У пользователей, которые не имеют большого опыта работы с офисными программами, не редко появляется вопрос, чем открыть XLS файл. Как правило, такая ситуация возникает, когда кто-то присылает файл по почте или после скачивания файла из интернета. И вот перед вами файл в формате XLS, но вы не знаете чем его можно открыть, и что вообще может находиться внутри такого файла.
Если вы столкнулись с подобными трудностями, то эта статья как раз для вас. Сейчас вы узнаете, чем можно открыть XLS файл, какие программы создают подобные файлы и для хранения каких данных они используются.
Файлы XLS это файлы программы Microsoft Excel. В файлах данного формата программа Excel сохраняет электронные таблицы. Обычно в таких файлах хранятся таблицы с данными, расчетами и разнообразными вычислениями. Благодаря гибкой системе формул в XLS файлах можно хранить целые программы, которые по заданным алгоритмам вычисляют нужные вам значения в зависимости от исходных данных.
Поскольку файлы XLS это родной формат программы Microsoft Excel, то и открывать XLS лучше всего именно с помощью Microsoft Excel. В этом случае вы сможете быть уверены в том, что все открылось правильно и все данные отображаются точно, так как это было задумано тем, кто эту таблицу создал.
Но, программа Microsoft Excel является частью платного офисного пакета Microsoft Office, который стоит не малых денег. Так что если у вас нет возможности приобрести Microsoft Office, то придется использовать другие программы для открытия XLS файлов. Ниже мы рассмотрим ряд наиболее популярных бесплатных программ, с помощью которых вы сможете открыть XLS файл.
Microsoft Office Excel Viewer – бесплатная утилита от компании Microsoft. Данная утилита позволяет открывать XLS файлы и просматривать и в режиме чтения. В этом режиме у вас очень ограниченное количество возможностей. Все что вы сможете сделать, это распечатать документ, воспользоваться поиском или . При этом у вас не будет возможности редактировать открытый файл.
OpenOffice.org – популярный бесплатный офисный пакет. В состав данного офисного пакета входят программы для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, базами данных и презентациями. Программа для работы с электронными таблицами называется Calc и с ее помощью можно открывать XLS файлы.
Также существуют другие бесплатные офисные пакеты, построенные на базе OpenOffice.org. Эти офисные пакеты разрабатываются другими группами разработчиков и могут иметь некоторые отличия. Это: LibreOffice, OxygenOffice Professional, Portable OpenOffice.org и т.д.
Universal Viewer Free – бесплатная программа для просмотра файлов в популярных форматах. Главной особенностью данной программы является то, что она позволяет открывать и просматривать файлы во всех популярных форматах. Как заявляют разработчики, программа Universal Viewer поддерживает 40 форматов картинок, 170 форматов музыки и видео, а также все офисные форматы, среди которых есть и XLS.
Платные офисные пакеты для открытия XLS файлов
Кроме Microsoft Office существуют и другие платные офисные пакеты. Они во многом похожи на Microsoft Office, и детально рассматривать их не стоит. Все они включают в себя ряд программ для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, базами данных и презентациями. Если вас интересует, чем открыть XLS файл, то из этих офисных пакетов вам нужна только программа для работы с электронными таблицами.
К платным офисным пакетам относятся такие программы как Corel WordPerfect Office, SoftMaker Office, Ashampoo Office, Kingsoft Office Suite Professional.
Xls - это электронные таблицы, созданные в программе Microsoft Excel. В свою очередь, Microsoft Excel входит в состав пакета программ Microsoft Office, который широко известен во всём мире.
Чем открыть.xls файл?
Существует несколько способов открытия и редактирования данных файлов, каждый из которых может быть удобен в зависимости от ситуации. Если на компьютере установлена программа Microsoft Excel, то открыть файл.xls и по желанию изменить его содержание можно именно с её помощью. Если нет Microsoft Excel, то следует использовать аналогичные программы других разработчиков, которые широко представлены в сети Интернет. И, тем не менее, чем открыть.xls файл? Например, бесплатный пакет программ Open Office позволяет легко открывать и редактировать что, без сомнения, очень удобно. Данный пакет программ можно найти и скачать в Сети.
Над вопросом о том, чем открыть файл.xls в сети Интернет, вообще можно не задумываться. Даже если у вас на компьютере нет в данный момент программ для работы с электронными таблицами, в Интернете найдется все. Достаточно использовать онлайн-сервис Google - Google Docs, который выглядит как Microsoft Excel и позволяет работать с файлами.xls. Помимо Google Docs можно найти и другие, как бесплатные, так и платные сервисы, полностью заменяющие программу Excel и даже предоставляющие дополнительную функциональность. Главное - не полениться и найти пару минут, чтобы поискать хорошенько по специализированным сайтам.
Чем открыть.xls файл, если он защищён паролем? Такое случается, хотя и не очень часто. Отчаиваться не стоит. Если, к сожалению, пароль неизвестен, то данный вопрос может превратится в настоящую проблему. Существуют специальные программы для подбора паролей для файлов.xls, однако ни одна из этих программ не может гарантировать 100% успех. Поэтому все же лучше поискать нужную информацию без пароля, если ваши старания не увенчались успехом.
Как открыть файл.xlsx? Такой вопрос часто возникает у людей, которые продолжают работать с операционной системой Windows 2003. Файл формата.xlsx - это те же самые электронные таблицы, но созданные в современных версиях Microsoft Excel. Начиная с пакета программ Microsoft Office версии 2007 года разработчики Excel заменили файлы формата
Xls на файлы формата.xlsx для расширения функциональности программы. При этом была сохранена возможность работать с форматом.xls, что значительно облегчает жизнь пользователям.
Если требуется открыть файл.xlsx, а на компьютере установлена версия Microsoft Office до 2007 года (к примеру, Microsoft Office 2003), необходимо скачать с сайта Microsoft бесплатный пакет обеспечения совместимости. Для этого в любом поисковике достаточно набрать "Microsoft Office Compatibility Pack". После скачивания и установки данного пакета с файлами.xlsx можно будет спокойно работать в любой устаревшей версии Microsoft Office.
Кстати, чтобы точно узнать, какой версии (или какого года) Microsoft Office установлен на компьютере, достаточно запустить программу Excel и выбрать в самой верхней панели "Справка - О программе".
Переводим таинственный формат.xlsx в.xls. Как же это сделать? Может возникнуть ситуация, при которой файл.xlsx необходимо "переделать" в файл.xls. Данную операцию очень просто выполнить с помощью программы Microsoft Excel версии 2007 или позже. Для этого файл.xlsx надо открыть, а затем сохранить в формате.xls. Данное действие никак не повлияет на информацию, которую содержит файл.
Обзор программы
Компьютерная версия Microsoft Excel Viewer позволит просматривать и распечатывать файлы в форматах XLS, XLSX, XLSM, XLSB, XLT, XLTX, XLM и XLW, а также имеет интуитивно понятный и удобный пользовательский интерфейс. Однако, мобильная версия позволит не только просматривать документы, но и редактировать их и создавать новые.
Системные требования для компьютера
- Система: Windows 10, Windows 8 (8.1), Windows XP, Vista или Windows 7 (32-bit / 64-bit).
Системные требования для мобильного устройства
- Система: Android 4.4 и выше | iOS 11.0 и выше.
| Возможности Microsoft Excel Viewer на компьютере |
| Просмотр и копирование | |
| Просмотр электронных таблиц для без предварительной установки платного программного продукта Microsoft Excel 2003 или 2007 версии. Однако, если в файлах XLSM, XLTM, XLM содержатся макросы, то Excel Viewer не сможет их выполнить. Также, не сможет открыть файлы диаграмм XLC и документы в формате HTML. | |
| Копирование содержимого таблиц в буфер обмена. | |
| Навигация | |
| Поддержка нескольких режимов просмотра (обычный, страничный и режим разметки). | |
| Переключение между электронными книгами или листами. | |
| Обычный и расширенный поиск информации в книге. | |
| Изменение ориентации страницы с книжного на альбомный (и наоборот). | |
| Масштабирование страниц от 10% до 400%. | |
| Прочее | |
| Печать всей книги, выделенной области или определенных строк и столбцов. Также можно распечатать несколько страниц на одном листе. | |
| Создание и обработка таблиц | |
| Благодаря приложению Microsoft Excel вы можете решать как обычные, так и сложные задачи с большим объемом входных данных. Можно строить диаграммы, графики, сортировать данные в таблицах, использовать различные фильтры и многое другое. | |
| Автоматическое сохранение | |
| Можно не беспокоиться за сохранность данных в электронных таблицах. Информация автоматически сохраняется. Также вы можете восстановить предыдущую версию таблицы. | |
| Общий доступ | |
| Благодаря поддержке облачных хранилищ (Dropbox, SharePoint, Box, Google Диск) можно получить доступ к таблицам с любого устройства (планшет, смартфон, компьютер) и не важно где вы сейчас находитесь. Также вы можете открыть общий доступ к таблицам. | |
| Совместная работа | |
| С помощью Microsoft Excel можно одновременно просматривать и редактировать таблицу группой людей. Например, с коллегами по работе. | |
Microsoft Excel Viewer 12.0.6424.1000 для Windows
- Добавлена служба IRM для защиты конфиденциальной информации. Если пользователь не имеет прав на копирование и печать документа, то он не сможет это сделать.
- Добавлена технология Microsoft Authenticode для проверки цифровой подписи.
Microsoft Excel 16.0.11126.20063 для Android
- Повышена стабильность приложения.
Microsoft Excel 2.20 для iPhone / iPad
- Исправлены ошибки.
Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.
XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.
Способ 1: Excel
Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.
Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.
Способ 2: пакет LibreOffice
Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.
Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.
Способ 3: пакет Apache OpenOffice
Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).
Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.
Способ 4: просмотрщик файлов
Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.
Есть возможность запустить файл и через окно открытия.
Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.
В деловой жизни мы можем столкнуться с ситуацией, когда нам необходимо быстро просмотреть онлайн какой-либо Excel-файл , а установленного пакета «Office» на ближайшем компьютере просто нет. Тогда нам пригодятся специализированные онлайн ресурсы для открытия файлов xls и xlsx , способные быстро и эффективно помочь в решении нашей проблемы. В этом материале я расскажу, чем открыть xls и xlsx онлайн, опишу соответствующие ресурсы и их функционал.
Следующие удобные онлайн «вьюверы» (от англ. viewer) позволяют выполнять весь базовый набор необходимых операций с файлами эксель формата xls и xlsx, включая просмотр, редактирование и даже трансформацию в другие форматы. Самая удобная их черта – это возможность открытия файлов excel практически на любом компьютере с наличием интернета. Ниже я опишу некоторые из них.
Удобный инструмент от компании Google, позволяющий легко открыть файлы формата excel xls и xlsx на вашем ПК.
Zoho Excel Viewer – как открыть xlsx и xls
Данный онлайн ресурс являет собой вьювер для просмотра excel файлов с расширенным функционалом, позволяющий не только просматривать, но и редактировать, сохранять, делиться, и даже конвертировать файлы в нужный пользователю формат. Вы сможете как открывать файлы со своего компьютера, так и использовать ссылку на нужный файл в сети.
Edit Grid Viewer – удобный просмотр файлов Exel
Ещё один сервис для просмотра экселевских документов онлайн.
Зайдите на ресурс , нажмите на «Open File» сверху и загрузите через кнопку «Обзор» ваш файл на сайт, где вы сможете ознакомиться с его содержимым.
Данный сервис Edit Grid Viewer имеет ряд интересных возможностей, к примеру, разные люди могут работать над одним и тем же экселевским документом. Одним из ограничений данного сервиса есть возможность работы только с файлами расширения xls, более «продвинутое» расширение xlsx не поддерживается.
Docspal
Ещё один популярный ресурс Docspal чтобы ознакомиться с файлами xls онлайн. Он не поддерживает редактирование документов и их форматирование, но может быть очень полезен для быстрого просмотра требуемого документа в формате excel. Также поддерживается преобразование документа.
На данное время в работе ресурса не наблюдаются проблемы, работает крайне стабильно.
ThinkFree Online
Практичный англоязычный ресурс для просмотра файлов в формате excel.
- Для работы с сервисом нужно зайти на сайт .
- Нажать на рисунок с газетой и лупой (Viewer), вверху кликнуть на кнопку «Обзор» и кликнуть на нужный вам файл с жёсткого диска.
- После этого нажать на кнопку «View document» справа и дождаться окончания процесс обработки.
Сама процедура занимает от силы несколько секунд, файлы xlsx и xls в редакторе ThinkFree Online открываются легко, удобно и быстро.
Дополнение к браузерам
Также можно отметить существующие дополнения к популярным браузерам, позволяющие легко просматривать документы xlsx онлайн.
- Среди подобных продуктов я бы отметил Google Docs Viewer для Мозилла (можно скачать вот ).
- И Excel Viewer для Хром (можно скачать вот ).
Они позволяют удобно и быстро просматривать экселевские документы. При желании пользователи могут поискать аналоги этих программ и для популярных известных браузеров.
Заключение
Как видим, сервисов для просмотра документов в формате Excel существует достаточное количество. При необходимости пользователь может зайти на один из вышеперечисленных ресурсов, загрузить нужный ему файл xlsx (xls) и ознакомиться с содержанием документа. Кроме указанных сервисов также существуют специальные программы, позволяющие просматривать документы в формате excel без помощи MS Office, но о них я расскажу в другой раз.
Вконтакте