Для большинства пользователей Excel - это программа, которая умеет работать с таблицами и в которую можно поместить соответствующую информацию в табличном виде. Как правило, мало кто знает все возможности данной программы, да и вряд ли кто-то об этом сильно задумывался. А Excel способен выполнять большое количество операций, и одна из них – считать числа.
Простые операции в MS Excel
В программу Microsoft Excel как бы встроен суперсовременный калькулятор с большим количеством функций и возможностей.
Итак, первое, что нужно знать: все вычисления в Excel называются формулами и все они начинаются со знака «равно» (=). Например, нужно посчитать сумму 5+5. Если выбрать любую ячейку и внутри нее написать 5+5, а затем нажать кнопку Enter, то программа ничего не посчитает – в ячейке будет просто написано «5+5». А вот если перед этим выражением поставить знак равно (=5+5), тогда Excel выдаст нам результат, то есть 10.
Также нужно знать основные арифметические операторы для работы в программе Excel. Это стандартные функции: сложение, вычитание, умножение и деление. А также Excel предлагает возведение в степень и процент. С первыми четырьмя функциями все понятно. Возведение в степень пишется как ^ (Shift+6). Например, 5^2 это будет пять в квадрате или пять во второй степени.
А что касается процента, то если поставить знак % после любого числа, оно будет делиться на 100. Например, если написать 12%, то получится 0,12. С помощью этого знака легко считать проценты. Например, если нужно посчитать 7 процентов из 50, то формула будет выглядеть так: =50*7%.
Одна из популярных операций, которую часто делают в Excel – это расчет суммы. Допустим, есть таблица с полями «Наименование», «Количество», «Цена» и «Сумма». Все они заполнены, только поле «Сумма» - пустое. Чтобы посчитать сумму и заполнить автоматически свободный столбец, сначала нужно выбрать ячейку, куда надо писать формулу, и поставить знак равно. Затем щелкаете мышкой на нужное число в поле «Количество», набираете знак умножения, после этого щелкаете уже на число в поле «Цена» и нажимаете Enter. Программа посчитает это выражение. Если нажать на ячейку суммы, то можно увидеть примерно такую формулу: = B2*C2. Это означает, что были посчитаны не какие-то конкретные числа, а числа, которые были в этих ячейках. Если написать другие числа в этих же ячейках, Excel автоматически пересчитает формулу - и значение суммы изменится.
Если же нужно, например, посчитать количество всех товаров, которые записаны в таблице, это можно сделать, выбрав значок автосуммы в панели инструментов (он похож на букву Е). После этого нужно будет указать диапазон ячеек, которые нужно посчитать (в данном случае все числа в поле «Количество»), нажать Enter - и программа выдаст полученное значение. Также можно сделать это вручную, поочередно указывая все ячейки поля «Количество» и ставя между ними знак сложения. (=A1+A2+…A10). Результат получится тот же.
Если Вы работаете в программе Excel: строите графики, составляете таблицы, различные отчеты и прочее, то, чтобы сложить определенные данные Вам не потребуется искать калькулятор. Сумма чисел в Excel рассчитывается в пару кликов мышкой, и сделать это можно различными способами.
Используя выделение
Самый простой – позволит сложить все числа, которые будут в выбранной области. Выделите необходимый диапазон и посмотрите на строку состояния. Здесь будет указано «Среднее» для всех значений, «Количество» выделенных ячеек и «Сумма» значений. Выделять можете пустые блоки и те, где есть текст, поскольку прибавляются только числа.
Если в Вашей таблице есть строка «Итоги» – такой способ не подойдет. Конечно, можно вписать туда число, но если данные для таблицы изменятся, то нужно не забыть изменить их и в блоке «Итоги» . Это не совсем удобно, да и в Эксель можно применить другие способы, которые будут автоматически пересчитывать результат в блоке.
С помощью автосуммы
Просуммировать числа в столбце можно используя кнопку «Автосумма» . Для этого, выделите пустую ячейку в столбце, сразу под значениями. Затем перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Автосумма» . Эксель автоматически выделит верхние блоки, до первого пустого. Нажмите «Enter» , чтобы всё посчиталось.
Также можете сначала выделить блоки в столбце, учитывая и пустые, и с текстом – они просто не будут учтены при расчете, а потом нажать «Автосумма» . Результат появится в первой пустой ячейке выделенного столбца.
Используя формулу
Сделать нужный нам расчёт в Excel можно используя всем знакомую математическую формулу. Поставьте «=» в нужной ячейке, затем мышкой выделяйте все нужные. Между ними не забывайте ставить знак плюса. Потом нажмите «Enter» .
Самый удобный способ для расчета – это использование функции СУММ. Поставьте «=» в ячейке, затем наберите «СУММ» , откройте скобку «(» и выделите нужный диапазон. Поставьте «)» и нажмите «Enter» .
Также прописать функцию можно прямо в строке формул.
Если в качестве аргумента для функции указать диапазон блоков, в которых, помимо чисел, содержатся и текст, и пустые блоки – функция вернет правильный результат. Это потому, что для расчета будут учитываться только ячейки с числами.
Не знаете, как сложить в Экселе значения нескольких ячеек? Хотите научиться выполнять сложное суммирование или хотите найти альтернативу калькулятору? С помощью Экселя вы научитесь всем тонкостям суммирования
Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений – калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ – суммировать при помощи Эксель.
Почему офисное приложение лучше калькулятора?
- На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в электронный формат. Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
- Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».
Варианты суммирования в Эксель
Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.
- Самый простой способ суммирования в экселе – использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
- Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй – указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
- Но самый простой способ суммирования в Эксель – это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.
Использование автосуммы
Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.
Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).
Использовать автосумму можно и по-другому:
- Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
- Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
- При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
- Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
- Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
- Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.
Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.
Сложное суммирование
Перечисленные методы – для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:
- Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
- Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.
Для обоих целей подойдет следующий метод:
- Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
- Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
- Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
- Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять – ставить «плюс» – выделять – ставить «плюс» и так далее);
- Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.
«Быстрая сумма»
Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.
Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре – и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».
Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.
Использование формул
Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.
Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.
- Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
- Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
- Затем щелкните «Enter».
В указанной для результата ячейке появится итог сложения.
Эксель – замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.
Зачастую, при работе с таблицами в программе Microsoft Excel нужно совершить подсчет суммы по отдельному столбцу с данными. Например, таким образом можно подсчитать общее значение показателя за несколько дней, если строчками таблицы являются дни, или общую стоимость нескольких видов товара. Давайте выясним различные способы, с помощью которых можно сложить данные столбца программы Microsoft Excel.
Самый простой способ просмотреть общую сумму данных, в том числе и данных в ячейках столбца, это просто выделить их курсором, нажав на левую кнопку мыши. При этом, в строке состояния отразиться общая сумма выделенных ячеек.
Но, это число не будет занесено в таблицу, или сохранено в другом месте, и даётся пользователю просто к сведению.
Автосумма
Если вы хотите не просто узнать сумму данных столбца, но и занести её в таблицу в отдельную ячейку, то удобнее всего воспользоваться функцией автосуммы.
Для того, чтобы воспользоваться автосуммой, выделяем ячейку, которая находится под нужным столбцом, и жмем на кнопку «Автосумма», размещенную на ленте во вкладке «Главная».
Вместо нажатия кнопки на ленте, можно также нажать комбинацию клавиш на клавиатуре ALT+=.
Программа Microsoft Excel автоматически распознаёт ячейки столбца, заполненные данными для расчета, и выводит готовый итог в указанную ячейку.
Чтобы посмотреть готовый результат, достаточно нажать на кнопку Enter на клавиатуре.
Если же по какой-либо причине вы считает, что автосумма не учла все ячейки, которые нужно, либо же вам, наоборот, требуется произвести подсчет суммы не во всех ячейках столбца, то можно вручную определить диапазон значений. Для этого, выделяем нужный диапазон ячеек в столбце, и захватываем первую пустую ячейку, которая находится под ним. Затем, жмем на всю ту же кнопку «Автосумма».
Как видим, сумма выводится в пустой ячейке, которая расположена под столбцом.
Автосумма для нескольких столбцов
Сумму для нескольких столбцов одновременно можно подсчитать, так же как и для одного столбца. То есть, выделяем ячейки под этими столбцами, и жмем на кнопку «Автосумма».
Но, что делать, если столбцы, ячейки которых нужно суммировать, расположены не рядом друг с другом? В этом случае, зажимаем кнопку Enter, и выделяем пустые ячейки, расположенные под нужными столбцами. Затем, жмем на кнопку «Автосумма», или набираем комбинацию клавиш ALT+=.
Как альтернативный вариант, можно выделить весь диапазон в тех ячеек, в которых нужно узнать сумму, а также пустые ячейки под ними, и после этого нажать на кнопку автосуммы.
Как видим, сумма всех указанных столбцов подсчитана.
Ручное суммирование
Также, существует возможность ручного суммирования ячеек в столбце таблице. Данный способ конечно не настолько удобен, как подсчет через автосумму, но зато, он позволяет выводить данные суммы не только в ячейки расположенные под столбцом, но и в любую другую ячейку, расположенную на листе. При желании, сумму подсчитанную таким способом, можно выводить даже на другом листе книги Excel. Кроме того, данным способом можно подсчитать сумму ячеек не всего столбца, а только тех которые вы выделите сами. При этом, совсем не обязательно, чтобы эти ячейки граничили друг с другом.
Кликаем по любой ячейке, в которой вы желаете выводить сумму, и ставим в ней знак «=». Затем, поочередно кликаем по тем ячейкам столбца, которые желаете суммировать. После ввода каждой следующей ячейки, нужно нажимать на клавишу «+». Формула ввода отображается в выбранной вами ячейке, и в строке формул.
Когда вы ввели адреса всех ячеек, для вывода результата суммы, жмем на кнопку Enter.
Итак, мы рассмотрели различные способы подсчета суммы данных в столбцах в программе Microsoft Excel. Как видим, есть как способы более удобные, но менее гибкие, так и варианты, которые требуют большего времени, но при этом позволяют производить выбор конкретных ячеек для расчета. Какой из способов использовать, зависит от конкретных задач.
Как бы пользователи ни относились к изменениям, касающимся офисных программ, факт остается фактом: они были, есть и будут, а потому придется приспосабливаться к их довольно изменчивому внешнему виду. Как вы уже поняли, речь идет о последних версиях MS Office, которые сильно отличаются от своих предшественников. Давайте же посмотрим, только ли внешним видом ограничились разработчики на сей раз.
Русский язык наконец-то стал одним из представленных в списке, так что беспокоиться о сложностях перевода не стоит. Кроме того, программисты в кои-то веки сдержали свое обещание и выкатили на суд публики полноценную х64 версию. Впрочем, они честно предупреждают о том, что при отсутствии необходимости в работе с файлами Excel размерами 2Гб и более желательно использовать морально устаревшую 32-разрядную версию.
Оставим лирику в стороне. Сегодня мы узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму. Да, для опытных пользователей в этом нет ничего сложного, но все же большая часть новичков с этим никогда не сталкивалась.
Процесс вычисления
Справедливости ради стоит отметить, что вычисление суммарных значений - одна из самых простых операций с формулами, которая только есть в этом табличном редакторе. Разберем самый элементарный пример.
Предположим, что работа производится в столбце в диапазоне с А4 по А9. Перед тем как в «Экселе» посчитать сумму этих значений, потребуется только выделить все эти ячейки и одну пустую под ними (то есть диапазон с А4 по А10), после чего нажать на кнопку суммы. Программа автоматически сосчитает результат и поставит его в ячейку А10.
Есть и другой путь. Предположим, что нужные значения имеются в тех же ячейках. Но вам может потребоваться, чтобы искомый результат находился в ячейке из другого диапазона (В7, к примеру). Как этого достичь?
Сначала выделяете ячейку В7 левой клавишей мыши, после чего нажимаете на кнопку суммы. После этого левой же клавишей мыши указываете тот диапазон, в котором содержатся нужные вам данные. В итоговой ячейке появится искомое значение. При необходимости диапазон выделяемых ячеек может быть изменен.
Более сложный вариант
Все, что мы рассмотрели выше, относится к разряду тех банальных сведений, которые дают ученикам на первых же уроках информатики. Но как быть в том случае, когда искомое значение должно быть получено на основе данных, которые находятся в совершенно разных диапазонах?
Перед тем как в «Экселе» посчитать сумму в таких условиях, придется сделать чуть больше. Сначала ставим курсор в ту ячейку, в которой будет итоговая сумма. Ставим там знак «=», после чего выделяем левой клавишей мыши ту ячейку, значение которой должно суммироваться с прочими цифрами.
После знака «равно» появится ее значение (А6, к примеру). Ставим после А6 знак «+», продолжаем дальше отмечать нужный вам диапазон. Когда закончите, просто нажмите на клавишу «Enter»: в нужной ячейке появится искомое значение.
«Быстрая сумма»
А как в «Экселе» посчитать вам нужно всего лишь быстро посмотреть на суммарное значение нескольких ячеек, не собирая для этого сложных выражений? Что же, создатели этого программного комплекса (назвать его утилитой не поворачивается язык) предусмотрели и такой вариант развития событий.
В самом низу рабочего листа есть строчка со словом «Готово». Щелкаем по ней правой клавишей мыши, а в выпавшем контекстном меню выбираем пункт «Сумма». После этого вам нужно выделять требуемый диапазон ячеек левой клавишей мыши, одновременно удерживая нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.
Где искать ответ?
Выделив ячейки и отпустив клавишу на клавиатуре, обращаем внимание на правый нижний угол рабочего окна: там будет строчка «Сумма =», в которой указано получившееся значение.
Как видите, пользоваться для промежуточных вычислений калькулятором не нужно, так как Excel легко обыгрывает его по всем показателям. Да-да, так как в Excel посчитать сумму дано не каждому, бухгалтеры со стажем нередко пользуются именно этой техникой.
Другой способ
Если вы внимательно читали нашу статью, то наверняка обратили внимание на количество используемых при вычислениях формул. Да, вы правы: если самостоятельно ввести их в соответствующее поле, можно вообще не трогать мышку. Давайте рассмотрим, как это осуществляется на практике.
Чтобы у вас вышла формула в «Эксель» (сумма прописью без нее не получится), нужно сначала узнать о том, куда ее вообще вводить. Сразу под панелью инструментов (или под лентой в новых версиях) есть длинное поле. В его начале есть значок Fx, так что вы не ошибетесь.
Вот в него-то и вводятся требуемые функции. Предположим, что вам нужно узнать сумму целого ряда ячеек, которые равномерно распределены по таблице. Сперва выделяем то поле, в котором будет высчитываться уравнение. После этого пишем в поле формул «=», а затем прописываем те ячейки, в которых содержатся требуемые вам данные, разделяя их знаком «+».
Для примера: =А1+В2+С3. Когда закончите ввод, нажмите на вездесущий Enter. В выбранном вами поле появится искомая цифра. Так как в «Экселе» вычислить сумму нередко требуется именно этим способом, о нем вы обязательно должны помнить.