Как я уже не раз говорил: хотя Word и Excel похожи внешне, каждый из них предпочитает не заползать на территорию «собрата». Например, в Excel’e , а в Word’e — с таблицами. Однако как показывает практика, побороть можно и то и это, вопрос только — какой ценой это будет сделано:).
Другое дело, что некоторые функции редактора таблиц, на первый взгляд, совершенно недоступны в редакторе текстового документа. Например: использование формул в MS Word , арифметические операции и т.п. задачи. Но так ли все на самом деле? Конечно нет, простейшие математические операции в MS Word (хоть и не все) доступны в любой момент и только ждут случая, пока вы не соберетесь их применить на практике. Давайте убедимся в этом?
Автосумма и другие математические операции в MS Word
Итак, у меня есть простейшая таблица созданная в MS Word (кстати, я создал её ). Все что требуется сделать — заполнить последний столбец, да не абы как, а автоматически: умножив данные находящиеся в столбцах «Цена» и «Количество».
Самая обычная таблица созданная в MS Word
Но мы выбираем другой путь: ставим курсор мыши в первую ячейку нужного столбца, и на вкладке «Макет» , в группе «Данные» , выбираем инструмент «Формула» .
На экран выводится окно «Формула» и тут начинается самое интересное.
Окно создания формул для Word
Нас интересует поле «Формула» , где по умолчанию содержится что-то вроде «=SUM(LEFT) «. Без дополнительных пояснений понятно, что эта формула суммирует, а не умножает. Стираем все кроме знака равно, и ниже, в выпадающем списке «Вставить функцию» выбираем PRODUCT(). Вписываем в скобки слово LEFT, и нажимаем «Ок».
Как только окно настроек пропадает, в ячейке таблицы немедленно оказывается результат вычисления. И… честно говоря, на этом вся понятность заканчивается. Как же работает эту штука? Да, тут не обойтись без дополнительных пояснений.
Как использовать математические операции (функции) в MS Word
Базовый принцип работы формул простой: сперва (после знака =) указывается ЧТО нужно сделать, то есть тип операции, а затем в скобках, отмечается С ЧЕМ нужно провести операцию, то есть диапазон.
Основные типы арифметических операций в MS Word:
- AVERAGE() — среднее арифметическое
- PRODUCT() — умножение
- SUM() — сумма
- MIN() — минимальное значение
- MAX() — максимальное значение
- COUNT() — счетчик значений
Варианты указания диапазона данных для вычислений в MS Word:
- LEFT
- RIGHT — взять всё слева от текущей ячейки (в строке)
- ABOVE — всё сверху над ячейкой (в столбце)
- BELOW — всё снизу под ячейкой (в столбце)
При этом указатели диапазона можно комбинировать: =SUM(LEFT RIGHT) — сложить всё слева и справа от ячейки. Кроме того, можно вводить данные с клавиатуры: =SUM(10;15) — сложить 10 и 15 (не забывайте про разделитель в виде точки с запятой).
Ну как, сложно? Это только поначалу. Хотя, ряд вопросов у вас похоже остался.
Например, вы конечно заметили, что в списке функций нет вычитания или деления. И да, вам действительно не показалось. Конечно это минус, но не забывайте — мы работаем в текстовом редакторе! К тому же операции сложения и умножения в повседневности применяются чаще — да хоть на мою таблицу посмотрите.
Никто и не предлагает (а особенно майкрософт!), что все обсчеты вы будете вести в Word, зато частичное внедрение в него рассмотренных выше функций здорово упрощает целый ряд операций:
- Позволяет всегда иметь под рукой «калькулятор» для оперативного подсчета данных (=SUMM(256;2.3))
- Позволяет округлять числа и находить средние значения =INT(2.3) выведет результат «2».
- С успехом применяется для итогового суммирования данных в столбце или строке таблицы (=SUMM(ABOVE) в самой нижней ячейке).
Для работы с таблицами в популярном офисном пакете программ Microsoft Office предназначен табличный редактор Excel, однако иногда бывает необходимо вставить несложные таблицы в преимущественно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей удобнее создавать в другом приложении из этого пакета - текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.
Инструкция
Всем привет, дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я расскажу вам, как посчитать сумму в ворде в таблице несколькими простыми способами. Мы привыкли делать подобные расчеты в табличном редакторе Excel, но не всегда в нем есть необходимость. Иногда все манипуляции нужно проделать именно в ворде.
Прежде чем приступить, создайте таблицу и наполните ее необходимыми данными.
Как видите, после этого у вас автоматически появится искомый результат, который появился благодаря сложению чисел.
Важно знать! Word не любит пустых значений, поэтому, если вдруг в столбце будет присутствовать пустая ячейка, то у вас выползет ошибка. Так что либо ставьте значение равное нулю, либо воспользуйтесь способом расчета суммы из разных ячеек.
Об этой функции я раскажу вам чуть ниже.
Как посчитать сумму чисел строки
В этом случае нужно будет проделать всё то же самое, то есть выбрать «Макет» — «Формула» , только для начала убедитесь, что нужные значения, которые вы должны посчитать, стоят слева от вас, то есть на одной строке.
Дело в том, что Word отдает предпочтение именно подсчету суммы по ячейкам в столбце, поэтому, если там будут цифры, то он предложит считать их.
Но если вам нельзя удалять цифры в столбце, то тогда вручную замените в формуле слово ABOVE , на LEFT . Это и будет означать, что сумма будет высчитываться именно по значениям тех ячеек, которые находятся слева от вас. Надеюсь, вы не запутались. Но если чисел в столбце не будет, то значение LEFT встанет автоматически.
Также можно использовать такие слова как RIGHT и BELLOW , чтобы можно было считать сумму, опираясь на значения справа или под нужной ячейкой.
После этого снова нажимаем ОК и наслаждаемся полученным результатом.
Также, вы можете заметить, что в отличие от excel, в ворде сумма числе не пересчитывается, если вдруг в одной из ячеек изменилось значение. Придется постоянно обновлять значение, заходя в формулу, как мы это обычно делаем. Но можно сделать и чуточку проще. Для этого выделите результат с суммой, которую нужно пересчитать, после чего выберите пункт «Обновить поле» . Теперь значение соответствует действительности.
Как вычислить сумму разных ячеек в ворде
Но не всегда нужно вычислять сумму конкретно столбца или строки. Иногда нужно посчитать сумму в ворде в таблице, взяв значения из разных ячеек. Для этого нужно сделать немного по другому. Здесь нам уже придется мысленно проставить над столбцами латинские буквы, а перед строками цифры. То есть, все как в Экселе.
Поэтому, если я захочу вычислить значения трех ячеек, которые у меня выделены на скриншоте, мне стоит учесть, что теперь это A2, B3 и C1, так как мысленно мы все это дело расчертили.
После этого у вас появится результат. Ну и как мы помним, если значение в одной из ячеек изменится, то можно просто обновить поле, выделив результат и выбрав соответствующий пункт после нажатия правой кнопки мыши.
Вставка таблицы Excel
Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.
Расчеты
Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.
Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.
Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.
Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, . Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.
Оформление
Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.
Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек» .
Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние» . Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.
Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.
Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.
После этого мы уже сможем наблюдать полноценную таблицу без лишних элементов. Кстати, если у вас образовались пустые строки в экселе и их нужно убрать, то рекомендую прочитать мою .
Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.
Как видите, ничего сложного нет. Ну а я надеюсь, что моя сегодняшняя статья вам понравилась и помогла вам. Поэтому я прошу вас обязательно подписаться на мои паблики в социальных сетях и уведомления сверху. Жду вас снова на своем блоге. Удачивам. Пока-пока!
С уважением, Дмитрий Костин
При работе с таблицами в редакторе Word часто возникает необходимость посчитать сумму элементов. Например, для того чтобы определить количество каких-то объектов или получить среднее значение.
В принципе, такие подсчеты можно сделать вручную или и посчитать все там, но это займет много времени. Используя встроенные в Word инструменты эту задачу можно решить намного быстрее. В данной статье мы расскажем о том, как посчитать сумму в таблице, не покидая текстовый редактор Word. Статья будет полезна пользователям Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Предположим, у вас есть документ Word с какой-то таблицей, и вы хотите посчитать сумму чисел в этой таблице. Для начала вам нужно установить курсор в ту ячейку таблицы, где должна находиться непосредственно сама сумма. На скриншоте внизу эта ячейка выделена стрелкой.
После установки курсора в нужно место, перейдите на вкладку «Макет» и нажмите там на кнопку «Формула».
В результате перед вами появится окно для вставки формулы. В данном окне есть несколько полей. Самое важное поле – это поле «Формула». По умолчанию, у этом поле указана формула «=SUM(ABOVE)». Как можно догадаться, данная формула считает сумму чисел (SUM — сумма), которые находятся над выбранной ячейкой (ABOVE – выше, наверху). Если вам подходит такая формула, то просто нажмите на кнопку «ОК».
- =SUM(ABOVE) – сумма чисел, расположенных над выбранной ячейкой;
- =SUM(LEFT) – сумма чисел, расположенных слева от выбранной ячейки;
- =SUM(BELOW) – сумма чисел, расположенных под выбранной ячейкой;
- =SUM(RIGHT) – сумма чисел, расположенных справа от выбранной ячейку;
Если заходите отредактировать формулу, то кликните мышкой по результату вычислений, так чтобы он подсветился серым, и снова нажмите на кнопку «Формула» на вкладке «Макет». После этого откроется окно, в котором можно будет изменить указанную ранее формулу.
Нужно отметить, что вы можете редактировать вашу формулу как вам угодно. Например, если вам нужно разделить сумму на 2, то просто добавляем в конце формулы «/2», как на скриншоте внизу.
Результат использования формулы «=SUM(ABOVE)/2» на скриншоте внизу.
Кроме этого, вы можете посчитать сумму не только всего столбца или строки таблицы, но и нескольких отдельных ячеек. Для этого нужно указать адреса ячеек так, как это делается в табличном процессоре Excel. Представьте, что все столбцы вашей таблицей пронумерованы с помощью букв (A, B, C и т.д.), а все строки с помощью чисел (1, 2, 3 и т.д.). Используя эти номера столбцов и строк в Word можно создавать более сложные формулы. Например, на скриншоте внизу формула для подсчета суммы первых двух ячеек в во втором столбце.
Результат использования этой формулы на скриншоте внизу.
Кроме подсчета суммы в таблице Word можно проводить и другие не сложные расчёты. Ниже приводим список функций, которые можно использовать при создании формул в Word.
| Функция | Описание | Пример использования |
| ABS() | Функция для определения абсолютной величины числа в скобках. | =ABS(-22) |
| AND() | Функция для определения истинности всех аргументов. | =AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
| AVERAGE() | Функция для определения среднего арифметического. | =AVERAGE(RIGHT) |
| COUNT() | Функция для подсчета количества элементов, указанных в скобках. | =COUNT(LEFT) |
| DEFINED() | Функция для проверки, определен ли аргумент внутри скобок. | =DEFINED(валовый_доход) |
| FALSE | Функция для возврата негативного значения. | =FALSE |
| IF() | Логическая функция «ЕСЛИ». | =IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
| INT() | Функция для округления до ближайшего целого числа (меньшего). | =INT(5,67) |
| MAX() | Функция возвращающая самое большое значение среди элементов, указанных в скобках. | =MAX(ABOVE) |
| MIN() | Функция возвращающая наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. | =MIN(ABOVE) |
| MOD() | Функция возвращающая остаток от деления первого аргумента на второй. | =MOD(4;2) |
| NOT() | Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным - 1. | =NOT(1=1) |
| OR() | Логическая функция «ИЛИ». | =OR(1=1;1=5) |
| PRODUCT() | Функция для вычисления произведения элементов, указанных в скобках. | =PRODUCT(LEFT) |
| ROUND() | Функция для округления первого элемента до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. | =ROUND(123,456; 2)
ROUND(123,456; 0) ROUND(123,456; -2) |
| SIGN() | Функция для сравнения указанного элемента с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю - 0; если меньше нуля - -1. | =SIGN(-11) |
| SUM() | Функция для подсчета суммы в таблице. | =SUM(RIGHT) |
| TRUE() | Функция для определения истинности. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным - 0. В основном используется в функции IF. | =TRUE(1=0) |
Обратите внимание, позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать только для следующих функций: AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT и SUM.
Для работы с таблицами в знаменитом офисном пакете программ Microsoft Office предуготовлен табличный редактор Excel, впрочем изредка бывает нужно вставить несложные таблицы в предпочтительно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей комфортнее создавать в ином приложении из этого пакета – текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.
Инструкция
1. Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке либо строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не сделали такой таблицы – сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, размещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора. Выберите в выпадающем из этой кнопки списке надобное число строк и столбцов, предусмотрев и одну ячейку для итога суммы. Сделанную таблицу отформатируйте, изменив внешний вид линий, а после этого заполните числовыми значениями.
2. Установите курсор ввода в ячейку, которая должна содержать сумму чисел, введенных в колонку либо строку таблицы. После этого в группе команд «Текст» на вкладке «Вставка» меню Word нажмите кнопку «Экспресс-блоки». В списке команд выберите строку «Поле» и текстовый процессор откроет дополнительное окно.
3. Нажмите кнопку «Формула» – других кнопок в правом поле этого окна нет. В итоге откроется еще одно малое окошко, где в строке под надписью «Формула» теснее будет введен необходимый текст. Если вы установили курсор в крайнюю справа ячейку строки таблицы, то туда будет размещен текст =SUM(LEFT) – эта функция суммирует все заполненные ячейки, находящиеся слева от выделенной. Если курсор установлен в нижнюю ячейку колонки, то взамен оператора LEFT в этой функции будет указан оператор ABOVE. Вы можете самосильно отредактировать это значение, если Word ошибся, заполняя это поле.
4. Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» необходимый вариант форматирования, если он должен отличаться от того, тот, что применяется текстовым редактором по умолчанию. После этого нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и разместит итог в указанную вами ячейку таблицы.
В калькуляторе текста сегодня нуждаются не только представители умственных онлайн-профессий – редакторы, копирайтеры, рерайтеры, переводчики, но все остальные, кто работает серьезно с текстами на компьютере. Это могут быть школьники, студенты, офисные и научные коллеги. Дабы соблюсти все требования к минимальному и максимальному числу знаков в документе, следует знать, как считать в ворде.
Вам понадобится
- Команда “Статистика”.
Инструкция
1. Выделите текстовую область, в которой вы хотите механически подсчитать число слов, либо других символов. После этого в верхней строке меню перейдите по вкладке «Сервис». В списке команд откройте служебное окно «Статистика». Там вы сумеете отслеживать число строк, абзацев и других знаков с пробелами и без, появляющихся в тексте документа.
2. Ознакомьтесь со статистикой символов. Они представлены в форме списка-счетчика. Если вас волнует число текстовых знаков в концевых сносках, то поставьте галочку в нижнем небольшом квадратике «Рассматривать все сноски».
3. В случае, если вам главно облегчить процесс редактирования и пересчета текстовых элементов, вы можете установить комфортную плавающую панель инструментов статистики. Она станет вашим наглядным помощником по тому, как считать в ворде. Для этого легко нажмите внизу окна кнопку «Панель». В конце щелкните «Закрыть».
Видео по теме
Полезный совет
При применении ворда 2007 года выпуска кликните в нижнем левом углу редактора команду «Число слов».
Обратите внимание!
Обратите внимание на то, что в различие от табличного редактора Excel, Word не обновляет механически ячейку с суммой при изменении значений в суммируемых ячейках. Для этого тут применяется отдельная команда («Обновить поле»), которая размещена в контекстное меню, выпадающее при щелчке правой кнопкой мыши по выделенному в суммирующей ячейке значению.