Широко известно, что в одной книге (файле) Excel имеются по умолчанию три листа, между которыми можно переключатся. Тем самым возникает возможность создавать в одном файле несколько связанных документов. Но, что делать, если предустановленного количества таких дополнительных вкладок не хватает? Давайте разберемся, как добавить новый элемент в Экселе.
Как переключатся между листами, знает большинство пользователей. Для этого нужно кликнуть по одному из их наименований, которые расположены над строкой состояния в нижней левой части экрана.
А вот как добавлять листы знает не каждый. Некоторые пользователи даже не в курсе, что существует подобная возможность. Давайте разберемся, как это сделать различными способами.
Способ 1: использования кнопки
Наиболее часто применяемый вариант добавления – это использование кнопки, которая называется «Вставить лист» . Это связанно с тем, что данный вариант наиболее интуитивно понятный из всех имеющихся. Расположена кнопка добавления над строкой состояния слева от перечня уже имеющихся в документе элементов.
Способ 2: контекстное меню
Существует возможность вставить новый элемент с помощью контекстного меню.
После этого, новый лист будет добавлен в список уже имеющихся элементов над строкой состояния.
Способ 3: инструмент на ленте
Ещё одна возможность создать новый лист предполагает использование инструментов, которые размещены на ленте.
Находясь во вкладке «Главная» кликаем по пиктограмме в виде перевернутого треугольника около кнопки «Вставить» , которая размещена на ленте в блоке инструментов «Ячейки» . В появившемся меню выбираем пункт «Вставить лист» .
После этих действий вставка элемента будет выполнена.
Способ 4: горячие клавиши
Также для выполнения данной задачи можно применить, так называемые, горячие клавиши. Просто набираем на клавиатуре сочетание клавиш Shift+F11 . Новый лист не просто будет добавлен, а ещё и станет активным. То есть, сразу после добавления пользователь автоматически перейдет на него.
Как видим, существует четыре совершенно разных варианта добавления нового листа в книгу Эксель. Каждый пользователь выбирает тот путь, который ему кажется более удобным, так как функциональной разницы между вариантами нет. Конечно, быстрее и удобнее всего использовать для этих целей горячие клавиши, но не каждый человек может удержать комбинацию в голове, а поэтому большинством пользователей применяются интуитивно более понятные способы добавления.
При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как данные на одном листе различными способами.
Печать на одном листе
Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.
Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.
Способ 1: смена ориентации
Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.
Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».
- Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.
Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.
- Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.
- Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.
Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе
Способ 2: сдвиг границ ячеек
Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.
- Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.
- Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.
При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.
Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.
Способ 3: настройки печати
Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.
- Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».
- Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».
- После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.
Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.
Способ 4: окно параметров страницы
Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».
Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.
Урок: Как страницу в Экселе
Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
| Здесь можно получить ответы на вопросы по Microsoft Excel | 57928 | 473912 | ||
| 44519 | 357829 | |||
| Лучшие избранные темы с основного форума | 14 | 80 | ||
| Если вы - счастливый обладатель Mac 😉 | 218 | 1064 | ||
| Раздел для размещения платных вопросов, проектов и задач и поиска исполнителей для них. | 2113 | 13474 | ||
| Если Вы скачали или приобрели надстройку PLEX для Microsoft Excel и у Вас есть вопросы или пожелания - Вам сюда. | 315 | 1600 | ||
| 812 | 11802 | |||
| Обсуждение функционала, правил и т.д. | 269 | 3467 | ||
Сейчас на форуме (гостей: 867, пользователей: 3, из них скрытых: 1) ,
Сегодня отмечают день рождения (53), (50), (33), (26), (25), (39), (22)
Всего зарегистрированных пользователей: 83372
Приняло участие в обсуждении: 31947
Всего тем: 106188
- Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка», в ячейке справа.
Так вы уменьшите окно «Консолидация» и измените его название на «Консолидация - Ссылка».
- В некоторых версиях Excel эта стрелка серая и черная. В других версиях она имеет вид крошечного прямоугольника, в котором находится красная стрелка.
- Нажмите Добавить.
В поле «Список диапазонов» появится выделенные наборы данных.
- Если вы хотите объединить и другие листы, добавьте данные тем же способом, как и с первыми двумя листами.
Дважды нажмите на книгу, чтобы открыть ее в Excel. Эта книга должна содержать как минимум 2 листа, которые вы хотите объединить.
Нажмите на +, чтобы создать пустой лист. Эта кнопка находится внизу книги, справа от названия листа.
Выделите ячейку А1. Просто нажмите на нее, чтобы выделить.
Нажмите на вкладку Данные вверху окна, между вкладками «Формулы» и «Рецензирование».
Нажмите на Консолидация. Эта опция расположена на панели инструментов в группе «Работа с данными». После этого на экране появится окно «Консолидация».
Нажмите на Сумма в выпадающем меню «Функция». Это первое выпадающее меню в окне «Консолидация».
Выделите данные на первом листе. Для этого нажмите на название листа внизу экрана, а затем зажмите левую кнопку мыши и выделите данные, которые хотите объединить. Данные теперь будут окружены пунктирной линией.
Нажмите на стрелку в окне «Консолидация - Данные». Вы снова увидите окно «Консолидация».
Нажмите на кнопку Добавить справа от поля «Список диапазонов». Теперь вы готовы объединить выделенные данные с данными на другом листе.
Нажмите на указывающую вверх стрелку в поле «Ссылка». Как и ранее, это приведет к уменьшению окна «Консолидация» и изменит его название на «Консолидация - Ссылка».
Выделите данные на втором листе. Нажмите на название листа внизу книги, а затем выделите данные, которые хотите объединить.
Нажмите на стрелку в окне «Консолидация - Ссылка».
Поставьте галочку рядом с опцией «подписи верхней строки» и «значения левого столбца». Это необходимо сделать в левом нижнем углу окна «Консолидация».
Нажмите OK. Выделенные данные будут объединены и появятся на новом листе.
Excel позволяет вставлять любое количество новых листов в книгу, удалять ненужные и переименовывать уже созданные. Благодаря этому Вы можете размещать любое количество информации в книге, распределяя ее по соответствующим листам. В данном уроке мы научимся переименовывать листы в Excel, вставлять новые, а также удалять их.
По умолчанию каждая книга Excel содержит как минимум один рабочий лист. Работая с большим объемом данных, Вы можете создать несколько листов, чтобы систематизировать данные и упростить поиск нужной информации. Вы также можете сгруппировать листы, чтобы быстро добавлять информацию сразу на несколько листов.
При создании новой книги Excel, в ней будет содержаться всего один рабочий лист с заголовком Лист1 . Вы можете переименовать данный лист, чтобы он соответствовал своему содержимому. В качестве примера создадим дневник обучения по месяцам.
Для того чтобы изменить количество листов, открываемых по умолчанию в новой книге Excel, перейдите к представлению Backstage, нажмите Параметры , затем выберите количество листов, которые необходимо включать в каждую новую книгу.
Удаление листа из рабочей книги нельзя отменить. Это одно из немногих необратимых действий в Excel. Хорошенько подумайте, прежде чем удалять их.
Если требуется ограничить изменения, которые разрешается вносить в текущий лист, Вы можете его защитить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выберите пункт Защитить лист .
Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.
Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.
Адресация листа
Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.
Примеры адресации листов:
Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2
Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три
листа.
Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно выбрать нужную операцию из меню.
Рис. 1. Контекстное меню
Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:
1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.
2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter.
Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.
Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.
Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля ярлыков вправо (рис. 2).
Рис. 2. Ярлыки листов Excel
Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить нельзя.
Добавление нового листа Excel
Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.
Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.
Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel.
1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.
2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.
3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.
Удаление листов Excel
Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.
Копирование и перемещение листов Excel
В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.
1. Выделите лист для перемещения или копирования.
2. Выберите Правка, Переместить или скопировать лист или вызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать (рис. 3).
Появится диалоговое окно Переместить или скопировать .
3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,
4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.
5. Включите опцию Создавать копию для копирования. В противном случае данные будут перемещены.
6. Нажмите ОК после завершения.
Рис. 3. Диалоговое окно Переместить или скопировать
Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.
Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.
Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.
Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.
В этом уроке вы узнаете, как переименовать лист и изменить цвет ярлыка листа, как добавить, удалить, скопировать, и переместить листы. Более того, вы узнаете, как сгруппировать и разгруппировать листы, закрепить столбцы и строки так, чтобы они всегда были видимы, когда вы прокручиваете лист.
Работа с листами
Когда вы открываете новую книгу Excel, в ней по умолчанию есть три листа. По умолчанию же, они называются Лист 1 , Лист 2 и Лист 3 . Чтобы систематизировать информацию в книге и облегчить навигацию, вы можете переименовать и даже изменить цвет ярлыка листов. Также вы можете добавить, удалить, передвинуть и скопировать листы.
Чтобы переименовать лист:
Чтобы создать новый лист:
Кликните по иконке Вставить лист. Появится новый лист.
Вы можете изменить настройки для количества появляющихся в книге по умолчанию листов. Чтобы получить доступ к настройкам, перейдите во всплывающее меню и нажмите Параметры.
Чтобы удалить лист:
Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные.
- Выберите лист, который нужно удалить.
- Кликните правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Появится контекстное меню.
- Выберите Удалить. Выбранный лист будет удален из книги.
Чтобы скопировать лист:
Чтобы переместить лист:
Чтобы перекрасить ярлык листа:
Вы можете перекрасить ярлычки листов, чтобы систематизировать информацию и облегчить навигацию по книге.
Группировка и разгруппировка листов
Вы можете работать с каждым листом отдельно или с несколькими листами одновременно. Листы могут быть объединены в группу. Любые изменения, сделанные с листом в группе, будут применены и к остальным листам этой группы.
Чтобы сгруппировать листы:
Пока листы сгруппированы, можно перейти к любому из них и внести изменения, которые появятся на всех листах группы. Если вы щелкнете по ярлычку листа, который не включен в группу, то все ваши листы разгруппируются. Вы сможете перегруппировать их.
Чтобы разгруппировать все листы:
- Кликните правой кнопкой по ярлычкам листов. Появится контекстное меню.
- Выберите Разгруппировать. Листы будут разгруппированы.
Закрепление областей листа
Возможность закрепить определенные строки или столбцы на листе может быть очень полезной функцией Excel. Она называется закрепление областей. Когда вы закрепляете области, вы выбираете строки или столбцы, которые будут оставаться видимыми даже тогда, когда вы прокручиваете содержимое листа. Это особенно полезно при работе с большими листами.
Чтобы закрепить строки:
Столбцы закрепляются аналогично строкам.
Чтобы закрепить столбцы:
- Выделите столбец справа от тех, которые нужно закрепить. Например, если вы хотите закрепить столбцы A и B, то нужно выделить столбец C.
- Кликните по вкладке Вид.
- Выберите Закрепить области.
- Справа от закрепленных столбцов появится черная линия. Прокрутите лист по горизонтали, и вы увидите, что закрепленные столбцы остаются на месте.
Чтобы открепить области:
- Кликните по вкладке Вид.
- Кликните по команде Закрепить области. Появится выпадающее меню.
- Выберите Снять закрепление областей. Закрепление с областей будет снято, а черная линия исчезнет.
Практикуйте!
- Откройте существующую Excel 2010 книгу.
- Создайте новый лист.
- Измените название листа.
- Удалите лист.
- Переместите лист.
- Скопируйте лист.
- Попробуйте группировать и разгруппировать несколько листов.
- Попробуйте закрепить и открепить столбцы и строки.