Рассмотрим, как в системе Windows реализуются основные операции с папками и файлами с помощью инструмента Мой компьютер.
Для создания новой папки надо прежде всего перейти в тот каталог (папку), где необходимо создать новую папку. Затем можно либо выбрать команды Файл - Создать -Папку, либо по правому щелчку открыть контекстное меню и выбрать командыСоздать - Папку. После создания заготовки папки следует ввести ее имя, которое может состоять из нескольких слов (можно использовать русские слова).
Для удаления или переименования папки или файла можно выполнить на объекте правый щелчок и выбрать из контекстного меню необходимую команду. Другой способ состоит в выделении объекта и использовании меню Файл .
Для копирования или перемещения папок и файлов можно использовать один из следующих способов:
• менюПравка и командыВырезать, Копировать, Вставить;
• соответствующие кнопки панели инструментов;
• правый щелчок на папке или файле и команды контекстного меню;
• операцию перетаскивания объектов мышью; при этом для копирования надо предварительно нажать и удерживать клавишуCtrl.
При необходимости можно выполнить групповое удаление или копирование файлов. Для этого надо прежде всеговыделить группу файлов. Непрерывная последовательность файлов выделяется так: надо поставит мышь чуть правее имени первого выделяемого файла, нажать и не отпускать левую кнопку мыши, переместить пунктирный прямоугольник так, чтобы охватить им все выделяемые файлы. Выделениене подряд идущих файлов выполняется левыми щелчками при постоянно нажатой клавише Ctrl .
Для установки параметров открытых папок используется командаВид -Параметры. При этом на экране появляются три закладки диалогового окна. ЗакладкаПапка позволяет управлять способом отображения на экране новых окон. Можно открывать новое окно каждый раз, когда выбирается вложенная папка.или использовать одно окно. Закладка Просмотр позволяет управлять содержимым, которое появляется в папке при ее открытии. Если установлен флажок опции Отображать все файлы , папка выводит на экран все файлы, которые она содержит, включая скрытые и системные. При установке следующей опции не выводятся файлы, перечисленные в списке ниже флажка. Следующий флажок необходимо поставить, если в заголовке нужен полный путь к выбранному объекту (папке). Далее делается установка на вывод файлов без расширения, если эти файлы должным образом зарегистрированы. Закладка Типы файлов позволяет просмотреть и изменить список зарегистрированных расширений имен файлов.
Для просмотра свойств папки или файла необходимо выделить нужный объект и выбрать командуФайл - Свойства . На экран выведется диалоговое окно просмотра свойств выделенного объекта: имя; тип; каталог, к которому файл относится; размер файла; имя для MS-DOS (длинные имена файлов сокращаются); дата создания и дата последней модификации; атрибуты файла, которые при необходимости можно изменить.
Для поиска папок и файлов используют команды менюФайл - Найти. Поиск файлов также запускается с помощью меню кнопкиПуск или с помощью программыПроводник.
Удобным инструментом системы Windows приудалении файлов, папок и ярлыков является инструмент Корзина . ЗначокКорзина всегда располагается непосредственно на Рабочем столе . Фактически это специальный каталог на жестком диске, в котором хранится информация об удаляемых файлах, независимо от того, из какой папки производится удаление. Корзина позволяет восстановить файлы, удаленные по ошибке. После очистки корзины восстановить файлы можно только с помощью специальных программ, но и это проблематично.
Чтобы восстановить удаленные объекты, необходимо их выделить и в меню Файл выполнить командуВосстановить.
Чтобы удалить изКорзины часть объектов, необходимо их выделить, затем выбрать в менюФайл командуУдалить. Для полнойочисткиКорзины выбирается командаОчистить корзину в менюФайл.
Размер папки-каталогаКорзина устанавливается впроцентах от размера диска (обычно - 10%). Этот параметр можно изменить, если сделать на значке Корзина правый щелчок и выбрать в контекстном меню командуСвойства. Там же можно установить режимпрямого удаления файлов с диска без сохранения информации вКорзине.
Создание и использование ярлыков
Чтобы создать ярлык на Рабочемстоле, необходимо:
• найти и выделить объект (файл или папку), для которого надо создать ярлык;
• выбрать в менюФайл командуСоздать ярлык;
• перетащить ярлык наРабочий стол.
Другой способ: правый щелчок наРабочем столе, выбор в контекстном меню командыСоздать - Ярлык, поиск в появившемся диалоге необходимого объекта по кнопкеОбзор.
Удалить ярлык можно перетаскиванием его в корзину или клавишейDel. Удаление ярлыка не влияет на удаление самого объекта.
Практические задания
Задание 1.
Изучите организацию справочной системы. Откройте справочную информацию о настройках компьютера в Windows XP, для чего откройте окно Центр справки и поддержки . Изучите информацию о настройке рабочего стола, о настройке свойств экрана, изменении разрешения экрана, о выборе языка, использование проводника Windows.
Задание 2. Настройка рабочей среды Windows.
2.1. Скорректируйте установленные дату и время.
2.2. Настройте цветовую гамму экрана.
2.3. Выберите фон Рабочего стола .
2.4. Установите новую экранную заставку, отрегулируйте ее параметры.
2.5. Добавьте в список языков, используемых на компьютере, немецкий язык, воспользовавшись меню Пуск - Настройка-Панель управления - Язык и региональные стандарты. Проверьте внесенные изменения, для чего, щелкнув значок языка на панели задач, откройте список установленных на компьютере языков ввода и выберите нужный.
2.6. Перенесите Панель задач вправо. Измените ширину панели, так чтобы она занимала половину экрана. Восстановите стандартные размеры и положение панели задач.
2.7. Измените настройку панели задач, чтобы панель задач автоматически убиралась с экрана, а меню «Пуск» отображалось в классическом стиле. Для этого вызовете из контекстного меню команду свойства.
2.8. Заполните таблицу
Задание 3. Запуск программ и открытие документов. Управление открытыми окнами.
3.1. Запустите из стартового меню Программы (подпункт Стандартные) WordPad, Paint, Калькулятор иПроводник.
3.2. С помощью программы Проводник откройте любой документ на диске D: (файл с расширением.doc). Запомните путь к этому документу. Закройте окно.
3.3. Дважды щелкнете на значке Мой компьютер , найдите и откройте тот же документ, что и в пункте 1.2. Закройте окно.
3.4. Откройте окна Проводник , Калькулятор .
3.5. Сделайте окно Проводник активным.
3.6. Разверните окно Проводник во весь экран, возвратите его к первоначальному состоянию.
3.7. Измените размеры открытых окон и расположите их рядом. Поменяйте местами имеющиеся окна.
3.8. Откройте окно Мои компьютер.
3.9. Расположите все три окна Каскадом, Сверху вниз, Слева направо. Для этого вызовите контекстное меню панели задач(щелчок правой кнопки мыши на полосе панели задач) и активизируйте соответствующую команду.
3.10. Восстановите первоначальный вид рабочего стола.
Задание 4. Работа с ярлыками.
4.1.Откройте папку Мои документы . Создайте в этой папке ярлык для папки D:\Student.
4.2.Создайте ярлык для программы Калькулятор , назовите этот ярлык Калькулятор. Используя ярлык Калькулятор, запустите одноименную программу.
4.3.Для любого документа из папки Мои документы создайте на рабочем столе ярлык, назовите этот ярлык Пример.
4.4.Удалите ярлык Пример.
4.5.Создайте на рабочем столе ярлык для программы Блокнот .
4.6.Просмотрите свойства ярлыка для программы Блокнот и измените их так, чтобы программа выполнялась в окне, развернутом на весь экран, и разрешение экрана составляло 640 х 480 точек. Для этого, указав ярлык Блокнот, вызовите контекстное меню, в нем выберите опцию Свойства . В окне Свойства: Блокнот выберите вкладку Ярлык и в поле Окно выберите вариант «развернутое на весь экран», на вкладке Совместимость в группе Параметры включите опцию Разрешение экрана 640х480 . Щелкните кнопку Применить .
4.7.Запустите программу Блокнот , используя созданный ярлык, и убедитесь в том, что заданные свойства проявляются. Закройте окно программы Блокнот .
4.8.Скопируйте ярлык Блокнот на панель задач, для чего, указав ярлык мышкой, нажмите левую кнопку мыши и оттащите ярлык Блокнот на панель задач.
4.9.Скопируйте значок приложения Мой компьютер с рабочего стола в папку Мои документы . Проанализируйте и объясните изменение вида значка. Смените значок для ярлыка.
4.10. Запустите приложение Мой компьютер из папки Мои документы .
4.11. Упорядочите на рабочем столе ярлыки различными способами.
Задание 5. Работа с папкой Мой компьютер .
5.1. Откройте папку Мой компьютер .
5.2. Просмотрите содержимое Вашего компьютера.
5.3. Просмотрите информацию о дисках. Результаты отразите в виде таблицы:
5.4. Выведите содержимое дисков D: и С: поочередно.
5.5. Познакомьтесь с опциями команды Вид .
5.6. Посмотрите содержимое папки Student диска D: (обратите внимание на строку состояния):
Выведите в окне только имена файлов,
Выведите всю информацию о файлах.
5.7. Упорядочите значки по именам файлов, по типам файлов.
5.8. Отсортируйте размещение значков папок и файлов по возрастанию даты последнего изменения.
5.9. Установите отображение элементов, как Вид/Плитка . Переместите несколько элементов окна.
5.10. Включите режим автоматического упорядочения значков. Можно ли переместить значки теперь?
5.11. Создайте в папке Мои документы три папки с помощью меню и с помощью контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши на свободной от значков рабочей области окна текущей папки). Дайте папкам имена Группа, Факультет, Кафедра.
5.12. Скопируйте в папку Мои документы любые 5 файлов из других папок.
5.13. С помощью текстового редактора Блокнот создайте файл ФИО.txt , содержащий ваше полное имя и фамилию, номер группы и номер домашнего телефона. Сохраните файл в папке Группа . Создайте в папке Группа еще одну папку, названную вашей фамилией. Переместите в нее файл ФИО.txt.
5.14. Откройте созданные папки. Расположите окна слева направо.
5.15. В окне Мои документы выделите значки папки Группа, Кафедра и скопируйте их в папкуФакультет.
5.16. Удалите из папки Мои документы папкиГруппа иКафедра.
5.17. Найдите в Корзине удаленную папку Кафедра . Восстановите ее при помощи меню, вызываемого правой клавишей мыши.
5.18. Убедитесь, что в итоге путь к вашему файлу имеет вид: Мои документы – Факультет – Группа - ФИО.txt.
Задание 6. Работа в Проводнике
1. Запустите Проводник и познакомьтесь с основными элементами окна. Выполните различные настройки дерева проводника. Работайте с диском D:
2. Задайте вид отображения папок и файлов в окне Проводника в виде таблицы, для чего в меню Вид выберите опцию Таблица .
3. Отсортируйте размещение значков папок и файлов по возрастанию даты последнего изменения, для чего щелкните в правой части окна Проводника на заголовке графы Изменен.
4. Отрегулируйте размеры левой и правой частей.
5. Откройте программу Explorer c помощью Проводника (Мой компьютер\С:\Windows\Explorer.exe ).
6. Раскройте в левой части окна оглавление диска D:.
7. Создайте на диске D: в папке Student свою рабочую папку по названию специальности и номеру группы. В дальнейшем тексте она будет называться Папка группы.
8. В левой части Проводника выделите папку Мои документы . В правой части окна Проводника отобразилось содержание папки. Выделите первый, последний файлы и файл в середине папки щелчком мыши при нажатой клавише Ctrl .
9. Скопируйте их в буфер обмена, используя сочетания клавиш Ctrl+C (копировать), и вставьте содержимое буфера обмена в вашу папку группы , используя сочетания клавиш Ctrl +V (вставить).
Задание 7. Поиск файлов.
7.1. Изучите справочную информацию Windows о поиске файлов и папок, для чего в меню Пуск выберите команду Справка и поддержка . В окне Центр справки и поддержки введите образ поиска «поиск файлов и папок».
7.2. Выполните поиск файла notepad на диске С , указав имя и папку – Windows . Запустите программу. Создайте новый документ в папке группы .
7.3. Найдите файл ФИО.txt и создайте для данного файла ярлык в папке группы (не выходя из окна Результаты поиска ). Измените значок ярлыка.
7.4. Найдите все файлы, задавая последовательно критерии поиска: по диапазону дат; по типу файла; по искомому тексту; по размеру файла.
7.5. Найдите на диске D: файлы с расширением doc, в которых содержится текст «документ». Для этого выполните следующие операции: В поле Часть имени файла или имя целиком введите расширение *.doc, в поле Слово или фраза в файле задайте образ поиска «документ». Откройте список Поиск в и выберите в нем диск С: и, щелкнув кнопку Найти , начните поиск. Переименуйте один из найденных файлов, для чего, указав мышкой файл, вызовите контекстное меню и, выбрав в нем команду Переименовать задайте новое имя файла.
7.6. Найдите на диске С: все файлы, измененные за последние 2 дня. Скопируйте один из найденных при выполнении задания файлов в папку группы.
7.7. Найдите самый большой файл на на диске D:.
7.7. Найдите папку Факультет .
Результаты поиска оформите в виде таблицы:
Задание 8. Архивирование файлов.
8.1. C помощью архиватора WinRar илиWinZip выполните пункты 2-10.
8.2. Скопируйте на диск D :\Student в папку группы не менее 10 файлов с расширениями.dat, .doc, .bmp. Для поиска файлов используйте известные Вам инструменты поиска.
8.3. Упакуйте с помощью программ WinRar или WinZip файлы, находящиеся в папке группы. Выполните это задание, применив различные методы сжатия: Обычный и Максимальный . Сравнить размеры полученных архивов и исходного каталога. Какие опции надо установить, чтобы получить наименьший объем архива? Заполните таблицу:
8.4. Добавьте в один из архивных файлов файл ФИО.txt из папки Группа: Мои документы \ Факультет\ Группа\ ФИО.txt.
8.5. Разархивируйте один из архивных файлов в папку Группа .
8.6. Извлеките из полученного архивного файла любой файл в папку Факультет.
8.7. Создайте самораспаковывающийся архив из файлов папки группы Ваша_фамилия_Архив. Распакуйте созданный архив в папке Факультет .
8.8. Удалите все созданные Вами файлы и папки в папке Мои документы.
8.9. Подготовьте отчет о проделанной работе.
Контрольные вопросы
1. Какие возможности предоставляются пользователю по изменению настроек Windows XP ?
2. Что такое рабочий стол? Где на жестком диске размещаются файлы, представляющие объекты Рабочего стола?
3. Что называется значками? Каково их назначение? Чем значки отличаются от ярлыков? Как создать новый ярлык?
4. Что такое панель задач? Как можно изменить положение и размеры панели задач?
5. Каковы возможности приложения Мой компьютер ?
6. Что такое контекстное меню, какими способами его можно вызвать и как оно используется в приложениях Windows ?
7. Перечислите функции строки состояния в окне приложения.
8. Каково назначение Корзины ?
9. Каково назначение кнопки Пуск ?
10. Какие стандартные приложения Windows XP вы знаете? Опишите порядок запуска стандартного приложения. Докажите на примере нескольких стандартных приложений тезис о единстве графического интерфейса Windows во всех приложениях. Какие в этом преимущества для пользователя?
11. Что такое буфер обмена? Как запомнить объект в буфере обмена? Как вставить объект из буфера обмена в документ?
12. Почему при выключении компьютера с операционной системой Windows рекомендуется выбрать пункт Пуск Выключить компьютер , затем в диалоговом окне выбрать опцию Выключение , после чего обязательно дождаться разрешающего сообщения на экране?
13. Перечислите способы запуска приложений в среде WindowsXP. Поясните целесообразность выбора того или иного способа.
14. По каким признакам можно выполнить поиск файла?
15. Что такое сжатие информации?
16. Что такое архивный файл и самораспаковывающийся архивный файл?
17. Какие вы знаете архиваторы?
18. Как определить, работая в WINDOWS, что это архивный файл?
Файл – это набор данных, объединённых вместе и имеющих уникальное имя. Имя файла состоит из двух частей – собственно имени и расширения имени (типа), разделенных точкой. Расширение имени задает тип файла, оно может и отсутствовать. Примеры имен файлов: text1.txt, primer5.xls.
Все файлы, документы и программы в Windows XP хранятся в папках.
Папка – это область на диске, в которой хранятся вложенные в неё файлы и другие папки, отображаемая на экране с помощью значка, имеющего вид канцелярской папки. В электронной папке, как правило, хранят файлы, сгруппированные по какому-либо признаку, типу, и другие папки.
Приложение Проводник – это программа, предназначенная для просмотра файлов и папок, хранящихся на жестких и гибких дисках и других носителях информации. Проводник отображает иерархическую структуру файлов, папок и дисков на ПК.
Программу "Проводник " можно запустить двумя способами:
1) Выполнить команды: Пуск ®Программы ® Стандартные ® Проводник.
2) Установить указатель на кнопку ""Пуск "". Щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбрать команду "Проводник ".
Прежде чем приступить к работе с файлами или папками их надо сначала выделить. Для выделения файла или папки достаточно щелкнуть один раз мышью его (ее) имя или расположенный слева от имени значок. Для выделения нескольких файлов надо сначала выделить первый файл, а затем нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкать мышью имена остальных выделяемых файлов. Чтобы снять выделение с некоторого файла, следует нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, щелкнуть имя выделенного файла.
Следует отличать операции копирования и перемещения. Если копируется файл (папка), то исходный файл (папка) остается на старом месте, а его копия помещается на новое место. Чтобы произвести копирование файла (папки), нужно выделить его (ее), нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее вместе с кнопкой мыши, перетащить файл (папку) в требуемое место (диск или папка). Отпустить кнопку мыши и клавишу Ctrl.
Для перемещения файла (папки) следует выделить и перетащить его (ее) в нужное место. Отпустить кнопку мыши.
Чтобы переименовать файл (папку), надо выделить его (ее), далее выбрать команду ""Файл"", а в ней подкоманду "Переименовать". Имя файла (папки) будет заключено в рамку и выделено. После этого напечатать в рамке новое имя файла (папки) взамен старого и нажать клавишу Enter.
Для удаления файла (папки) сначала нужно выделить его (ее), потом выбрать команду "Файл", а в ней подкоманду "Удалить". В появившемся диалоговом окне следует подтвердить удаление, щелкнув команду "Да" (ОК).
Информация, записанная на диске персонального компьютера: документы, программы, готовые к выполнению, хранятся в файлах. Файл - это основная структурная единица, имеющая конкретное имя, с которой работает; операционная система. Группу файлов на одном магнитном носителе объединяют по какому-либо критерию, который может задать сам пользователь, в папки (folders). Папка, в отличие от файла, содержит не документ или программу, а список, входящих в нее папок и файлов. Она хранит информацию о размере файла, дате его последнего изменения, атрибуты файла. Файлы как бы собираются в папку наподобие той, которая используется для хранения документов. Количество файлов и подчиненных папок, входящих в папку более высокого уровня, не ограничивается. Папки и файлы лучше группировать по тематике. Так создается иерархическая упорядоченная древовидная структура файловой системы.
Файловая система является важнейшим компонентом, определяющим работу Windows . В предыдущих версиях Windows , так же как и в DOS , которая являлась базовой операционной системой IBM-совместимых компьютеров, использовались такие понятия как директория и каталог. В новой операционной системе они изображаются как папки. Папка может содержать различные объекты: принтер, диски, модем и т.п. Некоторые папки, например Панель управления , содержат набор программ для управления операционной системой. Папка, с которой могут работать другие пользователи сети, называется общей (совместной или разделяемой), Понятие папка используется в самых различных ситуациях для создания унифицированного интерфейса Windows.
3.1 Программа Мой компьютер
Мой Компьютер универсальная и гибкая программа, позволяющая быстро и удобно работать с приложениями, открыть документ, изменить конфигурацию системы и т.д. Окна программы позволяют расположить документы в папках в удобном порядке и легко открыть их двойным щелчком мыши, не запоминая, в каком приложении они разработаны.
Как правило, значок Мой Компьютер расположен в верхнем левом углу рабочего стола, как бы подчеркивая, что она находится "во главе угла". Однако, как и другие значки, его можно переместить в любое другое удобное для пользователя место рабочего стола. Программа позволяет пользователю выполнить следующие операции:
· просмотреть содержание жесткого, гибких, компакт-дисков и расположенных в сети дисков, к которой подключен компьютер пользователя, открыть нужный документ или запустить приложение;
· получить информацию о размерах диска, папки или файла, количестве использованного и свободного места на диске, выполнить форматирование диска;
· открыть одно или несколько диалоговых окон с интересующими пользователя папками и файлами, читать и изменять файлы и папки на своем и других компьютерах;
· создать новую папку или файл и обеспечить их быстрый вызов;
· копировать и перемещать папки и файлы из одного окна в другое;
· удалять, переименовывать папки и файлы;
· сортировать список файлов по типам, размерам, в алфавитном порядке по имени или по расширению;
· активизировать диалоговые окна Панели Управления или Принтеров с тем, чтоб изменить конфигурацию системы или получить доступ к управлению локальными и сетевыми принтерами;
· создать ярлык для веб-папок и интрасети или организации или Интернете;
· создать назначенные задания, например проверка диска, которые будут выполняться в фоновом режиме, не мешая Вашей работе;
· удаленный доступ позволяет Вам подключаться к компьютерам и устройствам соединенным в локальную сеть.
Путь для файла
Для обеспечения доступа к существующему файлу или определения места размещения файла в файловой структуре в общем случае требуется задать:
имя привода, на котором установлен диск, содержащий искомый файл или предназначенный для размещения нового файла; путь к файлу по файловой структуре этого диска; составное имя файла (имя файла и расширение имени файла).
Данные сведения указываются в спецификации файла, которая имеет следующий синтаксис (представление, форму, структуру):
[имя носителя ], [маршрут \]имя_файла . [расширение ].
Маршрут (путь) - цепочка соподчиненных каталогов, которую надо пройти по иерархической структуре к каталогу, где зарегистрирован искомый файл. При задании пути имена каталогов записываются в порядке следования и отделяются друг от друга символом \.
Здесь необязательные элементы заключены в квадратные скобки, так как операционная система хранит информацию о текущем диске и текущем каталоге.
Рассмотрим на примере предложенной файловой структуры диска [С:] (рис. 3) способы обращения к файлу, к группе файлов:
Рисунок 3 - Файловая структура диска [С:]
Пример 1. Условие: файл b.doc зарегистрирован в активном каталоге К5. Что необходимо указать для доступа к данному файлу?
В этом случае для доступа к файлу достаточно указать его имя - b.doc.
Пример 2. Условие: диск [С:] в данный момент времени пассивный.
а) Что необходимо указать для доступа к файлу с именем file.doc?
В этом случае для доступа к файлу следует указать его полную спецификацию - C:\K2\K4\file.doc
б) Что необходимо указать для доступа ко всем файлам каталога с именем К5?
В этом случае для доступа к группе файлов указывают следующую спецификацию - C:\K1\K2\K5\*. *
Пример 3. Условие: Каталог с именем К2 активный.
а) Что необходимо указать для доступа ко всем файлам каталога
К4, имеющим расширение doc?
В этом случае для доступа к группе файлов указывают следующую спецификацию - К4\* doc.
б) Что необходимо указать для доступа ко всем файлам каталога К4, у которых расширение начинается с символа d и содержит максимально возможное количество символов.
В этом случае для доступа к группе файлов указывают следующую спецификацию - K4\*.dll.
в) Что необходимо указать для доступа к файлу с именем a.doc каталога К4?
В этом случае для доступа к файлу указывают следующую спецификацию - K4\a.doc.
Атрибуты файла
Для более полной информации о файле и папке в Windows используются атрибуты. Файл или папка могут иметь следующие атрибуты: только для чтения; архивный, скрытый; системный:
· Атрибут <Только для чтения > дает возможность только просматривать файл, но не позволяет редактировать его содержание или копировать. Такой файл нельзя удалить. Установка флажка "Только для чтения" позволяет ограничить количество пользователей, имеющих право изменить файл. Файлы программ, имеющие атрибут Только для чтения, более устойчивы к простейшим вирусам.
· Атрибут <Архивный > используется командами защиты данных. Некоторые программы автоматически создают резервные копии файлов, для которых установлен флажок в поле Архивный с тем, чтобы избежать потери информации в случае нарушений в работе компьютера. При защитном копировании атрибут архивирования изменяется, что позволяет определить необходимость защитного копирования.
· Скрытые и системные файлы, как правило, не видны в списках папок. Эти атрибуты обычно назначаются для файлов с записью операционной системы. Системные и скрытые файлы, так же как и файлы только для чтения, нельзя удалить с помощью обычных команд Windows, в них не могут вноситься изменения.
3.4 Создание новой папки/файла
Для создания новой папки или файла необходимо:
• выбрать папку, в которую следует вложить новую папку/файл;
• активизировать команду Создать из меню Файл . Откроется подменю с командами, позволяющими детализировать, что будет создаваться: Папка , Ярлык , Текстовый документ и в каком формате будет создаваться документ, например, Документ Microsoft Word (Microsoft Word Document), Звукозапись (Wave Sound), Точечный рисунок (Bitmap Image);
• выбрать создаваемый объект: папка, текстовый документ и т.д.;
• ввести новое имя объекта и нажать клавишу Enter.
3.5 Удаление папки/файла или ярлыка
Удаление папки/файла после ее выделения щелчком мыши выполняется несколькими способами:
• командой Удалить (Delete) из меню Файл ;
• кнопкой Удаление на панели инструментов;
• клавишей Delete;
• перетаскиванием значка удаляемого объекта мышью на значок корзины. Значок перетаскиваемого объекта исчезнет. Если динамики подключены, то при этом можно услышать звук, который раздается при сливании воды из бачка.
Основное отличие между выполнением команды Удалить (Delete) в Windows и в. других программах состоит в том, что в новой версии операционной системы выбор этой команды приводит к перемещению файла в корзину.
При попытке удалить файл появляется окно "Подтверждение удаления файла", в котором указывается имя удаляемого файла и задается вопрос " Удалить папку "..." и отправить все ее содержимое в корзину?". При положительном ответе на вопрос предлагается нажать кнопку Да (Yes). Если пользователь передумает и решит оставить файл, то он нажмет кнопку Нет (No). Запрос позволяет избежать непреднамеренного удаления файла.
Одновременное удаление группы файлов выполняют после их выделения, так же как и одного файла.
Файл, папка или ярлык для папки/файла, попавшие в корзину, будут храниться в ней и занимать пространство на диске до тех пор, пока не поступит команда восстановить их, если возникнет необходимость работы с ними. Удаление файла с диска происходит после того, как корзина будет очищена. Файлы, удаляемые с дискеты или с командной строки, не помещаются в корзину.
Предусмотрены возможности:
• удаления файлов, не помещая их в корзину, путем установки флажка: Уничтожать файлы сразу после удаления , не помещая их в корзину в диалоговом окне Свойства : Корзина .
• отказа от подтверждения удаления файлов, после снятия флажка "Запрашивать подтверждение на удаление".
3.6 Переименование папки/файла
Для переименования папки/файла ее необходимо выделить щелчком мыши, выбрать команду Переименовать из меню Файл и напечатать новое имя папки. Если после удаления имени папки попытаться выполнить с ней другую операцию, то появится предупреждающее сообщение, что сначала надо дать новое имя папке. Для переименования объекта с помощью мыши его следует выделить, затем щелкнуть его имя и напечатать новое.
Отмена последней команды
Для отмены последней операции выбирают команду Отменить (Undo) из меню Правка (Edit) или нажимают кнопку Отмена предыдущего действия на панели инструментов. Содержание команды зависит от последней выполненной операции. Например, если перед этим был удален файл, то появится команда Отменить удаление (Undo Delete). Аналогичная надпись высветится на соответствующей кнопке панели инструментов после установке на ней указателя мыши.
3.8 Перемещение файла/папки
Перемещение файла/папки можно производить из одного окна в другое или в пределах одного окна.
В первом случае необходимо открыть два окна: одно - где находится файл/папка в настоящий момент, другое - куда перемещают файл/папку. Окна располагают так, чтобы они не закрывали полностью друг друга.
Сам перенос можно произвести несколькими способами:
• с помощью меню Правка - сначала файл/папку выделяют, активизируют команду Вырезать (Cut) для перемещения выделенного объекта в буфер обмена, затем устанавливают указатель мыши на месте вставки и выбирают команду Вставить (Paste);
• специальным перетаскиванием мышью - устанавливают на значке файла указатель мыши, нажимают левую или правую кнопку и, не отпуская кнопки, перетаскивают значок в другое окно.
На экране во время транспортировки указатель мыши перемещается вместе со значком файла. Аналогичным образом перемещают значок файла на другое место внутри окна. Если перенести значок файла на кнопку свернутого окна на панели задач (taskbar), то появится предупреждающее сообщение, что значок можно переносить только в открытое окно папки. При этом окно папки автоматически откроется.
3.9 Копирование файла/папки
Перед тем как скопировать файл/папку в другую папку, на дискету или переслать по факсу, его выделяют в окне щелчком мыши. Дальнейшие действия выполняют:
• с использованием команд меню;
• кнопок на панели инструментов, дублирующих команды;
• перемещением значка мышью.
Копирование с использованием команд меню выполняют в следующей последовательности:
• после выделения названия файла/папки выбирают команду Копировать из меню Правк . Быстрые клавиши команды Ctrl+C. После активизации команды копия папки будет перемещена в буфер обмена;
• открывают папку, в которую копируется файл;
• активизируют команду Вставить или Вставить ярлык из меню Правка . Быстрые клавиши команды Ctrl+V.
Копирование с использованием кнопок на панели инструментов выполняют в той же последовательности, что и при выборе команд меню. Однако, чтобы нажать кнопку на панели инструментов, надо затратить меньше времени, чем указать команду в меню.
При перемещении файла мышью для копирования рядом с указателем появляется квадратик, внутри которого расположен небольшой знак "+". В процессе копирования на экране появляется индикатор, отражающий процесс копирования. Надпись ниже индикатора указывает, сколько еще времени будет продолжаться копирование.
Можно скопировать несколько папок одновременно, если их предварительно выделить. Затем выполняют копирование транспортировкой мышью всей группы папок при нажатой клавише Ctrl точно так же, как и одной папки.
В окне папки можно выделять как один объект (щелчком мыши по значку), так и группу объектов, т.е. несколько объектов сразу: Чтобы снять выделение с объектов, достаточно щелкнуть в свободном месте окна папки.
Работа с папками и файлами .
Создание папки
Создание папки равнозначно созданию каталога для хранения своих файлов. Папку можно создать непосредственно на Рабочем столе или на любом уровне внутри структуры каталогов.Создание вложенной папки
Для создания вложенной папки необходимо выполнить следующие действия:Перемещение и копирование папки, файла
Перемещение и копирование объектов в Windows производится с использованием:- буфера обмена,
- перетаскиванием мышью,
- специальных возможностей.
Использование буфера обмена
Для копирования или перемещения объектов необходимо выполнить следующую последовательность действий:Перетаскивание мышью
При перетаскивании можно использовать как левую , так и правую кнопки мыши. Перетаскивать объекты можно из одной папки в другую, из папки на Рабочий стол или наоборот. Папки перемещается или копируется вместе со всем содержимым. Объект можно перемещать и копировать и в закрытую папку. Для этого достаточно перетащить его мышью на значок папки и отпустить, когда папка окажется выделенной (подсветится).Использование правой кнопки мыши
При перетаскивании объекта правой кнопкой мыши появляется контекстное меню, в котором можно выбрать нужную команду:- копировать,
- переместить,
- создать ярлыки.
Использование левой кнопки мыши
- При перетаскивании объекта из папки в папку в пределах одного диска Windows перемещает объект.
- При перетаскивании объекта из папки одного диска в папку другого диска Windows копирует объект.
-
- Перетаскивание левой кнопкой мыши при нажатой клавише
Использование специальных возможностей
В Windows XP существуют дополнительные специальные возможности для копирования и перемещения объектов без использования буфера обмена . Для их использования надо:Переименование папки, файла
Для переименования объекта необходимо выполнить следующие действия:Удаление папок, файлов
Удаленные объекты помещаются в специальную папку на Рабочем столе – Корзину , откуда их в дальнейшем можно восстановить. Удалять можно как один объект, так и группу объектов сразу. Папка удаляется вместе со всем ее содержимым. Для удаления объектов необходимо выделить объект или группу объектов и выполнить одно из следующих действий: Как правило, (это зависит от настройки Корзины ) для каждого удаляемого объекта выводится запрос на удаление. Когда объект помещается в Корзину , он занимает место на диске. Чтобы сразу стереть папку или файл с диска, нужно выделить его и нажать комбинацию клавишВосстановление удаленных объектов
Отмена удаления
Сразу после удаления можно выполнить одно из следующих действий:
Восстановление из Корзины
Восстановить удаленные папки и файлы можно, используя Корзину , выполнив указанные ниже действия:Изучив к настоящему моменту графический интерфейс пользователя, вернемся к работе с файловой системой. Как нам уже известно, для доступа к файлам и папкам используют либо программу Проводник Windows, либо «просто окно» просмотра папок, вызываемое двойным щелчком по значку Мой компьютер.
Вновь о Проводнике
Начнем с того, что Проводник можно вызвать несколькими способами. Во-первых, его можно запустить, выбрав из меню кнопки Пуск (Все программы? Стандартные). Во-вторых, если на вашей клавиатуре присутствует клавиша Win, то Проводник вызывается по сочетанию Win+E. В-третьих, если удерживать нажатой клавишу Shift во время двойного щелчка по значку Мой компьютер, откроется не просто окно просмотра папок, а именно Проводник. И наконец, в-четвертых, в контекстном меню диска или папки (которое появляется, если вы выделите какую-либо папку и нажмете правую кнопку мыши – см. рис. 10.1) вы можете выбрать пункт Проводник. В этом случае программа Проводник сама предварительно перейдет в указанную папку, причем если вы проделали такую операцию, уже находясь в Проводнике, то откроется еще один.
ПРИМЕЧАНИЕ
На самом деле, в Windows XP разницы между Проводником и окном просмотра папок Мой компьютер практически нет: в любой момент можно превратить один в другой простым щелчком по кнопке Папки.
Рис. 10.1. Выбрав диск или папку, вы можете открыть ее в «новом» Проводнике
Разобравшись с вызовом этой замечательной программы, посмотрим, что же с ней можно сделать. Прежде всего, с Проводником вы можете добраться до любого объекта, хранящегося на дисках вашего ПК. Так, некоторые небольшие программы могут поставляться без специального установщика, создающего ярлык в главном меню Windows или на рабочем столе. В таком случае следует отыскать ее в недрах файловой системы. Делается это двумя способами: если вы знаете, в каком именно каталоге она установлена, то доберитесь до нее, используя дерево каталогов в левой части программы. Одинарный щелчок по объекту выводит его содержимое в правое окно; щелчок по крестику раскрывает дерево, показывая вложенные папки, если таковые имеются; а двойной щелчок по названию выполняет оба этих действия сразу. Кстати, такое же действие происходит и в том случае, если дважды щелкнуть по папке в левом окне. Кроме того, переместиться на папку, расположенную уровнем выше, можно, нажав на соответствующую кнопку (или нажав клавишу «?» – Backspace). Переход к предыдущей/последующей папке возможен при помощи кнопок Назад/Вперед. Аналогичным способом разыскиваются, конечно, не только программы, но и любые другие файлы. Поиск Иной способ добраться до нужного файла заключается в его поиске. Для этого в Windows предусмотрена специальная программа поиска файлов, «встроенная» в Проводник. Чтобы перейти в режим поиска, в Проводнике или в папке Мой компьютер щелкните по кнопке Поиск на панели инструментов. В результате вместо дерева с папками или панели задач (в зависимости от того, Проводник это был или Мой компьютер), откроется Помощник по поиску (рис. 10.2).
Рис. 10.2. Помощник по поиску
СОВЕТ
Для того, чтобы обратиться к поиску из любого места в Windows, будь то Проводник или Рабочий стол, достаточно нажать на клавишу F3 на клавиатуре.
Помощник предлагает поиск по нескольким категориям файлов: мультимедийным, документам, общий, а так же поиск компьютеров в сети или записей в адресной книге. Для начала рассмотрим общий поиск – Файлы и папки, как наиболее частый случай. После щелчка по этой надписи появляется форма поиска файла (рис. 10.3).
Прежде всего, в ней можно указать часть имени файла или папки – шаблон для поиска. Так же, если планируется произвести поиск по текстовым документам, то можно указать слово или фразу, которая должна присутствовать в самом файле. Строкой ниже располагается ниспадающий список, в котором определяется область поиска. Изначально там будет тот объект, находясь в котором вы вызвали поиск. Например, если вы открыли в Проводнике диск D и нажали на кнопку поиска, там будет значиться диск D, если поиск был вызван из папки Мои документы – они же и будут областью поиска. Далее следуют еще три дополнительных параметра, по которым можно искать файлы. Это: дата изменения (или создания) файла, размер файла и дополнительные параметры.
Рис. 10.3. Параметры поиска по файлам и папкам и его результаты
Как правило, при поиске ограничиваются лишь шаблоном (частью имени файла). Так, если в качестве шаблона указать index, найдутся все файлы и папки, содержащие в названии это сочетание символов (см. рис. 10.3). Но в качестве шаблона можно использовать лишь определенную часть имени искомого файла, например только его расширение, при этом недостающую часть заменяют знаком «*» (звездочка). Использование шаблона может быть удобным, когда требуется найти группу файлов одного типа либо со сходными именами. Например, если бы требовалось найти все файлы, начинающиеся с букв index, то в поле имени для поиска следовало ввести:
По этому шаблону могут быть найдены такие файлы, как index.html, index1.dbf, а также папка INDEX. В то же время, файлы tbl_indexes, mindex.dll и WordIndex.bmp найдены не были бы, поскольку определенный нами шаблон указывает на любые возможные варианты только после введенных нами символов.
Если в шаблоне требуется указать лишь один произвольный символ, то используйте не звездочку, а вопросительный знак:
Document?.doc
В данном случае будут найдены document1.doc, document2.doc или documents.doc (если, конечно, такие файлы вообще есть на диске), но не document.doc, поскольку наличие знака «?» в шаблоне обозначает обязательное присутствие какого-либо символа. В противном случае следовало бы написать «document*.doc», так как звездочка предполагает не только наличие любых символов вместо себя, но и полное их отсутствие.
Еще одним важным моментом является место поиска, которое указывается в ниспадающем списке Где искать. Локализовав место поиска, то есть выбрав не все диски, а лишь один предполагаемый или, что еще лучше, конкретную папку, вы существенно ускорите процесс нахождения файла. Так, если вам нужна программа «acdsee», которая скорее всего находится на диске C: в каталоге Program Files, то оптимальным решением будет открыть эту папку в режиме проводника и лишь затем перейти в режим поиска (или нажать F3). В таком случае в поле Где искать сразу будет выбран путь C:\Program Files.
Создание папок и файлов
Для создания различных объектов файловой системы, каковыми являются папки и файлы, можно использовать контекстное меню, появляющееся по правому щелчку мышью на рабочем столе или в Проводнике (учтите, что для создания чего-либо щелкать следует по пустому месту, а не по какому-либо значку). При этом появляется меню, подобное изображенному на рис. 10.4.
Рис. 10.4. Примерный вид подменю «Создать»
Выберите из меню пункт Создать? Папку, после чего будет создана папка с именем «Новая папка», причем курсор ввода будет находиться в рамке, окружающей название. В этот момент следует ввести собственное, более подходящее название. Если вы этого не сделаете, то позже сможете переименовать папку, щелкнув по ней один раз левой клавишей мышки, после чего следует либо щелкнуть мышкой еще раз, либо нажать F2. Затем останется ввести новое имя и нажать Enter. Точно так же можно переименовывать не только папки, но и файлы, а так же метки (но не имена!) дисков.
Подобным образом можно создавать не только папки, но и некоторые типы файлов. Их количество и тип зависят от того, какое конкретно программное обеспечение установлено на вашем ПК. Стандартно можно создавать текстовые документы (TXT, DOC), рисунки (BMP, JPEG) и ZIP-архивы. Чтобы убедиться, что это все работает, выберите из меню Создать пункт Текстовый документ. В результате в выбранной папке (рабочий стол, кстати, тоже является папкой) появится новый файл «Текстовый документ.txt». Если дважды щелкнуть по нему мышкой, то запустится редактор Блокнот, в который сразу загрузится этот документ. То, что документ не содержит никакого текста, не должно вас смущать – файл-то только что создан. Так что введите что-либо в редактор, а затем щелкните по кнопке закрытия окна. На предупреждение, предлагающее сохранить изменение, ответьте Да, после чего окно редактора закроется. Если теперь снова открыть этот файл, то вы увидите то, что ввели ранее.
Использование контекстного меню – далеко не единственный, да и не слишком распространенный способ создания файлов, более того, далеко не все программы предоставляют такую возможность. Тем не менее иногда такой способ оказывается предпочтительнее, чем вызов программы и создание файла непосредственно из нее. Например, чтобы создать на рабочем столе текстовый документ иным способом, следовало бы найти Блокнот среди стандартных программ в меню Пуск? Программы, а затем, воспользовавшись пунктом Сохранить из меню Файл, отыскать рабочий стол в диалоге сохранения.
Копирование и перемещение
Проводник поможет вам не только отыскивать информацию на дисках, но и перемещать ее. Самый простой способ – это перетащить объект (файл или папку) мышкой. Для этого следует выделить нужный объект, установив указатель мыши над ним, и нажать левую кнопку. Затем, не отпуская (!) кнопки, переместить его в нужное место. Для примера откройте в Проводнике диск C, создайте текстовый файл TEST, подведите к нему указатель мышки, нажмите на левую клавишу (файл выделится), затем, не отпуская кнопку, тяните мышь влево таким образом, чтобы она оказалась над папкой Мои документы. Вы увидите, что в процессе перемещения папки, над которыми проходит указатель, тоже подсвечиваются. Когда подсветится нужная папка, отпустите кнопку. Через секунду-другую файл TEST исчезнет из списка справа. Так этот файл был перемещен из корневого каталога диска C в папку Мои документы.
Теперь рассмотрим копирование файлов. Для начала перейдите в папку Мои документы и найдите в ней только что перемещенный файл. Выделите его, нажав правую клавишу мышки, и, не отпуская ее, тяните влево на диск C:. Как только диск подсветится, отпустите кнопку. Появится контекстное меню, как на Ошибка: источник перёкрестной ссылки не найден. Вам остается выбрать пункт Копировать (щелкнув по нему левой кнопкой).
Рис. 10.5. Завершение операции перетаскивания правой кнопкой мышки
В итоге получится два одинаковых файла, причем один из них будет находиться в корневом каталоге диска C:, а другой – в папке Мои документы. Поскольку лишняя копия этого файла никому не нужна, ее можно (и даже нужно – во избежание «замусоривания» диска) удалить. Для этого вновь зайдите в Мои документы, выделите скопированный файл одним щелчком и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
В результате появится окно подтверждения удаления (рис. 10.6). В случае согласия нажмите Enter на клавиатуре (если не лень, то можно, конечно, и щелкнуть мышкой по кнопке Да), в противном случае, если вы вдруг передумали, то нажмите клавишу Esc (или опять-таки щелкните мышкой по кнопке Нет).
Рис. 10.6. Windows желает убедиться в серьезности ваших намерений удалить что-либо
СОВЕТ
Если в процессе перетаскивания, копирования или удаления вы «промахнулись» или все-таки удалили то, чего не следовало, сразу же нажимайте Ctrl+Z. Это отменит последнее произведенное действие.
Создание ярлыков
Аналогичным способом, то есть буксировкой правой кнопкой мыши, можно создавать ярлыки. Как правило, их выводят на рабочий стол. Допустим, требуется создать ярлык на диск C прямо на рабочем столе. Для этого достаточно открыть Проводник (только не разворачивайте его на все окно, иначе он скроет рабочий стол!), выбрать диск C, нажать правую кнопку мышки и тянуть ее из проводника на рабочий стол, примерно в то место, где вам нужен ярлык. Отпустив кнопку, выберите из контекстного меню пункт Создать ярлык. В результате на рабочем столе появится значок, при двойном щелчке по которому будет открываться папка диска C:.
Перемещение ярлыков и вообще всего находящегося на рабочем столе по самому рабочему столу осуществляется перетаскиванием левой клавишей мышки. На физическое расположение файлов и на работу компьютера это никак не влияет, так что не стесняйтесь располагать значки так, как вам удобно.
Что же касается ярлыков, то существует еще один способ их создания – при помощи мастера, который можно вызвать из контекстного меню по щелчку правой клавишей мышки по пустому месту рабочего стола. Для этого выберите пункт Создать, а из него – Ярлык. Процесс занимает два этапа: сначала вы выбираете расположение объекта, на который следует сделать ярлык, будь то файл, папка или диск, а затем вводите его название.
После создания ярлыка можно изменять его свойства. Для этого следует щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать пункт Свойства из появившегося меню. Вы можете сменить как объект, на который этот ярлык ссылается (поле Объект), так и значок, которым он обозначается, – щелкнув по кнопке Сменить значок. Кроме того, можно задать сочетание «горячих клавиш», нажатие на которые будет равноценно двойному щелчку мышкой по этому ярлыку. Для этого установите курсор в поле Быстрый вызов и нажмите желаемое сочетание клавиш на клавиатуре.