Хотите установить или удалить пароль в файле Excel, но не знаете как? Нужно снять защиту, но забыли пароль? Или вам просто интересны нюансы по взлому защиты в Excel?
Ответы на эти вопросы, практика и немножко теории — ниже, в этой небольшой статье.
Хотите побыстрей? Смотрите 2-х минутный видеоролик. Никаких лишних слов:
Установка пароля открытия в Excel
Установить пароль в Excel можно двумя способами. Они не всем очевидны, но ожидаемо просты.
Смотрите сами.
Способ 1. Когда работа с документом окончена...
- перейдите на вкладку Файл (File)
- выберите меню Сведения (Info)
- кликните
- и выберите пункт
В появившемся окне введите пароль и подтвердите его во избежание ошибки при вводе.
Легко, просто и надёжно!
Только что вы защитили файл от открытия — зашифровали всё его содержимое с помощью пароля. Это самый надежный способ защиты , которую труднее всего взломать.
Ценный совет — не потеряйте свой пароль!
Также через меню Сведения можно установить и другую парольную защиту — на книгу и страницы документа. Но имейте в виду: защита книги, страниц, VBA макросов ненадежна во всех версиях Excel. Такая защита взламывается мгновенно.
Способ 2. Второй способ установки пароля даже проще первого.
Сохраняя документ как обычно (Файл (File) - Сохранить как (Save as)) ...
- в диалоговом окне нажмите кнопку Сервис (Tools)
- и выберите в меню пункт Общие параметры (General Options)
В новом окне введите свой пароль и подтвердите его правильность повторным вводом.
Здесь же можно установить не только пароль на открытие файла, но и пароль на запись изменений (да-да, он тоже всегда мгновенно взламывается).
Удаление пароля в Excel
Когда парольная защита файла ни к чему — пароль можно удалить из документа и не беспокоиться о его потере.
Процедура удаления пароля из Excel похожа на его установку.
Откройте документ и через вкладку Файл (File) ...
- вызовите окно для ввода пароля (меню Сведения (Info)
- нажмите кнопку Защитить книгу (Protect Workbook)
- выберите пункт Зашифровать паролем (Encrypt with Password)
- просто сотрите пароль и нажмите ОК
В сохраненном после этого документе парольной защиты уже не будет.
Восстановление пароля для Excel
Всё легко и просто, когда пароль известен. А вот что делать, если пароль потерялся и важные данные оказались недоступны?
Ответ зависит от типа защиты и версии Excel, в которой создан документ.
Возможны три варианта:
Восстановление пароля Excel. Слабая защита
Для разных целей в Excel существуют различные варианты защиты. Пароли для некоторых из них находятся или удаляются мгновенно вне зависимости от сложности самих паролей и версии Excel.
Пароли Excel, которые можно мгновенно найти или удалить:
- пароль записи изменений
- пароль защиты страницы
- пароль рабочей книги
- пароль VBA макросов
- пароль открытия для Excel 6-95
Существует целый класс программ для восстановления паролей Excel. Трудно выделить какую-то из них — все они одинаково успешно справляются с простой защитой в Excel.
Восстановление пароля Excel 97-2003. Надежная защита с секретом
Надежная защита в документах Excel всех версий (кроме древнего Excel 6-95) - это пароль на открытие: все содержимое файла полностью зашифровано и без пароля документ невозможно даже открыть.
Ну что же, раз потерян пароль, то будем искать пароль, верно?
Нет, не верно! Есть же секретик.
На самом деле не пароль шифрует файл, а ключ шифрования — специальное значение, которое получается из хитрых преобразований пароля. Вы вводите пароль, Excel преобразует его в ключ шифрования и пытается расшифровать файл. Если пароль верный, то вы получаете доступ к данным. Если пароль неверный, то неверным будет ключ шифрования и данные останутся недоступными.
Получается, чтобы открыть зашифрованный файл Excel можно искать пароль, а можно — ключ шифрования.
И вот он секретик — для Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования!
И вот почему...
В разных версиях Excel для вычисления ключа используются разные алгоритмы преобразования пароля в ключ. Ключ при этом имеет строго определенную длину, которая не зависит ни от сложности пароля, ни от его длины.
В Excel 97-2003 у ключа шифрования фатально маленькая длина — всего 40 бит.
Современному компьютеру требуется день-два, чтобы перебрать все 2 40 возможных значений ключа и найти нужный.
А будет ключ — не будет пароля!
Программ, которые могут такое проделать не так много. Одна из них — Accent OFFICE Password Recovery (в ней эта опция так и называется — «Поиск ключа»).
Пара дней на поиск ключа — это здорово, но как насчет пары минут ?
С помощью так называемых радужных таблиц возможно и такое!
Говоря простым языком, радужная таблица — это база данных размером в несколько гигабайт, хранящая просчитанные заранее значения для проверки ключей. Поиск в радужной таблице контрольного значения занимает несколько минут . После этого документ Excel можно мгновенно расшифровать.
Ни длина пароля, ни его сложность не имеют абсолютно никакого значения. Пара минут и всё — пароля нет !
Радужные таблицы используются некоторыми производителями программ для восстановления паролей и в онлайн-сервисах, которые расшифровывают любой загруженный к ним файл Excel.
ВерниДоступ.ру — пример такого сервиса
Восстановление пароля Excel 2007-2013. Безупречно надежная защита
Шутки и секретики закончились с появлением Excel 2007. С тех пор уровень защиты растёт, а скорость взлома паролей снижается с каждой новой версией Excel.
Длина ключа шифрования увеличилась до 128/256 бит и его уже не найти (множество вариантов 2 128 или 2 256 перебрать попросту невозможно). По этой же причине для Excel 2007-2013 не существует и радужных таблиц.
Остаётся действовать в лоб — перебирать возможные варианты паролей. Один за другим.
И тогда на помощь пришли они — видеокарты.
Как оказалось их мощности подходят не только для сверхреалистичных компьютерных игр, но и для многих других задач.
Так точно, и для восстановления паролей Excel 2007-2013 тоже .
Скорость перебора паролей всего на одной видеокарте может увеличится в десятки раз, то есть в десятки раз уменьшится время вашего ожидания.
Конечно здорово! Подключайте к перебору пароля одну-две-все видеокарты и уменьшайте свое время ожидания .
Но обратите внимание: не все программы для восстановления паролей Excel 2007-2013 работают на видеокартах. А те что их используют, не всегда делают это на высокой скорости. Придется искать, тестировать, выбирать...
Вместо итога
Подводя итоги можно сказать: если хотите по-настоящему защитить свои данные, используйте пароль на открытие в документах Excel 2007-2013 и никогда его не теряйте.
Теперь вы умеете устанавливать надежный пароль двумя способами и знаете, что делать, если он всё-таки потеряется.
Проверь себя или на что я обменял своё время
Вы получили полезные практические знания. Вы научились:
- устанавливать пароли в документах Excel 2007-2010-2013 двумя способами
- удалять пароль на открытие из файлов Excel 2007-2013 в пару кликов
А еще вы получили много теоретических знаний, которые помогут вам прямо сейчас или в будущем. Вы узнали:
- что в Excel есть целый ряд парольной защиты, которая всегда мгновенно взламывается
- что для закрытого паролем Excel 97-2003 нужно искать ключ шифрования , а не пароль
- что для расшифровки документов Excel 97-2003 существуют онлайн сервисы
- что для поиска пароля открытия документов Excel 2007-2013 нужно использовать видеокарты
- что главные критерии при поиске программы для восстановления пароля Excel 2007-2013 - поддержка видеокарт и скорость перебора паролей
Стоит затронуть такой важный вопрос: как запаролить Excel-файл. Представленный инструмент является составной частью Microsoft Office. Excel позволяет создавать таблицы различного уровня сложности, применять формулы, менять оформление. На сегодняшний день все версии программы поддерживают настройку пароля.
Подробная инструкция
Описание процесса можно разбить на несколько этапов. Запаролить Excel-материалы позволяют файлы формата *.xls, а также любые другие документы Microsoft Office, включая Word и Access. Для выполнения процедуры требуется осуществить следующие действия:
1. По окончании процесса нажать пункт «Файл». Он размещается в меню, в верхней части окна Microsoft Excel.
2. Когда появится список, необходимо зайти в раздел «Сохранить как». Для этого нужно кликнуть по нему левой клавишей мышки.
3. В окне сохранения файла следует найти меню «Сервис» и нажать перевернутый треугольник.
4. После этого появится функция «Общие параметры», которую и необходимо применить.
Настройка пароля
Теперь следует перейти к основным действиям, позволяющим запаролить Excel-файл. Когда появится раздел «Общие параметры», понадобится ввести пароль, который позволит войти в документ, а также осуществлять его редактирование в случае необходимости. При активации функции «Только чтение» панель инструментов по умолчанию отключается при установке пароля. При обеспечении документа защитой только для его запуска, запрос на ввод возникает постоянно в момент открытия таблицы. Для того чтобы пользоваться ее, а также редактировать ее данные, необходимо знать секретную комбинацию.
Чтобы открыть запароленный файл Excel, при условии, что защита поставлена на изменение материала, запуск осуществляется стандартно, не предъявляя запросов. Сложности возникают при введении в таблицу новых данных, а также попытке сохранения документа. В результате от пользователя потребуют ввести секретную комбинацию. Установка обоих типов паролей предусматривает двойной ввод в процессе открытия и закрытия файла.
Стоит отметить, что можно устанавливать разные пароли на открытие и редактирование материала. Теперь нужно вернуться к настройке. После того как пароль создан, необходимо кликнуть «OK», что находится в «Общих параметрах». В проводнике нужно вписать наименование файла, сохранить его, воспользовавшись соответствующей функцией.
Удаление пароля Стоит также затронуть вопрос, который касается отключения установленной защиты в Excel. Чтобы решить такую задачу, не требуется дополнительная программа. Приложение оснащено встроенными инструментами, способными выполнить эти действия. Сначала необходимо запустить Excel, а также открыть файл, который требуется избавить от пароля. Затем понадобится задействовать меню «Файл». В нем нужно указать «Сохранить как» и меню «Сервис».
После этого стоит перейти в «Общие параметры». Для этого требуется совершить двойной щелчок мышки на звездочках, расположенных в строке пароля. Затем используется кнопка «Del» для выполнения необходимых действий. Правильность осуществления операции подтверждается клавишей «OK». После этого нужно нажать «Сохранить», а затем кнопку «Да», которая откроется в новом окне. После совершения таких несложных действий пароль в Excel будет снят.
При использовании листа осуществляются аналогичные операции. Нужно открыть меню «Сервис», затем использовать команду «Снять защиту». Чтобы отменить действия, потребуется ввести установленный ранее пароль.
Представленными выше способами можно запаролить Excel-файл, а также снять защиту с документа.
Сегодня мы обсудим, как запаролить Excel-файл. Данный инструмент входит в состав Microsoft Office. Программа Excel дает возможность создавать таблицы разной сложности, использовать формулы, а также индивидуальное оформление. Все актуальные версии приложения поддерживают настройку пароля.
Инструкция
Переходим к поэтапному описанию процесса того, как запаролить Excel-файл. Такая возможность предоставляется файлам в формате *.xls, как и любым другим документам Microsoft Office, среди которых Word и Access. Итак, после окончания работы с документом нажимаем кнопку «Файл», которая расположена в меню, вверху окна Microsoft Excel. В появившемся списке обращаемся к пункту «Сохранить как», нажав на него один раз левой кнопкой мышки. Возникнет окно сохранения документа, в нем находим меню «Сервис», нажимаем перевернутый треугольник, а затем используем появившуюся функцию «Общие параметры».
Настройка
Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как запаролить Excel-файл. На экране появляется раздел «Общие параметры». Здесь необходимо ввести пароль на изменение или открытие документа. Кроме того, если активировать функцию «Только чтение», при попытке открыть запароленный файл Excel, по умолчанию будет отключена.
Если установить защиту только для запуска документа, запрос на ввод будет возникать каждый раз во время открытия таблицы. При этом все пользователи, которые будут знать секретную комбинацию, смогут создавать массивы и редактировать данные. Что касается вопроса о том, как открыть запароленный файл защита установлена на изменение материала, запуск будет происходить стандартно, без каких-либо запросов. Однако если внести в таблицу новые данные и попытаться сохранить документ, приложение попросит указать секретную комбинацию.
Когда установлены оба типа паролей, необходим двойной ввод во время запуска и закрытия материала. Важно знать, что можно установить разные пароли на редактирование и открытие файла.
Возвращаемся к настройке. Когда пароль (или их пара) задан, нажимаем в «Общих параметрах» кнопку «OK». В проводнике вписываем имя документа, сохраняем файл, используя соответствующую функцию.
Удаляем защиту
Запускаем Excel. Открываем документ, который необходимо избавить от парольной защиты. Используем меню «Файл». Указываем «Сохранить как», а после открываем меню «Сервис». Переходим в «Общие параметры», применяем двойной клик мышки на звездочках в строке пароля. Используем клавишу «Del» для нужного действия. Подтверждаем операцию нажатием кнопки «OK». Нажимаем «Сохранить», а затем «Да» в новом окне.
Вот и все, пароль в книге Excel снят. С листом все происходит аналогичным образом. Открываем меню «Сервис», используем команду «Снять защиту». Для подтверждения действия отмены вам придется ввести назначенный ранее пароль. Отныне вы знаете, как запаролить Excel-файл, а также как при необходимости отменить защиту.
Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1
. Переходим во вкладку Файл
, как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как
, обведённый красным цветом.
Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис
, отмеченную красным маркером на рисунке 3.
Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры
.
Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения
вводим пароль.
Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК
.
Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК
.
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить
, обведённую на рисунке ниже.
Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.
Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.
Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.
Рисунок 11.
Пароль, защищающий книгу Excel (на уровне файла), управляет доступом двумя способами: он позволяет пользователю войти, и он позволяет пользователю сохранять изменения. Прежде чем мы обсудим функцию защиты паролем Excel, давайте проясним, что мы подразумеваем под защитой.
Несмотря на то, что термины «безопасность» и «защита» обычно взаимозаменяемы, функционально в Excel, это не одно и то же. Безопасность позволяет вам выбирать, кто может получить доступ к данным. Защита ограничивает пользователей, которые могут только просматривать, но не вносить изменения. Безопасность — это доступ, защита — поддержание целостности.
Чтобы назначить пароль на файл Excel, выполните следующие действия:
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне вы можете установить два пароля: один для открытия рабочей книги и один для изменения книги. Дополнительные параметры позволяют вам устанавливать параметры шифрования для дополнительной безопасности.
Шаг 4. Введите один или оба пароля и нажмите «ОК».
Шаг 5. Подтвердите каждый пароль и нажмите «ОК».
На заметку! для открытия книги не требует пояснений. Если пользователь не знает пароль, он или она не может открыть файл. Помните, что этот пароль только удерживает пользователей. Пользователь, который знает этот пароль, имеет доступ ко всем данным и может изменять данные один раз.
Назначив второй пароль, вы можете разрешить пользователям открывать рабочую книгу и просматривать данные, но не разрешать фактически изменять книгу. Пользователь, который знает этот пароль, может просматривать и изменять данные, а также сохранять изменения в книге.
Пользователь, который не знает пароль, может просматривать данные, но они доступны только для чтения. Этот пользователь все еще может изменять данные, но защищенная паролем книга не позволит пользователю сохранять изменения. Этот пользователь просто не может сохранить изменения в защищенной книге. Однако пользователь может ввести новое имя и создать новую книгу.
Видео — Защита паролем файла Microsoft Excel
Безопасность на уровне отдельных листов
Защищать можно не только весь файл или книгу, но и отдельные листы документа. Сделать это так же просто, смотрите на скриншоты ниже.
Шаг 1. В разделе «Рецензирование» выберите необходимый вам уровень защиты.
Шаг 2. Введите пароль, выбрав необходимый вам тип защиты.
Нажмите на кнопку «ОК». С этого момента документ или его составные части будут в безопасности, никто не сможет их отредактировать. Это не значит, что другие люди не смогут получить к ним доступ.
Шифрование паролем
Помимо защиты Microsoft Excel позволяет зашифровать файл с помощью отдельного пароля. Это процесс будет необратим, если вы забудете пароль. В этом случае вы никогда не сможете получить к ним доступ. Сохраните пароль в недоступном для других месте, не забывайте его.
Установка внешнего пароля на файл Excel
Помимо внутреннего пароля вы можете настроить дополнительную защиту, используя специальные программы для скрытия, защиты паролем и шифрования. Большинство из них бесплатны и очень просты в использовании. Ниже, в таблице, представлены самые популярные программы, помогающие защитить ваши файлы Excel.
| Метод шифрования | Описание |
|---|---|
| Создание зашифрованного архива | Windows XP позволяет создать защищенные паролем ZIP-файлы. В Windows 7 вы можете скачать бесплатную стороннюю программу сжатия файлов. Лучше использовать полностью бесплатный 7-Zip с открытым исходным кодом. Создайте новый файл, добавив в него все конфиденциальные файлы и установите пароль. Все файлы будут зашифрованы |
| Шифрование с TrueCrypt | Создайте контейнер, который будет хранить и защищать файлы на вашем жестком диске. Никто не сможет получить доступ к содержимому папки без пароля |
| FolderGuard | Мощное ПО компьютерной безопасности. Ее можно использовать для контроля над доступом к файлам другим ресурсам системы. Вы можете использовать FGuard для защиты ваших личных документов и папок посредством паролей, чтобы иные пользователи не могли просматривать и изменять их. Вы можете запаролить любую папку вашего компьютера, разрешая лишь авторизованным пользователям просматривать защищенные файлы |
Видео — Защита ячеек и листов в Microsoft Excel
На заметку
Прежде чем приступать к защите паролем всех ваших книг, необходимо иметь в виду три важных момента:
- Любой, у кого есть пароль для изменения книги, также может удалить защиту паролем! Используйте этот конкретный вариант с умом.
- Обычные пользователи могут воспользоваться программой взлома пароля. Ваша лучшая защита от такого типа подделки (или кражи) заключается в том, чтобы назначить очень длинный пароль из случайных символов. Это не защитит от взлома специализированным программным обеспечением на 100%, но замедлит его. Эта задержка может привести к тому, что потенциальный взломщик отложит работу над ней.
- Если вы забыли свой пароль и не можете войти в свою книгу и внести изменения, вы сами можете приобрести программное обеспечение для взлома паролей.
Защита паролем Excel — отличная возможность, и, к счастью, ее легко реализовать. Не путайте защиту и безопасность, не полагайтесь только на внутренний пароль. Есть множество различных способов шифрования, которое обеспечивается сторонним ПО.