Мы довольно много писали о том, как работать с документами в программе MS Word, а вот тему проблем при работе с ней не затрагивали практически ни разу. Одну из распространенных ошибок мы рассмотрим в этой статье, рассказав о том, что делать, если не открываются документы Ворд. Также, ниже мы рассмотрим причину, по которой эта ошибка может возникать.
Итак, чтобы решить любую проблему, для начала необходимо узнать причину ее возникновения, чем мы и займемся. Ошибка при попытке открытия файла может быть связана со следующими проблемами:
Если файл поврежден, при попытке его открыть вы увидите соответствующее уведомление, а также предложение восстановить его. Естественно, на восстановление файла нужно согласиться. Проблема лишь в том, что никаких гарантий на корректное восстановление нет. К тому же, содержимое файла может быть восстановлено не полностью, а только частично.
Неверное расширение или связка с другой программой
Если расширение файла указано неверно или связано с другой программой, то система будет пытаться открыть его именно в той программе, с которой он ассоциируется. Следовательно, файл “Документ.txt” ОС будет пытаться открыть в “Блокноте” , стандартным расширением которого и является “txt” .
Однако, из-за того, что документ на самом деле является вордовским (DOC или DOCX), хоть и неправильно названным, после открытия в другой программе он будет отображаться некорректно (например, в том же “Блокноте” ), а то и вовсе не будет открыт, так как его оригинальное расширение не поддерживается программой.
Примечание: Значок документа с неверно указанным расширением будет аналогичен таковому во всех файлах, совместимых с программой. Кроме этого, расширение может быть неизвестным системе, а то и вовсе отсутствовать. Следовательно, система не найдет подходящей программы для открытия, но предложит выбрать ее вручную, найти подходящую в интернете или магазине приложений.
Решение в данном случае только одно, а применимо оно лишь в том случае, если вы уверены, что документ, который не удается открыть, действительно является файлом MS Word в формате DOC или DOCX. Все, что можно и нужно сделать — переименовать файл, точнее, его расширение.
1. Кликните по файлу Ворд, который не удается открыть.
2. Кликнув правой мышкой, откройте контекстное меню и выберите “Переименовать” . Сделать это можно и простым нажатием клавиши F2 на выделенном файле.
3. Удалите указанное расширение, оставив только имя файла и точку после него.
Примечание: Если расширение файла не отображается, а изменить вы можете только его имя, выполните следующие действия:
В любой папке откройте вкладку “Вид” ; Нажмите там на кнопку “Параметры” и перейдите во вкладку “Вид” ; Найдите в списке “Дополнительные параметры” пункт “Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов” и снимите с него галочку; Нажмите кнопку “Применить” . Закройте диалоговое окно “Параметры папок”, нажав “ОК” .
4. Введите после названия файла и точки “DOC” (если у вас на ПК установлен Word 2003) или “DOCX” (если у вас установлена более новая версия Word).
5. Подтвердите внесение изменений.
6. Расширение файла будет изменено, изменится также и его значок, который примет вид стандартного вордовского документа. Теперь документ можно будет открыть в Ворде.
Кроме того, файл с неверно указанным расширением можно открыть и через саму программу, при этом, менять расширение отнюдь не обязательно.
1. Откройте пустой (или любой другой) документ MS Word.
2. Нажмите кнопку “Файл” , расположенную на панели управления (ранее кнопка называлась “MS Office” ).
3. Выберите пункт “Открыть” , а затем “Обзор” , чтобы открыть окно “Проводника” для поиска файла.
4. Перейдите в папку, содержащую файл, который вам не удается открыть, выберите его и нажмите “Открыть” .
- Совет:
Если файл не отображается выберите параметр “Все файлы *.*”
, расположенный в нижней части окна.
5. Файл будет открыт в новом окне программы.
Расширение не зарегистрировано в системе
Данная проблема возникает только на старых версиях Windows, которые из обычных пользователей сейчас вряд ли кто-то вообще использует. В числе таковых Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium и Windows Vista. Решение проблемы с открытием файлов MS Word для всех этих версий ОС приблизительно одинаковое:
1. Откройте “Мой компьютер” .
2. Перейдите во вкладку “Сервис” (Windows 2000, Millenium) или “Вид” (98, NT) и откройте раздел “Параметры”.
3. Откройте вкладку “Тип файлов” и установите ассоциацию между форматами DOC и/или DOCX и программой Microsoft Office Word.
4. Расширения файлов Ворд будут зарегистрированы в системе, следовательно, документы будут нормально открываться в программе.
На этом все, теперь вы знаете, почему в Word возникает ошибка при попытке открытия файла и как ее можно устранить. Желаем вам больше не сталкиваться с трудностями и ошибками в работе этой программы.
Файлы с расширением doc представляют собой документы, созданные программой Microsoft Word. Однако иногда возникают ситуации, когда этой программы нет на компьютере. В этой статье мы расскажем, как открыть файл doc .
Прежде всего нужно рассказать о программе Microsoft Word , которая входит в офисный пакет Microsoft Office. С помощью этой программы можно работать с doc-файлами, при этом осуществлять любые операции по их редактированию. Однако программный пакет Microsoft Office является платным. Поэтому, чтобы избежать возможных проблем и не устанавливать взломанную версию программы, лучше использовать бесплатную альтернативу.
Открыть файл doc можно с помощью бесплатной программы OpenOffice.org Writer . Дистрибутив этого приложения можно скачать с официального сайта приложения. Процедура установки такая же, как и у любой другой программы для операционной системы Microsoft Windows.
После инсталляции приложения OpenOffice.org Writer запустите его. На экране появится диалоговое окно, которое будет предлагать выполнить одно из нескольких действий. Нас же будет интересовать кнопка открытия нового документа, возле которой будет написано «Open a document» . Щелкаем по этой кнопке. После этого появится еще одно диалоговое окно, в котором понадобится указать путь к нужной папке и выбрать необходимый файл. Далее следует нажать кнопку «Open», и выбранный doc-файл откроется. Теперь его можно редактировать.
Стоит отметить, что с мая 2012 года данное приложение носит название Apache OpenOffice .
Еще одним бесплатным текстовым процессором является LibreOffice Writer . Этот редактор стал ответвлением от разработки OpenOffice.org Writer. Оба программных пакета являются кроссплатформенными приложениями . Это говорит о том, что они будут работать не только под Windows, но и под Mac OS X, а также под UNIX-подобными операционными системами.
Также открыть файл doc можно с помощью программы, встроенной в операционную систему Windows. Она называется WordPad . Этот текстовый редактор, конечно, не дотягивает по функционалу до программы Microsoft Word, однако в нем есть возможность менять шрифт и цвет символов, а также выравнивать текст. Работать с форматами doc и docx может только версия WordPad для Windows 7 .
Для того чтобы открыть файл doc, можно также воспользоваться онлайн-сервисами . Однако понадобится, чтобы ваш компьютер был подключен и интернету. Сервисы такого рода можно найти на сайтах live.com и docs.google.com . Оба сервиса требуют обязательной авторизации, поэтому перед началом работы следует пройти процедуру регистрации.
Если у вас нет необходимости редактировать doc-файл и нужно лишь открыть его, чтобы прочесть ту или иную текстовую информацию, достаточно будет скачать и установить бесплатную программу Word Viewer . Данное приложение, как и Word, разработано компанией Microsoft специально для того, чтобы осуществлять печать и чтение документов.
Как вы смогли убедиться, открыть файл doc достаточно просто. Кроме того, для этого вовсе не обязательно устанавливать Microsoft Word – программу, для которой этот формат файлов является стандартным. В интернете без труда можно найти другое программное обеспечение, за использование которого не нужно будет платить. Что же касается возможностей таких программ, то они вовсе не уступают по функционалу такому мощному текстовому процессору, как Microsoft Word. Надеемся, приведенная в этой статье информация поможет вам подобрать приложение для открытия doc-файлов.
Файлы doc это текстовые документы, созданные в текстовом редакторе Mocrosoft Word. В отличие от простого текстового формата txt, файлы с расширением doc кроме собственно текста обычно также содержат элементы форматирования, таблицы, картинки, графики и диаграммы, мультимедиа-контент. Чем же открыть файлы doc на компьютере?
Какая программа открывает файлы doc?
Прежде всего, для открытия файлов doc подходит MS Word из пакета Microsoft Office. Его последние версии по умолчанию сохраняют документы в других форматах, однако данное расширение доступно через вкладку «Сохранить как». Проблем при работе не возникает, даже если файлы созданы в разных версиях. Иногда могут некорректно отображаться фрагменты, обработанные с использованием измененных или добавленных инструментов (например, редактор формул).
Работать с файлами doc в различных ОС могут Open Office и LibreOffice. Для чтения файлов и их распечатки без редактирования подойдет небольшое приложение Word Viewer.
Чем открыть файл doc в windows 7?
В ранних ОС семейства windows файлы doc можно было открыть встроенным редактором WordPad, однако в windows 7 он работает только с форматом docx.
В таком случае помогут онлайн-сервисы. Большинство из них умеют просматривать и распечатывать готовые файлы, а в office.live.com и docs.google.com можно создавать новые и редактировать уже существующие документы, сохраняя их на свой жесткий диск или в специальные облачные сервисы. Вот так выглядит документ, открытый в docs.google.com.
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!
Чем открыть файл.DOC?
- Расширение (формат) - это символы в конце файла после последней точки. - Компьютер определяет тип файла именно по расширению. - По умолчанию windows не показывает расширения имен файлов. - В имени файла и расширении нельзя использовать некоторые символы.Не все форматы имеют отношение к одной и той же программе.
Ниже находятся все программы с помощью которых можно открыть файл DOC. LibreOffice – бесплатный пакет программ для работы с текстом, таблицами, базами данных и т.п. По своей сути, это бесплатный аналог всем известного Microsoft Office с добавлением новых функций, которых нет в аналогичном платном пакете. Интерфейс у данного пакета схож со старыми версиями «офиса», поэтому с приложением сможет разобраться почти любой пользователь. Особенно, если он когда-либо работал с офисными приложениями. В пакет входит несколько приложений, выполняющих те же функции, что и их аналоги из Microsoft Office. Например, программа Writer это почти полная копия «ворда» с поддержкой всех популярных форматов файлов, вклю... Microsoft Office Word Viewer – удобная программа для просмотра файлов, созданных в приложении Microsoft Office Word. Приложение ориентировано, главным образом, на тех людей, которые по каким-то причинам не могут приобрести пакет Microsoft Office, который, естественно, позволяет просматривать все эти документы. Программа отличается понятным и простым интерфейсом, а также позволяет распечатывать все документы, которые вы откроете в этой программе. К слову, программа Microsoft Office Word Viewer поддерживает все типы текстовых файлов, включая docx, который заменил формат doc в выпуске Microsoft Office 2007. Программа имеет возможн... Cool Reader – ещё одна хорошая программа для чтения электронных книг, сочетающая в себе не только многофункциональный файловый просмотрщик, но и «говорилку». Вообще, данная программа очень способствует сохранению вашего зрения, ведь она максимально подстраивает чтение текста под ваши глаза и делает его более плавным. Программа понимает абзацы, заголовки, может изменять шрифт, пользоваться плавным переходом и т.п. Ещё одной особенностью программы можно назвать поддержку синтезаторов. Т.е. программа Cool Reader может использовать какой-либо синтезатор для чтения книги, в этом случае вы вообще можете заниматься своими делами и не... windowsOffice - удобный и небольшой по размеру аналог привычному офисному пакету. Включает в себя необходимые программы для работы с текстовыми документами, электронными таблицами. Позволяет редактировать все документы даже ранних версий MSWord. Подходит для ежедневного пользования, не требует активации. Работает гораздо быстрее, сохранение документов проходит без зависаний. Поддерживает коллекцию шаблонов. С помощью windowsOffice пользователь сможет выполнять те же операции, что и приложение-аналог. Позволяет вставлять разные изображения в документ. Имеет версию для планшетных устройств. Характеризуется небольшим весом, быстр... DocuFreezer - простое, надежное приложение, предназначенное для помощи пользователям в преобразовании документов MS Office в удобный формат PDF, большинство графических форматов. Программа поддерживает документы Word, таблицы Excel, презентации PowerPoint. Утилита способна конвертировать все выбранные файлы данного формата. Преобразовать редактируемые файлы можно исключительно для просмотра в режиме чтения. Приложение способно создавать PDF-файлы, изображения, не подлежащие редактированию. Утилита поможет пользователю "заморозить" содержимое начальных файлов, защитить от любых изменений. Конечные файлы сохраняют всю разметку ст... Fabreasy PDF Creator - это небольшая по размеру программа специально разработанная для преобразования документов Майкрософт Office, OpenOffice, LibraOffice-документы в PDF-файлы. В программе можно конвертировать множество форматов в удобный PDF. Принцип работы приложения несложен: достаточно установить программы и она создаст виртуальный принтер во всех графических и текстовых редакторах. Посредством такого принтера можно быстро получить нужный документ в PDF-формате. Можно добавлять шаблоны. В Fabreasy PDF Creator доступно шифрование для защиты от нежелательного доступа. Утилиту можно устанавливать на сервер и пользоваться «об... Balabolka - программа для чтения вслух текстовых файлов в широком спектре форматов DOCX, RTF, PDF, ODT, FB2 и HTML. Теперь не нужно садить зрение, читая ту или иную книгу. Balabolka сама прочтёт вслух любой текст, не важно на каком языке. Слуховое восприятие, как известно, позволяет усвоить и запомнить гораздо большее количество информации, чем обычное чтение. И главное – быстрее. Balabolka будет читать для вас всё, что угодно, пока вы преспокойно занимаетесь другим делом. Каждая книга, при чтении создаёт определённое настроение, теперь же вы можете создавать его с помощью Балаболки. Процессом воспроизведения можно... FileOptimizer – удобное приложение для сжатия файлов, созданное одной из независимых команд программистов. Данное приложение отличается улучшенными алгоритмами сжатия и высокой скоростью работы. Программа позволяет сжимать файлы практически всех типов, включая архивы, текстовые форматы, форматы изображений и т.п. Также, данная программа может работать со скриптами, а также через командную строку, что будет особенно полезно опытным пользователям. Для начинающих пользователей же, всё очень просто. Программа интегрируется в контекстное меню, что позволяет очень быстро сжимать файлы, находящиеся на любом диске и в любой папке. 7-Zip – известный архиватор с открытым исходным кодом. Такая особенность позволяет вносить изменения в структуру программы, добавляя в неё определённые функции. Программа отличается понятным и простым интерфейсом и обладает уникальными алгоритмами, позволяющими ускорить архивацию данных и их распаковку. Также, данная программа может выполнять стандартные операции с архивом, например, вы можете установить пароль на файл, либо установить степень сжатия архива. Также, если необходимо, вы можете создать самораспаковывающийся архив с необходимыми параметрами, которые задаются в специальных комментариях к архиву. Calligra - уникальное приложение, представляющее набор полезных утилит для взаимодействия с различными документами. Включает в себя спектр полезных программ для работы с любым текстом, базами данных, электронными таблицами, файлами презентаций. Приложение имеет редактор Flow для создания и изменения блок-схем, диаграмм. Для работы со сложной векторной графикой также имеется программа Carbon, которая не уступает по набору опций другим редакторам. Calligra включает специальное приложение Author для написания собственных книг. Одна из программ пакета отвечает за создание и редактирование рисунков (Krita). Является отличной заменой... Один из самых популярных офисных пакетов, отличающийся обилием возможностей, среди которых можно отметить возможность проверки орфографии. Прежде всего, данный пакет примечателен тем, что он является совершенно бесплатным, что позволяет использовать его на любом компьютере. Позволяет выполнять все распространённые задачи. Так, в его состав входит и текстовый редактор, и редактор электронных таблиц, и программа для создания шаблонов или презентаций, а также слайдов. Кроме этого имеет открытый исходный код, что позволяет вносить в него изменения при необходимости. Также, приложение может быть установлено практически на любую опер... WPS Office - ещё один пакет для работы с офисными документами, являющийся альтернативной известному приложению от Microsoft. Данный пакет включает почти все инструменты, которые могут понадобиться для редактирования файлов. Так, например, пакет WPS Office содержит удобный текстовый редактор, который может открывать почти все форматы офисных приложений, например, doc. Также, данная программа может работать с html страницами и открывать другие текстовые файлы. Имеется приложение для создания презентаций, что тоже схоже с популярным пакетом от Microsoft. Оно содержит необходимый набор функций, которые могут понадобиться любому пол... Soft4Boost Document Converter – простое приложение, предназначенное для конвертации, преобразования и просмотра различных типов текстовых файлов, а также JPEG, HTML,TIFF форматов. Принцип работы преобразователя файлов несложен. Необходимо только добавить файл, определить его формат, указать папку для сохранения. Приложение поддерживает функцию для преобразования сразу множества файлов. Поддерживает возможность добавления паролей к PDF-документам. Позволяет менять названия файлов и доставать изображения из всех типов файлов. Помогает преобразовывать файлы в HTML-документы и публиковать их в виде интернет-страниц. Приложение пред... Free Opener - достаточно функциональный просмотрщик самых популярных файлов, включая архивы Winrar, документы Microsoft Office, PDF, документы Photoshop, торрент файлы, иконки, веб страницы, текстовые документы, аудио и видео файлы, графические файлы в том числе и Flash и многое другое. Количество поддерживаемых файлов превышает семидесяти. В программе отсутствуют привычные нам настройки и опции за исключением смена дизайна. Также необходима отметить, что отсутствует русский язык, но учитывая простоту, не стоит недооценивать программу. Free Opener - это универсальная и очень удобная программа для чтения различных типов файлов.
xetcom.com
Как открыть файл doc, если «Office» не поддерживает данное расширение
Файлы формата doc – это текстовые документы (могут содержать графические элементы), созданные с помощью Мicrosoft Office Word 2003 (и версий ниже).
С той поры, когда была выпущена версия «2003» многое изменилось, сам Мicrosoft Office претерпел ряд изменений, и теперь все «вордовские» файлы имеют расширение docx. При этом современные версии не поддерживают старый формат файлов, из-за чего многие пользователи зачастую сталкиваются с проблемой их открытия.
Итак, как открыть файл doc.
Если вы скачали документ с расширением doc, но у вас не установлена старая версия Word, то открыть данный файл можно несколькими способами.
Открыть файл doc с помощью Google Docs.
Если вы не любите устанавливать на свой ПК какие-либо программы, то этот способ точно для вас.
Для открытия и редактирования всех документов, созданных в Word, можно использовать онлайн-сервис под названием «Google Docs». Он является абсолютно бесплатным, но требует регистрации.
Открыть файл doc специализированными программами.
Word Viewer Существует целый ряд программ, позволяющих работать с текстовыми документами. Одной из самых популярных является Word Viewer, разработанная компанией «Microsoft».
Основные возможности программы:
- Копирование текста и вставка его в документ другого формата.
- Печать.
- Небольшой «вес».
Главным минусом является отсутствие возможности редактирования текста в просматриваемом документе.
OpenOffice Является самым большим, а главное бесплатным, пакетом программ, предоставляющим пользователям работать с документами doc в полной мере.
AbiWord Заметно уступает по своему функционалу программе «OpenOffice», однако прекрасно подходит для просмотра и печати документов, созданных с помощью Мicrosoft Office Word 2003.
Вот и все, теперь вы знаете, как открыть файл формата doc.
hyperione.com
Как открыть файл doc
Прежде всего нужно рассказать о программе Microsoft Word, которая входит в офисный пакет Microsoft Office. С помощью этой программы можно работать с doc-файлами, при этом осуществлять любые операции по их редактированию. Однако программный пакет Microsoft Office является платным. Поэтому, чтобы избежать возможных проблем и не устанавливать взломанную версию программы, лучше использовать бесплатную альтернативу.
Открыть файл doc можно с помощью бесплатной программы OpenOffice.org Writer. Дистрибутив этого приложения можно скачать с официального сайта приложения. Процедура установки такая же, как и у любой другой программы для операционной системы Microsoft windows.
После инсталляции приложения OpenOffice.org Writer запустите его. На экране появится диалоговое окно, которое будет предлагать выполнить одно из нескольких действий. Нас же будет интересовать кнопка открытия нового документа, возле которой будет написано «Open a document». Щелкаем по этой кнопке. После этого появится еще одно диалоговое окно, в котором понадобится указать путь к нужной папке и выбрать необходимый файл. Далее следует нажать кнопку «Open», и выбранный doc-файл откроется. Теперь его можно редактировать.
Стоит отметить, что с мая 2012 года данное приложение носит название Apache OpenOffice.
Еще одним бесплатным текстовым процессором является LibreOffice Writer. Этот редактор стал ответвлением от разработки OpenOffice.org Writer. Оба программных пакета являются кроссплатформенными приложениями. Это говорит о том, что они будут работать не только под windows, но и под Mac OS X, а также под UNIX-подобными операционными системами.
Также открыть файл doc можно с помощью программы, встроенной в операционную систему windows. Она называется WordPad. Этот текстовый редактор, конечно, не дотягивает по функционалу до программы Microsoft Word, однако в нем есть возможность менять шрифт и цвет символов, а также выравнивать текст. Работать с форматами doc и docx может только версия WordPad для windows 7.
Для того чтобы открыть файл doc, можно также воспользоваться онлайн-сервисами. Однако понадобится, чтобы ваш компьютер был подключен и интернету. Сервисы такого рода можно найти на сайтах live.com и docs.google.com. Оба сервиса требуют обязательной авторизации, поэтому перед началом работы следует пройти процедуру регистрации.
Если у вас нет необходимости редактировать doc-файл и нужно лишь открыть его, чтобы прочесть ту или иную текстовую информацию, достаточно будет скачать и установить бесплатную программу Word Viewer. Данное приложение, как и Word, разработано компанией Microsoft специально для того, чтобы осуществлять печать и чтение документов.
Как вы смогли убедиться, открыть файл doc достаточно просто. Кроме того, для этого вовсе не обязательно устанавливать Microsoft Word – программу, для которой этот формат файлов является стандартным. В интернете без труда можно найти другое программное обеспечение, за использование которого не нужно будет платить. Что же касается возможностей таких программ, то они вовсе не уступают по функционалу такому мощному текстовому процессору, как Microsoft Word. Надеемся, приведенная в этой статье информация поможет вам подобрать приложение для открытия doc-файлов.
В процессе работы с документами нам часто приходится работать с различного рода форматами документов. В этой небольшой заметке разберем известные форматы, а также каким образом и с помощью каких инструментов пользователь может их открыть.
Формат doc
Файлы с расширением doc являются сокращением от английского document. Microsoft использовала данный формат для файлов текстового процессора Word до 2003 версии включительно. Сегодня doc открыть можно как современным текстовым процессором Word, так и устаревшими версиями. Также doc можно открыть текстовым процессором из бесплатного пакета офисных программ Open Office, либо онлайн сервисами работы с текстовыми файлами такими как Office Online и Google Docs.
Формат docx
Формат doc во многом был неудобен, в работе ввиду своей нестабильности, особенно в плане совместимости с разными версиями Word. В 2007 году вместе с выходом Office 2007 Microsoft сделала основным рабочим форматом для своего текстового процессора Word формат docx, или Open Office XML.
Формат docx является родным форматом для текстового процессора Word начиная с версии 2007, соответственно, открыть docx можно в Word 2007, 2010 или 2013. На самом деле, открыть docx можно и в старой 2000 – 2003й версии Word, однако, для этого придется установить специальное дополнение с сайта Microsoft —пакет обеспечения совместимости .
Пакет обеспечения совместимости позволяет открывать не только файлы формата docx в версиях Word ниже 2007й, но и файлы табличного процессора xlsx в устаревшем табличном процессоре Excel (2000 — 2003), а также формат pptx в устаревшем PowerPoint.
Формат rtf
Это так называемый «формат обогащенного текста» является межплатформенным форматом хранения текста, но в отличие от формата txt, позволяет хранить рисунки в документе. Вопроса «Чем открыть rtf?» не должно возникать, т.к. с ним может работать практически любой текстовый процессор. Например, в Windows системах бесплатный WordPad прекрасно справиться с задачей открытия rtf формата.
Формат txt
Самый простой формат сохранения текста. Его часто ассоциируют с блокнотом в Windows, однако, текстовые файлы может просмотреть даже файловый менеджер. В текстовом файле txt не может быть никаких рисунков или других элементов в принципе.
Формат pdf
Portable Document Format или просто pdf является межплатформенным форматом для электронных документов. Открыть для чтения pdf может бесчисленное множество программ, наверное, самой популярной является Adobe Reader. Начиная с 2013 версии Word может не только сохранять файлы в формате pdf, но открывать для редактирования их. Особенностью данного формата есть то, что напечатанный текст будет в точности таким, каким он представлен в файле pdf. Подробнее о работе с pdf файлами в .
Чтобы открыть программу Microsoft Word
, нужно ее установить на компьютер, ноутбук.
Проверяем, установлена программа Microsoft Word на нашем ПК
или нет
.
Нажимаем кнопку «Пуск» (в левом нижнем углу экрана). Кнопка может быть другая, в зависимости от ПК.
В открывшемся окне ищем такой значок и надпись (цифры года могут быть разные, в зависимости от версии программы
Word
)
Если нет здесь, нажимаем «Все программы» и ищем в большом списке. Сначала ищем весь пакет программ Microsoft Office. Нажимаем на него, затем ищем такой значок.
Если нашли, то программа у нас на ПК установлена.
К ак открыть программу Word.
Первый способ.
Можно через вышеописанную процедуру, кнопку
Но это долгий путь.
Второй способ.
Проще и быстрее нажать правой кнопкой мышки (правой мышью) на чистое поле рабочего стола (где нет других папок). В появившемся окне нажимаем функцию «Создать» и выбираем , нажимаем. Появится такой значок.
Его подписываем. Для этого нажимаем на этот значок правой мышью, выбираем из контекстного меню (из появившегося списка) «Переименовать», подписываем.
Смотрите внимательно, т.к. есть другие программы Microsoft Office. Выбирайте именно Word. Открывается такая страница.
Сама страница, на которой будем печатать, на рисунке белого цвета. На экране она помещается не вся, но ее можно двигать.
Внимание!
Если Word 2013 открывается в режиме ограниченной функциональности, значит, этот документ Word был создан в более ранних версиях, например в Word 2007, т.д. Новые функции Word 2013 в таком документе будут ограничены.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word и сделать доступными все новые функции Word 2013, смотрите в статье "Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013" .
Третий способ .
Можно открыть другой документ из открытого документа Word. Какими способами открыть другой документ, особенно, если не помним название файла, где он хранится, читайте в статье "Поиск документа Word по тексту ". Этим же способом можно открыть новый документ, если выберем функцию "Создать".
Рассмотрим, из чего состоит окно программы Word .
В самом верху находится «
Строка заголовка». Здесь пишется название документа, в котором мы находимся.
Когда мы создаем документ Word на рабочем столе, мы подписываем ярлык (например, как этот документ подписан «Лист 1»).
Затем, когда открываем этот документ, его название (название этого ярлычка) пишется в строке заголовка (на картинке - «Лист 1»).
Затем написано «Microsoft Word» - это название программы, в которой создан этот документ и в которой мы работаем.
Если бы мы открыли Excel, то было бы написано «Лист 1 – Microsoft Excel».
Справа на этой строке расположены три кнопки.
Кнопка с горизонтальной черточкой – это функция «Свернуть окно». Документ свернется и внизу экрана на панели задач (панель задач находится внизу экрана компьютера) появится такой значок.
Нажимаем не него и документ появляется на экране снова.
Кнопка с белым прямоугольником – функция "Развернуть на весь экран документ" (окно Word) .
Красная кнопка с крестиком (Х) – это кнопка функции «Закрыть», так выходим из документа. Перед тем, как закрыть наш документ, компьютер спросит:
Если нажмем «Да» - текст сохранится и закроется.
Если нажмем «Нет» - текст не сохранит последние изменения и закроется.
Если нажмем «Отмена» - документ не закроется.
Слева на строке заголовка тоже расположены кнопки.
Здесь находится панель быстрого доступа Microsoft Office . Сюда можно вывести кнопки часто используемых команд.
Чтобы добавить или убрать кнопки на панель быстрого доступа, нужно нажать на правую кнопку на панели быстрого доступа, выбрать "Настройка панели быстрого доступа". В появившемся диалоговом окне, в разделе "Выбрать команды из" ставим "Все команды". В левом окне в списке команд выделить нужную функцию, затем, нажать кнопку "Добавить>>" и эта функция появится в правом окне - это те функции, которые есть на панели быстрого доступа. Нажимаем "ОК".
Или, можно, просто выбрать из списка и перетащить мышью на панель быстрого доступа.
Пример настройки панели быстрого доступа смотрите в статье "Фиксированный размер ячеек Word" .
Еще левее на строке заголовка находится такой значок - это кнопка « Office» .
Нажимаем на неё правой мышкой. Появилось меню функций . Компьютер разговаривает с нами с помощью контекстного меню (появляется список с вариантами действий, нам остается выбрать нужное). Что такое контекстное меню и какие функции в нем бывают, читайте в статье "Контекстное меню в Word".
Нужную функцию можно выбрать, нажимая функциональные клавиши или сочетание клавиш. Какие это клавиши, смотрите в статье " Горячие клавиши Word " .
Чуть ниже в окне программы Word расположена « Строка меню ». Здесь расположены закладки в меню (как содержание в книге).
Все функции в Wordе распределены по темам и находятся на разных закладках (вкладках).
Например, нажмём на закладку «Главная» и на панели «Панель инструмента» появится много разных кнопок – это разные функции. Если нажмем на закладку «Вид» - появятся кнопки с другими функциями, с функциями изменения внешнего вида нашего документа. Так и с другими закладками.
На компьютере может быть не видна панель инструментов .
Но, при нажатии на закладку, она появляется. Выбрав функцию, панель снова автоматически закрывается. Это не всегда удобно.
Для быстрой работы удобнее закрепить панель инструментов . Для этого нажимаем правой мышью на пустое место на строке меню и убираем галочку у «свернуть ленту». Все, теперь панель инструментов не будет сворачиваться.
В программе Word по умолчанию открывается лист формата А4, расположенный вертикально. Он весь не входит на экран компьютера, но справа расположена вертикальная полоса прокрутки, с помощью которой можно продвинуть лист. А если лист расположен горизонтально, тоже не входит на экран – горизонтальной полосой прокрутки двигаем документ в сторону.
Как добавить новый лист в Word.
Когда напечатали текст на весь лист и лист закончился, продолжайте печатать и автоматически добавится новый лист.
Как удалить пустой лист Word.
После того, как мы поработали над внешним видом документа, текста (например, убрали лишнее предложение), у нас осталась пустая страница. При печати документа она будет прогоняться через принтер. Чтобы этого не было, ее можно убрать. Для этого под текстом нажимаем на чистое поле и нажимаем несколько раз «Delete». Иногда достаточно нажать один раз, иногда надо несколько раз нажать. Пустая страница удалится.
Горизонтальная линейка - для горизонтального перемещения по странице, изменения поля документа (отступа текста от края бумаги) с боков, для изменения отступов абзацев, при работе с таблицей.
Вертикальная линейка - для вертикального перемещения по странице, изменения поля документа вверху и внизу.
Наводим курсор на начало или конец линейки и двигаем её, удерживая кнопку мыши нажатой. Меняется размер поля на странице.
Внизу окна документа Word расположена «Строка состояния».
Она состоит из нескольких разделов (кнопок). Нажимаем на первый слева раздел «Страница: 1 из 2».
Если нажмем правой мышкой, то выйдет меню настройки строки состояния. Напротив каких пунктов поставим галочки, то и будет показывать.
Если нажмем левой мышью, то откроется поиск в Word .
Четвертый способ.
Можно не только открыть документ, но и одновременно, быстро его скопировать. Как это сделать, читайте в статье "Как копировать страницу, таблицу в Word" .
Все функции (команды) в Word подобраны по теметике и находятся на отдельных вкладках (закладках). О функциях первой закладки Word, читайте в статье "