В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.
Часто используемые горячие клавиши Word
- Ctrl + O – открыть документ;
- Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
- F 12 – сохранить открытый документ как…;
- Ctrl + W – закрыть текущий документ;
- Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
- Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
- Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
- Ctrl + B – полужирное начертание текста;
- Ctrl + I – курсивное начертание текста;
- Ctrl + U – подчеркивание текста;
- Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
- Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
- Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
- Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
- Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
- Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
- Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
- Ctrl + H – открытие окна замены текста;
- ESC – отмена;
- Ctrl + Z – отмена последнего действия;
- Ctrl + Y – повтор действия;
Навигация по ленте
Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.
Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:
- Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
- Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.
Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.
- Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
- Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
- Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
- Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
- Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
- Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
- Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
- Alt , И – вкладка Рецензирование ;
- Alt , О – вкладка Вид ;
- Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
- Alt , Н – вкладка Надстройки .
Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.
Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .
Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .
Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа
- Ctrl + N – создание нового документа;
- Ctrl + O – открытие существующего документа;
- Ctrl + W – закрытие активного документа;
- Alt + Ctrl + S – разделение окна текущего документа;
- Alt + Shift + C – снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
- Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
- F 12 – сохранить текущий документ как…
Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.
Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.
Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.
Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.
Ctrl
+ A
- Выделить документ целиком.
Ctrl
+ C
- Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ X
- Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl
+ V
- Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl
+ F
- Открыть окно поиска.
Ctrl
+ Y
- Повторить последнее действие.
Ctrl
+ Z
- Отменить последнее действие.
Ctrl
+ B
- Выделить жирным
выбранный текст.
Ctrl
+ I
- Выделить курсивом
выбранный текста.
Ctrl
+ U
- Подчеркнуть
выделенный текст.
Ctrl
+ K
- Вставить ссылку.
Ctrl
+ S
- Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl
+ W
- Закрыть документ.
Ctrl
+ N
- Создать документ.
Ctrl
+ O
- Открыть документ.
Ctrl
+ D
- Открыть окно шрифтов.
Ctrl
+ Space
(Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl
+ M
- Отступ абзаца.
Ctrl
+ T
- Увеличение отступа слева.
Ctrl
+ E
- Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl
+ L
- Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl
+ R
- Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl
+ J
- Выравнивание по формату.
Ctrl
+ Shift
+ L
- Маркированный список.
Ctrl
+ 0
(ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl
+ 1
- Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl
+ 2
- Двойной междустрочный интервал.
Ctrl
+ End
- Переместиться в конец документа.
Ctrl
+ Home
- Переместиться в начало документа.
Ctrl
+ [стрелка влево]
- Перемещение на одно слово влево.
Ctrl
+ [стрелка вправо]
- Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl
+ [стрелка вверх]
- Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl
+ [стрелка вниз]
- Переход к концу абзаца.
Ctrl
+ Del
- Удалить слово справа от курсора.
Ctrl
+ Backspace
- Удалить слово слева от курсора.
Ctrl
+ Shift
+ F
- Изменить шрифт.
Ctrl
+ Shift
+ >
- Увеличить размер шрифта.
Ctrl
+ Shift
+ <
- Уменьшить размер шрифта.
Shift
+ F3
- Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl
+ F1
- Открыть меню Панель задач.
Ctrl
+ F2
- Отображение предварительного просмотра.
Ctrl
+ Enter
- Переход на следующую строку.
Ctrl
+ ]
- Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl
+ [
- Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift
+ Alt
+ D
- Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift
+ Alt
+ T
- Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).
Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.
Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.
F1
- Открыть меню "Справка".
F2
- Переместить текст или картинку.
F3
- Вставить элемент "Автотекст".
F4
- Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5
- Открыть меню "Правка".
F6
- Перейти к следующей области.
F7
- Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8
- Расширение выделения.
F9
- Обновить выделенные поля.
F10
- Перейти в строку "Меню".
F11
- Перейти к следующему полю.
F12
- Открыть меню "Сохранить как".
В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.
- Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
- Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
- Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
- Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.
Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.
Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.
Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.
Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.
Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!
Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :
- Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
- Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
- Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
- Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
- Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.
Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .
Ctrl+N
- создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S
- сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O
- открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W
- закрытие документа.
Ctrl+Y
- повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B
- делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I
- делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U
- добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F
- поиск и замена текста.
Ctrl+Tab
- вставляет символ табуляции.
Ctrl+P
- печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace
- удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del
- удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter
- вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter
- вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-"
- вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-"
- очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C
- вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R
- вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T
- вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской)
- вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End
- переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home
- перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8
- показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.
Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.
Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.
Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…
С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.
Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!
Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?
Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word
Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.
Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .
Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды
На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).
Добавляем новые сочетания клавиш
Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.
При этом, есть две тонкости:
- «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
- Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
- Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом
Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон
Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.
Также вас может заинтересовать:
На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.
1. Клавиши быстрого перемещения по тексту
- Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
- End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
- ←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
- Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
- Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
- Page Up – на экранную страницу вверх.
- Page Down – на экранную страницу вниз.
- Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
- Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
- Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
- Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
- Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.
2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word
- F1 – включение справки;
- F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
- F3 – вставка элементов автотекста;
- F4 – повтор последнего действия;
- F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
- F6 – переход к следующей области окна или рамки;
- F7 – проверка орфографии;
- F8 – расширение выделения;
- F9 – переход в главное меню;
- F12 – включение команды «Сохранить как…».
3. Комбинации клавиш
3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:
- Shift + F1 – вывод контекстной справки;
- Shift + F2 – копирование выделенного текста;
- Shift + F3 – изменение регистра букв;
- Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
- Shift + F5 – переход к последнему изменению;
- Shift + F8 – уменьшение выделения;
- Shift + F10 – вызов контекстного меню.
3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:
- Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
- Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
- Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
- Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
- Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
- Ctrl + F12 – открытие документа.
3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:
- Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
- Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
- Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.
3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:
- Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
- Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
- Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
- Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
- Ctrl + O – открыть документ.
- Ctrl + W – закрыть документ.
- Ctrl + S – сохранить документ.
4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом
Указание конца абзаца:
- разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
- вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.
5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом
- удаление символа справа от курсора ввода текста;
- склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
- Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.
6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом
- удаление символа слева от курсора;
- склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
- Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.