Горячие клавиши Excel способствуют более эффективной работе с программой. Табличный процессор Excel сочетает в себе массу функций и возможностей для работы даже с самыми сложными таблицами и документами.
Наличие горячих клавиш облегчает работу пользователей. Им не приходится отвлекаться на нажатие кнопки на панели инструментов.
К сожалению, небольшое количество юзеров осведомлены со всеми возможностями программы, в частности, и с самыми популярными сочетаниями на клавиатуре.
Вычисление
Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях. С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.
Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.
Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.
Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:
Редактирование
С помощью горячих клавиш редактирования можно легко заполнить данными таблицу. Заполнить диапазон и редактировать ячейку можно, не отрываясь от работы с клавиатурой:
Форматирование
Форматирование данных с помощью горячих клавиш позволяет без вызова дополнительного меню настроить формат каждой ячейки для проведения дальнейших расчетов.
Ввод данных
Быстрые сочетания клавиш для ввода данных сэкономят время, ведь нет необходимости постоянно переключатся между ячейками вручную и выделять текст.
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
Работа с файлами
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл. Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
Разное
Данные комбинации горячих клавиш позволяют создать дополнительные режимы работы с таблицами и другие функции, необходимые для быстрой работы в программе.
Также пользователи табличного процессора могут использовать горячие клавиши для функции поиска. Поиск в экселе стилизован под специальную клавишу на главной панели инструментов.
Окно поиска с последующей заменой поможет сократить время на редактирование документа. Вызвать меню поиска можно с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+F, как и в других программах пакета MS Office. Таки образом используется только клавиатура.
Чтобы найти или заменить элементы, следуйте инструкции:
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
- С помощью дополнительных функций можно указать особые параметры поиска, к примеру, формат ячеек, место и область поиска;
- После того, как ячейка с исходными данными была найдена, кликните на клавишу заменить.
12 способов для ускорения работы в Microsoft Excell
№1. Копирование элементов
Чтобы не копировать вручную одну и ту же формулу в каждую ячейку одного столбца, просто поднесите к первой ячейке указатель и два раза нажмите на черный крестик, как показано на рисунке.
№2. Автоматическое определение необходимой ширины каждого столбца
Чтобы настроить правильную ширину столбика, щелкните два раза мышью на границе одного из них.
№3. Быстрое создание выпадающего списка в одной из ячеек
Чтобы быстро создать такой список, следуйте инструкции:
- Выберите область ячеек или одну ячейку;
- На панели инструментов выберите вкладку Данные и в поле проверки выберите «Тип данных» и затем создайте список;
- В диалоговом окне укажите координату ячейки, в которой будет расположен список.
№4. Копирование элементов с сохранением форматирования
Совет! Чтобы не настраивать форматирование после каждого копирования, в параметрах заполнения выберите пункт, который заполняет форматированием только появившееся значение, как показано на рисунке.
№5. Моментальный переход на новый лист документа
Быстро перемещаться между листами можно, щелкнув правой кнопкой мышки по оглавлению книги (левый нижний угол рабочего окна).
№6. Создание умной таблицы
Обычный список в таблице можно превратить в умную таблицу с помощью сочетания горячих клавиш CTRL+L. Таким образом будет подключен фильтр и автоматическая настройка всех входящих данных в таблицу (выравнивание по размеру).
№7. Моментальное добавление информации на диаграмму
Чтобы не вписывать раз за разом в диаграмму координаты ячеек, можно поступить следующим образом: выделите все необходимые ячейки и перетащите их на диаграмму.
№8. Автоматическое заполнение пустой ячейки (ячеек)
Выделите необходимый диапазон и с помощью клавиши F5 выберите «пустые ячейки». Нажмите на клавиатуре на CTRL+Enter.
№9. Копирование только тех ячеек, которые видимы
Выделите ячейки (необходимый диапазон). С помощью комбинации клавиш ALT+; можно выделить видимые ячейки. Затем скопируйте и вставьте данные в нужное место, как показано на рисунке ниже.
Microsoft Excel – это очень мощное приложение для работы с таблицами и очень давнее – его первая версия появилась еще в 1984 году. В каждой новой версии Excel появлялись всё новые и новые клавиатурные комбинации, и, посмотрев на их полный список (более 200!), Вы можете испугаться. Без паники! 20 или 30 сочетаний клавиш для повседневной работы будет вполне достаточно. Остальные предназначены для очень специфичных задач, таких как написание макросов VBA, компоновки данных, управления сводными таблицами, пересчёта больших рабочих книг и т.д.
Самые полезные сочетания клавиш в Excel, без которых не обойдётся ни одна рабочая книга
Знаю, знаю! Это базовые комбинации клавиш, и многие из Вас их отлично знают. Тем не менее, позвольте мне записать их для начинающих пользователей.
Замечание для начинающих: Знак “+ ” означает, что клавиши должны быть нажаты одновременно. Клавиши Ctrl и Alt расположены в нижней части основной клавиатуры слева и справа.
| Ctrl+N | Создать новую рабочую книгу. |
| Ctrl+O | Открыть существующую книгу. |
| Ctrl+S | Сохранить активную книгу. |
| F12 | Сохранить активную книгу с другим именем, открывает диалоговое окно Save as (Сохранить как). |
| Ctrl+W | Закрыть активную книгу. |
| Ctrl+C | Скопировать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. |
| Ctrl+X | Вырезать содержимое выделенных ячеек в буфер обмена. |
| Ctrl+V | Вставить содержимое буфера обмена в выделенную ячейку (ячейки). |
| Ctrl+Z | Отменить последнее выполненное действие. Паническая кнопка! |
| Ctrl+P | Открывает диалоговое окно Print (Печать). |
Форматирование данных
Работа с формулами
Навигация и просмотр данных
| Ctrl+F1 | Показать / скрыть Ленту Excel. Скройте Ленту, чтобы отобразить дополнительно 4 строки данных. |
| Ctrl+Tab | Переключиться на следующую открытую рабочую книгу Excel. |
| Ctrl+PgDown | Переключиться на следующий рабочий лист. Нажмите Ctrl+PgUp , чтобы перейти к предыдущему рабочему листу. |
| Ctrl+G | Открывает диалоговое окно Go to (Переход). То же произойдёт при нажатии F5 . |
| Ctrl+F | Открывает диалоговое окно Find (Найти). |
| Home | Возвращает к первой ячейке текущей строки на листе. |
| Ctrl+Home | Возвращает к началу рабочего листа (ячейка A1). |
| Ctrl+End | Переход к последней заполненной ячейке текущего рабочего листа, то есть нижняя строка крайнего правого столбца. |
Ввод данных
| F2 | Редактировать выделенную ячейку. |
| Alt+Enter | В режиме редактирования ячейки ввести новую строку (возврат каретки) внутри ячейки. |
| Ctrl+; | Вводит текущую дату. Нажатие Ctrl+Shift+; вводит текущее время. |
| Ctrl+Enter | Заполняет выделенные ячейки содержимым текущей ячейки
Пример: выделите несколько ячеек. Нажмите и удерживайте Ctrl , кликните по любой из выделенных ячеек и нажмите F2 для редактирования. После этого нажмите Ctrl+Enter , и содержимое отредактированной ячейки будет скопировано во все выделенные ячейки. |
| Ctrl+D | Копирует содержимое и формат первой ячейки выделенного диапазона в ячейки, находящиеся под ней. Если выделенный диапазон содержит более одного столбца, то в каждом столбце копируется вниз содержимое верхней ячейки. |
| Ctrl+Shift+V | Открывает диалоговое окно Paste Special (Специальная вставка), когда буфер обмена не пуст. |
| Ctrl+Y | Повторяет последнее действие, если это возможно. |
Выбор данных
Если эта статья оказалась для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями или просто оставьте для меня комментарий!
При помощи горячих клавиш пользователям намного проще работать за компьютером, ведь в таком случае можно несколько действий заменить одним. Особую важность данная возможность представляет для офисной программы Microsoft Excel. Она предназначена для облегчения работы с массивами различных данных.
Предлагается ознакомиться с наиболее популярными сочетаниями клавиш, используемыми в разных версиях приложения. Стоит отметить, что в Excel 2003 не существует комбинаций, предназначенных для работы с панелью быстрого доступа. Такая возможность предложена, начиная с версии Excel 2007.
Самые востребованные горячие клавиши
При помощи нажатия представленных комбинаций осуществляются основные команды. Когда ведется , символ «+» применяется для указания единовременного нажатия кнопок, которые расположены справа и слева от данного знака. В круглых скобках можно увидеть комбинации клавиш. Существует возможность одновременно зажать одну, две, три и более кнопки на клавиатуре.
Как правило, служебными клавишами являются:
— Ctrl;
— Shift;
— Alt.
Их необходимо нажимать в первую очередь. Затем, удерживая кнопки, используются другие горячие клавиши, входящих в состав таких комбинаций. Чтобы создать новый файл, следует нажать (Ctrl + N). При осуществлении перехода в меню либо открытия файла применяются (Ctrl + O). Сохранить данные можно при помощи (Ctrl + S). Для выполнения команды «Сохранить как» задействована (F12).
Чтобы распечатать документ используется (Ctrl + P). Если необходимо закрыть файл, необходимо нажать (Ctrl + F4). Действия отменить и повторить выполняются сочетанием клавиш (Ctrl + Z) и (Ctrl + Y) соответственно. Чтобы начать создание формулы, нужно нажать (=). Для закрытия файла предназначена комбинация (Alt + F4). При добавлении столбца применяется (Ctrl + Shift + кнопка со знаком плюс). Чтобы вставить новый лист, необходимо нажать (Shift + F11). Для вызова диалога создания таблицы следует кликнуть (Ctrl + L). При нажатии (Alt + Enter) сворачивается текст в ячейке.
Операции навигации При осуществлении переходов используются такие горячие клавиши:
Открыть окно «Перейти» – (Ctrl + G);
перейти к ячейке справа – (Tab);
перейти к ячейке слева – (Shift + Tab);
перейти вверх на один экран – (PageUp);
перейти вниз на один экран – (PageDown);
перейти на следующий лист – (Ctrl + PageDown);
перейти на предыдущий лист – (Ctrl + PageUp);
Для области данных применяются следующие комбинации клавиш:
К начальной ячейке – (Ctrl + Home);
к завершающей ячейке – (Ctrl + End);
в сторону стрелки к первой ячейке – (Ctrl + Стрелка).
Чтобы переместиться между листами открытой книги используется (Ctrl + F6).
Форматирование текста и ячейки
Ниже представлены горячие клавиши, которые задействованы для форматирования текста в определенной ячейке или области ячеек. В данных комбинациях применяется кнопка Ctrl совместно с другими клавишами, которые указанные в подразделе в скобках.
Таким образом, используются такие обозначения:
1. Шрифт:
— полужирный – (B);
— подчеркнутый – (U);
— курсив – (3);
— зачеркнутый – (5).
2. Меню:
— смена шрифта – (Shift + F);
— размера шрифта – (Shift + P).
3. Применить начертание границ – (Shift + 7).
4. Удалить все границы – (Shift + Подчеркивание).
5. Вызвать меню:
— форматирования ячеек – (1);
— выбора шрифта – (Shift + F);
— выбора размера шрифта – (Shift + P).
6. Установить формат:
— процентный – (Shift + 5);
— числовой – (Shift + 1);
— времени – (Alt + 2);
— даты – (Alt + 3);
— денежный – (Alt + 4);
— валютный – (Shift + 4);
— общий (для удаления форматирования) – (Shift + #).
Выделение и редактирование текста
Чтобы выделить весь лист, необходимо нажать (Ctrl + A). Для указания полной строки следует использовать (Shift + Пробел). При выделении всего столбца применяется (Ctrl + Пробел). Чтобы обозначить массив ячеек в сторону стрелки нужно задействовать (Shift + Стрелка), массив ячеек, который включает все данные листа книги – (Ctrl + Shift + 8).
Что качается редактирования текста, используются следующие команды:
Вырезать выделенный текст – (Ctrl + X);
копировать выделенный текст – (Ctrl + C);
вставить из буфера – (Ctrl + V);
удалить символ от курсора справа − (Delete);
удалить символ от курсора слева – (Backspace);
изменить активную ячейку – (F2);
удалить текущее значения и изменить активную ячейку – (знак Пробела).
Другие горячие клавиши
Чтобы открыть окно поиска текста, необходимо нажать (Ctrl + F). Для замены текста предлагается использовать (Ctrl + H). При выборе стиля предусмотрена комбинация (Alt + ‘). Чтобы создать диаграмму в автоматическом режиме на новом листе следует кликнуть по (F11). Для изменения комментария к ячейке предусмотрены клавиши (Shift + F2). Осуществить вычисление AutoSum указанных ячеек в столбце можно при помощи (Alt + =). Также стоит поговорить о том, как предлагается в Excel объединять ячейки. В этом случае горячие клавиши не используются. Правда, имеются некоторые секреты, позволяющие облегчить данную задачу.
Алгоритм действий
При объединении ячейки в программе Excel у пользователей зачастую возникают определенные сложности. Это связано с тем, что при такой операции пропадают данные во всех ячейках объединяемой области. Исключение составляет самая верхняя левая. В первую очередь следует выделить область ячеек, которая подлежащих объединению. Затем необходимо кликнуть правой клавишей мыши на участке выделения. Когда откроется меню, нужно выбрать пункт «Формат ячеек…». В результате появляется окошко, где необходимо выбрать вкладку «Выравнивание». Кроме того, стоит поставить отметку около пункта «объединение ячеек».
Чтобы выполнить данную операцию, горячие клавиши не предусмотрены. Объединить ячейки легко при помощи специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», размещенной в меню «Главная». При отсутствии необходимости расположения данных в центре, нужно нажать на метку справа от кнопки. При выпадении меню следует выбрать требуемый пункт. Желательно установить такую кнопку на панели быстрого доступа, если планируется часто использовать данную операцию. Чтобы сохранить информацию из других ячеек объединяемого участка, за исключением левой верхней, нужно перенести содержимое в другое место. Также можно добавить данные в эту ячейку, используя команду «Копировать» и «Вставить».
Вставка строки при помощи горячих клавиш
У пользователей, работающих с программой Excel, зачастую появляется необходимость вставить строку в рабочий лист. Для этого используются горячие клавиши Ctrl и знак плюс. Стоит отметить, что данная операция предусматривает выделение строки, над которой требуется вставить новую. Сделать это можно при помощи комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел). Также такое действие выполняется нажатием левой кнопки мыши на участке номера слева соответствующей строчки. Курсор при этом должен принять форму стрелки.
Если строку не выделить, то нажатие (Ctrl + знак плюс) открывает меню «Добавление ячеек», где предлагается выбрать, что нужно вставить:
— ячейки со сдвигом вниз либо вправо;
— строку;
— столбец.
Удалить строку можно при помощи (Ctrl + знак минус). Сначала ее необходимо выделить, затем нужно нажать это сочетание клавиш. Если кликнуть по кнопке Alt, на панели меню открываются подсказки горячих клавиш, которые соответствуют определенным разделам.
Специальная вставка в Excel
Зачастую у пользователей появляется необходимость вставить в ячейку только значения или формулы. Чтобы выполнить данные операции, предусмотрена опция «специальная вставка». Для осуществления вставки ячейки используются горячие клавиши (Ctrl + Alt + V). При их нажатии открывается окно диалога «Специальная вставка». Если предварительно не совершить копирование или вырезание требуемого объекта, оно будет не доступно. В окне необходимо выбрать определенный пункт:
— формулы;
— форматы;
— значение и прочее.
Варианты для этого будут предложены пользователю.
Воспользовавшись данной статьей, можно без труда использовать горячие клавиши. Чтобы понять, ими руководить, представлена полная информация, изложенная выше. Как можно догадаться, в статье описаны далеко не весь перечень комбинаций. На самом деле, их гораздо больше. Однако эти комбинации являются основными. Они используются для выполнения часто применяемых команд.
Даже если вы знакомы с Microsoft Excel, вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые вы можете использовать для ускорения вашей работы и, как правило, сделать вещи более удобными.
Итак, никто не ожидает, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для вас, чем другие. И даже если вы выберите несколько новых сочетаний, это того стоит.
Общие горячие клавиши программы
Во-первых, давайте взглянем на некоторые общие сочетания клавиш для управления книгами.
- Ctrl + N : создать новую книгу
- Ctrl + O: открыть существующую книгу
- Ctrl + S: сохранить книгу
- F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть книгу
- Ctrl + F4: Закрыть Excel
- F4: Повторите последнюю команду или действие.
- Shift + F11: добавьте новый лист
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Ctrl + F2: переключение в режим предварительного просмотра
- F1: откройте панель справки
- Alt + Q: перейдите в поле «Скажите мне, что вы хотите сделать»
- F7: проверить орфографию
- F9: рассчитать все листы во всех открытых книгах
- Shift + F9: вычислять активные рабочие листы
- Alt или F10: включение или выключение подсказок
- Ctrl + F1: показать или скрыть ленту
- Ctrl + Shift + U: развернуть или свернуть панель формул
- Ctrl + F9: свернуть окно рабочей книги
- F11 : Создайте гистограмму на основе выбранных данных (на отдельном листе)
- Alt + F1: создать встроенную гистограмму на основе выбранных данных (тот же лист)
- Ctrl + F: поиск в электронной таблице или поиск и замена
- Alt + F: открыть меню вкладки «Файл»
- Alt + H: перейдите на вкладку «Главная»
- Alt + N: открыть вкладку «Вставка»
- Alt + P: переход на вкладку «Макет страницы»
- Alt + M: перейдите на вкладку «Формулы»
- Alt + A: перейдите на вкладку «Данные»
- Alt + R: перейдите на вкладку «Обзор»
- Alt + W: переход на вкладку «Просмотр»
- Alt + X: переход на вкладку надстроек
- Alt + Y: перейдите на вкладку «Справка»
- Ctrl + Tab: переключение между открытыми книгами
- Shift + F3: вставить функцию
- Alt + F8: создание, запуск, редактирование или удаление макроса
- Alt + F11: откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений
Перемещение по рабочему листу или ячейке
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему рабочему листу, внутри ячейки или по всей вашей книге.
- Стрелка влево / вправо: перемещение одной ячейки влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: переход в самую дальнюю ячейку слева или справа в строке
- Стрелка вверх / вниз: перемещение одной ячейки вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: переход в верхнюю или нижнюю ячейку в столбце
- Tab: переход к следующей ячейке
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке
- Ctrl + End: переход в самую нижнюю правую ячейку
- F5: перейдите в любую ячейку, нажав F5 и набрав координату ячейки или имя ячейки.
- Home: перейдите в крайнюю левую ячейку в текущей строке (или перейдите к началу ячейки при редактировании ячейки)
- Ctrl + Home: переход к началу рабочего листа
- Page Up / Down: перемещение одного экрана вверх или вниз на листе
- Alt + Page Up / Down: переместить один экран вправо или влево на листе
- Ctrl + Page Up / Down: переход на предыдущий или следующий рабочий лист
Выбор ячеек
Возможно, вы заметили из предыдущего раздела, что вы используете клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, и клавишу Ctrl, чтобы изменить это движение. Использование клавиши Shift для изменения клавиш со стрелками позволяет расширить выделенные ячейки. Есть также несколько других комбо для ускорения выбора.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширение ячейки выбора влево или вправо
- Shift + Space: выберите всю строку
- Ctrl + пробел: выберите весь столбец
- Ctrl + Shift + Space: выберите весь рабочий лист
Редактирование ячеек
Excel также предоставляет некоторые сочетания клавиш для редактирования ячеек.
- F2: редактирование ячейки
- Shift + F2: добавление или редактирование комментария ячейки
- Ctrl + X: вырезать содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + C или Ctrl + Insert: копирование содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + V или Shift + Insert: Вставить содержимое ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Ctrl + Alt + V: открыть диалоговое окно Специальное вложение
- Удалить: удалить содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Alt + Enter: вставьте жесткий возврат внутри ячейки (при редактировании ячейки)
- F3: Вставить имя ячейки (если ячейки указаны на листе)
- Alt + H + D + C: Удалить столбец
- Esc: отмена записи в ячейке или панели формул
- Введите: Заполните запись в ячейке или в строке формул
Форматирование ячеек
Готовы форматировать некоторые ячейки? Эти быстрые клавиши облегчают работу!
- Ctrl + B: добавление или удаление жирного шрифта в содержимое ячейки, выбранные данные или выбранный диапазон ячеек
- Ctrl + I: добавить или удалить курсив к содержимому ячейки, выбранным данным или выбранному диапазону ячеек
- Ctrl + U: добавление или удаление подчеркивания содержимого ячейки, выбранных данных или выбранного диапазона ячеек
- Alt + H + H: выберите цвет заливки
- Alt + H + B: добавить границу
- Ctrl + Shift + &: применить границу контура
- Ctrl + Shift + _ (подчеркивание): удалить границу контура
- Ctrl + 9: скрыть выбранные строки
- Ctrl + 0: скрыть выбранные столбцы
- Ctrl + 1: открыть диалоговое окно «Формат ячеек»
- Ctrl + 5: применить или удалить зачеркнутый текст
- Ctrl + Shift + $: применить формат валюты
- Ctrl + Shift +%: применить процентный формат
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).
Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.
В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.
Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)
В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.
Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.
Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| Ctrl+PgDn | Переключение между листами рабочей книги слева-направо. |
| Ctrl+PgUp | Переключение между листами рабочей книги справа-налево. |
| Ctrl+Shift+& | Установка рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift_ | Удаление рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift+~ | Применение обычного числового формата. |
| Ctrl+Shift+$ | Применение денежного формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+% | Применение процентного формата без десятичных разрядов. |
| Ctrl+Shift+^ | Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+# | Применение формата даты с днем, месяцем и годом. |
| Ctrl+Shift+@ | Применение формата времени с часами и минутами. |
| Ctrl+Shift+! | Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел. |
| Ctrl+Shift+* | Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы. |
| Ctrl+Shift+: | Ввести текущее время. |
| Ctrl+Shift+" | Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Отображение диалога добавления пустых ячеек. |
| Ctrl+Minus (-) | Отображение диалога удаления выделенных ячеек. |
| Ctrl+; | Ввод текущей даты. |
| Ctrl+` | Переключение между отображением значений ячеек и текста формул. |
| Ctrl+" | Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+1 | Отображение диалога форматирования ячеек. |
| Ctrl+2 | |
| Ctrl+3 | Переключение курсива. |
| Ctrl+4 | Переключение подчеркивания. |
| Ctrl+5 | Переключение зачеркивания. |
| Ctrl+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
| Ctrl+8 | Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа. |
| Ctrl+9 | Скрыть выделенные строки. |
| Ctrl+0 | Скрыть выделенные колонки. |
| Ctrl+A | Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул. |
| Ctrl+B | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+C | Копирование выделенных ячеек. |
| Ctrl+D | Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки. |
| Ctrl+E | Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки. |
| Ctrl+F | Поиск . Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+G | Отображение диалога Перейти к . F5 также отображает этот диалог. |
| Ctrl+H | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена . |
| Ctrl+I | Переключение курсива. |
| Ctrl+K | Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки. |
| Ctrl+L | |
| Ctrl+N | Создание новой пустой рабочей книги. |
| Ctrl+O | Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания. |
| Ctrl+P | Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+Q | Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные. |
| Ctrl+R | Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки. |
| Ctrl+S | Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом. |
| Ctrl+T | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+U | Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области. |
| Ctrl+V | Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе. |
| Ctrl+W | Закрытие активного окна рабочей книги |
| Ctrl+X | Вырезания выделенных ячеек. |
| Ctrl+Y | Повторение последней команды или действия, если возможно. |
| Ctrl+Z | Использование команды отмены последнего действия. |
Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| F1 | Отображение панели помощи Excel. Ctrl+F1 отображение или скрытие ленты функций. Alt+F1 создание встроенного графика из данных выделенного диапазона. Alt+Shift+F1 вставка нового листа. |
| F2 | Редактирование активной ячейки с помещением курсора в конец данных ячейки. Также перемещает курсор в область формул, если режим редактирования в ячейке выключен. Shift+F2 добавление или редактирование комментарий. Ctrl+F2 отображение панели печати с предварительным просмотром. |
| F3 | Отображение диалога вставки имени. Доступно только, если в книге были определены имена (вкладка Формулы на ленте, группа Определенные имена, Задать имя). Shift+F3 отображает диалог вставки функции. |
| F4 | Повторяет последнюю команду или действие, если возможно. Когда в формуле выделена ячейка или область, то осуществляет переключение между различными комбинациями абсолютных и относительных ссылок). Ctrl+F4 закрывает активное окно рабочей книги. Alt+F4 закрывает Excel. |
| F5 | Отображение диалога Перейти к . Ctrl+F5 восстанавливает размер окна выбранной рабочей книги. |
| F6 | Переключение между рабочим листом, лентой функций, панелью задач и элементами масштабирования. На рабочем листе, для которого включено разделение областей (команда меню Вид , Окно , Разделить ), F6 также позволяет переключаться между разделенными окнами листа. Shift+F6 обеспечивает переключение между рабочим листом, элементами масштабирования, панелью задач и лентой функций. Ctrl+F6 переключает на следующую рабочую книгу, когда открыто более одного окна с рабочими книгами. |
| F7 | Отображает диалог проверки правописания для активного рабочего листа или выделенного диапазона ячеек. Ctrl+F7 включает режим перемещения окна рабочей книги, если оно не максимизировано (использование клавиш курсора позволяет передвигать окно в нужном направлении; нажатие Enter завершает перемещение; нажатие Esc отменяет перемещение). |
| F8 | Включает или выключает режим расширения выделенного фрагмента. В режиме расширения клавиши курсора позволяют расширить выделение. Shift+F8 позволяет добавлять несмежные ячейки или области к области выделения с использованием клавиш курсора. Ctrl+F8 позволяет с помощью клавиш курсора изменить размер окна рабочей книги, если оно не максимизировано. Alt+F8 отображает диалог Макросы для создания, запуска, изменения или удаления макросов. |
| F9 | Осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг. Shift+F9 осуществляет вычисления на активном рабочем листе. Ctrl+Alt+F9 осуществляет вычисления на всех рабочих листах всех открытых рабочих книг, независимо от того, были ли изменения со времени последнего вычисления. Ctrl+Alt+Shift+F9 перепроверяет зависимые формулы и затем выполняет вычисления во всех ячейках всех открытых рабочих книг, включая ячейки, не помеченные как требующие вычислений. Ctrl+F9 сворачивает окно рабочей книги в иконку. |
| F10 | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций (аналогично клавише Alt). Shift+F10 отображает контекстное меню для выделенного объекта. Alt+Shift+F10 отображает меню или сообщение для кнопки проверки наличия ошибок. Ctrl+F10 максимизирует или восстанавливает размер текущей рабочей книги. |
| F11 | Создает диаграмму с данными из текущего выделенного диапазона в отдельном листе диаграмм. Shift+F11 добавляет новый рабочий лист. Alt+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic For Applications, в котором вы можете создавать макросы с использованием Visual Basic for Applications (VBA). |
| F12 | Отображает диалог Сохранить как . |
Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel
| Комбинация | Описание |
|---|---|
| Alt | Включает или выключает подсказки горячих клавиш на ленте функций. |
| Клавиши стрелок | Перемещают курсор на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо на текущем рабочем листе. Ctrl+Клавиша стрелки перемещает курсор к границе текущего данных на рабочем листе. Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения на одну ячейку. Ctrl+Shift+Клавиша стрелки расширяет диапазон выделения до последней непустой ячейке из этой же колонки или строки, или, если следующая ячейка пустая, расширяет диапазон выделения до следующей непустой ячейки. Клавиша влево или Клавиша вправо переключают закладки ленты функций, когда она активна. Когда подменю открыто или выделено, осуществляют переключение между главным меню и подменю. Когда закладка панели функций выделена, то клавиши позволяют перемещаться по кнопкам текущей закладки. Клавиша вниз или Клавиша вверх выделяют следующую или предыдущую команды, когда открыто меню или подменю. Когда выбрана закладка панели функций, эти клавиши позволяют перемещаться вверх и вниз по кнопкам закладки. В диалоговом окне клавиши курсора позволяют перемещаться между опциями открытого выпадающего списка или между опциями в группах опций. Клавиша вниз или Alt+Клавиша вниз открывают выбранный выпадающий список. |
| Backspace | Удаляет один символ слева в панели формул. Также очищает содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячейки удаляет символ, находящийся слева от курсора. |
| Delete | Удаляет содержимое (данные и формулы) из выделенных ячеек, не влияет на форматирование и комментарии. В режиме редактирования ячейки, удаляет один символ, находящийся справа от курсора. |
| End | Включает или выключает режим перехода в конец. В этом режиме с помощью клавиш стрелок можно перемещаться в следующую непустую ячейку в этой же колонке или строке. Режим выключается автоматически после нажатия клавиши стрелки. Состояние режима, если он включен, отображается в панели статуса внизу окна приложения. Если ячейки пусты, то нажатие клавиши End и затем нажатие клавиши стрелки перемещает курсор в последнюю ячейку строки или колонки. Выделяет последнюю команду меню, когда меню или подменю открыто. Ctrl+End перемещает курсор к последней ячейке рабочего листа (к нижней используемой строке и правой используемой колонке). Если курсор находится в панели формул, то нажатие Ctrl+End перемещает курсор в конец текста. Ctrl+Shift+End расширяет диапазон выделенных ячеек до последней используемой ячейки рабочего листа (нижний правый угол). Если курсор находится в панели формул, то Ctrl+Shift+End выделяет весь текст в панели формул от позиции курсора и до конца. |
| Enter | Завершает ввод в ячейку при редактировании в ячейке или в панели формул и выделяет нижеследующую ячейку (по умолчанию). В форме данных перемещает курсор к первому полю следующей записи. Открывает выбранное меню или выполняет действие для выбранной команды. В диалоговом окне осуществляет действие кнопки по умолчанию (кнопка с жирной рамкой, часто кнопка Ok). Alt+Enter начинает новую строку в текущей ячейке Ctrl+Enter заполняет выбранный диапазон ячеек данными текущего ввода. Shift+Enter завершает ввод в ячейку и выделяет вышестоящую ячейку. |
| Esc | Отменяет ввод в ячейку или панель формул. Закрывает открытое меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщений. Также выключает полноэкранный режим. |
| Home | Перемещает курсор к началу строки рабочего листа. Перемещает курсор к самой первой ячейке листа (верхняя левая), когда включен режим Scroll Lock. Выделяет первую команду меню, когда меню или подменю активны. Ctrl+Home перемещает курсор к началу рабочего листа. Ctrl+Shift+Home расширяет диапазон выделения ячеек до начала рабочего листа. |
| Page Down | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вниз. Alt+Page Down перемещает курсор в рабочем листе на один экран вправо. Ctrl+Page Down переключает на следующий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Down выделяет текущий и следующий листы рабочей книги. |
| Page Up | Перемещает курсор в рабочем листе на один экран вверх. Alt+Page Up перемещает курсор в рабочем листе на один экран влево. Ctrl+Page Up переключает на предыдущий лист рабочей книги. Ctrl+Shift+Page Up выделяет текущий и предыдущий листы рабочей книги. |
| Spacebar | В диалоговом окне осуществляет действие для выделенной кнопки, а также устанавливает или очищает флажки. Ctrl+Spacebar выделяет всю колонку рабочего листа. Shift+Spacebar выделяет всю строку рабочего листа. Ctrl+Shift+Spacebar выделяет весь рабочий лист. Если рабочий лист содержит данные, то выделяет текущую область. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar во второй раз выделяет всю текущую область и её итоговые строки. Нажатие Ctrl+Shift+Spacebar в третий раз выделяет весь рабочий лист. Когда выделен объект, Ctrl+Shift+Spacebar выделяет все объекты на рабочем листе. Alt+Spacebar отображает управляющее меню для окна Excel. |
| Tab | Перемещает курсор на одну ячейку вправо в рабочем листе. Перемещает курсор между ячейками защищенного рабочего листа. Перемещает курсор к следующей опции или группе в диалоговом окне. Shift+Tab перемещает курсор к предыдущей ячейке рабочего листа или на предыдущую опцию диалогового окна. Ctrl+Tab переключает на следующую закладку диалогового окна. Ctrl+Shift+Tab переключает на предыдущую закладку диалогового окна. |