Если вам приходилось редактировать текстовые документы, которые были созданы кем-то другим, то вы наверняка сталкивались с проблемами. Одной из таких проблем могут являться пустые страницы, которые нельзя удалить. Именно такой случай мы и рассмотрим в этой статье. Здесь вы сможете узнать, как удалить пустую страницу в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016.
Пустые страницы обычно удаляются без проблем. Достаточно установить курсор в конец пустой страницы и стереть все пробелы и переносы строк. После чего пустая страница без проблем удаляется. Но, в некоторых случаях это не срабатывает. Можно сколько угодно нажимать на клавиши Backspace и Delete, но страница все равно отказывается удаляться.
Чаще всего данная проблема связана с непечатаемыми символами, которые находятся на странице. Чтобы решить подобную проблему и удалить наконец эту злосчастную страницу нужно сделать всего пару действий. Во-первых, необходимо включить отображение непечатаемых символов. Делается это очень просто. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Отобразить все символы» . Также можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+8 .
Если вы используете Word 2003, то данная кнопка должна быть где-то на панели инструментов.
После нажатия на эту кнопку, в документе Word начнут отображаться все непечатаемые символы. Теперь вам нужно перейти к пустой странице, которая не удаляется, и удалить с нее все непечатаемые символы. Кроме всего остального обязательно нужно удалить разрыв страницы. Поскольку именно он, в большинстве случаев блокирует удаление пустых страниц. Для того чтобы удалить разрыв страницы установите курсор перед ним и нажмите на клавишу DELETE на клавиатуре .
В некоторых случаях удаление пустых страниц в Ворде может блокироваться разрывом раздела. Если такой непечатаемый символ есть на пустой странице, то его нужно удалить. Удаляется он также, как и разрыв страницы. Нужно установить курсор перед разрывом раздела и нажать на клавишу DELETE на клавиатуре .
В случае необходимости после удаления пустых страниц разрыв раздела можно восстановить. В Word 2007, 2010, 2013 и 2016 для этого используется кнопка «Разрывы» на вкладке «Разметка страницы».
Иногда при работе с текстовым редактором Майкрософт Ворд может возникнуть такая проблема – образовался пустой лист. Все бы ничего, вот только по случайности его можно создать в середине документа, а это нарушит процесс двухсторонней печати или собьет нумерацию страниц.
В общем, от пустых листов всегда нужно избавлять иначе в конце работы вы можете получить брак. Чтобы избежать возможных проблем рекомендую вам перед печатью всегда пользовать функцией «Предварительный просмотр». Запустить его можно нажав на кнопку «Office » — «Печать » — «Предварительный просмотр ».
Теперь возвращаемся к нашим пустым листам. Итак, наша задача – убрать пустой лист с документа. Страницы для документа в MS Word создаются нажатие всего одной кнопки, которая находится во вкладке «Вставка ». А вот убрать лист так просто не получится, хотя это также не очень сложный процесс.
Еще одним вариантов создать лист является нажатие на кнопку Enter . То есть, нажимая много раз эту кнопку вы можете дойти до конца текущей страницы и перейти на новую. Соответственно, чтобы убрать лист вам необходимо убрать отступы, а сделать это можно при помощи кнопок «Delete » и «Backspace ».
Это очень просто. Аналогичным образом можно убрать и пустую страницу, расположенную в середине документа.
Кстати, вычислить, где находятся отступы, вам может помочь кнопка «Отобразить все значки ». Нажатие на неё позволит увидеть все отступы между словами или наличие абзацев в любо части документа.
Также обязательно пересмотрите пустую страницу и предшествующую её, поскольку первая могла создастся из-за созданного «Разрыва страницы ». Убрать его можно при помощи все тех же кнопок «Delete » и «Backspace ».
Ну и еще одним вариантом удаления пустой страницы является комбинация клавиш «Ctrl+ Z » — отмена предыдущего выполненного действия. То есть при использовании этой комбинации отменяется вами выполненное последнее действие, которым и могло стать нажатие на кнопку «Разрыв страницы» или же простановка лишнего отступа при помощи Enter.
Если по какой-то из причин у вас нет доступа к клавиатуре, то в окне текстового редактора присутствует кнопка «Отменить ввод». Она расположена в верхней левой части окна программы Майкрософт Ворд, около кнопки «Office ».
С текстовым редактором Ворд знаком, пожалуй, каждый пользователь. Он используется для чтения, создания и редактирования документов, при этом иногда простейших знаний для полноценной работы с программой может не хватить. Сегодня поговорим о том, как удалить страницу в Ворде. Разберемся, можно ли убрать ненужный лист, не навредив всему тексту.
Удаляем пустую страничку
Когда понадобилось ликвидировать лишний чистый лист, не содержащий никакой ценной информации, необходимо воспользоваться следующим алгоритмом:
- делаете левый клик мышкой в любом месте лишней страницы, так устанавливается курсор (черточка, расположенная вертикально);
- в разделе «Главная» (в верхней части), ищите отображение всех знаков и кликаете по нему (помогает комбинация Shift + Ctrl + 8 );
- на мониторе появятся символы табуляции, пробелы, которых до этого не было видно. Необходимо ликвидировать их с пустой странички для автоматического ее удаления. Для этого используется кнопка BackSpace (если на клавиатуре нет такого слова, будет клавиша со стрелочкой влево, обычно расположена над Enter ).
Как удалить страничку в Ворде, расположенную в конце документа
Иногда в самом конце файла обнаруживается пустой лист, хотя их бывает два-три и больше. Такой объект влияет на размер конечного файла, делает его больше, а также отправляется в печать. Для дипломной, курсовой работы такая страница вообще не нужна.
Здесь можно использовать первый способ: установить курсор снизу и кликнуть кнопку BackSpace , чтобы он оказался в конце предпоследней страницы.
В том случае, если лишняя страница расположилась в самом начале (стоит первым), то действуем также – убираем ненужные символы, после этого весь текст переместится вверх.
Как удаляется ненужный документ
Такие знания могут понадобиться, если вы открыли новый документ, написали текст, подкорректировали, скопировали их в другой файл, а этот стал лишним.
Удалить его можно, просто нажав на закрытие – крестик в правом углу сверху. Выплывет сразу уведомление с вопросом о сохранении изменений, нажимаем «Нет».
Когда планируете продолжать работу с этим файлом, а написанное нужно удалить, следует выделить все, воспользовавшись клавишами Ctrl + A , а после нажать на клавиатуре Del .
Удаление титульного листа с колонтитулом полностью
В выпусках Ворд, с версии 2013, сделать это просто – меняете старый «титульный» на новый. Но в старых редакциях программы следует для начала удалить одну страницу, а только потом на ее место добавлять новую:
- находим раздел «Вставка» (расположена возле «Главная»);
- в подразделе «Страницы» есть необходимая кнопка, если по ней кликнуть, будет открыто специальное меню;
- под шаблоны будет расположена ссылка для ликвидации лишнего листа.
Избавляемся от странички с текстом
Если вы часто работаете с данным редактором, у вас наверняка возникала ситуация, когда требовалось удалить область с картинками, текстовым контентом и прочим наполнением. В таких случаях можно воспользоваться двумя методами.
Второй лист
Например, у вас какой-то файл, там нужно стереть вторую страничку (несколько после нее). Нужно будет:
- установить курсор в самом начале первой строчки;
- прокруткой пролистать в конец страницы документа;
- кликнуть на клавиатурной раскладке Shift и удерживать его, сделав левый клик мышкой в самом конце завершающей строчки на ненужном листе. Так вы выделяете весь контент (фон при этом изменит цвет).
Данный вариант подходит для любых версий Word 2010, 2003 и 1997.
Останется только кликнуть Del или же BackSpace , чтобы удалить ненужные данные.
Какой-то лист в большом файле
Во время работы с большим текстовым документом, имеющим сотни страничек, скроллинг занимает длительное время. Так что вышеописанный метод не стоит использовать. Существует более подходящий вариант. Для этого пригодится встроенный поиск Ворд. Окно вызвать поможет комбинация Ctrl + H . Вы сразу попадете в раздел «Заменить», но нас интересует другая – «Перейти», после этого вписываете нужный номер в подразделе «Найти».
Открытое окошко не закрывайте. После перемещения на конкретный лист, в строчке «Введите номер…» пишите команду:
Еще раз жмете «Перейти» для выделения текста.
После чего можно закрыть диалог, нажав на крестик с правой стороны. Всю выделенную часть в серединке документа убираем кнопками BackSpace или же Del .
Как удалить страницу в документе Ворд? На самом деле сделать это легко. Для новичков эта статья будет особенно полезна. Можете посмотреть обучающее видео, так будет еще понятнее.
Да простят меня гуру Word и его создатели.. Если у Вас есть более рациональное решение проблемы с последним разделом и последней страницей - сообщите, пожалуйста в комментарии.
Обилие вопросов “как удалить последнюю страницу в Word” и “Как в Word сохранить форматирование после удаления страницы” (если точнее, вопрос звучит скорее так: почему когда я в Ворде удаляю страницу, у меня всё ползёт), послужили поводом написания этой заметки. К знатоку WORD-а я себя не отношу, поэтому не исключаю, что существует более корректное (правильное, удобное…) решение.
Довольно часто при редактировании документов WORD можно столкнуться с ситуацией, когда последняя страница оказывается пустой (табличка закончилась, а за ней - ещё лист). Что делать?
Как удалить последнюю страницу в Word?
Первым делом, идем на последнюю страницу и смотрим, что там есть? Если там много символов (абзацы или пробелы) - просто ставим курсор в начало страницы и жмем DEL(ete), пока всё не удалится. Если остался единственный символ абзаца и удаляться он не хочет - жмем один раз BackSpace - возможо
Скорее всего, причина в том, что самый последний знак в документе просто не влез на предпоследнюю страницу. Чаще всего помогает установка курсора на последнюю страницу и уменьшить размер шрифта последнего абзаца (скажем, сделать равным 1 или 2 - можно не только выбирать из выпадающего списка, но и писать “ручками”). Еще можно уменьшить вертикальные отступы этого же абзаца.. в общем, сделать так, чтобы последний абзац “влез” в оставшееся свободное место.
Часто при удалении последней страницы возникает проблема с форматированием. Если быть точнее, когда происходит удаление последнего раздела, то его форматирование применяется к предыдущему (предпоследнему) разделу. Как удалить раздел без “сбоя” форматирования я не нашел (если кто знает - поделитесь в комментариях), однако небольшую хитрость, которая позволяет удалить последний лист с сохранением форматирования Word.
Как удалить последний раздел в Word
Первым делом, идем в раздел с нужным форматированием (предпоследний), и переходим к окну Параметры страницы (двойной щелчок на линейке или меню Файл-Параметры страницы). Прописываем все значения для полей (можно просто стереть сантиметры.. Дело в том, что они уже установлены.. но если их не трогать, то при выборе “применить ко всему документу”, все значения станут пустыми) , выбираем ориентацию бумаги, идем на вкладку Источник бумаги и выбираем начать раздел “На текущей странице”.
Возможно (если форматирование последнего удаляемого раздела отличается от предыдущего), потребуется внести дополнительные изменения, однако в моем случае (на последнем листе была “горизонтальная” табличка, которую потребовалось удалить) описанных изменений было достаточно.
После простановки всех свойств в нижнем выпадающем списке выбираем “Применить ко всему документу” и нажимаем “ОК”. После этого смело идем на предпоследнюю страницу и переносим на неё разрыв раздела - удаляем символы перед разрывом, но не сам разрыв страницы. Для уменьшения требуемого места для последнего абзаца можно уменьшить шрифт и вертикальные отступы (как в первой части этой статьи)
Правильное установление причины появления лишних страниц, поможет быстро устранить проблему. Вне зависимости от версии Microsoft Word (2003-2016 гг.) существует 4 основные причины существования пустых страниц в конце документа:
- Лишние проблемы или переходы на новую строку.
- Наличие скрытых символов.
- Перенос части таблицы.
- Наличие прозрачного или белого рисунка (редко).
Причины появления пустой страницы
Если при работе с документом в процессе редактирования появились страницы, не содержащие текста, скорее всего на ней находятся разрыв страниц или пустые абзацы.
Примечание : если пустая страница появляется только при распечатывании документа, то дело в настройках принтера (страница между заданиями).
Способ 1. Удаление лишних пробелов и абзацев
Самый легкий способ – удалить лишнюю страницу с помощью клавиш Backspace или Delete, предназначенных для удаления знаков из текста.
Шаг 1. Перейти на последнюю страницу документа и установить на нее курсор.
Шаг 2. Нажимайте указанные клавиши до тех пор, пока не исчезнет ненужная страница.
Шаг 3 . Если пустых абзацев на странице много, то клавишу придется нажимать несколько раз.
Способ 2. Удалите скрытые символы
Так как появление пустой страницы обычно означает наличие на ней скрытых символов, для того, чтобы их удалить, необходимо сделать их видимыми.
Шаг 1. Нужно нажать на значок «непечатаемые символы», который находится на главной вкладке. Включив отображение скрытых символов, вы сможете увидеть причины появления лишней страницы и устранить их.
Шаг 2. Выделите лишние пустые абзацы и удалите их.
Шаг 3. Кроме пустых абзацев причиной появления пустой страницы может быть поставленный вручную принудительный разрыв страницы или разрыв раздела.
Чтобы удалить его, поместите курсор перед разрывом и нажать на клавишу удаления символов – Delete.
Способ 3. Отредактируйте таблицу
Если не удалось удалить страницу с помощью двух предыдущих методов, вероятно, у вас в конце документа находится таблица. В Word после каждой таблицы располагается пустой абзац, и если таблица доходит до конца страницы, то абзац переносится на следующую. Вы не сможете просто удалить этот символ, обозначающий пустой абзац. Для того чтобы убрать пустой лист, нужно сделать этот абзац скрытым.
Шаг 1. Показать скрытые пробелы.
Шаг 2. Если таблица образует пробел на след странице, то уменьшите межстрочный интервал ячеек таблицы или шрифт, уберите лишние переходы на новые строки.
Как удалить первую страницу в Ворде
Чтобы удалить титульную страницу в последних версиях Microsoft Word, необходимо выполнить следующие шаги.
Шаг 1. Перейти на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Выбрать меню «Титульная страница».
Шаг 3. Указать соответствующее значение – «Удалить текущую титульную страницу».
В версиях ранее 2007 года титульная страница не отличается от всех других страниц в документе, поэтому используются аналогичные способы ее удаления.
Как удалить страницу в середине документа
Появление ненужной пустой страницы в середине документа Word, как правило, сопряжено с наличием разрыва раздела. Данная функция редко применяется на практике и в основном добавляется в документ случайно при редактировании.
Способ 1. Удалите разрыв раздела (метод 1)
Лишняя страница в середине текстового документа появляется обычно по причине установки разрыва раздела. Удаляется она с помощью следующих действий.
Шаг 1. Расположите курсор перед разрывом.
Шаг 2. Нажмите клавишу Delete.
Примечание: При удалении пустой страницы из середины документа, которая появилась в результате разрыва раздела, после удаления этого разрыва может испортиться форматирование. Если вам нужно, чтобы после этой страницы было форматирование, отличающееся от того, что установлено до этой страницы, то оставьте разрыв раздела. В ином случае, при удалении разрыва форматирование автоматически станет одинаковым на всем документе – таким, каким оно было в тексте, расположенном до разрыва.
Способ 2. Удалите разрыв раздела (метод 2)
Шаг 1. Перейти во вкладку “Макет”.
Шаг 2. Заменить тип разрыва – установить «без разрыва».
Теперь вы знаете как убрать страницу в Ворде. Перечисленные советы могут быть применены в Microsoft Word всех версий.
Как удалить пустую страницу в Ворде – инструкция с анимацией обновлено: Февраль 15, 2019 автором: Научные Статьи.Ру