PDF — один из самых распространённых форматов для документаций, электронных книг и инструкций. В формате PDF можно сохранять информацию в любом виде, и она будет отображаться везде одинаково, т.е. форматирование и разметка документа всегда будет одинаковой. Этим формат PDF и заслужил своё признание.
Для начала сразу хочу прояснить, что программы, о которых пойдёт речь, открывают файлы PDF только ДЛЯ ПРОСМОТРА , т.е. что-то поменять в документе с их помощью НЕВОЗМОЖНО . Некоторые программы позволяют лишь или видоизменять текст, но не содержание. Формат PDF сам по себе довольно специфичный, и даже с помощью редакторов, процесс его редактирования совсем не похож на работу с Word-документом.
В самом простом случае, прочитать файл можно в любом современном браузере: Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Edge. Функционал будет ограничен: только просмотр контента и печать. Для этого достаточно перенести файл на пустую вкладку браузера. Но если так файл PDF не открывается, то попробуйте установить одну из программ.
Безкомпромисный Acrobat
Чтобы не иметь никаких проблем с отображением PDF-файлов, лучше всего установить программу самого разработчика формата – Adobe Acrobat Reader.
Только выберите язык программы «Русский», если страница загрузки сама не правильно определила. Процесс установки тривиален, нажимайте всё время «Далее».
У Adobe есть полный пакет для работы с пдф-документами, в том числе создания и редактирования – , но он платный.
Acrobat Reader предоставляет хороший набор возможностей и гибкость в настройке для удобства пользования. Она полностью бесплатна, как для домашнего использования, так и для коммерческого, входит в мой список . При первом запуске надо будет подтвердить использование бесплатной лицензии. Скорей всего, вам даже не придётся лезть в настройки, потому что по умолчанию программа прекрасно работает.
В последних версиях Adobe Reader появилась всё же ма-а-аленькая возможность изменить файл. Это инструменты выделения текста и вставки комментариев. Название «Выделение текста» наверное не очень удачный русский перевод, т.к. больше подходит «Подсветка текста». Чтобы подсветить текст нажимаем на значок в панели инструментов и выделяем текст, а значок добавления комментариев находится сразу слева.
По умолчанию, текст выделяется жёлтым цветом. Поменять цвет выделения можно только после выделения цветом по умолчанию. Для этого кликаем два раза по выделению и в окошке кликаем по значку и выбираем «Свойства». Оттуда же можно удалить подсветку и добавить или изменить комментарий.
Альтернативные программы для PDF
Acrobat Reader, естественно, далеко не единственная программа для просмотра PDF. Разработчики умудрились сделать обычный просмотрщик сравнительно тяжеловесным продуктом. В основном проблем нет, но программа долго устанавливается и иногда подтормаживает.
Foxit Reader
Программа отличается легковесностью и простым интерфейсом. Как следствие, Foxit Reader быстро запускается и менее требователен к ресурсам компьютера.
Особое внимание уделено безопасности, а именно, при первом запуске предлагается установить безопасный режим, в котором не открываются вложения в документе и не запускаются скрипты. Foxit Reader позволяет выделять текст, вставлять комментарии, графические объекты, мультимедиа файлы (видео и аудио), но редактировать текст можно только в платном пакете Foxit PDF Editor.
Однако, со временем Foxit Reader тоже потяжелел, поэтому советую запускать его портативную версию.
Портативные версии отличаются тем, что они легче, а установка очень быстрая или не требуется вовсе. При первом запуске вылезет окошко с двумя кнопками, выбирайте «Not Now». Чтобы программа стала на русском языке, нужно пройти в меню «File -> Preferences -> Language -> выбрать Russian»
И перезапустить программу кнопкой «Restart Now».
Самая лёгкая — Sumatra PDF
Это уже проект с открытым исходным кодом, программа самая лёгкая и совсем не требовательна к ресурсам. Умеет открывать не только PDF, но и CHM, XPS, DjVu, CBZ и CBR файлы.
Доступно две версии: для установки и портативная (работает без установки). Так как Sumatra PDF и так очень лёгкая, то советую скачивать полную версию, так вы сразу сможете установить программу для открытия всех файлов PDF по умолчанию.
Настроек у программы практически нет, всё легко и просто.
Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).
Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.
- Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
- Платформы : Windows, macOS, Linux.
Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.
Что можно делать в Sejda PDF:
- редактировать текст, добавлять изображения и формы;
- конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
- объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
- защищать документы паролем;
- добавлять водяные знаки;
- обесцвечивать документы;
- обрезать площадь страниц;
- подписывать документы.
В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.
- Тип : менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы : Windows, macOS, .
PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.
Что можно делать в PDFsam:
- объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
- разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
- поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
- извлекать страницы с указанными номерами;
- конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
- конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
- редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).
- Тип
- Платформы : Windows.
Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.
Что можно делать в PDF-XChange Editor:
- добавлять аннотации и выделять текст;
- редактировать текст и другое содержимое;
- распознавать текст с помощью OCR;
- извлекать страницы из документов;
- шифровать документы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
- сжимать файлы (платно);
- сортировать страницы в любом порядке (платно).
Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.
- Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
- Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.
Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.
Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:
- просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
- подписывать документы (платно);
- редактировать текст и другое содержимое (платно);
- объединять документы в один файл (платно);
- сжимать файлы (платно);
- конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
- преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).
Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также - после оформления подписки - конвертировать их в разные форматы.
- Тип : просмотрщик, конвертер.
- Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.
Формат.PDF появился в 1993 году, и его разработкой занималась компания Adobe Systems. Расшифровка аббревиатуры в названии расширения - Portable Document Format .
Программа для открытия файлов PDF
Стандартный вариант для тех случаев, когда нужно открыть PDF файл и просмотреть его содержимое. Эта программа создана той же компанией, которая разработала формат.PDF, и, несомненно, является самой популярной «читалкой». Конвертируем Pdf также с помощью этой программы. Бесплатное программное обеспечение (платная подписка на версию Pro даст возможность создавать и редактировать файлы с расширением PDF).
Для чего используются файлы PDF
Чаще всего, файлы с таким расширением представляют собой руководства по продуктам, электронные книги, листовки, приложения для работы, отсканированные документы и брошюры.
Причина популярности данного формата в том, что PDF-файлы не зависят ни от программ, в которых они были созданы, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования. Они будут выглядеть одинаково с любых устройств.
Часто многие пользователи персональных компьютеров сталкиваются с проблемой открытия документов одного формата в программах, которые работают с документами другого формата. Например, открытие pdf-файла в программном обеспечении Word многим пользователям ПК кажется весьма сложным процессом. Но на деле данная процедура имеет множество различных способов, которые очень просты. Далее будут рассматриваться некоторые из них.
Microsoft Office « Word 2013»
Если на Вашем компьютере установлена версия программы 2013 года, то для того чтобы открыть файл расширения «pdf», необходимо проделать ряд простых действий:
- Откройте программу Word, которая установлена на Ваш компьютер.
- Далее следует открыть вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу программы. У вас должно появиться такое окно.
- После нужно выбрать пункт «Открыть», где во вкладке «Компьютер» требуется выбрать команду «Обзор».
- Найдите в представленном окне нужный файл «pdf» и откройте его.
Важно! Если же в момент открытия файла появилось сообщение, то нужно выбрать команду «ОК».
- После проделанной работы на главном листе программы «Word» будет представлена информация с «pdf» файла.
Программа « FirstPDF »
Если на Вашем компьютере установлена старая версия программы Word, или же возникли проблемы с открытием документа «pdf», то есть выход из данной ситуации.
«FirstPDF» — это конвертер всех файлов с разрешением «pdf». К тому же данная программа может адаптировать файл не только к Mircosoft Office Word, но и к другим продуктам компании Microsoft. Данная программа платная, но есть возможность использовать программу в демо-версии 30 дней, в течении которых конвертировать файл можно не более 100 раз.
Чтобы получить нужный результат, требуется проделать несколько несложных действий:
- Скачайте и установите программу на Ваш компьютер.
- Откройте программу и выберите пункт «Добавить из файла». Если же с этим шагом возникли проблемы, то есть решение проще. Вы можете в буквальном смысле перетащить «pdf» файл в пустую белую зону, на которой написано «Перетащите файлы сюда».
- В представленном окне необходимо выбрать нужный файл для конвертации.
- В структуре «Формат» требуется настроить параметры выходного файла. К примеру, есть возможность выбрать формат, такой как «PowerPoint» или же просто «Текстовый файл».
- Нажмите кнопку «Конвертировать» и дождитесь окончания процесса.
Программа « SolidConverter »
Данная программа является хорошим аналогом предыдущей, поэтому если у Вас возникли проблемы с «FirstPDF», то решение есть. Также программа «SolidConverter» имеет свой дизайн и дает возможность использовать пробный период, который длится 15 дней.
Чтобы воспользоваться данной программой, необходимо проделать ряд простых действий:
Программа « Adobe Acrobat Reader »
Представленные выше способы подразумевают конвертацию файлов, но есть решение, дающее возможность получить с «pdf» файла информацию, которую можно будет потом открыть в программе «Word».
Чтобы достичь этой цели, нужно скачать «Adobe Reader». Для этого:
После скачивания и установки программного обеспечения на Ваш компьютер необходимо проделать несколько несложных шагов:
На заметку! В программе «Adobe Reader» есть функция «Печать», таким образом можно сразу распечатать документ в формате pdf.
Как распечатать «pdf» файл
После файла выше представленными способами можно распечатать его в программе «Word». Для этого требуется:
Как преобразовать файл «Word» в «pdf» формат
Для того чтобы переконвертировать файл «.docs» в «pdf» формат, можно воспользоваться наиболее простым онлайн-сервисом «Smallpdf», который можно открыть по адресу https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf.
Видео — Как открыть pdf файл в Word
PDF — это аббревиатура от слов Portable Document Format. Он был создан компанией Adobe для представления в этом файле различной текстовой и графической информации. Обычно эти файлы можно только просматривать и отправлять на печать, но некоторые можно и редактировать с помощью специальных программ.
В PDF формате обычно представлена информация о товарах, услугах; они могут быть инструкцией, книгой с изображениями. Некоторые сравнивают этот формат с форматом doc и docx. Только он является более тяжелой и так сказать «журнальной версией». И действительно, открывая этот тип файла, вы будто попадаете в своеобразный журнал, который очень приятен глазу.
Раз компания Adobe создала такой формат, значит и должна быть программа, которая открывает этот файл. Называется она Adobe Acrobat Reader. Скачивать программу лучше всего с официального сайта разработчика, ведь именно там всегда лежит последняя версия программы.
Скачивание и установка программ для чтения PDF
Скачиваем пакет c https://www.adobe.com/ru/
(там есть пробная бесплатная и платная версия), начинаем его устанавливать. Нам будет предложено дополнительно установить антивирус McAfee Security Scan. Устанавливать его или нет – вам решать. Процесс загрузки и установки занимает около 10-ти минут и проходит в стандартном режиме.
Кроме Adobe Reader есть очень много сторонних программ, которые тоже читают и работают с этим файлов.
Основные две, которые популярны помимо самого Adobe Reader это Foxit Reader (рекомендуем) и STDU Reader. Первая может полностью заменить программу от Adobe, ведь она имеет довольно большой набор инструментов для работы с PDF файлами.
При этом она совершенно бесплатная. Официальный сайт http://www.foxitsoftware.com/russian/products/reader/
Вторая программа – STDU Reader больше подойдет для работы на слабых компьютерах. Кроме того, последняя программа очень хорошо дружит с большинством «книжных» форматов.
Теперь вы знаете с помощью каких программ можно открыть PDF файл.