Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.
В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.
Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.
Автоматическая нумерация списка
Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.
Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.
Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .
Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .
На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .
После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.
Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .
В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .
Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .
Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде . Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.
После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.
В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.
Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.
Делаем маркированный список
Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.
Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры» . В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер» .
Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.
Вот такой маркер получился у меня.
Создаем многоуровневый список
Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.
Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .
В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше» , чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)» . Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…» . Можно «Связать уровень со стилем» , в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А» , а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК» .
Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.
Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .
Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .
Создать список в Microsoft Word можно довольно просто, достаточно сделать всего несколько кликов. Кроме того, программа позволяет не только создавать маркированный или нумерованный список по ходу набора текста, но и преобразовать в список текст, который уже был набран.
В этой статье мы детально рассмотрим то, как сделать список в Ворде.
Если вы только планируете печатать текст, который должен быть оформлен в виде маркированного списка, выполните следующие действия:
1. Установите курсор в начале строки, в которой должен находиться первый пункт списка.
2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , нажмите кнопку “Маркированный список” .
3. Введите первый пункт нового списка, нажмите “ENTER” .
4. Введите все последующие пункты маркированного списка, нажимая в конце каждого из них “ENTER” (после точки или точки с запятой). Когда закончите вводить последний пункт, дважды нажмите “ENTER” или нажмите “ENTER” , а затем “BackSpace” , чтобы выйти из режима создания маркированного списка и продолжить обычный набор текста.
Преобразование готового текста в список
Очевидно, что каждый пункт будущего списка должен находиться в отдельной строке. Если ваш текст еще не разделен на строки, сделайте это:
1. Установите курсор в конце слова, фразы или предложения, которое должно быть первым пунктом в будущем списке.
2. Нажмите “ENTER” .
3. Повторите это же действие для всех следующих пунктов.
4. Выделите фрагмент текста, который должен стать списком.
5. На панели быстрого доступа во вкладке “Главная” нажмите кнопку “Маркированный список” (группа “Абзац” ).
- Совет:
Если после созданного вами маркированного списка еще нет текста, дважды нажмите “ENTER”
в конце последнего пункта или нажмите “ENTER”
, а затем “BackSpace”
, чтобы выйти из режима создания списка. Продолжите обычный набор текста.
Если вам необходимо создать нумерованный список, а не маркированный, нажмите кнопку “Нумерованный список” , расположенную в группе “Абзац” во вкладке “Главная” .
Изменение уровня списка
Созданный нумерованный список можно сместить влево или вправо, изменив таким образом его “глубину” (уровень).
1. Выделите созданный вами маркированный список.
“Маркированный список” .
3. В выпадающем меню выберите пункт “Изменить уровень списка” .
4. Выберите уровень, который вы хотите задать для созданного вами маркированного списка.
Примечание: С изменением уровня изменится и маркировка в списке. О том, как изменить стиль маркированного списка (вид маркеров, в первую очередь), мы расскажем ниже.
Аналогичное действие можно выполнить и с помощью клавиш, причем, вид маркеров в таком случае изменен не будет.
Примечание: Красной стрелкой на скриншоте показана начальная позиция табуляции для маркированного списка.
Выделите список, уровень которого нужно изменить, выполните одно из следующих действий:
Примечание: Одно нажатие клавиши (или клавиш) смещает список на одну позицию табуляции. Комбинация “SHIFT+TAB” будет работать только в том случае, если список находится на расстоянии хотя бы в одну позицию табуляции от левого поля страницы.
Создание многоуровневого списка
При необходимости вы можете создать многоуровневый маркированный список. Более детально о том, как это сделать, вы можете узнать из нашей статьи.
Изменение стиля маркированного списка
Помимо стандартного маркера, устанавливаемого в начале каждого пункта списка, для его маркировки вы можете использовать и другие знаки, доступные в MS Word.
1. Выделите маркированный список, сnиль которого необходимо изменить.
2. Нажмите на стрелку, расположенную справа от кнопки “Маркированный список” .
3. Из выпадающего меню выберите подходящий стиль маркера.
4. Маркеры в списке будут изменены.
Если по каким-то причинам вас не устраивают стили маркеров, доступные по умолчанию, вы можете использовать для маркировки любой из присутствующих в программе символов или рисунок, который можно добавить с компьютера или загрузить из интернета.
Делать , и , разберемся с тем, как делаются списки в Word .
Для начала рассмотрим одноуровневый список . Чтобы его сделать, нужно набрать текст списка. Не нужно добавлять никаких цифр, букв и тому подобных обозначений перед каждым пунктом. Просто прописываете один пункт, нажимаете Enter , затем второй пункт, опять нажимаете Enter , и так далее, пока не наберете весь список.
Затем выделите его. На вкладке Главная — Абзац выберите, какой у Вас будет список — маркированный или нумерованный.
Маркированный список по умолчанию обозначается черными точками. Нажав на маленький треугольник справа от иконки маркированного списка, можно вызвать раскрывающееся меню, и выбрать в библиотеке нужный Вам маркер.
Если среди предложенных вариантов нет того маркера, который Вы хотите, можно выбрать пункт Определить новый маркер
, и выбрать себе маркер из символов или рисунков. Рисунки есть готовые, но если Вы опять не нашли того, что Вам нужно, нажимаете Импорт, и добавляете рисунок из изображений, которые есть у Вас на компьютере.
Нумерованный список по умолчанию обозначается цифрами. Но, как и в случае с маркированным списком, справа от иконки есть треугольник, после нажатия на который раскрывается меню других вариантов нумерации. Это могут быть буквы, латинские цифры, простые цифры со скобками. Выбираете любой вариант, который Вам нравится.
Если среди предложенных вариантов Вы опять не нашли то, что Вам нужно, выберите пункт Определить новый формат номера , и пропишите то, что хотите. Сначала выберите нумерацию, затем пропишите, как будет эта нумерация выглядеть. Символы, скобки и знаки препинания, которые Вы добавите в формат, будут прописаны в каждом номере списка. Результат Вы можете наблюдать в окошке Образец . Напоследок нажимаете кнопку Шрифт , и форматируете список окончательно.
Форматирование списка
Форматирование списков в Word мало чем отличается от форматирования обычного текста. Выделяете список и во вкладке Главная выбираете цвет, шрифт, междустрочный интервал и другие параметры форматирования.
Можно также отформатировать отступы. Для этого у Вас должна быть включена линейка над рабочей областью. Если линейки нет, зайдите во вкладку Вид , и поставьте галочку напротив пункта Линейка .
На линейке есть треугольные бегунки. Верхний бегунок означает отступ, от которого начинается красная строка. Нижний — отступ остальной части текста.
Выделяете текст, отступы которого Вам нужно изменить, и двигаете бегунки. Если Вы будете двигать квадратный бегунок под нижним треугольным бегунком, оба бегунка будут передвигаться одновременно.
Если нумерованный список чередуется с текстом
Иногда нужно сделать так, чтобы список в Word чередовался с фрагментами текста. Реализуется это достаточно просто. После последнего пункта списка нажмите Enter , и отожмите во вкладке Главная кнопку нумерованного списка. После этого прописываете обычный текст.
Чтобы продолжить список, опять нажимаете Enter , и нажимаете опять кнопку списка. Слева от первого пункта списка у Вас появится значок с изображением молнии. Нажимаете на него, и выбираете Продолжить нумерацию . Нумерация продолжится дальше.
Многоуровневый список
Чтобы сделать многоуровневый список, нужно сначала создать одноуровневый список. После этого поставьте курсор перед тем пунктом, который нужно перевести на второй уровень, и во вкладке Главная — Абзац нажмите кнопку Увеличить отступ .
Если нужно пункт отправить на третий уровень — нажимаете кнопку Увеличить отступ еще раз. Если наоборот, нужно пункт перевести с третьего уровня на второй, или со второго на первый — нажимаете кнопку Уменьшить отступ .
Для форматирования многоуровневого списка можно воспользоваться кнопкой Многоуровневый список , раскрывающимся меню рядом с этой кнопкой. Если предложенные варианты Вам не нравятся, можете нажать Определить новый стиль списка , и прописать свои стили для каждого уровня.
Видео о том, как создавать и форматировать списки в Word
Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.
Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:
Для создания маркированного списка нажмите кнопку "Маркеры" - в тексте появится маркер, либо установленный по умолчанию (черный круг), либо последний из использованных вами. Для выбора типа маркере необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Маркеры". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип маркера. Также, при необходимости, вы можете определить новый маркер, нажав на соответствующую кнопку.
Новый маркер может быть задан на основе символа одного из шрифтов, либо на основе рисунка.
Наиболее оригинальные маркеры могут быть заданы на основе рисунка. Нажмите кнопку "Рисунок", затем выберите в списке понравившийся вариант и нажмите "ОК" в этой и следующей форме.
Как создать нумерованный список в Word?
Для создания нумерованного списка нажмите кнопку "Нумерация" - в тексте появится элемент нумерации, либо установленный по умолчанию (число), либо последний из использованных вами. Для выбора типа нумерации необходимо нажать на стрелку рядом с кнопкой "Нумерация". В открывшемся окне нужно выбрать интересующий вас тип нумерации. Также, при необходимости, вы можете определить новый формат номера, нажав на соответствующую кнопку.
Новый маркер может быть задан на основе чисел, букв или слов. В поле "Формат номера" вы можете адаптировать формат номера под свои нужды - заменить точку на тире или убрать ее.
Как создать многоуровневый список в Word?
Для создания многоуровневого списка нажмите кнопку "Многоуровневый список" - откроется список основных вариантов построения многоуровневой нумерации. Вы можете выбрать один из них, или определить новый многоуровневый список, нажав на соответствующую кнопку.
В открывшейся форме создания нового многоуровневого списка вы можете последовательно пройти интересующие вас уровни и задать необходимые вам параметры - вы сможете увидеть весь набор параметров, нажав на кнопку "Больше" в левом нижнем углу. В частности, вы можете связать уровень списка со стилем заголовка (это удобно, если вы делаете структуру разделов документа и собираетесь затем автоматически собрать оглавление), или другой стиль.
Как работать с многоуровневым списком?
Когда вы добавите многоуровневый список в документ, вы сможете понижать и повышать уровень элемента списка с помощью кнопок "Увеличить отступ" (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вниз) и "Уменьшить отступ" (если вам нужно сместить элемент списка на уровень вверх).
Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.
1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.
2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).
3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.
4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.
Создание нового стиля
Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.
Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.
1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).
2. Выберите .
3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.
4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.
Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.
5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.
Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.
Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:
1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.
2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац” ).
3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка” .
4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.
Определение новых стилей
На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список” . Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.
Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.
Ручная нумерация элементов списка
В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.
Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.
1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.
2. Выберите параметр “Задать начальное значение” , а затем выполните необходимое действие:
3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.