Протокол POP3 или IMAP – что лучше выбрать для работы почты. Разница между POP3 и IMAP

Возможно, вы уже слышали о терминах POP3, IMAP и Exchange и знаете, что это имеет какое-то отношение к электронной почте. Но что именно это и какая польза или разница и что для меня это принесет?

Нужно сказать вам заранее, что все три из этих терминов связаны с поиском электронных писем . Нет никакой разницы в том, какую программу вы используете (например: Microsoft Outlook, Thunderbird и т.д.). Однако это имеет кое-какое отношение к тем функциям, которые сервер электронной почты может предоставить (или предоставил) вам.

POP 3 — особенности, преимущества и недостатки

Pop3 — самый старый способ получить электронную почту. Почти все поставщики почтового сервера делают эту услугу доступной для всех. Здесь электронные письма извлекаются из почтового ящика и сохраняются на компьютере.

Существуют также параметры конфигурации, так что электронные письма остаются на почтовом сервере при получении электронной почты. Однако это часто становится проблемой, поскольку пространство для хранения этих учетных записей электронной почты POP3 обычно очень мало.

Основным недостатком в дополнение к некоторым приятным особенностям является то, что после того, как электронные письма были извлечены, они расположены на устройстве (персональном компьютере / ноутбуке).

Если же это устройство будет вдруг сломано (например, жесткий диск), все электронные письма исчезнут. Таким образом, всегда нужно учитывать что-то для обеспечения безопасности этих писем.

Вам стоит пользоваться POP3, если:

Размер вашего зарегистрированного почтового ящика относительно невелик, и существует необходимость быстрого доступа к нему.

Слишком много функций вас сдерживают или только раздражают.

Вы все равно используете только одно устройство для получения электронной почты.

Достаточно временного хранения ваших сообщений электронной почты на сервере.

Вы предпочитаете иметь свои данные только локально с вами.

IMAP – особенности, преимущества и недостатки

IMAP — это гораздо лучший способ получить ваши электронные письма. Однако этот метод не поддерживается каждым почтовым сервером.

IMAP синхронизирует все электронные письма и их папки с сервером электронной почты. Если вы переместите электронное письмо во вложенную папку, вложенные папки и электронная почта также будут находиться на сервере электронной почты.

Если ваш компьютер или ноутбук сломается, вам не нужно будет беспокоиться об этом и просто будет необходимо настроить новое устройство, и все электронные письма вернутся.

В своем клиенте выберите папку SENT в качестве местоположения для отправленных сообщений.

Таким образом, вы можете видеть на всех устройствах также отправленные сообщения (они хранятся по умолчанию клиентами локально).

Вам стоит пользоваться IMAP, если:

У вас есть несколько устройств, которыми вам нужно пользоваться и чтобы они имели одно и то же состояние.

Вы хотите получить доступ к почтовому ящику одновременно с несколькими сотрудниками.

Использовали свои иерархические почтовые ящики непосредственно на сервере электронной почты.

Вам нужен доступ к нескольким почтовым ящикам во время сеанса.

Вам нужна резервная копия на сервере электронной почты.

Вам необходимо получить доступ к своим текущим электронным письмам с стороннего устройства через веб-администратора.

Exchange — особенности, преимущества и недостатки

При получении почты по протоколу Exchange RPC вся информация в Outlook синхронизируется, включая календари и контакты. Разрешения и релизы от других пользователей возможны и т.д.

Любой, кто когда-либо испытывал Exchange, никогда больше не будет использовать другую услугу. Вот небольшой пример.

Вы также интегрировали свой Exchange Server на свой мобильный телефон. Конечно, здесь также синхронизируются все контакты, календарь и электронные письма. Теперь вы поменяли свой мобильный телефон, и единственное, что вам нужно сделать, это настроить свою учетную запись электронной почты на новом устройстве. Теперь все данные снова станут для вас доступными.

Для этой услуги сейчас есть несколько провайдеров , таких как Microsoft, с продуктом Office 365, но также многие местные провайдеры предлагают это за ежемесячную плату.

Вам стоит пользоваться Exchange, если:

• вы хотите управлять вместе с другими ресурсами;
• вы также хотите синхронизировать свои контакты;
• вам нужен доступ к вашим календарям повсюду;
• вам нужна простая настройка в клиенте;
• для вас важны резервные копии всех данных;
• вы хотите использовать дополнительный служебный адрес, например, OWA (Outlook Web Access);
• вы хотите управлять своими сообщениями через своего клиента;
• вам нужно несколько почтовых ящиков в организации;
• POP3 и IMAP для вас недостаточно.

Outlook для Office 365 Outlook для Office 365 для Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Office для бизнеса Office 365 для администраторов Outlook 2013 Outlook 2010 Outlook 2007 Outlook 2016 для Mac Outlook для Mac 2011 Outlook в Интернете для Office 365 бизнес веб-приложение Outlook Web App для Office 365 предоставляемое 21Vianet Outlook.com Outlook 2019 для Mac Почта Outlook для Windows 10 Меньше

IMAP и POP - это два метода доступа к электронной почте. Рекомендуется использовать IMAP, если вам требуется проверять почту с нескольких разных устройств (например, телефона, ноутбука и планшета).

IMAP

IMAP позволяет получать доступ к электронной почте везде, где вы находитесь, с любого устройства. При чтении сообщения электронной почты с помощью IMAP вы не скачиваете его и не сохраняете на компьютере; Вместо этого вы читаете его из службы электронной почты. В результате вы можете проверять электронную почту с различных устройств в любом месте мира: на телефоне, компьютере, компьютере друга.

IMAP скачивает сообщение, только когда вы его щелкаете, и вложения не скачиваются автоматически. Так вы сможете проверять сообщения гораздо быстрее, чем с помощью POP.

POP

POP связывается с вашей службой электронной почты и скачивает из нее все новые сообщения. После скачивания на компьютер с Windows или Mac OS сообщения удаляются из почтовой службы. Это значит, что после скачивания почтового сообщения к нему можно обращаться только с того же компьютера . Если вы попытаетесь обратиться к сообщению с другого устройства, ранее скачанные сообщения будут недоступны.

Отправленная почта хранится локально на компьютере с Windows или Mac OS, а не на почтовом сервере.

Многие поставщики услуг Интернета предоставляют учетные записи электронной почты, которые используют POP.

Учетные записи веб-почты или почтовые приложения

Gmail, Outlook.com, Hotmail.com и iCloud - это веб-почта . Вход в учетную запись веб-почты выполняется в Интернете.

Если у вас есть компьютер с Windows или Mac OS, вы, вероятно, использовали программу, например Outlook, Apple Mail или Thunderbird, для управления электронной почтой. Outlook, Apple Mail и Thunderbird - это приложения для работы с электронной почтой: программы, устанавливаемые на компьютере для управления электронной почтой. Они взаимодействуют с помощью службы электронной почты, например Gmail или Outlook.com, для получения и отправки электронной почты.

В почтовое приложение вы можете добавить любую учетную запись электронной почты, чтобы управлять ею оттуда. Например, вы можете добавить в приложение Outlook или Apple Mail учетные записи веб-почты (Gmail, Outlook.com, Hotmail.com, AOL и Yahoo) и почтовые учетные записи, предоставленные вашей организацией.

Добавление учетных записей веб-почты в почтовые приложения, такие как Outlook, Apple Mail, Thunderbird

Когда вы добавляете учетную запись электронной почты в почтовое приложение, оно пытается настроить доступ методом IMAP без вашего участия.

Если приложению электронной почты не удается добавить свою учетную запись электронной почты, обычно это связано с тем, что учетная запись электронной почты настроена для доступа по протоколу POP. В этом случае необходимо обратиться к поставщику услуг электронной почты и узнать имя сервера POP и SMTP, чтобы можно было ввести информацию в почтовое приложение. Как правило, эти сведения выглядят примерно так:

Сервер входящей почты (IMAP): IMAP. _лт_имя службы >. com

Сервер входящей почты (POP): pop..com

Сервер исходящей почты (SMTP): smtp..com

Существуют две основных методаработы с почтой: Online и Offline.

Согласно offline методу почта доставляется на сервер, а пользователь ПК периодически запускает почтового клиента, который выкачивает всю новую почту на ПК. Вся обработка почты, например её фильтрация, происходит на локальной машине. Offline доступ? сервис для?хранения и пересылки?, предназначенный для пересылки почты по требованию с почтового сервера на единственную конечную машину. Однажды доставленные на конечную машину, сообщения удаляются с почтового сервера.

В случае online доступа, почта также доставляется на разделяемый сервер, но клиент уже не осуществляет копирование всей почты с последующим ее удалением с сервера. Online подход более клиент-серверный. В этом случае клиент может запросить у сервера заголовок сообщения или запросить поиск сообщения по некоторому критерию. Письма могут быть помечены различными флагами статуса (например, письмо помечено для удаления или на него был послан ответ) и эти отметки сохраняются до тех пор пока не будут явно удалены пользователем (что может не произойти до следующей сессии).

• Преимущества offline метода:
  • Минимальное время соединения с сервером.
  • Минимальное использование серверных ресурсов.

• Преимущества online метода:
  • Способность использовать разные компьютеры в разное время.
  • Способность использовать?облегчённые? клиентские машины.
  • Платформо-независимый доступ к нескольким почтовым ящикам.
  • Возможность одновременного доступа к разделяемым почтовым ящикам.

Основное преимущество online доступа состоит в том, что почтовые ящики с входящей и архивной почтой хранятся на сервере и к ним можно единообразно получить доступ с различных компьютеров в различное время. И всё это можно осуществлять без использования протоколов общего доступа к файлам (эти протоколы существуют далеко не на каждой платформе, могут уступать в производительности и вызывать проблемы блокировки файлов (file locking). Всё это не нужно для тех пользователей, которые всегда использует один и тот же компьютер для доступа к почте, но становится очень важным для тех, кто использует несколько компьютеров.

Возможности и

POP был разработан для поддержки offline обработки почты. И хотя ограничения offline доступа могут быть скомпенсированы использованием этого протокола в online режиме, POP просто-напросто не имеет некоторой функциональности, требуемой для высококачественного online доступа. Псевдо-онлайн режим доступа, поддерживаемый POP3 заключается в том, что пользователь оставляет почту на сервере и это часто требует наличия remote file system protocol для того, чтобы почтовый клиент сумел обновить почтовый ящик или установить флаги сообщения. IMAP также может применяться для offline доступа, но его мощь проявляется в первую очередь при online доступе. Если сказать вкратце, то IMAP позволяет манипулировать удаленными почтовыми ящиками, как будто они являются локальными. В зависимости от реализации IMAP клиента и почтовой архитектуры, которую пожелал иметь управляющий почтовой системой, пользователь может сохранять сообщения только на клиентской машине, только на сервере или иметь выбор сделать и то и другое.

Приведём теперь краткое сравнение протоколов POP3 и IMAP4.

• Характеристики, общие для обоих протоколов
  • Оба поддерживают offline доступ
  • Почта доставляется на общий, всегда работающий почтовый сервер
  • Новая почта доступна с большего числа клиентских платформ и из любого места в сети
  • Протоколы открыты и стандартизованы (в Интернет есть соответствующие RFC)
  • Ориентированны только на считывание почты, для отсылки оба используют
  • Оба протокола поддерживают постоянные ID сообщений (POP3 ? не все сервера), которые используются для disconnected доступа

• Преимущества POP3
  • Легче реализовать
  • Больше клиентов существует на данный момент

• Преимущества IMAP4
  • Может манипулировать постоянными флагами сообщений (Seen, Draft, Deleted,?).
  • Может, как хранить сообщения, так и скачивать их. Есть возможность добавления сообщений в почтовый ящик.
  • Может работать с множеством почтовых ящиков (возможно даже иерархических).
  • Может поддерживать параллельный доступ к почтовым ящикам и параллельное их обновление.
  • Подходит для доступа к не почтовым данным, например к новостям или документам.
  • Может использовать offline доступ, для уменьшения времени соединения и используемого дискового пространства.
  • Позволяет осуществлять поиск писем на сервере.
  • Есть возможность скачать часть письма, причём можно скачать фрагмент начиная с любого места и любой длины.
  • Разработан специально для повышения производительности online доступа, особенно для медленных соединенией.
  • IMAP4 rev 1 поддерживает стандарт Unicode (почтовые ящики с Unicode именами, поиск сообщений)
  • Существует стандартизированный способ расширения базового протокола. В частности есть расширения для управления квотами пользователей и их правами доступа к чужим или разделяемым почтовым ящикам.
  • Существуют?протоколы-компаньоны? (IMSP и его приемник ACAP) для хранения и манипулирования настройками пользователей.

Подробнее об IMAP4

IMAP может манипулировать постоянными флагами статуса сообщения, включающих?Seen?, ?Deleted?, ?Answered?, а так же определенные пользователем флаги. IMAP позволяет хранить сообщения, а так же получать их с сервера. Пользователь может добавить сообщение из ящика входящих сообщений в архивный ящик (или наоборот) С помощью IMAP клиент может иметь доступ и управлять несколькими почтовыми ящиками. Это включает в себя как возможность именовать и получать доступ к различным архивным ящикам и ящикам для входящей почты, так и способность получать их список, создавать, удалять и переименовывать их. Эти почтовые ящики могут находиться как на одном, так и на разных почтовых серверах. IMAP клиент может позволить видеть их все одновременно и перемещать сообщения из одного ящика в другой.

IMAP может позволять одновременный доступ и обновление общих почтовых ящиков. Эта способность удобна в случае если несколько клиентов обрабатывают сообщения, приходящие в общий inbox. Все активные клиенты оповещаются об изменениях состояния почтового ящика через IMAP.

IMAP можно использовать для доступа к не почтовым данным, например к News-группам. Это удобно с точки зрения унификации метода доступа к различным классам информации. IMAP также поддерживает offline доступ, который позволяет экономить время соединения с сервером и серверные ресурсы. Offline метод удобно использовать в ситуациях, когда доступ к серверу происходит только по дорогому коммутируемому соединению и многоплатформенный доступ к какому-либо почтовому ящику не требуется. Также выгодно использовать такой доступ, в случае если клиентская машина богата ресурсами, а сервер беден.

Не все IMAP клиенты предлагают поддержку offline режима, но протокол это позволяет в полной мере. Для IMAP существует протокол-компаньон, предназначенный для управления настройками пользователей, который называется IMSP, Internet Message Support Protocol. IMSP делает возможным независимый от расположения (многоплатформенный) доступ к персональным настройкам пользователя, например к адресной книге. (Его потомок ACAP позволяет хранить также настройки для серверов, групп пользователей. ACAP специально оптимизирован для уменьшения количества пересылаемых по сети данных, имеет богатые возможности по поиску на стороне сервера, позволяет управлять правами доступа к данным.)

IMAP имеет конструкции для оптимизации online доступа, в особенности по низкоскоростным каналам. Эти конструкции включают возможность получить структуру сообщения не скачивая его целиком на клиентскую машину, избирательное скачивание частей сообщения и способность использовать сервер для поиска, с целью уменьшения количества передаваемых данных между клиентом и сервером. Очень полезным бывает отложить пересылку до подходящего момента некоторых сообщений или их частей (с сервера на клиентскую машину), если сообщения не представляют непосредственного интереса. В случае если сообщение содержит прикрепленные документы или мультимедиа данные, передача только части сообщения может оказаться большим преимуществом. Это можно достаточно наглядно ощутить, например, если вы находитесь в гостинице и вам присылают короткое сообщения с присоединенным 10 MB видео клипом.

Эффективная обработка MIME сообщений является значимым преимуществом IMAP над POP. (MIME ? Multipurpose Internet Mail Extensions, стандарт для кодирования сообщений, содержащих произвольные присоединенные файлы. После кодирования сообщений MIME их можно посылать с помощью SMTP.) Подытожив, можно сказать, что

IMAP выигрывает у POP в трех областях:

• более богатая функциональность для манипулирования почтовым ящиком;
• возможность управлять несколькими почтовыми ящиками, а не одним;
• примитивы для оптимизации производительности online доступа, особенно если дело касается больших MIME сообщений.

Преимущества POP над IMAP:

• наличие большего числа реализаций, как клиентов, так и серверов;
• простота настройки (так как у POP маленькая функциональность, то и настраивать ничего не нужно).

По-моему со временем IMAP должен вытеснить POP. Описание POP3 можно найти в RFC-1939. IMAP4 описан в RFC-2060.

Список IMAP программного обеспечения можно найти по адресу /go?www.imap.org/products.html , а список документов, имеющих отношение к IMAP можно найти /go?www.imap.org/biblio.html .

Также потенциальный интерес могут представлять /go?www.imap.org/imap.docs.html (подборка IMAP документов); Message Access Paradigms and Protocols (данный документ является более полным описанием изложенных в статье идей, кроме того в нем детально описана терминология и предоставлена информация о протоколах POP и IMAP в контексте online доступа).

IMAP (англ. Internet Message Access Protocol) - интернет-протокол прикладного уровня для доступа к электронной почте.

IMAP предоставляет пользователю богатые возможности для работы с почтовыми ящиками, находящимися на центральном сервере. Почтовая программа, использующая этот протокол, получает доступ к хранилищу корреспонденции на сервере так, как будто эта корреспонденция расположена на компьютере получателя. Электронными письмами можно манипулировать с компьютера пользователя (клиента) без необходимости постоянной пересылки с сервера и обратно файлов с полным содержанием писем.

Преимущества по сравнению с POP

IMAP был разработан для замены более простого протокола POP3 и имеет следующие преимущества по сравнению с последним:

* Письма хранятся на сервере, а не на клиенте. Возможен доступ к одному и тому же почтовому ящику с разных клиентов. Поддерживается также одновременный доступ нескольких клиентов. В протоколе есть механизмы с помощью которых клиент может быть проинформирован об изменениях, сделанных другими клиентами.
* Поддержка нескольких почтовых ящиков (или папок). Клиент может создавать, удалять и переименовывать почтовые ящики на сервере, а также перемещать письма из одного почтового ящика в другой.
* Возможно создание общих папок, к которым могут иметь доступ несколько пользователей.
* Информация о состоянии писем хранится на сервере и доступна всем клиентам. Письма могут быть помечены как прочитанные, важные и т. п.
* Поддержка поиска на сервере. Нет необходимости скачивать с сервера множество сообщений для того чтобы найти одно нужное.
* Поддержка онлайн-работы. Клиент может поддерживать с сервером постоянное соединение, при этом сервер в реальном времени информирует клиента об изменениях в почтовых ящиках, в том числе о новых письмах.
* Предусмотрен механизм расширения возможностей протокола.

Текущая версия протокола имеет обозначение IMAP4rev1 (IMAP, версия 4, ревизия 1). Протокол поддерживает передачу пароля пользователя в зашифрованном виде. Кроме того, IMAP-трафик можно зашифровать с помощью SSL.

IMAP-сервер использует TCP-порт 143 или 993 (IMAP через SSL).

Заходим в ваш ящик на Gmail.com Settings меняем язык на English (US). У нас появляется закладка Forwarding and POP/IMAP. Надо влючить POP и IMAP и обязательно сохранить. Далее открываем Profimail и создаем новую учетную запись.
- тип почтового сервера выбираеи IMAP
- сервер входящей почты пишем imap.gmail.com
- сервер исходящей почты smtp.gmail.com
- логин ваш_адрес@gmail.com, в строке пароль ваш пароль.
- получать сообщения и включить в обновление по вашему выбору.
Далее входим в дополнительные настройки
- smtp авторизация ставим галочку
- smtp логин ваш_адрес@gmail.com, в строке пароль ваш пароль.
- imap порт 993
- smtp порт 465
- галочки ставим на использовать SSL для IMAP и для SSL для SMTP

Для настройки родного клиента(7ось)
- имя почтового ящака (по вашему выбору)
- текущая точка доступа(по вашему выбору)
- мой адрес электронной почты (ваш_адрес@gmail.com)
- сервер исходящей почты (smtp.gmail.com)
- передать сообщения (по вашему выбору)
- копию себе(по ващему выбору)
- включить подпись (по ващему выбору)
- имя пользователя (ваш_адрес@gmail.com)
- сервер входящей почты (imap.gmail.com)
- тип почтового ящика (imap4)
- защита SSL
- загрузить вложения (по вашему выбору)
- загрузить заголовки(по вашему выбору)

Проверена работоспособность на 3230 стандартный клиент и profmail 2.70
D720 родной лиент и profmail 2.70

p.s. От себя (atrant) добавлю, что в profimail 2.84 была улучшена совместимость с IMAP на GMAIL. Владельцам ключа рекомендуется обновиться, если это еще не было сделано =)

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Microsoft Exchange, Live@edu

Последнее изменение раздела: 2012-02-14

На мобильном телефоне или другом устройстве под управлением Android можно настроить электронную почту по протоколу POP или IMAP.

Если имеется другое устройство, см. раздел Функции для мобильного телефона .

Как настроить электронную почту POP или IMAP на устройстве с Android?

На начальном экране последовательно выберите Приложения > Параметры > Учетные записи и синхронизация > Добавить учетную запись > Ручная настройка .

На экране Параметры входящих сообщений в раскрывающемся меню Протокол выберите IMAP или POP3 . Рекомендуется выбрать протокол IMAP, так как он поддерживает больше функций.

В текстовых полях Адрес электронной почты и Имя пользователя укажите свой полный адрес электронной почты, например [email protected], и выберите Далее . Имя пользователя совпадает с адресом электронной почты.

В поле Password (Пароль) введите пароль.

В текстовом поле IMAP-сервер или POP3-сервер укажите имя IMAP-сервера или POP-сервера. Сведения о том, как найти параметры сервера, необходимые для выполнения этого и других этапов данной процедуры, см. в подразделе “Как найти параметры сервера” далее в этом разделе.

В раскрывающемся меню Тип безопасности и в текстовых полях Порт сервера укажите параметры POP или IMAP, найденные на этапе 5, после чего выберите Далее . Приложение электронной почты проверит параметры IMAP или POP.

На экране Параметры сервера исходящей почты должен быть выбран параметр Требуется вход в систему , а текстовые поля Имя пользователя и Пароль должны быть заполнены.

В текстовом поле SMTP-сервер укажите имя SMTP-сервера, найденного на этапе 5.

В раскрывающемся меню Тип безопасности и в текстовом поле Порт сервера укажите параметры SMTP, найденные на этапе 5, а затем нажмите кнопку Далее .

В текстовом поле Имя учетной записи укажите имя учетной записи (например, “Электронная почта Office 365” или “Рабочая электронная почта”). В текстовом поле Имя пользователя укажите имя, которое должно отображаться при отправке электронной почты другим пользователям (например, “Вадим Корепин”), после чего выберите Завершить настройку .

Как найти параметры сервера?

Прежде чем настраивать программу электронной почты POP3 или IMAP4, необходимо узнать параметры серверов POP3, IMAP4 и SMTP.

Чтобы найти параметры сервера, войдите в учетную запись электронной почты с помощью Outlook Web App. После входа в учетную запись последовательно выберите Параметры > Показать все параметры > Учетная запись > Моя учетная запись > Параметры для доступа POP, IMAP и SMTP . Имена POP3-, IMAP4- и SMTP-серверов, а также другие параметры, которые нужно ввести, приведены на странице Параметры протокола в разделах Параметр POP , Параметр IMAP и Параметр SMTP .

Дополнительные сведения

Если для используемой учетной записи электронной почты требуется регистрация, ее необходимо выполнить при первом входе в Outlook Web App. При подключении к учетной записи, не зарегистрированной в Outlook Web App, через мобильный телефон возникнет ошибка. После входа в свою учетную запись выйдите из нее. Затем попробуйте установить подключение с помощью мобильного телефона. Дополнительные сведения о входе в учетную запись с помощью Outlook Web App см. в разделе Вход в электронную почту с помощью веб-браузера . При возникновении проблем со входом см. раздел Вопросы и ответы: вход и пароль или обратитесь к лицу, управляющему этой учетной записью электронной почты.