Электронная подпись как сделать самому.

Практически каждый человек задумывается о красоте своей подписи. Многие хотят сделать ее оригинальной и запоминающейся. Мы расскажем, какие шаги необходимо предпринять, чтобы создать красивый автограф.

Процесс создания росписи начинается с определения ее характера. Решите для себя, сложной она будет или простой. Существует несколько вариантов подписи – исходя из фамилии, имени и отчества, полных инициалов. Когда вы выберете вариант, необходимо будет дополнить его интересными отличительными знаками. За основу можно взять подписи известных людей. Сейчас мы рассмотрим пошаговую инструкцию создания оригинальной подписи. Определитесь с характером подписи. Женщины предпочитают различные закорючки и витиеватости, а мужчинам по душе четкие и прямые линии. Но все люди индивидуальны, поэтому может быть и наоборот.

Многие люди придумывают себе подписи, отталкиваясь от своей фамилии. Отделите от нее три буквы и попробуйте поставить в конце аккуратную закорючку. Посмотрите, что получилось. Подобные автографы смотрятся очень красиво, если начинаются на гласную букву. Этот способ является наиболее простым, поэтому двигаемся дальше.

Многие известные люди расписывали свои инициалы полностью. Попробуйте поиграть с буквами. Поставьте первую букву имени, затем точку и полностью фамилию. Красивые завитушки украсят подпись, но вы можете их не ставить. Также вы можете написать свою фамилию сокращенно и поставить после нее первые буквы имени и отчества. Еще один вариант – попробуйте ограничиться большими буквами имени и отчества, закончив подпись оригинальным завитком. Рисунок поможет задать вам верное направление.

Вы можете усложнить задание. Посмотрите на свои инициалы – три буквы. Представьте себя знаменитым каллиграфом (раньше были такие профессии) и придумайте к трем этим буквам интересные завитушки. Но не перестарайтесь. Чересчур много различных узоров в мужской подписи смотрится неуместно. Если вы женщина, можете смело включать свою фантазию. Соедините три буквы таким образом, чтобы одна, начинаясь, плавно переходила в другую.

Большой популярностью пользуются подписи с использованием латинских букв или их комбинаций с кириллицей. Первую букву можно поставить латинскую, а остальные написать обычной кириллицей. Вы можете сделать и наоборот. Не забудьте поставить в конце отличительный знак. Это может быть широкий росчерк, завитушка или ломаная линия.

Общие рекомендации для создания оригинальной подписи:

• Позвольте большим буквам окружить остальные. Этот вариант поможет освежить подпись, которая не имеет букв, выходящих за поля, например, «з» и «д».
• Вы можете выделить свою подпись зигзагом. Это сделает ее интересной и быстрой в написании.
• Обхватите подпись элегантной петлей. Этот элемент придаст ей царственный и официальный вид.
• Выберите одну букву и подчеркните ее. Наиболее красиво будет смотреться последняя подчеркнутая буква, но вы можете выделить любую, если считаете это нужным.
• Выделите подпись оригинальным элементом (снежинка, треугольник и т. д.). Если вам пришелся по вкусу именно этот вариант, большую часть подписи оставьте без изменений, чтобы она не смотрелась слишком перегруженной.
• Если в вашей подписи есть буквы «Т», «Г», «П», «Б», вы можете накрыть ее горизонтальной линией.

Посмотрите на подписи знаменитых людей. Это поможет вам вдохновиться и создать уникальную подпись. Отличающими подписями известны Уоррен Баффет, Леди Гага, Вин Дизель, Александр Пушкин, Джордж Буш, Барак Обама и многие другие. Вы можете добавить элементы их подписи в свою. Но не забывайте об индивидуальности, которая должна присутствовать в вашей подписи. Также помните, что она не должна быть слишком сложной. Вам быстро надоест воспроизводить огромные узоры в обычной жизни.

Вы можете не применять свое имя в росписи, но как показывает практика, это не самый лучший вариант. Ваша подпись должна что-то говорить о вас, это будет гораздо интереснее. Чтобы закрепить созданную подпись, каждый день ставьте ее на бумаге.

Любая документация предназначена для фиксирования тех или иных событий. Просто изложенная на бумаге информация не имеет юридической силы. Чтобы «бумага» стала документом, ее необходимо закрепить подписью и печатью. Несколько десятилетий назад на смену обычной была создана система электронного документооборота (СЭД). Она собирает, хранит и обрабатывает огромное количество важнейших актов. Как решается в данном случае вопрос с заверением ЭДО? Особых изменений в данной области не произошло. Появились электронная печать и подпись.

Делопроизводство с помощью информационных технологий

Проблема перехода от стандартного формата отечественного делопроизводства к принципиально новому – стратегически важный вопрос для государства. С начала 2014 года финансовая отчетность хозяйствующих субъектов в налоговую инспекцию сдается исключительно в электронном виде. Организация может перейти на любую из существующих систем электронного обмена данными, которых за последние годы на территории Российской Федерации появилось большое количество.

Они подразделяются на две крупные группы:

• локальные;
• международные (глобальные).

Первые предназначены для использования внутри конкретных организаций. Вторые – для поддержания работы всемирной системы информационного обмена данными.

Именно СЭДО дали толчок для создания первых инструментов электронной коммерции. Несмотря на то, что мы живем в век стремительного развития компьютерных технологий, многие люди не имеют представления о том, что такое электронные системы документооборота, что собой представляет цифровая подпись и как сделать электронную печать.

Чем и как заверяется электронная документация

В век передовых технологий расписаться можно не только на бумаге, но и прямо в своём компьютере. Цифровая подпись подтверждает достоверность информации в конкретном документе и принадлежит одному владельцу. Значение реквизита получают за счёт преобразования криптограммы. Далее вы узнаете о том, как сделать электронную подпись на ПК.

В качестве владельца сертификата ЭП может выступать физическое лицо, которое получило электронную подпись в удостоверяющем центре. Ему выдают два ключа – открытый и закрытый. Закрытый позволяет генерировать подпись и ставить её на документах. Он должен храниться в тайне. Открытый применяется строго в проверочных целях.

Создание ЭП – услуга бесплатная, владельцу надо будет только купить электронный носитель (в среднем 500-3000 рублей). Для её получения:

• Отправляйтесь в офис удостоверяющего центра.
• Заполните необходимые документы.
• Получите USB-носитель.

Вот и всё – теперь вы обладатель ЭП, которую можно использовать для юридического подтверждения операций, совершаемых в формате онлайн. В центре от вас потребуют предоставление:

• паспорта;
• СНИЛС;
• адреса электронной почты (любой сервис на ваше усмотрение; главное, чтобы сам ящик был рабочим).

Если гражданин, обращающийся в офис удостоверяющего центра, не хочет предоставлять данную информацию, ему могут отказать в выдаче подписи. Оформление ЭП производится для всех желающих лиц, которые имеют гражданство РФ.

По закону предусматривается три вида подписей – простая, усиленная и квалифицированная.

Простая только указывает на владельца, а остальные позволяют изменять информацию только после визирования и фиксируют время и дату внесения данных. Учтите, что государственные услуги с помощью ЭП можно получать исключительно через терминальные устройства. На ПК или ноутбуке должно стоять только стандартное ПО, а также любой браузер. По завершении процедуры оформления электронной подписи вы получите руководство, где подробно описан порядок её использования.

Наличие ЭП существенно облегчает жизнь предпринимателям. Как видим, сама по себе эта услуга является бесплатной. Но вам нужно будет заплатить за носитель, что не занимает много времени. Поэтому, если вы давно хотели получить электронную подпись – самое время сделать её. Оформить подпись можно только в офисе удостоверяющего центра (другие способы пока что не предусмотрены). ЭП окажется полезной и физическим лицам – с её помощью они смогут получать в формате онлайн те услуги, которые предполагают визирование заявок и обязательное прохождение процедуры идентификации. Наличие электронной подписи – та мелочь, которая поможет вам сэкономить немало времени и нервов.

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.

Способы бесплатного получения ЭЦП:

1. Сделать самому.

Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью. Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот. При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.

Для создания «самоподписанного» сертификата вам понадобится программа КриптоАрм. С ее помощью вы можете сгенерировать сертифицированный ключ онлайн, далее в готовом виде ЭЦП скачать на компьютер; либо же установить программу и работать с ней стационарно. Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить». Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства.

Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке. Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства. Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса. Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

• Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
• Выдача сертификата.
• В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода "электронными нотариусами". Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки. Наши квалифицированные сотрудники проконсультируют по всем интересующим вас вопросам бесплатно.

В статье поговорим, что такое электронная подпись, для чего нужна, как сделать простую самостоятельно и куда обратиться за получением усиленной защиты, какие документы предоставить.

Что такое электронная подпись и как ее получить? В последнее время в связи с развитием технологий электронные носители информации вытесняют документальные: сдача отчетности, управление счетами, оплата счетов и т. д. осуществляются при помощи персональных компьютеров и Интернета. Также она потребуется для участия в электронных аукционах и торгах, где такая виза удостоверяет личность подписывающего и подлинность документа.

Виды

В тех случаях, когда подпись должна идентифицировать личность подписывающего документ, прибегают к ЭЦП (электронная цифровая подпись), в которой при помощи криптографического преобразователя зашифрован автограф владельца. Таким образом, ответ на вопрос «ЭЦП, что это такое?» достаточно прост: это аналог собственноручной подписи, ее можно присоединять к другим электронным данным в целях идентификации автора.

Выделяют три вида ЭП:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Степень защиты повышается в зависимости от вида. Простая удостоверят только тот факт, что именно конкретный человек поставил визу на документе, но не дает сведений о том, совершались ли в нем правки после этого. Усиленная уже обеспечивает большую защиту и гарантирует, что в подписанный документ никаких изменений не вносилось. Квалифицированной виза является в том случае, если имеет сертификат ключа проверки, выданный специальным центром, аккредитованным Минкомсвязью РФ. В этом случае применяется так называемая криптозащита.

Сначала рассмотрим самый простой вид подписи, который можно сделать самостоятельно.

Как создать электронную подписьбез использования цифрового ключа

Иногда удобно подписать документ заранее подготовленной электронной подписью. Визирование бланка производится путем совершения следующих действий:

• курсор перемещается в то место на листе, где необходимо создать строку визы;
• во вкладке вверху документа «Вставка» в разделе «Текст» необходимо открыть список «Строка подписи» и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office»;

• в окне «Настройка» вводятся данные, которые необходимо отразить под строкой визы;

• далее достаточно просто подтвердить правильность действия и нажать«ОК».

Усиленная подпись: правовое регулирование и виды ключей

Основной закон, регулирующий взаимоотношения по поводу выдачи и использования ЭЦП, — ФЗ "Об ЭЦП" , также следует ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса .

Электронный ключ может быть открытым и закрытым. Закрытый записывается на съемный носитель (так называемый токен) и носит строго конфиденциальный характер. Он доступен только владельцу, который несет за него полную ответственность, при утере надо обязательно сообщать в выдавший его центр. Открытый представляет собой файл, передающийся вместе с ЭЦП.

Куда обратиться

Где икак получить электронную подпись? Сначала надо обратиться в организации, занимающиеся ее изготовлением:

• центры Единой системы идентификации и аутентификации — могут сделать простую ЭЦП;
• удостоверяющие центры (в том числе неаккредитованные) — в них можно получить неквалифицированный вариант;
• аккредитованные удостоверяющие центры — могут сделать квалифицированный образец.

Всегда ли необходимо купить ЭЦП, или ее можно получить бесплатно? Некоторые программы, такие как Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, предоставляют возможность визирования документов, это встроенная функция, и она бесплатная. Подлинность визы установить сложно, поэтому пользователи также применяют программу «Карма», это недорогой софт, использующий криптографический продукт. Его можно использовать для обмена данными между юридическими лицами и организациями, но для сдачи отчетности и пользования порталом Госуслуги он не подойдет.

Как получить

Получить ЭЦП можно и юридическим и физическим лицам, для этого надо найти удостоверяющий центр в регионе, обратиться с заявкой и пакетом документов. Если заявка будет одобрена, то специалист выдаст ключи и инструкции по установке и пользованию программой, электронный и бумажный сертификаты.

Список необходимых для получения документов для юридических лиц:

• регистрационная карточка, заполненная в установленном порядке;
• оригинал Устава и его нотариально заверенная копия;
• документ, удостоверяющий правомочия заявителя (доверенность, приказ и решение о назначении руководителя);
• копии 1-4 страниц паспорта обратившегося лица;
• копия ОРГН и ИНН.

Физическим лицам потребуется предоставить регистрационную карту, копии паспорта, ИНН и СНИЛС.

Как использовать

Для использования надо обладать закрытым или открытым ключами. Чтобы поставить ЭП, сначала потребуется установить на персональный компьютер весь пакет программ, выданных удостоверяющим центром, и действовать в соответствии с предлагаемыми инструкциями.

Электронная подпись для юридических лиц важна, но ее использование сейчас осуществляется также индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. ИП — это физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность. Поэтому требования для получения ЭЦП для ИП аналогичные, отдельно понадобится предоставить только ОГРНИП. Важно определить цели, для чего нужно ее получить. Электронная подпись для ИП выдается на конкретное лицо, и работники ИП ее использовать не смогут, как, например, в организации.

Создание ЭЦП — это возможность оперативно и эффективно работать, реагировать на предложения и информацию в максимально короткие сроки.