В процессе набора текста с клавиатуры перенос слов в предложении на следующую строку осуществляется автоматически. Под абзацем в текстовом редакторе понимается часть текста, расположенная между двумя последовательными нажатиями клавиши ввода - Enter.
Каждый абзац в текстовом процессоре Microsoft Word обладает следующими параметрами, определяющими расположение символов в абзаце:
- выравнивание;
- уровень;
- отступ;
- интервал;
- табуляция.
Кроме того, существует ряд параметров, определяющих положение абзаца на странице по отношению к предыдущему и последующему абзацам:
- запрет висячих строк;
- не разрывать абзац;
- не отрывать от следующего;
- с новой страницы;
- запрет нумерации строк;
- запрет автоматического переноса слов.
Все эти параметры устанавливаются по желанию пользователя и определяются по умолчанию в шаблонах документов в соответствии с заранее определенными стилями.
Параметры абзаца можно устанавливать перед набором текста или изменять в процессе его редактирования. Чтобы изменить параметры одного абзаца, в него достаточно установить курсор. Чтобы изменить параметры для нескольких абзацев, эти абзацы надо выделить, иначе новые отступы будут применены только к новым абзацам, напечатанным после позиции, в которой находился курсор.
Большинство перечисленных параметров в Microsoft Word 2003 устанавливаются с использованием пункта меню Формат -» Абзац или кнопок панели форматирования (выравнивание) или маркеров горизонтальной линейки (отступ первой строки, отступы, табуляция).
Порядок установки параметров абзаца:
- 1. Вызвать окно параметров абзаца.
- 2. На вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (рис. 6.18) установить необходимые параметры.
- 3. Отступы. Это расстояния между текстом абзаца и полями документа. Например, если для левого поля установлена величина 1 см, и отступ какого-то абзаца тоже установлен равным 1 см, то этот абзац будет отстоять от края листа на 2 см.
- 4. Чтобы увеличить или уменьшить величину отступов в секции Отступ используются стрелки, направленные вверх или вниз у полей ввода Слева или Справа или ввод чисел с клавиатуры.
Для установки отступа первой строки или выступа надо выбрать тип отступа в раскрывающемся списке Первая строка и ввести величину отступа в поле ввода На.
В Microsoft Word 2007, как отмечалось ранее, для форматирования используется линейка Главная. Все параметры абзаца настраиваются в группе Абзац или соответствующем диалоговом окне (рис. 6.19). Причем данная группа содержит и команды настройки маркированных, нумерованных и многоуровневых списков.
|
1 а 1 i =- я* 1 |
||
Рис. 6.19. Настройка параметров абзаца
Для изменения величины абзацного отступа или отступа первой строки можно использовать маркеры на горизон
тальной линейке. Для этого необходимо подвести указатель мыши к маркеру абзацного отступа или отступа первой строки, и когда всплывает подсказка о назначении данного маркера, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить маркер таким образом, чтобы расстояние между границей белой и серой области линейки стало равно величине абзацного отступа. При установке первой строки перемещается верхний маркер. Величина отступа первой строки определяется расстоянием между нижним и верхним маркером слева.
Выравнивание - это способ, с помощью которого устанавливаются относительно друг друга начала и окончания строк.
Microsoft Word предоставляет четыре способа выравнивания:
- выравнивание по левому краю устанавливает начала строк на одной вертикальной линии;
- выравнивание по правому краю устанавливает окончания строк на одной вертикальной линии;
- выравнивание по ширине устанавливает начала и окончания строк по своим вертикальным линиям. Достигается за счет вставки дополнительных пробелов между словами и буквами текста (если это необходимо);
- выравнивание по центру центрирует сроки между левым и правым полями.
Нужный тип выравнивания устанавливается из списка Выравнивание или одной из кнопок выравнивания Ш Ш Ш т в панели инструментов Форматирование. Кнопка на панели инструментов, соответствующая выравниванию текущего абзаца, отображается «нажатой».
Междустрочный интервал определяет расстояние между строками текста. Для разных типов документов нужны разные междустрочные интервалы. Если надо напечатать документ, используя при этом как можно меньшее количество страниц, следует использовать интервал в одну строку, чтобы строки были расположены более плотно. И наоборот, если документ в дальнейшем будет редактироваться вручную, то его надо напечатать так, чтобы между строками было большое расстояние, так как редактору надо будет вписывать туда исправления.
Чтобы изменить междустрочный интервал, нужно развернуть список Междустрочный и выбрать в нем нужный вам интервал. В программе Microsoft Word имеется большое количество опций установки междустрочных интервалов:
- Одинарный, полуторный и двойной. Расстояние между строками будет равно размеру шрифта или увеличено в 1,5 или 2 раза соответственно;
- Точно. Расстояние между строками будет иметь точно такую величину, какую вы введете в поле ввода Значение;
- Минимум. Расстояние между строками будет не меньше величины, которую вы введете в поле ввода Значение. Программа увеличит это расстояние, если в строке будут находиться символы, размер которых больше размера символов окружающего текста;
- Множитель. Изменит расстояние между строками, умножив его на коэффициент, введенный вами в поле ввода Значение. Например, чтобы увеличить расстояние между строками в полтора раза, введите множитель 1,5, а чтобы удвоить междустрочный интервал, надо ввести 2;
- для добавления дополнительного интервала перед первой строкой или после последней строки абзаца, введите соответствующую величину в поля ввода Перед или После;
- в секции Образец будет показано, как выглядят текущие установки;
- чтобы применить их к абзацу, нажмите кнопку ОК.
Для точного расположения блоков текста по ширине колонки используется табуляция. Она помогает управлять установкой отступов и вертикальным выравниванием текста в документе. Наиболее наглядным примером является оформление табличных данных. Переход к следующей позиции табуляции при наборе текста осуществляется по клавише Tab. По умолчанию Microsoft Word устанавливает позиции табуляции через интервалы в 1,27 см (0,5 дюйма) по всей ширине страницы.
Позиция табуляции определяется точно и не зависит от размера шрифта, плотности расположения символов. Программа поддерживает следующие виды табуляции;
- По левому краю - левый край текста выравнивается по позиции табуляции. В программе Word по умолчанию позиции табуляции выровнены влево;
- По правому краю - правый край текста выравнивается по позиции табуляции;
- По центру - текст центрируется по позиции табуляции;
- По разделителю - десятичный разделитель (точка или запятая) выравнивается по позиции табуляции. Этот тип табуляции используется для выравнивания колонок чисел.
Порядок действий, выполняемых при установке табуляции с использованием меню:
- 1. Вызвать пункт меню Формат -» Табуляция или в Microsoft Word 2007 линейка Главная -» группа Абзац -» диалоговое окно Абзац -» кнопка Табуляция.
- 2. В поле ввода По умолчанию диалогового окна Табуляция (рис. 6.20) можно изменить установленное по умолчанию расстояние между позициями табуляции.
- 3. В поле ввода Позиции табуляции ввести значение позиции табуляции и нажать кнопку Установить и ОК.
- 4. Если текст не выделен, то новые позиции табуляции будут установлены для текущего абзаца и всех следующих.
Порядок действий, выполняемых для установки позиции табуляции по линейке:
- 1. Щелкнуть символ табуляции | L несколько раз, до тех пор, пока не отобразится маркер того типа табуляции, которую надо установить.
- 2. Щелкнуть по линейке в позиции табуляции.
Чтобы изменить позицию табуляции надо выполнить следующие действия:
1. Указать на линейке маркер табуляции.
По умолчанию:
По умолчанию:
абуляция
Позиции табуляции:
Выравнивание
по левому краю С* по центру ^ по разделихелю с чертой
Будут удалены:
по правому краю
Табуляция
Позиции табуляции:
Будут удалены:
о по левому краю по центру О по разделителю Q с чертой
Заполнитель
по правому краю
Заполнитель і (нет) Г 4
Удалить все
Удалить все
Рис. 6.20. Установка позиции табуляции
- 2. Перетащить позицию табуляции на новое место при нажатой левой кнопки мыши.
- 3. Чтобы удалить позицию табуляции, надо перетащить маркер табуляции за пределы линейки.
К параметрам абзаца также относятся обрамление и заливка абзаца. Обрамление абзаца - это линии, которые рисуются сверху, снизу, справа и слева абзаца. Заливка абзаца определяет фон, на котором будет печататься текст.
Порядок установки данных опций:
1. Вызвать пункт меню Формат -» Границы и заливка для Microsoft Word 2003, а в Word 2007 - линейка Разметка страни -цы -» группа Фон страницы -» Границы страницы (рис. 6.21).
Границы страниц
Добавление или изменение границы страницы.
- 2. В диалоговом окне Границы и заливка на вкладке Граница указать тип, цвет и толщину линии.
- 3. На вкладке Заливка выбрать из палитры цвет, на котором будет печататься текст.
- 4. Чтобы применить отмеченные параметры к абзацу, нажать кнопку О К.
Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.
Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.
Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.
Форматирование символов
К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.
Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.
Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная
Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:
Рисунок 2.
Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.
При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.
Рисунок 3. Вкладка Шрифт
Рисунок 4. Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Текстовые эффекты
Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:
Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты
Форматирование абзацев
К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.
Линейка
Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.
Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке
Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:
- Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
- Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.
Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.
Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Рисунок 7. Режимы табуляции
Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.
Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:
Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная
Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.
Вкладка позволяет установить параметры:
- Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
- Уровень – основной, уровень 1–9;
- Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
- Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
- Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
- Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.
Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.
Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:
- Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
- Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
- Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
- С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
- Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
- Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы
Рисунок 10. Вкладка Положение на странице
При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция , в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.
Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция
Формат по образцу
Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу , которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу . Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).
Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу . Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.
Непечатаемые символы
Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы , которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+ ) на вкладке Главная в группе Абзац.
В число параметров форматирования абзацев входят:
- значения отступов
- значения позиций табуляции
- выравнивания текста
- выравнивания межстрочного интервала
Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.
Использование линейки
Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая - соответствует области текста документа, серая - обозначает поля страницы.
Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место. Для лучшего понимания действия маркеров поперетаскивайте их и посмотрите что из этого получается.
Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля.
Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.
Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца.
Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа. В этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.
Эту же операцию можно осуществить с помощью маркера выступа. Для этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. В чем же разница между выступом и левым отступом?
При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца.
При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется.
Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.
С помощью линейки можно управлять позициями табуляции . Что такое табуляция?
При нажатии на клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию.
По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.
Всего режимов табуляции пять:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий маркер табуляции. Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.
Для быстрого применения к абзацу параметров отступа, межстрочного интервала и выравнивания можно воспользоваться кнопками на панели "Форматирование".
Использование окна диалога
Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно "Абзац" ("Формат"-"Абзац").
Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец".
Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице".
Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.
Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.
Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.
Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.
Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.
Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.
Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная").
Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.
Щелкните на кнопке "Формат по образцу".
Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.
Для того, чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", при этом кнопка станет неактивной.
В заключении скажу еще, что существует множество параметров форматирования символов и абзацев. Для их совместного применения служат встроенные стили форматирования. Но об этом немного позже.
Форматирование абзацев в редакторе WORD
Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.
Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:
* расстояние справа или слева от абзаца;
* междустрочный интервал абзаца;
* выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
* отступ или выступ первой строки абзаца;
* интервал перед абзацем и после него;
* разбивка абзаца на страницы.
В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
* Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
Используйте комбинации клавиш:
*
*
Выравнивание строк абзаца
По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:
* «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
* «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
* «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
* «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.
Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:
*
*
*
*
Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу
Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.
Визуальная настройка отступа первой строки
Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:
1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.
1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.
Точная настройка отступа первой строки
1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
2. Выделите нужные абзацы;
3. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.
Для создания выступа сделайте следующее:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.
1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.
Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:
1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.
Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.
1. Выделите необходимые абзацы;
2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.
Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:
1. Выделите нужные абзацы;
2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».
1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.
Быстрая настройка отступа справа
Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.
Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:
1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.
Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:
1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.
Точная настройка отступа абзаца
По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:
1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.
1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.
Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.
Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.
Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.
Форматирование символов
К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.
Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.
Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная
Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:
Рисунок 2.
Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.
При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.
Рисунок 3. Вкладка Шрифт
Рисунок 4. Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Текстовые эффекты
Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:
Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты
Форматирование абзацев
К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.
Линейка
Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.
Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке
Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:
- Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
- Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.
Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.
Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Рисунок 7. Режимы табуляции
Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.
Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:
Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная
Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.
Вкладка позволяет установить параметры:
- Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
- Уровень – основной, уровень 1–9;
- Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
- Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
- Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
- Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.
Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.
Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:
- Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
- Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
- Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
- С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
- Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
- Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы
Рисунок 10. Вкладка Положение на странице
При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция , в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.
Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция
Формат по образцу
Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу , которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу . Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).
Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу . Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.
Непечатаемые символы
Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы , которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+ ) на вкладке Главная в группе Абзац.