подходит для тех, кто работает в Интернете. Вы добавляете в систему сайты, на которых бываете по работе (или не по работе:)), определяете их в разряд полезных, бесполезных и нейтральных. Система отслеживает, сколько времени в день вы проводите на каждом из ресурсов, и предоставляет отчет в конце дня. При этом учитывается только то время, в которое вы действительно работаете с ресурсом, просто открытые и не используемые вкладки система игнорирует. На сайте есть бесплатный доступ к учету собственной продуктивности и платные пакеты с расширенными опциями для учета времени сотрудников. Есть приложения для смартфонов.
http://motivateclock.ru — похожая программа. Скачивается и устанавливается на компьютер, есть версия только для Windows. Программа бесплатная, только для личного использования, корпоративного варианта нет.
http://www.leadertask.ru — еще один похожий сервис, электронный ежедневник, который работает онлайн, на смартфонах, с компьютера и даже с флешки. Тоже дает возможность координировать планы с командой, синхронизировать задачи на разных устройствах и так далее. Есть бесплатная версия для личного пользования, несколько платных пакетов, коробочный вариант для корпоративных клиентов.
https://www.wunderlist.com/ru — облачный сервис по хранению данных и распределению задач. Это система списков дел и набор инструментов по работе с ними. Можно ставить задачи, делить их на подзадачи, устанавливать сроки, связывать задачи между собой, ставить напоминания, делиться своими задачами с другими людьми и так далее. Сервис подходит как для личного планирования (бесплатно), так и для бизнес-целей (уже за деньги), синхронизируется между разными устройствами.
http://evernote.com/intl/ru/ — сервис, набравший сейчас бешеную популярность. Это программа и веб-сервис для хранения больших объемов заметок, причем заметки могут быть любого формата – текстовые, изображения, аудио, видео, с вложенными файлами. Кроме того, сервис работает как система управления проектами, помогая не просто хранить кучу информации, а упорядочивать её и при необходимости делиться ею. Открывается везде – онлайн, с компьютеров и телефонов, и синхронизирует вашу информацию. Есть минимальный бесплатный пакет и платные версии с расширенными функциями (скажем, в платном аккаунте можно собрать целую электронную библиотеку или видеотеку). К Evernote в комплект разработаны симпатичные вспомогательные сервисы – например, Skitch, о котором мы . И еще при желании можно подключить google-почту и google-календарь.
https://getpocket.com — расширение для браузера, по функциям аналог Evernote, только не для заметок и файлов, а для web-страниц. Вы сохраняете все страницы, которые не можете посмотреть прямо сейчас – получается план для прочтения на будущее. Внутри сервиса есть удобная функция по очистке страниц от мусора – рекламы, лишних ссылок и пр. Это помогает экономить время и читать только полезный контент. За деньги появляется поиск, система тегов и функция формирования электронной библиотеки (если авторы отмеченных вами статей решат их удалить, статьи всё равно останутся в вашем pocket).
http://worksection.com — система, которая совмещает хранение файлов с планированием времени. Бесплатно вы можете сохранять файлы любого формата. За дополнительную плату появляется календарь с напоминаниями и расширенные функции: таймер, учет времени, финансов и пр. Также можно работать над проектами с участием помощников. Сервис позволяет ставить задачи и контролировать их выполнение, учитывать эффективность рабочего времени сотрудников, считать затраты, устраивать групповые чаты и т.д.
Одной из наиболее популярных офисных программ, после текстовых редакторов, является программа для планирования недели, дня или месяца.Напомнить о встрече с коллегами, про покупки или дни рождения — все эти и многие другие задачи терпеливо могут выполнять программы для планирования дел. Таких приложений на сегодня собралось немалое количество, поэтому иногда трудно человеку, впервые задавшись целью поиска подходящей программы, определиться с выбором.
Предлагаем вашему вниманию подборку самых удобных и полезных, по отзывам пользователей, программ для планирования дел на неделю или другой промежуток времени.
Из описанных функций и возможностей можно будет выбрать наиболее подходящий вариант для себя.
Память человека — это ненадежный инструмент для планирования времени и дел. Ежедневно человек загружен различными заботами и делами, и не удивительно, что он просто забывает о важном событии. К тому же, если постоянно в голове держать список дел на день, это будет неблагоприятно влиять в целом на производительность. Решением данной проблемы стала именно программа-планировщик, позволяющая качественно распределять время. Осталось выбрать подходящее приложение, а для этого рассмотрим поочередно наиболее востребованные варианты. И начнем с Todoist.
Это программа для учета личных дел и служебных проектов. Поддерживает такие основные платформы, как Windows, браузер, Android, iOS и Mac OS X — в целом может работать на 13 различных платформах. Одним из основным преимуществ данного приложения является функция синхронизации между несколькими устройствами. То есть Todoist удобно использовать рабочим коллективом, в кругу друзей или семьи. Чтобы синхронизировать изменения в режиме настоящего времени, всю информацию можно сохранять на облачном сервере. Приложение может похвастаться широкими возможностями по управлению списками дел.
Программа Clear
Необычно распределять планы на день может следующая программа — HabitRPG. Интересным делает приложение стильный прием геймификации, то есть добавление игровых элементов в повседневное планирование. При регистрации пользователю присваивается отдельный персонаж, как в компьютерной игре, после чего он со временем развивается. В деле планирования персональный персонаж будет за выполнение всех поставленных задач получать награды, придуманные разработчиками приложения или самим пользователем.
Читайте также
Способы ничего не делать и получать деньги
Та же схема, только наоборот, работает при откладывании или пропуске задач. Данная программа также организовывает «битвы», к которым можно привлекать друзей, это своего рода механизм социальной ответственности. HabitRPG является не только планировщиком дня, но и помощником в достижении поставленных целей. К примеру, программа может помочь бросить курить.
Nirvana тоже работает на популярных платформах: iOS, Android и браузер. Практически все программы-планировщики разработаны по методологии Getting Thing Done, что означает доведение дел до конца, а Nirvana особенно акцентирует на этом внимание. Так, только выполненное дело, занесенное в список, позволит открыть автоматически другие внесенные планы. А создавать списки дел можно как при помощи мобильного приложения, так и через электронную почту. При этом заметки можно комментировать и корректировать в течение дня, а еще вносить необходимую информацию, связанную с каждым делом.
Дополнительной функцией стандартного пакета является система фильтрации планов:
- по сфере, к которой они относятся;
- по времени и дате;
- по сложности и т. п.
Платная, но достойная программа
В завершение списка популярных программ-планировщиков нельзя не сказать о самом востребованном приложении — LeaderTask 20. Пользуется спросом оно благодаря мультиплатформенному решению. Доступны версии как для мобильных устройств, так и для ПК, при этом можно синхронизировать информацию между ними.
Удобство программы в первую очередь заключается в том, что списки дел и заметки представляются сразу, при этом список встреч размещен в сетке календаря. Задачи в программе можно при внесении присваивать конкретным проектам, что позволяет их в дальнейшем правильно распределять, тем самым и искать. Десктопная версия LeaderTask 20 поддерживает drag&drop, благодаря чему заметки присваиваются проектам путем перетягивания их непосредственно на нужный список. Аналогичные действия доступны и для упорядочения дат.
Каждую заметку можно дополнять различными параметрами, включая и изменение цвета, позволяющего выделять задачу из общего списка. Задачи можно комментировать и даже дополнять файлами. Сложные дела можно подразделять на более простые заметки, при этом можно задавать приоритеты и настраивать напоминания.
За счет функции фильтра в LeaderTask легко настраивать и находить нужные задачи. Фильтры можно осуществлять по нескольким отборочным критериям. Также приложение позволяет устанавливать фильтры на основе календаря, тем самым отбирать по необходимости задачи определенного дня или выбранного промежутка времени. А в окне приложения можно переключать режимы календаря, категории, проекты и контакты.
И бизнесмену, и домохозяйке необходимо ежедневно выполнять множество различных дел. Не мудрено, что при таком сумасшедшем ритме жизни, что-то выпадает из памяти. Чтобы не убиваться над зря потерянными минутами, человечество придумало замечательную вещь – напоминания.
Давайте будем помнить, что живем мы в достаточно технологическом веке, и записки на холодильниках и зеркалах пора оставить в прошлом. Более комфортный и удобный способ распланировать свой день – использовать специальные приложения для телефонов, планшетов и ПК.
Безусловно, можно воспользоваться и обычным приложением типа «Блокнота», но куда рациональнее скачать нужную программу, которая напомнит о событии и поможет по минутам расписать ваш день.
Вот список лучших, по мнению пользователей, приложений-планировщиков дня
1. Wunderlist
Что делает данное приложение таким популярным? Конечно же, его доступность. Wunderlist в открытом (бесплатном) доступе, работает на всех известных платформах (Android, iOS, Windows Phone).
Кроме этого, органайзер имеет практичный и красивый дизайн, удобный интерфейс и мощный функционал. Безусловно, каждый желающий сможет найти и более расширенную (но уже платную) версию, но возможностей бесплатной должно хватить даже самому взыскательному пользователю.
Этот таск-менеджер кроссплатформенный, т.е. может синхронизироваться между различными ОС.
К преимуществам перед аналогичными программами можно назвать:
- Возжность создавать записи в любом режиме (офлайн и онлайн).
- Работа над задачами в группе. Функция доступна в бесплатной версии.
- Мобильная и десктопная версии.
2. Todoist
Вторым по удобству и практичности признан Todoist. Отличительной чертой данного помощника можно назвать интуитивный подход к решению поставленных задач.
В плане функционала, приложение ничем не уступает Wunderlist, но, к всеобщему сожалению, в наличии только платные версии. Пользователь может абсолютно бесплатно ознакомиться с возможностями программы, а дальше думать о необходимости приобретения.
Что умеет таск-менеджер: устанавливать специальные метки и фильтры на задания, прикреплять геолокационные метки (удобно, например, при осуществлении покупок). Приложение отличается максимальной детализацией.
Кому-то покажется это излишним такой подход, но программа стоит своих денег.
3. Any.DO
От своих конкурентов отстает приложение Any.Do. Его главной особенностью стала функция «Момент» – утренняя нотификация, которая сообщает о плане на день и предлагает составить таковой, если он отсутствует.
Как ни странно, но многим пользователям это очень нравится. В плане интуитивности обработки задачи и функциональных возможностей программа сильно уступает предшественникам.
Отдельно стоит сказать об интерактивности органайзера: удаление ненужных записей происходит одним движением пальца. Вы можете создавать задачи при помощи голосовых команд, просто надиктовав их (есть функция распознания русской речи).
4. Todo Cloud
Программа имеет хороший функционал, который расширяется за счет совместной работы системой повышения производительности «Getting Things Done».
Чтобы синхронизировать базовую функциональность между устройствами, вам придется раскошеливаться ежегодно на несколько десятков долларов.
Из минусов – отсутствующий русский интерфейс.
5. G-Tasks
Приложение, созданное на основе Gmail и календаря Google. Для людей, которые отдают предпочтение работе с Google, данный помощник станет настоящей находкой. В нем удобно создавать и редактировать списки задач.
Есть несколько важных нюансов, которые могут стать большим недостатком: крепкая привязанность программы к OS Android и сетевому управлению, а также невозможность создавать сложные планы.
Из плюсов: приложение абсолютно бесплатное.
6. Remember The Milk
Указанный таск-менеджер – старожил на рынке.
За долгое время существования Remember The Milk значительно продвинулся в интеграции с другими важными органайзерами-приложениями (Gmail, Evernote или Microsoft Outlook).
Главный недостаток кроется в устаревшем интерфейсе.
Из плюсов: бесплатное распространение и наличие версии на русском языке.
7. Приложения для iOS
Отдельным пунктом в списке идут приложения исключительно для устройств от Apple . Кратко о наиболее популярных и интересных из них:
Things
Одна из наиболее дорогих программ. Но при этом она обладает мощным функционалом и приятным неброским дизайном, выдержанном в характерном «эппловском» стиле.
Это может быть, например, список покупок или вещей перед сборами в отпуск. Мы расскажем, как удобнее всего составлять такие списки, а также управлять запланированными задачами.
Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.
В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.
Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.
Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.
1. Деловой органайзер
Название: LeaderTask 20
Сайт: leadertask.ru
Стоимость: от 1990 до 2225 руб.
Платформа: Windows, Android, iOS
Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.
После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.
Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.
Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.
Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.
Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.
Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов
Минусы: Высокая стоимость лицензии
2. Удобный список дел
Удобный список дел - Any.DO
Название: Any.DO
Сайт: any.do/#anydo
Стоимость: бесплатно
Платформа: Android, iOS, Google Chrome
Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.
При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача - это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.
В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.
Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.
Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню
3. Скрупулезный планировщик
Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List
Название: 2Do: Todo List | Task List
Сайт: 2doapp.com
Стоимость: от 245 руб.
Платформа: Mac, iOS, Android
Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).
Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.
Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами
Минусы: Нет бесплатной версии
4. Задачки для профи
Задачки для профи - Doit.im
Название: Doit.im
Сайт: doit.im
Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android
Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.
В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.
Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.
Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.
Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.
Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами
Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done
5. Простой менеджер списков дел
Простой менеджер списков дел - Wunderlist
Название: Wunderlist
Сайт: wunderlist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: Windows, Mac, iOS, Android
Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П
ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.
В левой части экрана представлены списки - как созданные пользователем, так и стандартные: Inbox (актуальные), Starred (помеченные), Today (запланированные на сегодня), Week (запланированные на неделю). Если пользователю необходим простой список задач, без особенных настроек категорий - Wunderlist вполне можно рекомендовать. Тем, кто не обойдется без категорий, Wunderlist вряд ли подойдет.
Плюсы: Простота использования, мультиплатформенность
Минусы: Нет привычных категорий и тегов
6. Онлайн-управляющий
Онлайн-управляющий - TODOist
Название: TODOist
Сайт: todoist.com
Стоимость: бесплатно
Платформа: онлайн-сервис
Онлайн сервис TODOist.com обладает минимальным набором функций для управления задачами. В то же время его можно использовать как мощный инструмент повышения персональной продуктивности. Единственный его недостаток - многие настройки и функции сервиса доступны с помощью встроенных команд сервиса. Например, добавление к названию задачи даты, перед которой записан символ «@», позволит автоматически назначить дату к задаче.
Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.
Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.
Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.
Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров
Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы