При написании дипломных или курсовых работ, особенно по точным наукам, часто приходится включать в текст различные формулы. Как вставить формулу в ворде, если она содержит не только степени, но и индексы, знаки корня, предела и тому подобное. В этой статье раскроем все приемы. Выполнить это можно средствами офисных пакетов или специализированных программ.
Панель математического ввода
В операционной системе Windows, начиная с версии 7, появилась замечательная возможность достаточно легко записать такие формулу в Microsoft Word. Называется это приложение – Панель математического ввода.
Чтобы открыть программу, наберите в поиске Главного меню её название.
Панель математического ввода работает только с приложениями, входящими в состав пакета Microsoft Office. Другие, к сожалению, не поддерживаются.
Внешний вид панели и работа с ней
Используя мышку, напишите формулу, как обычно вы её записываете в тетради. Панель ввода автоматически преобразует запись в печатный вид. После нажмите Вставить и формула будет вставлена в указанное место текстового документа.
Но если при записи формулы, ваше письмо было распознано неверно, то жмите кнопку Выбрать и исправить . Далее кликните неправильно распознанный знак или символ в вашей записи и в появившемся списке укажите правильный вариант.
Если нет верного варианта, то нажмите кнопку Стереть и удалите неправильный знак. Затем кликните кнопку Записать и заново аккуратно напишите стертый символ. Для рукописного ввода, конечно же, лучше использовать или стилус на сенсорном экране.
Вставленная формула может быть отредактирована во встроенном редакторе формул в Word.
Как вставить формулу в ворде
Итак, разберем как вставить формулу в самом ворде. Текстовый редактор Word поддерживает вставку различных готовых формул из встроенной библиотеки или сайта Oficce.com. Чтобы открыть редактор сделайте следующее:
- В ленте инструментов перейдите на вкладку Вставка и выберите раздел Символы .
- Нажмите кнопку Уравнения (в word 2010 кнопка называется Формула ).
- В выпадающем списке выберите действие Вставить новое уравнение (выделено красной рамкой)
В текстовом документе появиться область вставки формулы и в ленте отобразится панель редактора формул
Панель инструментов редактора формул Выбирайте нужные шаблоны элементов формулы и вписывайте в рамки необходимые данные.
При вводе новых шаблонов для элементов формулы обращайте внимание на положение курсора (мигающая чёрточка) и его размер. От этого зависит правильность расположения элементов формулы.
Как вставить химическую формулу
Написать химическую формулу достаточно просто доступными средствами форматирования шрифта. Например, серная кислота. Ее запись содержит только нижние индексы. Сначала напишите формулу в одну строку. Символы и индексы будут одинакового размера.
Химическая формула в ворде Как вставить формулу с дробью
Разберем пошаговое создание формулы, содержащей простую дробь.
Вставляем уравнение (смотрите скрин выше), а точнее поле для ввода новой формулы. Далее все этапы отображены на нижнем рисунке.
Шаги создания формулы - Вкладка Работа с уравнениями . Режим Конструктор . Выбираем шаблон простой дроби в секции Дробь . Получаем шаблон.
- Кликаем в пунктирную область и вводим числитель дроби.
- Кликаем в знаменатель и выбираем шаблон скобок в секции Скобка .
- Затем вписываем содержимое знаменателя.
- Выделяем знаменатель и в шаблонах индексов выбираем Верхний индекс . Указываем степень знаменателя.
- Кликаем позади дроби и делаем несколько интервалов. Снова идем в шаблоны скобок. Выбираем круглые скобки.
- Вписываем содержимое. Знаки сравнений и принадлежности берем в группе Символы на панели инструментов Конструктор .
Нумерация формул
Если несколько формул идут подряд в столбик, и их необходимо пронумеровать, то выделите фрагмент страницы с формулами и примените к нему . Если нужно другое обозначение формулы, то его можно записать непосредственно после формулы в области редактирования.
Чтобы изменить формулу, сделайте двойной клик на ней. Отобразиться область расположения текущей формулы, а в ленте инструментов станет доступен Конструктор, содержащий инструменты редактирования формул. Клик за пределами области редактирования отключает режим редактирования и видимость поля формулы.
Изменение размера символов в формуле
Для изменения всех символов формулы:
- Выделите её (кликните на ярлычок с точками в верхнем правом углу области редактирования).
- На вкладке Главная в ленте инструментов измените параметры шрифта. Кнопка буква А с треугольником вверху .
Увеличиваем шрифт формулы Чтобы формулы, идущие подряд не склеивались, установите двойной междустрочный интервал между ними.
Сохранение формул
Если в документе используются однотипные формулы, незначительно отличающиеся друг от друга, то можно сохранить формулу. А потом ее использовать в качестве шаблона, изменяя часть содержимого.
Сохранение формулы Выполните команду Сохранить как новое уравнение . Откроется окно настроек. Здесь можно указать новое имя формулы, определить ее категорию, сделать описание. Но можно оставить все как есть. После сохранения ваша формула станет доступна для быстрой вставки.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Сегодня мы поговорим о том, как в «Ворде» написать формулу. При составлении некоторых документов требуется включение математических действий в текст. Применение специальных шрифтов, которые содержат символы, необходимые для написания формул, нельзя назвать лучшим вариантом. Особенно если документ предполагается отправить другому пользователю. Есть вероятность, что на его компьютере используемые шрифты отсутствуют. В результате текстовый редактор получателя отобразит набор непонятных знаков вместо формул.
Инструкция
Итак, если вы хотите решить вопрос о том, как написать формулу в «Ворде 2003» или более новой версии приложения, вам поможет специальный конструктор. О том, как им пользоваться, и пойдет речь далее. Прежде всего устанавливаем курсор на строку документа в которой необходимо поместить формулу.
Ленточный интерфейс
Для решения вопроса о том, как написать математические формулы в «Ворде 2007», переходим к разделу «Вставка» главного меню редактора. Обращаем внимание на самую правую секцию под названием «Символы». Именно там находим кнопку «Формула». Мы можем нажать на саму функцию и тем самым включить конструктор или щелкнуть по метке на правом краю, раскрыв выпадающий список. Последний вариант позволит выбрать подходящее решение из относительно небольшого набора различных предустановленных формул. Отметим, что конструктор активируется в любом случае. Однако во втором варианте окно редактирования формулы будет заполнено, таким образом начинать написание с нуля не придется. Переходим к следующему этапу.
Ввод
Итак, чтобы решить вопрос, как в «Ворде» написать формулу, приступаем к редактированию выбранного элемента или созданию нового. В этом нам помогут заготовки и шаблоны, которые включены в панель конструктора. Мы разобрались с основами того, как в «Ворде» написать формулу, и теперь добавляем созданный элемент к выпадающему списку, если планируется повторное его использование в будущем. Для этого возвращаемся к разделу «Вставка». Выделяем элемент в документе и раскрываем выпадающий список функции «Формула». Внизу этого перечня имеется специальная строка для сохранения выделенного фрагмента в коллекции. Именно ее нам и следует нажать. В случае использования версии редактора 2003 для решения поставленной задачи нам нужно установить компонент, который называется «Редактор формул». Как правило, по умолчанию данное решение отключено в офисном пакете. Функциональные возможности компонента незначительно отличаются от описанного. Чтобы получить доступ к редактору в Word 2003, необходимо создать специальную ссылку на панели главного меню. Для этого выбираем пункт «Настройка», который помещен в раздел «Сервис». Вот мы и разобрались, как в «Ворде» написать формулу. Осталось только воспользоваться функцией «Вставка», которую можно найти на вкладке «Команды» в списке под названием «Категории». Отроется окно, в правой части которого следует отыскать «Редактор формул» и перетащить его в меню редактора на свободное пространство.
Математические действия
Теперь мы рассмотрим, как в «Ворде» написать формулу с дробью. Такая необходимость возникает достаточно часто. Можно написать необходимое действие через знак наклонной, но это решение подходит далеко не всегда. Рассмотрим, как решить поставленную задачу в версии редактора 2003. В верхней панели инструментов нам необходимо отыскать особый символ в виде стрелки. Нажимаем на него. Далее используем функцию добавления кнопок. После этого переходим к пункту «Настройка». Используем в столбце слева пункт «Вставка». Далее справа отыскиваем «Редактор формул». Используем его. Далее нам нужен второй значок слева. Он должен отвечать за шаблоны радикалов и дробей. Переходим к выбору нужного вида элемента. Приступаем к заполнению нужными числами макета, который возник в специальной штрихованной рамке. Нажимаем на пустое место. Дробь готова. При нажатии на нее появляется возможность масштабирования и перемещения. Отметим, что с помощью приведенного выше алгоритма можно создавать различные структуры, написать которые посредством клавиатуры не получится. Теперь вы знаете, как в «Ворде» написать формулу с дробью.
Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации.
Простейшие формулы в Microsoft Word можно создавать, используя различные атрибуты формата символов (верхний индекс, нижний индекс и др.).
Сочетание «горячих» клавиш Ctrl+= позволяет быстро перевести выделенный текст в нижний индекс (как коэффициенты в химических формулах). Кроме того, данное сочетание можно применять перед вводом текста, который должен быть в нижнем индексе. Для возврата в обычный режим повторно нажмите данное сочетание клавиш.
Быстро перевести выделенный текст в верхний индекс (как степени в математических формулах) позволяет нажатие сочетания клавиш Ctrl+Shift+= . Данное сочетание также можно применять перед вводом текста, который должен быть в верхнем индексе. Для возврата в обычный режим повторно нажмите то же сочетание клавиш.
Более сложные формулы в Microsoft Word можно создавать, используя таблицу символов, для вызова которой следует задать Вставка/Символ. В открывшемся окне Символ нужно выбрать шрифт Symbol, который содержит греческие буквы и некоторые математические символы, которые нельзя ввести с клавиатуры.
Для работы с формулами в комплект Microsoft Office входит «Редактор формул» («Equation editor» в английской версии). Редактор формул - урезанная версия программы «Math Type» от фирмы Design Science. Давным-давно Microsoft купила программу у этой фирмы и с тех пор не развивала её; в то время как программный продукт Math Type ушёл далеко вперёд.
В настоящее время в Word 2007 появился новый инструмент работы с формулами, более тесно интегрированный в текстовый процессор. Новое средство работает с формулами как с частью текста, а не картинками, вставленными в текст, благодаря чему исчезают многие проблемы. Тем не менее, Equation Editor в последней версии Office по-прежнему присутствует. Рассмотрим работу с этим модулем на примере MSWord 2003.
Редактор формул Microsoft Equation 3.0 в программе Microsoft Word позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный документ можно редактировать непосредственно в поле документа.
Создание формул в редакторе Microsoft Equation 3.0
Выполните команду Вставка/Объект .
В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать вкладку Создание, в открывшемся списке пункт Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0.
Открывается панель управления Формула (рис.1). При этом строка меню текстового процессора заменяется строкой меню редактора формул. В позиции курсора появляется рамка, ограничивающая область создаваемой формулы (ее размер будет меняться по мере ввода формулы).
Рисунок 1. Панель управления Формула
Создание формул осуществляется путем ввода цифр и букв, обозначающих переменные, в место, отмеченное вертикальной чертой курсора, и использования кнопок панели инструментов редактора формул.
При вводе формул можно перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором или мыши.
При создании формул осуществляется отмена только последнего выполненного действия (Правка/Отмена).
При вводе формул можно копировать и вставлять повторяющиеся части формулы (Правка/Копировать и Правка/Вставить).
Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (Ctrl+X – вырезать;Ctrl+V – вставить).
. Знаете ли вы программу Microsoft Word? Многие с уверенностью скажут, что знают, потому, что умеют печатать в ней документы, создавать простенькие схемы, диаграммы, таблицы. А я вам с полной уверенностью могу сказать, что вы не знаете эту программу, иначе не зашли бы сюда. Но не расстраивайтесь – никто не знает всех возможностей этой программы, даже тот, кто постоянно с ней работает. И я тоже её не знаю до конца. Просто изучаю и диву даюсь – до чего же умная программа. Давайте будем изучать её вместе.Создание формул в Word
Как вставить формулу
В версии 2003 это пожалуй самый сложный вопрос, поэтому мы и рассмотрим его первым.
Заходим в меню Вставка – Объект .
В открывшемся окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем тип объекта Microsoft Equation 3.0 , и нажимаем кнопку ОК .
Окно программы измениться. Автоматически удаляться все панели инструментов, которые в данный момент нам не нужны, замениться строка меню и откроется новая панель инструментов Формулы .
Панель инструментов Формулы содержит две строки кнопок. Верхняя строка позволяет вводить отдельные символы или дополнительные значки к символам. Нижняя строка используется для создания шаблонов , которые могут включать в себя несколько полей для ввода символов.
При вводе формул можно также использовать любые символы, вводимые с помощью клавиатуры. Таким образом, вводятся числовые константы, названия переменных и вспомогательные комментарии, если формула должна их содержать.
Переход от одного поля ввода к другому осуществляется при помощи курсорных клавиш клавиатуры. Размер курсора и специальная подчеркивающая линия показывают, в каком из полей производится ввод. Выбрать поле можно и щелчком мыши.
После завершения ввода и редактирования формулы можно вернуться к исходному документу путем нажатия клавиши ESC . Формула будет вставлена в документ, как графический объект. Для того чтобы её отредактировать надо просто дважды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши.
Вопросы по работе с редактором формул
.
1. В диалоговом окне Вставка объекта нет строки Microsoft Equation 3.0. Почему?
Значит, этот компонент не был установлен при установке Microsoft Word. Следует взять компакт диск, с которого устанавливался офисный пакет и повторить установку. Или
Закройте все программы.
Если используется операционная система Microsoft Windows XP, — Пуск – Настройка – Панель управления — щелкните значок Установка и удаление программ на панели управления Windows.
В списке Установленные программы выберите пункт Microsoft Office или приложение Microsoft Word, если оно устанавливалось отдельно от пакета Microsoft Office, и нажмите кнопку Изменить .
В диалоговом окне Параметры режима сопровождения выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Далее .
Если откроется экран Выборочная установка , установите флажок Расширенная настройка приложений и нажмите кнопку Далее .
В списке устанавливаемых компонентов щелкните индикатор развертывания (+ ) рядом с элементом Средства Office .
Щелкните значок стрелки рядом с элементом Редактор формул , а затем щелкните Запускать с моего компьютера .
Нажмите кнопку Обновить .
Перезапустите Microsoft Word.
2. Редактор формул вызывается нормально, но при попытке ввести какую-либо формулу программа «сбрасывается». Почему?
После установки на компьютер редактор формул имеет первичную настройку на использование определенных шрифтов. На вашем компьютере, скорее всего эти шрифты не установлены, поэтому и происходит сброс программы.
Дайте команду Стиль – Определить .
Откроется диалоговое окно Стили. Выберите для каждого из возможных компонентов формулы шрифт из числа установленных на вашем компьютере и установите по необходимости флажки полужирного и курсивного начертания.
3. Вместо формулы на экране отображается код поля { EMBED Eguation .3}. Что делать?
На экране отображаются не значения, а коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.). В меню Сервис выберите команду Параметры ,
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
- Как выделять таблицы в Ворде?
- Оформление таблиц в Ворде
- Как закрепить таблицу в Word?
- Как в Ворде создается невидимая таблица?
Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9».
Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.
Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.
Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.
Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.
Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула». Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.
При желании можно отобразить код ячейки, чтобы увидеть саму формулу. Делается это выделением результата вычислений и выбором соответствующего пункта меню после нажатия правой кнопки мыши.
Научиться работать в Ворде для чайников
Здравствуйте, друзья! Ознакомившись с сегодняшней «Шпаргалкой», вы убедитесь, что вычисления в таблицах WORD - достаточно простое дело. Мы с вами научимся производить с цифровыми данными вордовских таблиц все арифметические действия, находить среднее, вычислять проценты. Высшей математикой (обещаю) заниматься не будем: а тех, кому нужны интегралы, производные или (прости гос*ди) экстремумы функций пошлем прямиком в Excel.
Но прежде чем приступить непосредственно к расчетам, давайте вспомним, как в таблицах принято задавать адреса ячеек. На рис. 1 представлена таблица с пронумерованными строками и обозначенными столбцами.
(картинки кликабельные)
Привожу, чтобы было понятно, адреса чисел в ней:
- A5 - 12;
- B2 - 34;
- C3 - 47;
- D6 - 61.
Причем, проставлять буквенное обозначение столбцов или нумеровать строки непосредственно в самой таблице совсем не обязательно: такая адресация подразумевается по умолчанию. Теперь можно приступать непосредственно к вычислениям. И начнем мы с самого распространенного случая.
Как сложить числа столбца или строки в таблице Ворд
Все математические действия с числами в таблицах Ворд мы производим из панели «Работа с таблицами» , которая открывается по щелчку левой кнопкой мыши в табличном поле или по маркеру перемещения (крестик вверху слева). Далее проходим во вкладку «Макет» , раздел «Данные» , кнопка «формула» (см. рис. 2).
Для того, чтобы сложить числа одной строки, нужно, поставив курсор в ее последнюю, предназначенную для суммы ячейку, щелкнуть в выпадающем диалоговом окне «Формула» по кнопке «ОК» . Так вот просто? В данном случае, да. Дело в том, что по умолчанию текстовый редактор предлагает рассчитать именно сумму, а расположение курсора в последней ячейке объяснит умной программе, что сложить нужно все числа в данной строке (рис. 3).
Разумеется, если складывать нужно не все числа строки, а только из нескольких столбцов, то и эта задача решаема. Просто ставьте тогда курсор в столбец после чисел, подлежащих суммированию. Обратите, друзья, внимание на запись в верхней строке окна «Формула» : = SUM(LEFT) - эта надпись как раз и означает: сумма чисел слева от курсора. Таким же образом программа может посчитать для нас сумму чисел справа от курсора - = SUM(RIGHT) .
Хочу обратить ваше внимание, уважаемые читатели, что при своем довольно развитом интеллекте Ворд не терпит пустоты, то есть незаполненную ячейку он воспринимает как ошибку. Это значит, что во всех пустых ячейках нужно будет поставить нули.
Аналогичным образом можно просуммировать и числа в ряду, поставив курсор в его нижнюю ячейку. При этом запись в строке «формула» одноименного окна будет выглядеть так: = SUM(ABOVE) (см. рис. 3), что означает сумму чисел в ячейках, расположенных выше. Соответственно, при необходимости сложить числа из ячеек ниже курсора вводим: = SUM(BELOW) .
Слова - LEFT (слева), RIGHT (справа), ABOVE (над), BELOW (под) - называют позиционными аргументами. Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Ворд во внимание не принимает.
Итак, друзья, мы разобрали с вами самый простой и часто употребляемый вариант расчетов в таблицах Ворд, когда программа работает на «автомате». Во всех остальных случаях придется выбирать формулу и вводить исходные данные для каждой пары ячеек. Сейчас я вам объясню, как это делается.
Как перемножить, разделить или произвести вычитание чисел в таблице WORD
Для выполнения этих действий проще всего пользоваться операторами арифметических действий: * - умножение; / - деление; - - вычитание. Вот примеры записей, которые можно вводить в строку «формула» :
- сложение - =А1+В2 ;
- умножение - =А5*В5 ;
- деление - =В4/В1 ;
- вычитание - =А6-В6 .
Пожалуйста, обратите внимание, что любая формула начинается со знака «равно» (=). И далее безо всяких пробелов вводим адреса ячеек и арифметические знаки.
Для умножения в программе предусмотрен еще один вариант - PRODUCT . Это функция перемножения, как и SUM - сложения. В этом случае адреса ячеек нужно вводить в круглых скобках через точку с запятой (см. рис. 4).Если речь идет о нахождении произведения столбца или строки, то можно не перечислять все ячейки, а задать их с помощью интервала через двоеточие, например: = PRODUCT(А1:А8) .
А теперь, друзья, немного о грустном. Вы, должно быть уже поняли, что таблицы в Ворде приспособлены только для простейших вычислений, диапазон возможных операций невелик. Более того, в приведенных выше примерах арифметических действий при изменении одного или обоих аргументов (значений в ячейках) результат автоматически не сменится. Для получения нового значения нужно будет выделить прежнее и нажать клавишу F9 или, кликнув по выделенной цифре правой кнопкой мышки, в выпавшем окне выбрать строку «обновить поле» .
Из прочих математических функций для вычисления в таблицах в Ворде доступны следующие:
- среднее арифметическое в диапазоне: = AVERAGE() ;
- определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: = MAX/ MIN() ;
- остаток от деления: =MOD() ;
- выделение целой части числа: = INT() ;
- округление до указанного разряда: = ROUND() .
Остальные функции - статистические и логические - в рамках данной статьи мы разбирать не будем. Из обещанного у нас остались проценты и среднее арифметическое. Вот и займемся ими.
Как вычислить в таблице WORD среднее арифметическое и посчитать проценты
- Чтобы вычислить среднее арифметическое в строке или столбце, ставим курсор в их последнюю ячейку, открываем окно «Формула» («Работа с таблицами» - вкладка «Макет» - раздел «Данные» - кнопка «Формула» ). В верхней строке окна вводим требуемую формулу: = AVERAGE(A1: A7) и в последней (восьмой) ячейке первого столбца получаем результат (см. рис. 5).
- Для вычисления процентов в окне «Формула» мы должны будем сделать запись: =/100* . Допустим, мы хотим взять 3% от 300. Вводим: =A3/100*3 или еще проще: =A3*0,03. В результате получаем, конечно же, 9. Но я специально брала простые числа, результат операции с которыми легко проверить в уме. Вы, друзья, уловив принцип данной процедуры сможете оперировать теперь любыми значениями.
Чтобы повторить и закрепить пройденный материал предлагаю посмотреть небольшой видеоролик.
Надеюсь, после просмотра видео вычисления в таблицах WORD больше не представляют для вас трудностей.
До свидания, друзья. Ваш гид по WORD 2016 копирайтер GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Напрасно… Это тоже про таблицы:
- Столбцы и строки таблицы WORD 2016
- Все о границах и рамках таблиц WORD 2016
В разделе Word
Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.
Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.
Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами - Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».
Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)
Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной: =SUM(LEFT). Можете проверить - Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.
А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?
Все точно также просто. Как вы думаете, что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?
Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel - то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки - цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:
Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:
Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:
В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных подряд
Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:
Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)
или
=PRODUCT(B1)*(B3)
Деление производится с использованием обычной косой черты:
Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)
К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы. Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.
Точно также нельзя скопировать формулу - фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.
Что делать - перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel
Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте
презинтации для word 2007 бесплатно скачать
скачать бесплатно без регистрации office 2007
power point 2007 видео
офис 2007 скачать
календарь «office 2007» google
microsoft office 2007 скачать бесплатно
MicrosoftWordWordфишки
Microsoft, Word, фишки
Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.
Урок: Как в Ворде сделать диаграмму
Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 - 2016 и пойдет речь ниже.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.
Создание формул
Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.
1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 - 2010 этот пункт называется “Формула” ), расположенной в группе “Символы” .
2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение” .
3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор” ).
4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.
5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” - “Дополнительные уравнения с сайта Office.com” .
Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы
Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.
1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.
2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы” ), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор” ) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)” .
3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.
4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы” ).
5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК” .
6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула” ) в группе “Сервис” .
Добавление математических формул и структур общего пользования
Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:
1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула” ), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы” ) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)” .
2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.
3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).
Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.
Добавление формулы в ячейку таблицы
Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать - читайте ниже.
1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.
2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула” , расположенную в группе “Данные” .
3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.
Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.
4. Нажмите “ОК” .
Добавление формулы в Word 2003
Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки - Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:
1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект” .
2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК” .
3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.
4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.
На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Здравствуйте, уважаемые читатели. Не многие знают, что расчеты в Word существуют, доступны всем и отлично работают. А это так, поверьте. Каждый из Вас может этому научиться. Главное – внимательно дочитать эту статью до конца, а потом немного попрактиковаться.
Конечно, вычислительные возможности Ворда и близко не соизмеримы с формулами Excel, но и задачи перед этими двумя программами стоят разные. Тем не менее, когда нужно в таблице Word что-то посчитать – мы можем это сделать. А потом еще и диаграмму построить. Не ожидали такого от Word? Думаю, нет. Так давайте же скорее разбираться.
Как делать расчеты в Word
Давайте сразу смотреть на примере. Пусть у нас есть таблица с продажами некоторых работников помесячно. И мы хотим посчитать, к примеру, итоговые данные.
Да, удобнее было бы сделать это в Excel, но таблица эта является частью некоего пакета документов, портфеля, если хотите. Вот, что у нас есть:
Видим, что у нас предусмотрены столбцы для заполнения итогов. Как нам их считать? Не вручную же, верно? Давайте просуммируем продажи Ивана Алексеева по месяцам. Для этого выполняем такую последовательность:
- Выделяем пока еще пустую ячейку , где у нас будет сумма
- На ленте нажимаем Макет – Данные – Формула. Открывается окно вставки формулы
- Записываем формулу : =SUM(LEFT). Это будет значить, что нужно просуммировать все числовые значения слева от этой ячейки. То есть все продажи по месяцам.
- Нажимаем Ок и получаем результат. Отлично, это то, что было нужно! Такие же манипуляции можно проделать и с остальными итоговыми ячейками.
Так что же за формулу мы записали? Она одновременно и похожа и не похожа на формулы в Экселе. Давайте разберем ее на части:
- Знак «=» , как и в Excel, сигнализирует о том, что сейчас будет формула
- SUM – это функция суммирования, которая вернет сумму значений, указанных в аргументе
- LEFT – аргумент функции, указывающий, что суммировать нужно все числовые данные расположенные слева от данной. Такая запись обусловлена тем, что в Ворде нет явной адресации ячеек таблицы. Адресация, как таковая, есть, я опишу это ниже, но она нигде на экране не обозначается.
Перед тем, как мы приступим к списку доступных функций, давайте уточним, как еще в аргументах можно указывать ссылки на ячейки. Хотя, конечно, вместо ссылок можно указать и просто значения. Получится такой себе калькулятор в Word.
Ссылки на ячейки в формулах Ворд
Ниже я привел Вам таблицу возможных обращений к ячейкам Ворда:
| Запись обращения | Расшифровка |
| LEFT | Все ячейки слева от формулы |
| RIGHT | Все ячейки справа от формулы |
| ABOVE | Все ячейки над формулой |
| BELOW | Все ячейки под формулой |
| LEFT;RIGHT | Все ячейки слева и справа |
| ABOVE;BELLOW | Все ячейки сверху и снизу |
| LEFT;ABOVE | Все ячейки слева и сверху |
| RIGHT;ABOVE | Все ячейки справа и сверху |
| LEFT;BELLOW | Все ячейки слева и снизу |
| RIGHT;BELLOW | Все ячейки справа и снизу |
| Cn | Весь столбец. Например, C1 обратится к первому столбцу |
| Rn | Вся строка. R1 ссылается на первую строку |
| RnCn | Ячейка на пересечении указанной строки и столбца. Например, R3C2 – ячейка во третьей строке и втором столбце |
| R | Строка с формулой |
| C | Столбец с формулой |
| RnCn:RnCn | Диапазон между ячейками, указанными через двоеточие |
| Bookmarkname RnCn | Ячейка в таблице с закладками |
| Bookmarkname RnCn:RnCn | Диапазон в таблице с закладками |
| Ссылки А1 | Тип ссылок аналогичный Excel, где строки нумеруются цифрами, а столбцы – буквами. То есть, B3 укажет на ячейку в третьей строке второго столбца |
В этих параметрах все просто, думаю, Вы не запутаетесь. А если запутаетесь – задавайте вопросы в комментариях – разберемся вместе.
Теперь переходим к функциям, доступным в этом инструменте. Они, так же, очень похожи на функции в Экселе, но их значительно меньше.
Функции расчетов в Ворде
Выше в тексте мы уже рассмотрели функцию SUM, а теперь я опишу Вам все функции, доступные в Ворде.
| Функция | Описание | Пример | Результат |
| ABS | Возвращает модуль числа | =ABS(-21) | 21 |
| INT | Отбрасывает десятичную часть числа | =INT(3,548) | 3 |
| ROUND | Округляет число по законам математики. В аргументах указывается число и количество знаков после запятой для округления | =ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1) |
32,5 30 |
| COUNT | Считает количество элементов, указанных в аргументе | =CONT(LEFT) | 10 |
| AVERAGE | Считает среднее значение элементов в аргументе | =AVERAGE(3;1) | 2 |
| SUM | Сумма указанных элементов | =SUM(1;2;3) | 6 |
| PRODUCT | Произведение аргументов. | =PRODUCT(2;2;3) | 12 |
| MOD | Остаток от целочисленного деления. Первым параметром указывается делимое, а вторым - делитель | =MOD(8;3) | 2 |
| MIN | Определяет минимальное значение из заданных | =MIN(3;1;80) | 1 |
| MAX | Определяет Максимальное значение из заданных | =MAX(3;1;80) | 80 |
| SIGN | Определяет знак указанного числа. Если положительное – возвращает «1», отрицательное – «-1», нулевое – «0» | =SIGN(15) | 1 |
| TRUE | Возвращает логическую ИСТИНУ. В Word это «1» | =TRUE | 1 |
| FALSE | Возвращает логическую ЛОЖЬ. В Word это «0» | =FALSE | 0 |
| NOT | Логическая инверсия. Превращает ИСТИНУ в ЛОЖЬ, а ЛОЖЬ в ИСТИНУ | =NOT(FALSE) | 1 |
| AND | Возвращает ИСТИНА, когда все его элементы – истина, в противном случае - ЛОЖЬ | =AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE) |
1 0 |
| OR | Возвращает ИСТИНА, когда хотя бы один из его аргументов – ИСТИНА, в противном случае - ЛОЖЬ | =OR(5>3;2>8) =OR(58) |
1 0 |
| IF | Проверяет условие в первом аргументе. Если оно выполняется – возвращает значение второго аргумента. Если не выполняется - третьего | =IF(2>3;1;-1) =IF(2», «0,1; F3*0,05;0). Формула проверит, если доля продаж менеджера больше 0,1 (10%) – вернет 5% от его средних продаж. Если нет- вернет 0. Для первой строки у нас получилось 313,33, это правильный результат, можете проверить вручную |