Многие ли задаются вопросом о том, что такое и для чего нужен почтовый индекс? Этот цифровой шифр чаще всего используется большинством людей автоматически при отправке посылок и писем, при оформлении многочисленных покупок по Интернету. Его важность часто осознается лишь тогда, когда из-за неправильно написанного индекса пропадает долгожданная посылка или слишком долго не приходит важное письмо.
Что это такое и для чего нужно?
Почтовый индекс - это установленная законом РФ особая комбинация чисел, которая указывается на письме, открытке, посылке или в форме заказа. С его помощью оптимизируется работа почты: сводятся к минимуму объемы ручного труда, повышается эффективность сортировки, ускоряется доставка, снижается риск ошибок при перемещении посылок и писем, повышается вероятность того, что почтовое отправление получит правильный адресат.
Индексы пишутся специальными угловатыми цифрами, такой формат легче считывается компьютерами. Для удобства отправителя на письма и бланки нанесены образцы написания цифр, а также форма из тонких пунктирных линий. Поэтому для заполнения этой графы не нужны специальные навыки, достаточно аккуратности и внимательности. Нужно помнить, что ошибка или отсутствие индекса может привести к потере отправления или сильной его задержке. Цифры допускается писать чернилами любого цвета, исключая зеленый, красный и желтый.
История
Во все времена люди обменивались сообщениям. От скорости и точности передачи информации порой зависела жизнь. Использовались сигнальные огни, быстроногие гонцы, собаки, птицы, попутные караваны и корабли. Персы выстраивали многотысячные вереницы людей, расставляя их в пределах слышимости. С помощью переклички сообщения передавались на дальние расстояния. Особой точностью отличались почтовые голуби с феноменальной способностью находить свой дом.
Эволюционным скачком вперед стало внедрение телеграфа в первой половине XIX века. Но он все равно не мог справиться с информационным потоком бурно развивающегося человечества. Не справлялись с ним и почтовые службы, им требовались очевидные усовершенствования. С растущими объёмами писем и посылок помогло совладать изобретение почтового индекса. Это элегантное решение упорядочило работу почт, а со временем сыграло роль в ее автоматизации.
Индексация в России
Почтовая индексация впервые появилась в СССР в 1932 году. Экспериментальное использование индекса началось в Советской Украине и успешно продолжалось до 1939 года, когда разразилась Мировая война. Индексы были отменены, видимо, в целях национальной безопасности.
Во второй раз их стали применять уже по всему Советскому Союзу. В 1971 году была проведена глобальная индексация всей страны. Номера были присвоены каждому почтовому отделению. С этих пор на каждой посылке, поздравительной открытке или письме отправитель обязан был указывать цифровой индекс. Это было сделано во многом из-за того, что почтовые службы стали применять для обработки отправлений передовые на то время машины.
Как расшифровывается?
В том виде, в каком индекс используется сейчас, он утвержден в 1998 году. Почтовое деление в нашей стране соответствуют административному. Сегодня российский почтовый индекс - это закономерная последовательность шести цифр, формата АААВВВ. ААА - числовой код, который присваивается городам республиканского, краевого или областного значения. Крупные субъекты федерации и мегаполисы имеют несколько кодов. ВВВ - числовой код, который присваивается каждому почтовому отделению в определенном городе.
Для иллюстрации. В индексе 414042 зашифрована следующая информация: 414 - код города Астрахани, 042 - почтовое отделение № 42, которое находится на проспекте Бумажников и обслуживает дома в округе. Другие примеры: 685007, 685 - код Магадана, 007 - отделение почты № 7, обслуживающее дома по улице Аммональной; 241027, 241 - код Брянска, 027 - почтовое отделение, обслуживающее здания на площади К. Маркса.
Как узнать почтовый индекс?
В наш век развитого Интернета сделать это просто. Существует три распространенных способа определения почтового индекса.
- Первый. Позвонить или сходить в почтовое отделение. Этот способ годится, если нужно узнать индекс определенного отделения, которое находится недалеко. Впрочем, на почте служащие дадут информацию о любом адресе, ведь у них есть соответствующие справочники.
- Второй. Воспользоваться справочной программой. Удобной и подробной программой является 2ГИС. С ее помощью можно быстро определить адрес практически любого здания в России. Чтобы узнать, какой почтовый индекс у нужного дома, надо всего лишь отыскать его на карте и нажать на него.
- Третий. Самый простой и быстрый способ - найти через любой поисковик в Интернете справочник с указанием всех российских почтовых индексов. Главное — отыскать свежий справочник. Дело в том, что индексов очень много, в их базе постоянно происходят изменения, которые не носят значительный характер, но все-таки желательно пользоваться самой актуальной информацией, чтобы исключить ошибки.
И помните, что индекс всегда нужно указывать. Это влияет на скорость доставки отправления.
Почтовый индекс представляет собой некую последовательность цифр и букв. Он указывается вместе с почтовым адресом. С его помощью процессы сортировки корреспонденции становятся гораздо проще.
Впервые использовался в 1932 году в СССР. Имел в своем составе посередине цифр, буквы, которые обозначали страну.
Например, «Р» - Россия, «У» - Украина и т.д. Первое число – город, а последнее внутригородские почтовые районы. Индексная система в СССР была на время отменена с началом 2-й мировой войны и возобновила свою деятельность в 1962 году.
В каждой стране для указания почтового индекса существуют свои правила. Эти правила используют 191 страна мира.
Если вам гужен почтовый индекс по адресу в Москве его вы можете легко посмотреть в сети. Первая половина цифр – это код города. Вторая половина цифр обозначает участок обслуживаемый почтой. В наши дни подобным кодом пользуются почти все почтовые службы мира.
Один индекс присваивается географическим территориям. Но, бывают и исключения. Персональный индекс может получить компания с огромным объемом корреспонденции, например правительственные структуры, большие компании и прочее. Каждому городу присваивается свой персональный номер. С активным процессом урбанизации и быстрого расширения городов одного кода города стало слишком мало. Поэтому в нынешнее время большие города, делятся на почтовые участки, и каждому присваивается отдельный номер. В англоязычных странах почтовый индекс указывается за названием населенного пункта. В Европе наоборот. Индекс предшествует названию населенного пункта и даже иногда имеет в своем составе буквы, указывающие код страны. Почтовый индекс нужен не только для ручной сортировки корреспонденции, но и для автоматизированной. Для упрощения распознания индекса автоматизированным способом в некоторых странах используют кодовый штамп, специальный шаблон.. . . .
Почтовый индекс - это комбинация цифр (в некоторых странах букв и цифр) для облегчения сортировки почтовых отправлений (настоящих, не электронных). В России индекс состоит из шести цифр который соответствует конкретному почтовому отделению.
Небольшое отступление.
Никогда не замечали на отделениях Почты России всегда на входе указаны какие-то цифры? Так вот это как раз и есть индекс данного почтового отделения. Это уникальная комбинация, и другого почтового отделения с таким же индексом нет.
Так же хочу заметить что индекс присваивается не конкретному почтовому адресу абонента, а именно почтовому отделению, в зоне обслуживания которого является абонент (бывают конечно же и исключения). Таким образом у двух совершенно разных почтовых адресов может быть один почтовый индекс.
В крупном городе почтовое отделение обслуживает несколько близлежащих улиц, а в самом городе может быть сотни таких почтовых отделений и соответственно сотни различных индексов. А вот в маленьких селах может быть всего одно почтовое отделение обслуживающее весь населенный пункт и даже близлежащие деревеньки и поэтому индекс будет у всех один.
Теперь о главном. Где же узнать, какой индекс у абонента, которому пишем письмо. Да и свой собственный индекс не все знают. Тут есть несколько способов.
Первый - если нужный вам населенный пункт есть в ДубльГИСе , то можно посмотреть там. Это наверное самый удобный способ, так как можно посмотреть и точный адрес и за одно индекс. Если щелкнуть на нужном доме, то в информационной карточке перед адресом и будет искомый нами шестизначный индекс.
Второй способ - воспользоваться различными интернет-сервисами типа этого или вот этого . Ищем нужный населенный пункт, улицу и дом. Буквы Н и Ч обозначают нечетные и четные номера домов соответственно.
Третий способ - лично придти в одно из отделений Почты России и там узнать нужные индексы. Если конечно дождетесь очереди:-)
Теперь при написании письма у вас не должно быть трудностей с индексом,
В век информационных технологий мы все чаще пишем электронные письма, а письма, отправленные обычной почтой, отходят на второй план. Но посылки и бандероли мы все еще не разучились посылать традиционным способом. Для этого необходимо знать адрес и индекс. Почтовый индекс является частью адреса. Это набор цифр для автоматической сортировки корреспонденции. В России принят шестизначный почтовый индекс, который пишется по определенному шаблону, все цифры пишутся с помощью линий. Это нужно для того чтобы при сканировании компьютер правильно распознавал цифры. Существует несколько способов, как узнать индекс.
Первый способ
Этот способ является вполне логичным: идём в местное отделение почты. А также, узнаем адрес, место нахождения и график работы почтового отделения. Можно поинтересоваться и другими услугами, которые Вам можно получить в данном почтовом отделении. Их список очень разнообразен: оплата услуг, подписка на периодические издания, услуги сети Интернет и т.д.
Второй способ
Данный способ довольно прост – покупаем конфеты, торт и т.д. и отправляемся в гости к соседям. Пьём чай и узнаём почтовый индекс нашего дома. Наверняка у кого-то сохранились старые письма, открытки. В советские времена считалось хорошим тоном поздравлять близких, знакомых и родных открыткой. На старых конвертах или открытках можно с лёгкостью отыскать свой почтовый индекс.
Третий способ
Самый близкий нашему времени – Интернет. Все знают, что в Интернете можно отыскать информацию обо всех городах, селах и даже маленьких деревушках. Таким образом, Вам необходимо ввести в любой поисковой системе свой почтовый адрес и отыскать свой индекс в найденных ресурсах. Кроме этого существуют официальные сайты почтовых отделений городов, областей и стран.
Таким образом, на сегодняшний день, существует несколько способов, как узнать свой почтовый индекс. Вам остаётся выбрать тот, который удобен для Вас.