Довольно часто неопытные пользователи во время работы с текстовым редактором сталкиваются с тем, что новый абзац начинается с новой страницы, а как убрать разрыв страницы в Ворде они не знают.
Чаще всего это происходит во время копирования или редакции объемных статей.
Что такое разрыв страницы в Ворде
Разрыв между листами, например, в Word 2013 года представляет собой напечатанный знак, похожий на обозначение абзаца.
Данный символ является командой, иными словами, кликая на него, вы совершаете определенное действие, то есть совершаете отступ.
Вероятно, такая команда помешает вашей дальнейшей работе. Но ведь есть такие пользователи текстового редактора, для которых она действительна полезна.
Например, идея верстки документа такова, чтобы каждый раздел набранного текста располагался на отдельном листе.
Это особенно удобно, для поиска нужной вам информации, которая находится в обособлении.
Если во время вашей работы у вас случайно произошел разрыв страницы в текстовом редакторе, и вы не знаете, что с этим делать, то имейте в виду, что алгоритм ваших будущих действий будет зависеть от следующих факторов:
- Год выпуска текстового редактора, например, Word 2003;
- Объем набираемого или редактируемого текста;
- Предполагаемое количество действий (правок, удалений, переносов, замен и проч.);
- Цель создания текстового документа.
Вариант №1. Удаление с помощью кнопки Delete
Отступ между листами в текстовом редакторе можно устранить следующим способом: сместите курсор мышки в конец последней строки набранного вами текста.
Именно с нее и начинается разрыв страниц, удалить который может кнопка Delete на вашей клавиатуре.
Совет! Если, нажав на Delete один раз, вы не исправили ситуацию, то не спешите паниковать. В вашем тексте в редакторе за последним напечатанным символом есть повторяющиеся абзацы или пробелы, поэтому повторяйте команду удаления до тех пор, пока не устраните пустоту.
Случается, и так, что пользователь не понимает, исправил ли он сложившееся неудобство в работе или нет.
Вы заметите устранение отступа между страницами в тот момент, когда текст, переместившийся на нижнюю страницу, вернется на исходную и, вероятнее всего, будет продолжен абзац.
Данный вариант устранения пустоты между страницами лучше всего подойдет для текстового редактора Word 2007 года, сравнительно небольших текстов, объемом не более семи листов и при условии, что имел место всего один разрыв.
Вариант №2. Удалить через отображение невидимых знаков
Еще один не менее простой способ исправления командной ошибки представляет собой подконтрольное удаление символов в текстовом редакторе Word.
Действуйте так: найдите на панели задач значок «Отобразить все знаки» и кликните на нее.
Обратите внимание, что теперь вы видите все разрывы страниц, которые присутствуют в вашем тексте.
- Если ваш текст оформлен таким образом, что во время отступа продублировались определенные символы, то нажимайте клавишу Delete.
- А в том случае, когда удалять какой-либо фрагмент текста нет необходимости, нажимай на кнопку Enter.
Данный способ удаления отступов будет особенно актуален в том случае, если в текстовом редакторе присутствует несколько разрывов, а удалить нужно их только часть.
Это будет особенно удобно в работе с текстами, где каждая отдельная глава должна начинаться с новой страницы.
Совет! Применяйте второй способ удаления разрыв в работе с текстом среднего объема (не более 15 листов).
Вариант №3. Удалить через вкладку поиска
Суть третьего варианта удаления пустоты между страницами в Word 2007 заключается в том, что они могут быть автоматически удалены, даже если на один текст их приходится несколько штук.
Для этого вам нужно будет навести мышку на самый первый символ набранного текста и задать команду Ctrl+F, для того чтобы открыть вкладку поиска, она же замена.
Кликните мышкой на команду «Заменить», затем – «Больше».
Затем также есть несколько вариантов действий:
- В случае, если вам нужно просто сразу удалить все пустоты, то не нужно набирать никаких символов, просто удалите свободное пространство.
- Если вам необходимо, созданные командным запросом разрывы, полностью заменить на пробелы, то сделайте это, нажав на клавишу «Enter».
- А при том раскладе, когда созданные разрывы нужно сделать началом абзацев в вашем тексте, кликайте на строку «Специальный», а затем «Заменить все».
Обратите внимание, что после любого совершенного вами действия текстовой редактор Word пришлет вам отчет о проделанной работе.
Если вы планируете работу с большими текстами (более 15 листов), в которых множественные пустоты были созданы по ошибке, то этот способ будет для вас наиболее удобен.
Если во время пользования программой "Ворд" вы столкнулись с такой проблемой, как длинные разрывы между словами, то данная статья вам поможет устранить эти неудобства. В ней мы поговорим не только о том, как убрать разрыв между словами в "Ворде" 10-й версии, но и о причинах появления таких артефактов. Подробно разберем их природу и укажем три способа решения. Кстати, приведенные ниже способы должны работать и на других версиях программы, но возможно с некоторыми нюансами.
Выравнивание по ширине
Первая на очереди причина, она же и самая распространенная среди пользователей, - это некорректное выравнивание по ширине. Сейчас мы все подробно разберем и продемонстрируем, как убрать разрыв между словами в "Ворде" в этом случае.
Сначала давайте поговорим о природе появления. Большие пробелы могут появиться из-за того, что программа неправильно отображает содержимое документа. То есть проблема в форматировании. Однако стоит заметить, что проблема в форматировании напрямую зависит от самого пользователя. Но не стоит бояться, этот нюанс легко поправим. А способов его решения целых два.
Первый способ может подойти не каждому, но если вам не нужно, чтобы текст был выровнен по ширине, то выровняйте его по левому краю. Это должно исправить проблему. Но все равно данный способ работает не всегда. Если он и у вас не сработал, тогда обратите внимание на метод ниже.
Второй способ заключается в ручной замене больших пробелов на короткие. Это делается просто. Вам нужно выделить большой пробел и нажать CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Это сочетание и ставит короткий пробел.
"Конец строки"
Итак, первый способ, как убрать разрыв между словами в "Ворде", мы узнали, а также выяснили первую причину - некорректное выравнивание по ширине. Но если причина заключается не в этом, то вышеприведенный способ вам вряд ли поможет. Тогда возможно у вас проблема связана с непечатаемым символом "Конец строки". Давайте разберемся, что делать в этом случае.
Этот самый знак "Конец строки" появляется при нажатии SHIFT+ENTER. При этом программа не делает абзац, а переключается на другую строку, предыдущую растягивая по всей ширине. Из-за этого и появляются длинные разрывы.
Чтобы устранить эту "неполадку", нужно изначально включить отображение невидимых символов. Делается это по нажатию соответствующей кнопки в программе. Ее расположение вы можете наблюдать на изображении ниже.
Включите отображение, у вас в тексте появятся все невидимые знаки. Нас интересует лишь один - изогнутая стрелочка, направленная влево (такая же, как на клавише ENTER). Теперь необходимо удалить ее. Как только вы это сделаете, текст станет нормальным.
Вот мы и разобрались, как убрать разрыв между словами в "Ворде", если нужен текст по ширине.
Непечатаемый символ "Табуляция"
Проблема может заключаться и в другом непечатаемом символе - в "Табуляции". Этот символ вводится при нажатии клавиши TAB. Давайте разберемся, как убрать разрыв между словами в "Ворде" при этой проблеме.
Вам так же, как и в прошлый раз, нужно будет включить отображение невидимых символов. Только теперь обращайте внимание на символ стрелочки, направленной вправо - это и есть знак табуляции. В этот раз вам не нужно его удалять, а нужно заменить на обыкновенный пробел. Чтобы это сделать, выделите символ и нажмите ПРОБЕЛ. Проделав данные манипуляции со всеми знаками табуляции, вы устраните проблему.
Это была последняя причина и последний способ, как убрать большой отступ между словами в "Ворде". Но что делать, если этих символов очень много по всему тексту? Ведь мало кто захочет все их вручную убирать. Сейчас об этом как раз и поговорим.
Быстрая замена разрывов между словами
Все, наверное, знают о функции в программе "Ворд", которая называется "Замена". Именно ей мы и будем пользоваться. Для начала откройте ее окошко. Делается это на верхней панели или по нажатию сочетания CTRL+H. Перед вами появится нужное нам окно с двумя полями для ввода текста: "Найти" и "Заменить". Как несложно догадаться, в поле "Найти" нужно поместить знак табуляции. Чтобы это сделать, включите в "Ворде" отображение невидимых символов и, скопировав знак табуляции, вставьте их в поле "Найти". А во второе поле впишите простой ПРОБЕЛ.
Как только все приготовления вы сделали, смело нажимайте "Заменить все". После этого все ненужные нам знаки в документе заменятся, вы больше не будете наблюдать большой отступ между словами.
В статье были представлены все способы, как убрать разрыв между словами в "Ворде". Однако они между собой никак не сопряжены, поэтому, если вы надумали устранить эту проблему, используйте все три способа, один из них поможет по-любому.
Разрыв страницы - одна из функций текстового редактора Microsoft Word. Зачастую разрыв страницы проставляется автоматически, а при редактировании или подготовке документа к печати становится ненужным. Давайте выясним, как в этом случае убрать разрыв страницы в Ворде и как изначально запретить его автоматическое проставление в документе.
Убираем разрыв страницы вручную
Для начала нам необходимо определить, где именно вставлен разрыв страницы. Для этого на главной вкладке верхнего меню находим кнопку «Отобразить все знаки» и активируем ее. Можно сделать видимыми все непечатаемые символы, нажав сочетание клавиш «Ctrl-Shift-*». После этого в тексте документа будет видима надпись «Разрыв страницы», выделенная пунктирной линией с обеих сторон, а также другие невидимые знаки (обозначения пробелов, абзацев и пр.).
Чтобы убрать разрыв, подводим курсор к началу пунктирной линии и нажимаем на клавиатуре клавишу Del. Или можно нажать левую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт «Вырезать». В этом случае в месте разрыва появится пустая строка. Если надпись «Разрыв страницы» выделить, а затем удалить, то он исчезнет без замены разрыва пустой строкой. Удалить разрыв страницы в Ворде можно с помощью клавиши Backspace, если поставить курсор после разрыва.
Автоматический запрет разрыва страницы
Можно запретить автоматическое создание разрывов страницы. Такая необходимость иногда возникает перед распечаткой документа или при подготовке его для презентации. Выполняем следующие действия:
- Ставим курсор в начале абаза, в котором требуется запретить разрыв страницы, и нажимаем правую кнопку мыши.
- В открывшемся меню выбираем вкладку «Положение не странице».
- Выбираем меню «Разбивка на страницы». Из всех подпунктов выбираем предпоследний «Не разрывать абзац».
- Слева от этого подпункта в специальном окошечке (пустом квадратике) ставим галочку.
Теперь при печати документа не будет разрыва страниц.
Этот вопрос зачастую возникает при работе с данной текстовой программой. Именно поэтому в нашей статье мы расскажем вам, как удалить разрыв страницы в Ворде . Мы предоставим вам несколько вариантов работы, как для свежей версии программы, так и для устаревшей. Удаление разрыва страницы – дело несложное, справиться с ним под силу даже начинающему пользователю.
Обычно, при работе в Ворде, разрывы страниц ставятся автоматически. Это разрывы, добавляемые в текстовом редакторе Ворд автоматически для обозначения конца каждой страницы. Удалить их пользователю будет невозможным. А вот разрывы, поставленные самим пользователем, удалить можно самостоятельно. Обычно они появляются в документе по неосторожности, либо при копировании и вставке текста из Интернета.
Как узнать, если ли в тексте лишние разрывы страниц?
В этом нет ничего сложного. Для этого пользователю необходимо отобразить в текстовом документе все скрытые знаки. Чтобы это сделать пользователю нужно на панели, расположенной вверху документа, найти значок «Отобразить все знаки». Выглядит он следующим образом, как показано на картинке:
После того пользователь нажмет данную кнопку, то в документ должны отобразиться много значков, которые будут указывать на имеющиеся пробелы. А вот значок «разрыва страницы» в текстовом редакторе Ворд выглядит немного иначе. Вот так:
Как удалить разрывы страниц в Ворде?
После того как все скрытые значки будут показаны в документе и пользователь увидит лишние разрывы страниц, самое время узнать как же от них можно избавиться. Как же это сделать?
- Для начала разместите курсор мышки непосредственно перед самим разрывом.
- После – нажмите клавишу Delete, расположенную с правой стороны на клавиатуре.
Если все сделано правильно, то разрыв должен автоматически исчезнуть из документа.
Как можно убрать пустое пространство в вордовском документе?
Если в вашем документе имеется пустое пространство между абзацами, то его также стоит устранять. Обычно такое явление возникает по причине постановки лишних пробелов. Убрать их пользовать сможет также при помощи достаточно простого способа.
Для этого ставим курсор в конец первого абзаца, т.е. перед пустым пространством, а после нажимаем кнопку Delete, расположенную на клавиатуре, необходимое количество раз. Если все сделано правильно, то пустое пространство между двумя абзацами исчезнет.
Как удалить разрыв страницы в Word в документе большого объема?
В данном разделе нашей статьи мы рассмотрим способ, который особенно удобно применять для документов большого объема, где может находиться по несколько разрывов страниц. Что необходимо делать пользователю в данном случае? В первую очередь, для этого необходимо нажать сочетание двух клавиш «CTRL» и «H». После этого на экране появится диалоговое окно «Найти и заменить». В нем необходимо во вкладке «Заменить» нажать кнопку «Больше», она расположена в нижнем левом углу диалогового окна.
Далее ставим курсор в поле под названием «Найти», жмем на кнопку «Специальный» и выбираем из предложенного списка – « Разрыв страницы». Поле «Заменить на» можно оставить пустым. Далее необходимо нажать «Заменить все». Если все было сделано правильно, то все имеющиеся разрывы – автоматически удалятся, а на экране появится «окошко», в котором будет указано число произведенных замен. Если же пользователю не нужно убирать все разрывы страниц в вордовском документе, то тогда нужно нажимать кнопочку «Найти далее» до тех пор, пока не выделится ненужный знак раздела страницы. Когда это произойдет необходимо нажать «Заменить». Такую процедуру необходимо проделать по всем страницам текстового документа, от самой первой до последней.
Как можно удалить пустую страницу в вордовском документе?
Если лишняя пустая страница находится в самом конце вордовского документа, то для начала стоит перейти в самый конец документа. Либо при помощи пролистывания листов мышкой, либо при помощи сочетания двух клавиш, расположенных на клавиатуре, «CTRL» и «END», либо нажатием кнопки на клавиатуре «BACKSPACE». Если пустая страница появилась из-за лишних знаков абзаца или случайно добавленного вручную разрыва страницы, она быстро удаляется таким способом.
В данной статье мы рассмотрели несколько способов, как удалить разрыв страницы в Ворде. Как вы уже поняли в этом нет ничего сложного, с таким заданием сможет справиться даже начинающий пользователь текстового редактора. Главное – это четко следовать указанному алгоритму действий. В этом случае результат вас не разочарует, а сам процесс работы не доставит трудностей. Будьте уверены и у вас все получится!
Microsoft Word ценится благодаря невероятному количеству функций, который он может предложить. И даже те, кто привык использовать этот текстовый редактор лишь в целях простого набора текста, порой применяют некоторые возможности, которые позволяют упростить процесс или сделать документ приятным для чтения и последующего форматирования. Об одной из таких нужно обязательно знать, особенно тем, кто привык начинать текст с новой страницы, предварительно зажав клавишу Enter. Таким образом не просто делается отступ, а создается сразу много новых абзацев, которые впоследствии легко могут сломать поток документа. Чтобы избежать такого интуитивного, но заведомо неправильного способа, лучше воспользоваться функцией «Разрыв страницы».
Чтобы добавить разрыв необходимо перейти на вкладку «Макет » и в разделе «Параметры страницы » выбрать «Разрывы » и затем нажать на первый пункт «Страница ».
Также аналогичное действие можно сделать, перейдя по вкладке «Вставка » и в разделе «Страницы » выбрать «Разрыв страницы ». В документ добавится невидимый элемент форматирования, создастся новая страница, и курсор будет уже на ней.
Самое важное, что дает разрыв – если продолжить работать со страницей, на которой он был добавлен, содержание следующих не будет изменяться или двигаться. А если количество информации превысит пределы одной страницы, то последующие сдвинутся на одну вперед. Это очень важно для сохранения форматирования.
Поскольку элемента разрыва невидим, то удалять его нужно, предварительно отобразив в потоке. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная » и в разделе «Абзац » выбрать пункт «Отобразить все знаки ». Он обозначен иконкой, напоминающей перевернутую букву «Р». По всему документу появятся различные служебные элементы, которые невидимы при обычном редактировании. Разрыв страницы будет обозначен соответствующей фразой. Чтобы его убрать, нужно просто выделить ее и нажать «Delete ». Но нужно помнить, что в таком случае все содержание последующих страниц окажется на месте разрыва.
Дополнительные настройки по созданию разрывов на странице, относительно отдельных абзацев текста можно сделать в специальном меню, перейдя на вкладку «Макет », и напротив названия раздела «Абзац » кликнуть маленькую иконку настроек. А затем во вкладке «Положение на странице » в разделе «Разбивка на страницы » выбрать необходимые пункты. Таким образом можно установить запрет на разрыв внутри одного абзаца, между абзацами или, наоборот, добавить один в нужном месте.
В Word 2003 добавить раздел можно перейдя «Вставка » -> «Разрыв », поставить флажок напротив «Новую страницу » и «ОК ». Удаляется он аналогичным с вышеописанными действиями образом.