Продолжаю серию статей о функции сбора почты на один основной электронный ящик с любых других, расположенных на любых почтовых сервисах. В прошлой статье речь шла о настройке сбора почты на сервисе Яндекс , что делается проще простого. А в этой статье я расскажу о том как сделать то же самое в еще одном, не менее популярном на сегодняшний день сервисе — Mail.ru, где по-прежнему многие держат свой основной ящик электронной почты, несмотря на то, что, к примеру, сервис GMail имеет явные преимущества (о настройке сбора почты в Gmail рассказано ). Но как говорится, каждому своё и это порой просто дело привычки:)
Настроить сбор почты в сервисе Mail.ru также просто, как, к примеру, на Яндексе. Буквально несколько простых шагов и всё будет готово, почта начнет перетекать из подключенных вами ящиков в один, на Мэйле.
Процесс настройки сбора почты в сервисе Mail.ru
В первую очередь войдите в свой аккаунт на Мэйле, куда будете собирать почту с других электронных ящиков и откройте раздел “Письма” (там и расположена почта).
Теперь нужно перейти в настройки почты. Для этого нажмите вверху кнопку “Ещё” и выберите “Настройки”.
Также открыть настройки можно, кликнув в правом верхнем углу по адресу вашей почты и выбрав затем “Настройки почты”.
Затем перейдите в раздел “Почта из других ящиков”.
Откроется первое окно подключения второго ящика электронной почты.
Напомню, что второй ящик электронной почты, с которого вы хотите собирать письма, может быть расположен на любом сервисе, а не только на Мэйле!
В примере для данной статьи будет рассмотрено подключение ящика, расположенного на сервисе Яндекс.
В этом окне вам нужно указать логин и пароль от почты, которую подключаете. Если подключаемый вами ящик находится на одном из перечисленных ниже сервисов, то нажмите соответствующую кнопку вверху , ниже введите полный адрес подключаемой почты и нажмите “Добавить ящик” :
Если ящик который вы хотите подключить расположен на каком-то другом сервисе (не из списка выше), то нажмите вверху кнопку “Другая почта”, после чего нужно ввести полный адрес подключаемой почты, пароль от неё и нажать “Добавить ящик”.
Если вы не зашли ещё в этом браузере во вторую свою почту, которую подключаете, то в следующем окне нужно будет ввести логин и пароль от неё. Пример:
После этого нажимаете “Разрешить” (вы разрешаете почте на Mail.ru использовать некоторые данные подключаемой второй почты).
Если всё прошло как нужно, то получите сообщение о том что сборщик добавлен. Теперь нужно выбрать, в какую папку собирать почту : в специально созданную папку по имени подключенной вами почты или во входящие. Решать вам, но, на мой взгляд, удобнее, когда почта, собираемая с другого ящика, идёт в отдельную папку. Так или иначе, потом это можно настроить при помощи фильтрации писем.
Опция “Применять фильтры к полученным письмам”, означает, что все фильтры, которые у вас уже настроены в основной почте на Мэйл, будут также действовать и для почты, получаемой из подключённого ящика. Отключать или нет - решать вам.
Всё, сборщик писем настроен! Теперь в течение нескольких минут (иногда процесс затягивается, если писем на подключённой почте очень много) почта со второго ящика начнёт стекаться в ваш основной.
Таким вот образом вы можете подключить для сбора сколько угодно почт.
Как отдельно увидеть все письма с подключенной почты?
Отдельно посмотреть письма вы можете в том случае, если при настройке сбора почты в Mail вы указали, что письма нужно собирать в отдельную папку с названием подключаемого ящика. В таком случае откройте эту папку и увидите все нужные письма. Пример:
Если же вы сразу не настроили поступление писем в отдельную папку, то можете настроить в любой время, открыв созданный сборщик (об этом ниже).
Настройка созданного сборщика писем, его отключение и включение
Иногда может потребоваться внести изменения в настройки созданного вами сборщика писем в Мэйле, а также отключить его или включить снова.
Это можно сделать там же в разделе “Настройки” - “Почта из других ящиков”, где вы изначально создавали свой сборщик писем.
Здесь вы увидите созданный сборщик. Если требуется его отключить или снова включить, нажмите на соответствующий переключатель . Если нужно открыть настройки сборщика, нажмите “Изменить” .
И откроются такие же настройки сборщика писем, как и на этапе его создания (см. ).
Gmail удобно использовать, когда у вас имеется несколько электронных адресов. Один e-mail используется для личной переписки. Его знают только ваши друзья и знакомые. Другой адрес указывается при регистрации на различных сайтах. Ваш e-mail нужен сервисам для обратной связи. На него высылается подтверждение о регистрации, новости и пр. Существует вероятность, что такой электронный адрес могут получить спамеры и тогда ваша почта будет завалена ненужными рекламными объявлениями. Чтобы избежать этого, полезно зарегистрировать 2-3 почтовых аккаунта для разных целей.
С одной стороны иметь несколько почтовых ящиков необходимо, но с другой, приходится по отдельности заходить на каждый ящик и просматривать сообщения. Это неудобно. Для этого и придумали сборщики почты. Например, в Gmail вы настраиваете доступ к своим почтовым аккаунтам и система без вашего участия забирает оттуда письма и переносит в gmail-ящик. Вам остается только настроить фильтрацию сообщений, чтобы письма раскладывались по нужным папкам.
Как настроить сборщик почты в Gmail?
Gmail позволяет забирать письма из 5 разных почтовых ящиков. Это могут быть аккаунты на Gmail или e-mail адреса на других почтовых сервисах, которые поддерживают работу по протоколу POP. Об этом не стоит беспокоиться, потому что большинство почтовых сервисов, в том числе Яндекс, Mail.ru и другие предоставляют такую возможность. Если вы получили аккаунт на Gmail, необходимо проверить в настройках ящика разрешено ли использовать этот протокол.
Чтобы сборщик начал работу, ему необходимо указать, с каких e-mail адресов надо забирать сообщения. Несколько простых шагов, чтобы сделать это:
- Зайдите в «Настройки» (кнопка с изображением шестеренки справа).
- Перейдите в раздел «Аккаунты».
- Найдите «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Добавьте свой почтовый аккаунт POP3».
- Укажите адрес почтового ящика, с которого следует забирать письма, и нажмите кнопку «Следующее действие».
- Введите логин и пароль от этого ящика. Настройте параметры почтового сервера. Gmail автоматически подставляет адрес сервера и порт. В большинстве случаев, ничего менять не надо. Если после окончания настройки, письма не забираются с указанного вами адреса, уточните настройки pop-сервера и порт в справочной системе того сервиса, где зарегистрирован почтовый ящик.
- Если вы поставите флаг «Сохранять копии полученных писем на сервере», то сборщик не будет удалять сообщения в исходном ящике.
- Чтобы не путать письма с разных e-mail адресов, установите галочку «Присвоить ярлык входящим письмам» и выберите папку (укажите ярлык), куда они буду помещаться.
- Для того чтобы, сообщения с указанного адреса не попадали в папку «Входящие» предназначен флаг «Архивировать поступающие письма (пропустить «Входящие»)». Сообщения при этом не удаляются, а помещаются в архив и доступны для просмотра.
- Нажмите кнопку «Добавить аккаунт». В случае успеха, Gmail предложить пройти еще несколько шагов для настройки дополнительных функций. Эта возможность нас пока не интересует, поэтому откажемся от нее.
Теперь, в разделе «Аккаунты» появился адрес ящика, с которого Gmail будет собирать почту. Периодичность сбора настраивается автоматически, и вы не можете на это повлиять.
Повторите эту процедуру для других e-mail адресов.
Если во время настройки была допущена ошибка, нажмите ссылку «Изменить» рядом с соответствующей учетной записью и скорректируйте нужные параметры.
Как отключить сборщик писем?
Если вы решили отказаться от сбора писем с других почтовых аккаунтов, отключите эту возможность.
- Зайдите в «Настройки» своего почтового ящика на Gmail и перейдите в раздел «Аккаунты».
- Найдите пункт «Проверить почту из других аккаунтов (с помощью POP3)» и нажмите «Удалить» рядом с аккаунтом, который надо отключить.
После этого сборщик Gmail больше не будет забирать письма с этого ящика. Произойдет это, скорее всего, не сразу. Если на отключенном аккаунте было много входящих сообщений, они будут непродолжительное время приходить на ящик Gmail.
Другие сервисы тоже позволяют настроить сбор почты с других адресов электронной почты. Я давно пользуюсь этой возможностью, потому что это удобно. Попробуйте вы и оцените насколько это просто.
Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.
Веб-интерфейс
Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.
Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».
Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».
Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.
Десктопные клиенты
Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.
Рэйф Нидлман, Сnet.com
Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.
Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.
Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.
Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».
Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».
Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.
Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.
В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.
Мобильные клиенты
Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.
Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.
Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.
WebAsyst Почта позволяет просматривать и отвечать на письма, приходящие на ваши почтовые адреса, расположенные на различных почтовых серверах, например: mail.ru, yandex.ru, gmail.com.
Почтовые адреса, расположенные на других серверах, будем называть внешними . Для каждого внешнего адреса в папке Входящие создается отдельная ветка. Новая почта проверяется автоматически, ежеминутно. При поступлении новых сообщений, название ящика, в который поступили письма, выделяется жирным.
В действительности, WebAsyst Почта не забирает письма с внешнего почтового сервера, а лишь узнает об их поступлении и читает заголовки. Конечно, если вы откроете письмо, щелкнув по его заголовку, то WebAsyst Почта прочитает и все содержимое письма. Однако, само письмо останется на почтовом сервере, и будет доступно через собственный веб-интерфейс почтовой службы или из почтовой программы, например Outlook или The Bat!.
WebAsyst Почта позволяет выполнять все основные операции с сообщениями, поступившими во внешние почтовые ящики:
- просмотр сообщений и вложенных файлов
- ответ отправителю и пересылка сообщения на другие адреса
- удаление или перемещение в папку WebAsyst Почты для постоянного хранения (при этих операциях оригинальное сообщение будет удалено с почтового сервера)
Зачем нужно собирать сообщения с других почтовых серверов?
Как правило, каждая почтовая служба предоставляет свой веб-интерфейс для работы с почтой. Тем не менее, воспользоваться сборщиком почты WebAsyst удобно, например, в следующих случаях:
- Когда необходимо видеть всю корреспонденцию, приходящую на разные почтовые адреса, в едином месте – на одной веб-странице.
- Когда вы обычно работаете в офисе с помощью почтовой программы Outlook Express и уехали в командировку без офисного компьютера. В этом случае WebAsyst Почта предоставит вам доступ ко всем вашим почтовым ящикам с любого компьютера, подключенного к интернету.
- Когда к письмам, приходящим на различные адреса, необходимо предоставить доступ другим сотрудникам без необходимости пересылки этих сообщений – WebAsyst Почта позволяет гибко настраивать права доступа для каждой папки.
- Наконец, когда на вашем почтовом сервере просто нет веб-интерфейса, или он не удобен в использовании.
- Сборщик почты с ваших ящиков на других почтовых системах
Приветствую гостей блога сайт!
Из прошлой статьи вы узнали, как на Yandex почте.
Настроить сбор почты с других почт;
- добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками.
Зачем настраивать сборщик почты в Яндекс ящике? Как его использовать?
Предположим, что у вас есть несколько почтовых ящиков (email): , и . Для того, чтобы их удобно использовать, вы можете настроить сборщик, например, на Яндекс почту.
Что произойдет после настройки?
Письма со всех подключенных ящиков будут попадать в папку Входящие на основной почте. Что очень удобно, ведь вам не нужно будет перепроверять все аккаунты, достаточно будет зайти лишь в один ящик и просмотреть всю входящую корреспонденцию.
Как настроить сбор почты (писем) с других ящиков на Яндекс почте?
Для того, чтобы посмотреть письма из конкретного ящика, нажмите внизу на название email, с которого собирается почта.
Таким образом можно добавить несколько почт в сборщик.
Как на Яндекс почте добавить пользователей для быстрого переключения?
Дополнительно к сборщику вы можете подключить несколько дополнительных аккаунтов, но уже только Яндекс почты . Они будут отображаться в верхнем правом углу аккаунта, при нажатии возле фотографии.
Чтобы добавить пользователя для одновременной работы с несколькими ящиками, нажмите на фото, выберите ДОБАВИТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ.
Введите в соответствующие поля ваш еще один email и пароль и нажмите ВОЙТИ.
После этого в правом верхнем углу слева от фотографии будет отображаться аккаунт, на который вы переключились. А при нажатии на фото — будет показан весь список других ящиков, по которым вы сможете быстро переходить. Добавить их можно несколько штук, но, повторюсь, только на платформе Яндекс.
