PDF является самым популярным форматом для электронного документооборота. Первоначально, он создавался для американских гос. структур, но, постепенно, завоевал популярность по всему миру.
PDF файлы создаются путем преобразования файлов других приложений (word, excel, картинок), при этом полностью сохраняются шрифты и внешний вид исходного документа. Но, к сожалению, утрачиваются его свойства. Например, excel таблица конвертированная в pdf уже не может использовать формулы и считать данные в ячейках.
Для того, чтобы иметь возможность работать с данными, придется преобразовать обратно pdf в excel.
Сделать это можно с помощью специальных программ или сервисов.
Конвертер PDF в Excel
Один из таких сервисов, который позволяет конвертировать PDF в Excel – это pdfburger.com.
Несмотря на то, что сервис на английском языке, пользоваться им легко, так как все меню просты и интуитивно понятны. Кроме преобразования в формат электронных таблиц, сервис может конвертировать pdf в файлы word или изображения, а также, совершать обратные преобразования.
Давайте теперь посмотрим пошагово на процесс конвертирования.
Для начала необходимо перейти на страницу https://pdfburger.com/pdf-to-excel , смотрите видео урок – как все делать (если видео инструкция неудобна для вас, ниже я сделал текстовый вариант описания):
Инструкция в текстовом формате
На сайте нажимаем кнопку «PDF to Excel».
На этой странице есть кнопка «+ Select files…», она служит для выбора исходного файла, который мы будем переводить. Одно преобразование мне сервис дал бесплатно, а дальше попросит приобрести платный аккаунт.
Итак, мы выбираем нужный для конвертации файл на нашем компьютере. После чего появляется окно, приглашающее начать процесс преобразования.
В этом окне жмем кнопку «Start» и, спустя некоторое время, у нас появляется табличка с результатами работы сервиса. В первой колонке отражается название и расширение, полученного файла. Во второй, его размер. В третьей, дату и время конверсии.
В четвертой мы видим кнопку для скачивания полученного excel файла на компьютер. Нажимаем ее и получаем то, что нам было нужно. Последняя колонка дает возможность удалить результаты, если они вам не нужны.
Как я уже сказал выше, сервис платный, но можно схитрить. Один раз он дает совершить преобразование pdf в excel онлайн бесплатно. Привязка проводится к браузеру. И, если вам нужно воспользоваться им пару раз, то, просто откройте в другом браузере или почистите кеш и куки.
К сожалению, оплату берут не за количество преобразований, а за определенное время, поэтому, особый интерес он может вызвать только у тех, кто нуждается в регулярных действиях такого рода.
Полезные статьи:
Как создать сайт самому бесплатно – пошаговая…
Как заработать деньги в интернете новичку – 23…
Как сделать гиперссылку в ВК, Ворде, презентации…
Total PDF Converter
- преобразовывает PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV или изображения (TIFF, JPEG, BMP, GIF, WMF, EMF, PNG).Преимущество этой утилиты в том, что Total PDF Сonverter преобразовывает как отдельный файл, так и множество PDF файлов одновременно. Вам больше не нужен дорогой Adobe Acrobat, наш конвертер сэкономит Ваши деньги. Зарегистрированные пользователи получают командную строку для более эффективной работы с утилитой. Total PDF Конвертор сохраняет настройки конвертации. Это значительно экономит ваше время, если вы часто конвертируете PDF файлы с одинаковыми параметрами. Конвертер дает возможность переименовать конечные файлы, начиная с любого номера (например, 6789, а не только 1234).
Системные требования:
Windows XP / Vista / 7 / 8 /10 (32-bit & 64-bit)
Торрент Конвертер PDF в RTF, Doc, Excel, HTML, Text, CSV - CoolUtils Total PDF Converter 6.1.0.139 RePack (& portable) by elchupacabra подробно:
·Total PDF Конвертор
поддерживает различные размеры бумаги и DPI для Tiff файлов.Это позволяет менять качество конечного тиф файла. Выбирайте 75, 150 или 300 DPI или свое значение! Размер бумаги может быть A3, A4, A5, B4, B5 и письмо.
·Если вы конвертируете многостраничный PDF файл в HTML, Тotal PDF Converter может преобразовать каждую pdf страницу в отдельный html документ.
·PDF Конвертор
имеет уникальную черту, сохраняя Adobe файлы как изображения в формате jpeg. Если Вы являетесь счастливым обладателем Sony PSP, представьте следующее. Вы сможете читать pdf файлы на телевизоре таким образом, как захотите - страницы могут быть расположены горизонтально, вертикально, даже по диагонали, одна или несколько страниц на экране одновременно.
Список поддерживаемых преобразований:
PDF в HTML, PDF в DOC (Word), PDF в XLS (Excel,) PDF в JPEG, PDF в TIFF, PDF в TXT, PDF в BMP (Bitmap), PDF в PNG, PDF в CSV, PDF в GIF, PDF в WMF, PDF в EMF, PDF в PS, PS в PDF, PS в HTML, PS в JPEG
Ключевые характеристики:
Конвертирование PDF в Doc, Excel, HTML, Text или CSV
Возможность преобразования PDF в следующие форматы изображений:
BMP, JPEG, PNG, GIF, TIFF, WMF, EMF и EPS
Преобразование группы файлов одновременно
Не требуется использование Adobe Acrobat
Поддерживается PDF, написанный на многобайтных языках
Сохраняет структуру оригинального документа
Чрезвычайно прост в использовании.
Особенности перепаковки:
1. Совмещённые в одном дистрибутиве установка программы или распаковка портативной (PortableApps формат) версии
2. Не требует регистрации (ключ)
3. Только русский и английский интерфейс
4. Подхватывает файл настроек desktop.xml (если находится рядом с инсталлятором)
"Тихая" установка с ключами /SILENT или /VERYSILENT (или файлом "Тихая установка.cmd")
Для "Тихой" установки портативной версии дополнительный ключ /PORTABLE=1 (или файлом "Распаковка portable.cmd")
Примечание!!! Во время установки будет предложено посетить сайт автора репака. Снимаем галочку по желанию.
Преобразование проще всего сделать в современном «Adobe Acrobat Pro DC».
- Откройте нужный файл. Кликните на вкладку «Инструменты».
- В открывшемся меню нажмите на кнопку «Экспорт PDF».
- После этого выберите пункт «Электронная таблица».
- Прежде чем конвертировать, желательно нажать на иконку «Настройки» (выглядит как шестерёнка).
- Здесь вы сможете указать, где именно размещать информацию:
- создать один лист для всего документа;
- создать лист для каждой таблицы;
- создать лист для каждой страницы.
- После того как вы выберете нужный пункт, нужно будет нажать на кнопку «OK».
- Для запуска конвертации кликните на кнопку «Экспорт».
- После этого вас попросят указать место, где вы хотите сохранить будущий файл. Можно выбрать что-то из последних каталогов либо нажать на кнопку «Выбрать другую папку».
- Куда бы вы ни нажали, всё равно откроется проводник. После того как вы определитесь, необходимо указать имя файла. Затем кликните на «Сохранить».
- Сразу после этого запустится инициализация механизма экспорта. Необходимо дождаться окончания выполнения всех операций.
Результат конвертации довольно хороший, что и следовало ожидать. Ведь это компания Adobe.
Единственный недостаток – после объединения шапка занимает одну ячейку, а не все четыре. Но это не критично.
Онлайн сервисы
В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».
Рассмотрим некоторые из них. Например, этот или этот .
Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.
pdf.io
Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:
- Первым делом кликаем на кнопку «Выбрать файл».
- В появившемся окне указываем нужный документ и нажимаем на кнопку «Открыть».
- Сразу после этого запустится загрузка – дождитесь ее окончания. Время ожидания зависит от размера файла и скорости вашего интернет-соединения.
- В результате вы увидите сообщение «Готово». Нажмите на кнопку «Скачать».
- Вас попросят указать папку и желаемое имя. Можно оставить как есть. После этого кликаем на «Сохранить».
- Откройте скачанный файл. Обратите внимание на то, что у документа используется старый формат таблиц.
- Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.
При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».
Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.
Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».
smallpdf.com
Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.
Помимо этого, нас подталкивают купить про версию.
Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.
Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.
- Кликните на ссылку «Выберите файл». Далее в появившемся окне укажите нужный объект и нажмите на кнопку «Открыть».
- После этого вы увидите сообщение о том, что запущена конвертация документа. Необходимо подождать.
- Спустя короткое время появится ссылка на скачивание результата. Кроме этого, есть возможность загрузки документа в «Облако».
- Кликните на иконку «стрелочки вниз». Далее вас попросят указать путь и имя. Обратите внимание на то, что здесь используется новый формат таблиц xlsx. На предыдущем сайте такой возможности не было. После этого нажмите на «Сохранить».
- Запускаем скачанную электронную таблицу.
- Первым делом мы видим, что на листе указан только заголовок. Дело в том, что при конвертации было создано два листа. С одной стороны – это удобно, когда у вас несколько таблиц. Но когда одна – это большой минус.
- Перейдя на второй лист, вы увидите основную информацию. В этом случае всё выглядит красиво и без ошибок в формулах.
Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.
Сторонние приложения
В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.
Smallpdf
- Кликните на ссылку для скачивания данного ПО.
- Браузер автоматически определит, с какого устройства вы зашли на сайт, и предложит скачать соответствующую версию утилиты. Кликните на кнопку «Загрузить для Windows».
- После этого появится окно, в котором нужно указать папку для скачивания и имя будущего файла. Для продолжения нажмите на кнопку «Сохранить».
- Запустите скачанный дистрибутив.
- Сразу после этого вы увидите следующее.
- После небольшого ожидания появится приветствие. Для начала работы нужно нажать на кнопку «Start».
- Вас попросят указать файл или перенести его при помощи мышки в рабочее пространство, которое выделено пунктирной линией.
Формат PDF в основном используется для того, чтобы защитить документы от изменения. Также, файлы формата PDF открываются практически на всех устройствах и операционных системах.
Так вот, иногда бывает необходимость в обратном процессе – скопировать данные из файла PDF и вставить их в Excel для дальнейшего исправления. При кажущейся простоте, у вас ничего не выйдет, то есть таблица перенесется, но все данные будут в одном столбце:
Сразу оговоримся, речь не идет о распечатанных документах, которые потом были отсканированы в PDF формат. В рамках этой статьи рассматриваются файлы PDF, которые были созданы напрямую из Excel ().
Как скопировать таблицу из PDF в EXCEL
Мы не будем рассматривать здесь вариант преобразования скопированных данных в нормальную таблицу при помощи формул, это слишком долго и муторно.
Самый простой и быстрый способ скопировать таблицу из PDF в EXCEL – использовать Word, как промежуточное звено. Word, в отличие от Excel, корректно отрабатывает вставку данных, скопированных из PDF файла. После того, как вы вставили таблицу в Word, скопируйте ее еще раз и вставьте уже в Excel. Таблица вставится корректно.
Можно, как вариант, использовать онлайн конвертор, к примеру smallpdf.com. Мы уже писали о нем в статье . Этот способ отлично подойдет для разовой конвертации – в час можно сконвертировать только два файла. Ну и, конечно, не стоит использовать онлайн-сервисы для конвертирования конфиденциальных документов.
Если у вас остались вопросы – , или пишите в комментариях на этой странице, мы всегда рады вам помочь!