Когда в статье используются такие знаки как дефис, мягкий дефис или знак переноса, то во время форматирования текста эти знаки превращают слова в обрывки. Особенно если текст копируется из одного документа в другой. Чтобы не случались такие неудобства нужно убрать перенос слов. Существует несколько способов решения данной проблемы, и каждый из них рассмотрим ниже.
Отключение «Автопереноса»
Если в документе использовался автоматический перенос слов, то убрать его помогут последующие шаги.
Примечание. Чтобы знаки переноса удалились точно, можно выделить текст комбинацией клавиш «Ctrl+A», где «А» - английская буква.
- Открыть раздел «Разметка страницы» в таких версиях Ворда как 2007, 2010, 2013 и 2016;
- В области «Параметры страницы» нажать на «Расстановка переносов» и установить галочку напротив «Нет».
- После выполненного действия знаки переноса исчезнут по всему тексту.
Для Ворда 2003 порядок действий будет следующим:
- Открыть в меню вкладку «Сервис»
- Выбрать «Язык» и «Расстановка переносов»
- Снять метку с подпункта «Автоматическая расстановка».
Удаление знака переноса при «Ручном режиме»
Данным способ следует воспользоваться, если был использован «Ручной режим». К сожалению, в Ворде нет функции по умолчанию, посредством которой можно было бы убрать все виды переноса: дефис, тире или мягкий знак переноса. В этом случае придется убирать знаки вручную. Необходимо открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Найти» в области «Редактирование» и выбрать «Расширенный поиск».
Также можете воспользоваться быстрым вызовом данного окна с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F». Отроется окно «Навигации», теперь стоит кликнуть по стрелочке и нажать по «Расширенному поиску».
В новом диалоговом окне «Найти и заменить» надо развернуть расширенный поиск с нужными параметрами, нажмите по кнопке «Больше».
Теперь раскрылся весь потенциал данного окна.
Внимание. При использовании неразрывного тире нужно указать «Неразрывный дефис».
Укажите, в каком документе нужно выполнить поиск. Для выделенного фрагмента – «Текущий фрагмент», а для всей статьи – «Основной документ».
Ворд выведет в данном окне сколько переносов есть в тексте.
Нажмите по кнопке «Закрыть». И сразу кликните по кнопке «DELETE». Все выделенные и ранее найденные ненужные объекты будут удалены.
Внимание. Не жмите по тексту или в любом другом месте после закрытия окна «Найти и заменить» иначе все найденные и выделенные объекты потеряют выделение, и удалите случайно текст или его фрагмент.
Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .
При наборе текста следует выполнить следующее :
- Открываем готовый документ.
- На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
- Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.
В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.
Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.
Если выбрана ручная
расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.
Настройка и оптимизация
По «дефолту» слова будут переноситься
в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту
использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов
» пункт «Параметры
» и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.
В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.
Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:
Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).
Удаление переносов
Чтобы отменить
автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет
» в меню выбора режима.
С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:
- На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
- Справа находим пункт «Заменить ».
- В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
- Внизу выбираем панельку «Специальный ».
- Находим в списке «Мягкий перенос ».
- Жмем на «Заменить все ».
При выполнении корректировки, верстки или редактирования документов в Microsoft Word, иногда необходимо убрать разрывы слов. Сделать это можно встроенными возможностями Microsoft Word, не прибегая к сторонним приложениями и сервисам.
По умолчанию в редакторе Word, слово, не помещающееся в строку, перемещается на новую . Благодаря автоматической расстановке можно добиться компактности размещения текста по всей ширине документа и как следствие сэкономить место на странице. В программе слова переносятся по слогам. Расстановка может быть сделана автоматически и вручную (называются мягкая). Отличить можно следующим образом: «автоматическую» нельзя выделить, а ручную – можно.
Word 2007, 2010, 2013
Для того чтобы убрать переносы слов в Ворде 2007, 2010, 2013, сделанные с помощью встроенной функции расстановки, необходимо на ленте инструментов перейти на закладку «Разметка страницы ».
Выделить нужный фрагмент и в выпадающем списке блока «Параметры страницы » выбрать «Расстановка переносов » (если исправления требуются во всем документе – выделять ничего не нужно).
В контекстном меню будет видно, что установлен режим – «Авто
».
Для отмены – выбрать «Нет
».
В результате слова будут «целыми».
Word 2003
Отключение переноса слов в Ворде 2003, как и установка в более старой версии текстового процессора осуществляется через «Сервис
— Язык
— ». Для отмены, необходимо снять галку с автоматической расстановки».
Мягкий перенос в Word
Для разрыва слова используется мягкий перенос (знак тире или «Ctr –») или установка вручную. Если теперь проверить в панели расстановки, там будет отображаться «Нет », т.е. встроенный сервис уже не обнаружит таких разрывов, сделанных вручную. Разрывы, установленные вручную, можно удалить только ручным способом . Инструкция выше уже не подойдет, а для этого будет использоваться способ замены символа .
Стоит заметить! При работе в текстовом редакторе не рекомендуется использовать ручную вставку, в связи со сложностью последующей обработки текста.
Чтобы убрать перенос по слогам:
В результате, во всем тексте произойдет правка и появится окно со статистикой
– какое количество замен выполнено. Расставленные дефисы – изменены не будут.
В этом способе есть еще одна возможность – если воспользоваться поиском с выделением и при этом закрыть форму, то можно удалить все вставки нажатием клавиши «Delete ». При операциях по всей области необходимо обращать внимание на выделенные фрагменты чтобы не удалить лишнего, а для отмены операции – служит кнопка «Отменить ввод » или «Ctrl+ Z ».
Отключение автоматического переноса слов
Можно воспользоваться способом через меню «Абзац
» для того, чтобы убрать и запретить автопереносы слов во всем документе сразу. Для запрета автоматического разрыва слов необходимо перейти на листе в контекстное меню «Абзац
» (вызывается правой кнопкой мыши на странице).
Перейти на закладку «Положение на странице
» и установить галку на «запретить автоматический перенос
».
В любом случае, при редактировании текста нужно учитывать, что какой-бы не был мощный редактор, он не сможет лучше пользователя распознать правильный или не правильный разрыв слова, и не всегда нужно его применять. Одно дело, когда работа с документом самостоятельно ведется от начала и до конца, а другое – когда документ получен из внешнего источника и его необходимо привести в соответствии с определенными стандартами оформления. Зная методики и их отличия (мягкие, автоматические, дефисы) – всегда можно быстро поправить документ.
Если при наборе текста установлены настройки по умолчанию, то перенос слов в Ворде не осуществляется. Этот параметр может работать в автоматическом режиме, либо же выполняться пользователем вручную. При этом ручная расстановка может применяться только к набранному тексту, а автоматическая – по ходу набора.
В статье мы расскажем о настройке этой функции в разных версиях Microsoft Word.
Как сделать переносы в Ворде 2003
В программе Word 2003 опция находится в одноименном окошке, которое можно вызвать командой «Сервис/Язык/Расстановка переносов». В нем следует установить галочку напротив необходимого пункта (в нашем случае – активации). Остальные настройки оставьте прежними.
Как сделать переносы в Ворде 2007 и 2010
Для активации этой функции в более поздних выпусках Word, следует перейти на вкладку «Разметка страницы» и кликнуть на пункт «Расстановка переносов» в области «Параметры страницы».
В нем существуют вложенные команды, рассмотрим их более подробно:
Как убрать перенос слов
Если слова переносятся автоматически, то для деактивации следует выбрать пункт «Нет» в настройках. Ручная расстановка убирается следующим способом.
Если вам приходится редактировать чужие текстовые документы, созданные в Word, то вам наверняка приходится исправлять множество различных ошибок. Например, удалять лишние или ненужные переносы.
Если документ небольшой, то это нетрудно сделать вручную, но в больших документах это потребует много времени и сил. В данной статье мы расскажем, как максимально быстро убрать переносы в Word, как автоматические, так и ручные. Материал будет полезен как для Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если вашем документе переносы были расставлены автоматически, с помощью встроенной в Word функции, то убрать их очень просто. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Расстановка переносов» и в открывшемся меню выбрать вариант «Нет». В результате все расставленные переносы будут автоматически удалены из вашего документа Word.
Если же вы пользуетесь Word 2003, то у вас автоматические переносы убираются по-другому. В вашем случае нужно перейти в «Сервис – Язык – Расстановка переносов» и в открывшемся окне отключить функцию «Автоматическая расстановка переносов».
После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.
Удаление вручную расставленных переносов
Если в вашем документе переносы были расставлены вручную, то описанный выше способ не сработает. В вашем случае для того чтобы убрать переносы придётся использовать инструмент «Найти и заменить».
Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL-F и потом нажмите на стрелку, которая находится справа от поисковой строки.
В результате перед вами появится инструмент «Найти и заменить». С его помощью можно выполнять поиск и автоматическую замену текста в документе Word. Для того чтобы убрать переносы строк открыть дополнительные настройки с помощью кнопки «Больше».
После этого нужно нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»
После выбора «Мягкого переноса» в строке «Найти» появится два символа, но это нормально, так и должно быть. Поле «Заменить на» оставляем пустым, в него ничего вводить не нужно. Теперь просто нажимаем на кнопку «Заменить все».
После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.
Нужно отметить, что в некоторых случаях вместо «Мягкого переноса» в окне поиска нужно выбирать «Неразрывный дефис».