Конвектор из пдф в эксель. Из PDF в Excel - инструкция по конвертации

Разработан для хранения электронной документации. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть открыты на любом компьютере независимо от установленной операционной системы. Но для редактирования данных необходим экспорт в Excel всего документа-pdf или его части. После работы с данными возникает и обратная задача — конвертирование Excel в PDF.

Существует немало конвертеров, позволяющих преобразовать pdf-файлы в (), сохранив при этом структуру исходного документа. Работа с конвертерами обычно не вызывает затруднений даже у неподготовленного пользователя. Экспорт выполняется за три шага. Требуется:

1. Указать конвертеру путь к выбранному документу.
2. Настроить функции обработки текста, изображений, таблиц.
3. Выбрать конечный формат.

Все остальное конвертер сделает автоматически.

Преобразование при помощи Adobe Acrobat XI

Запустите приложение и откройте в нем выбранный документ. На вкладке «Инструменты» выберите меню «Редактирование содержимого» и пункт «Экспорт файла». Из предложенных вариантов выберите строку «Экспортировать файл в рабочую книгу Microsoft Excel».

В открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и папку для его сохранения. Внизу расположена кнопка «Настройки», нажав на которую вы можете задать дополнительные параметры экспорта. По умолчанию все данные будут помещены на одном листе. При необходимости отметьте пункт «Создавать отдельный лист для каждой страницы».

Если вам необходим экспорт только определенных частей исходника, скопируйте интересующие данные и вставьте их прямо в рабочую книгу Excel, это существенно сэкономит время.

Solid Converter PDF

Конвертер Excel предлагает три варианта экспорта:

1. «Достоверный» — сохраняет страницы, восстанавливает форматирование текста и графические элементы.
2. «Последовательный» — определяет расположение текста, и .
3. «Реалистичный» — применяет функцию Word «Надписи» для точного воспроизведения исходника.

При выборе достоверного или последовательного режима активируйте пункт «Определять таблицы» для их правильного отображения после экспорта.

Для экспорта в.xls откройте конвертер и в меню «Файл» выберите команду «Открыть PDF». Нажмите на функцию «Извлечь таблицы в файл Excel». Настройте параметры конвертера.

Документ будет преобразован и откроется автоматически. Конвертер может использоваться и для обратной операции — конвертации Excel в PDF.

Онлайн-сервисы для конвертации PDF

Основным недостатком рассмотренных программ является их высокая цена. Чтобы бесплатно преобразовать PDF в формат.xls, можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов, например, Nitro Cloud или FreePDFConvert.

Загрузите файл на сайт-конвертер и укажите адрес вашей электронной почты. Начнется экспорт, который в зависимости от объема данных и выбранного сервиса может продлиться до 30 минут. Результат будет отправлен на указанный адрес.

Скачайте полученный документ и откройте его в Excel. В некоторых случаях таблицы придется редактировать вручную, так как при экспорте их формат может быть нарушен. Воспользовавшись услугами онлайн-конвертера, после обработки данных вы можете снова конвертировать Excel в PDF.

Почти все онлайн-конвертеры имеют ограничения по количеству бесплатного экспорта. Если вы планируете пользоваться сервисом часто, то лучше зарегистрироваться на выбранном сайте и оформить подписку на его платные услуги.

Преобразование проще всего сделать в современном «Adobe Acrobat Pro DC».

1. Откройте нужный файл. Кликните на вкладку «Инструменты».

1. В открывшемся меню нажмите на кнопку «Экспорт PDF».

1. После этого выберите пункт «Электронная таблица».

1. Прежде чем конвертировать, желательно нажать на иконку «Настройки» (выглядит как шестерёнка).

1. Здесь вы сможете указать, где именно размещать информацию:
   • создать один лист для всего документа;
   • создать лист для каждой таблицы;
   • создать лист для каждой страницы.
2. После того как вы выберете нужный пункт, нужно будет нажать на кнопку «OK».

1. Для запуска конвертации кликните на кнопку «Экспорт».

1. После этого вас попросят указать место, где вы хотите сохранить будущий файл. Можно выбрать что-то из последних каталогов либо нажать на кнопку «Выбрать другую папку».

1. Куда бы вы ни нажали, всё равно откроется проводник. После того как вы определитесь, необходимо указать имя файла. Затем кликните на «Сохранить».

1. Сразу после этого запустится инициализация механизма экспорта. Необходимо дождаться окончания выполнения всех операций.

Результат конвертации довольно хороший, что и следовало ожидать. Ведь это компания Adobe.

Единственный недостаток – после объединения шапка занимает одну ячейку, а не все четыре. Но это не критично.

Онлайн сервисы

В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».

Рассмотрим некоторые из них. Например, этот или этот .

Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.

pdf.io

Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:

1. Первым делом кликаем на кнопку «Выбрать файл».

1. В появившемся окне указываем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».

1. Сразу после этого запустится загрузка – дождитесь ее окончания. Время ожидания зависит от размера файла и скорости вашего интернет-соединения.

1. В результате вы увидите сообщение «Готово». Нажмите на кнопку «Скачать».

1. Вас попросят указать папку и желаемое имя. Можно оставить как есть. После этого кликаем на «Сохранить».

1. Откройте скачанный файл. Обратите внимание на то, что у документа используется старый формат таблиц.

1. Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.

При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».

Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.

Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».

smallpdf.com

Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.

Помимо этого, нас подталкивают купить про версию.

Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.

Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.

1. Кликните на ссылку «Выберите файл». Далее в появившемся окне укажите нужный объект и нажмите на кнопку «Открыть».

1. После этого вы увидите сообщение о том, что запущена конвертация документа. Необходимо подождать.

1. Спустя короткое время появится ссылка на скачивание результата. Кроме этого, есть возможность загрузки документа в «Облако».

1. Кликните на иконку «стрелочки вниз». Далее вас попросят указать путь и имя. Обратите внимание на то, что здесь используется новый формат таблиц xlsx. На предыдущем сайте такой возможности не было. После этого нажмите на «Сохранить».

1. Запускаем скачанную электронную таблицу.

1. Первым делом мы видим, что на листе указан только заголовок. Дело в том, что при конвертации было создано два листа. С одной стороны – это удобно, когда у вас несколько таблиц. Но когда одна – это большой минус.

1. Перейдя на второй лист, вы увидите основную информацию. В этом случае всё выглядит красиво и без ошибок в формулах.

Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.

Сторонние приложения

В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.

Smallpdf

1. Кликните на ссылку для скачивания данного ПО.

1. Браузер автоматически определит, с какого устройства вы зашли на сайт, и предложит скачать соответствующую версию утилиты. Кликните на кнопку «Загрузить для Windows».

1. После этого появится окно, в котором нужно указать папку для скачивания и имя будущего файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Сохранить».

1. Запустите скачанный дистрибутив.

1. Сразу после этого вы увидите следующее.

1. После небольшого ожидания появится приветствие. Для начала работы нужно нажать на кнопку «Start».

1. Вас попросят указать файл или перенести его при помощи мышки в рабочее пространство, которое выделено пунктирной линией.

Максимальный размер файла!»

Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 10 МБ. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 20 МБ, зарегистрируйтесь бесплатно. И, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 50 МБ.

Вход Регистрация

Максимальный размер файла!»

Выбранный вами файл превышает максимально допустимый размер файла 20 МБ. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 50 МБ, обновите его до Hipdf Pro.

{{ mutiExceddsTip }}

Выбранный вами файл превышает максимально допустимое количество страниц. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимиты до 100 страниц, пожалуйста, зарегистрируйтесь бесплатно. А, если вам нужно больше, вы можете подписаться на Hipdf Pro и получить до 2000 страниц.

Вход Регистрация

Максимальное количество страниц превышено!

Выбранный вами файл превышает максимальное количество разрешенных страниц. Он не был добавлен.

Если вы хотите увеличить лимит до 2000 страниц, перейдите на пакет Hipdf Pro.

{{ mutiExceddsTip }}

Подписаться на Hipdf Pro Нет, спасибо

{{ file.file_name | subLengthStr(80) }}

Идёт конвертация %…

Эта функция доступна только подписчикам Hipdf Pro

Подписаться на Hipdf Pro Конвертировать без OCR

Это отсканированный PDF-документ, выполнение OCR позволит вам редактировать текст после преобразования. Файл PDF содержит отсканированные страницы, если вы хотите бесплатно конвертировать этот PDF-документ в редактируемый документ, используя наш мощный движок OCR, сначала войдите в систему.

Язык документа: {{ ocrLanguage.join(", ") }}
Изменить язык