Вот почти уже и наступило лето – пора не только отпусков и отдыха, но и горячее время для студентов и учащихся. Экзамены, дипломы, курсовые – всё это требует постоянной работы с текстами и электронными документами.
Казалось бы, чего уж проще: сиди себе да нажимай клавиши на клавиатуре, печатай понемногу свой текст. Да, просто набрать текст - это очень легко, но для того, чтобы успешно сдать курсовую работу, например, его ведь надо еще и красиво оформить!
Наиболее частый вопрос и одновременно сложность это как пронумеровать страницы в Word. Может показаться, что всё довольно просто. И действительно, если нужно проставить номер на каждом листе, начиная с первого до последнего, то никаких сложностей это вызвать не должно. А если, скажем, надо пронумеровать страницы в ворде, начиная с третьей или пятой, например, а первые должны остаться без порядкового номера?
Думаем, что с такой задачей будет не так-то легко справится даже довольно опытному пользователю. А уж студенту или школьнику, у которого и так голова кипит от экзаменационной горячки, и подавно. В этой статье мы подробно и по порядку расскажем, как всё это можно сделать. Начнем с самого простого и будем потихоньку усложнять задачу и давать на неё ответы.
Наши примеры основаны на версии программы Microsoft Word 2007 – наиболее популярной на сегодняшний день. Но данные советы также подойдут и для более поздних версий: Ворд 2010 или 2013 и 2016. Пункты меню и названия будут аналогичными или даже полностью совпадать.
Итак, поехали!
Для начала давайте посмотрим видеоуроки, а потом подробно разберем все в текстовом варианте.
Как проставить нумерацию страниц в Ворд 2007-2016 от первой до последней
Это самая простая задача и решения будет для неё таким же простым, как говориться «в два клика».
После того, как вы напечатали весь текст документа (хотя это не обязательно, и можно всё сделать еще до набора текста), в верхнем ленточном меню переходим на «Вставка» и нажимаем «Номер страницы».
Чтобы разобраться с вопросом, как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой, необходимо все же пронумеровать для начала все страницы. можно выбрав подходящий вариант расположения номера страницы на листе через меню «Номер страницы» на закладке «Вставка» . И только после этого стоит переходить к вопросу, как в Word убрать нумерацию первой страницы.
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:
— пронумеровать все страницы;
— убрать нумерацию первой страницы;
— настроить порядок нумерации листов.
Краткая инструкция:
На вкладке «Вставка» через меню «Номер страницы» установить нумерацию на все листы. На вкладке «Конструктор» установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». В меню «Номер страницы» выбрать «Формат номеров страниц» и настроить порядок нумерации листов.
Нумерация страниц производится путем простановки соответствующих значений в колонтитулах и именно в их настройке и кроется наш ответ. Начать нумерацию в Ворде не с первой страницы сразу не получится. А вот после выбора варианта нумерации листа, нас перебросит в новую появившуюся закладку «Конструктор» для работы с колонтитулами, где и находится необходимый нам пункт меню.
Убираем нумерацию первой страницы в Ворде
Чтобы в Word убрать нумерацию первой страницы, необходимо в конструкторе для работы с колонтитулами поставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы» . После подобной манипуляции номер страницы с первого листа сразу исчезнет.
Меняем порядок нумерации листов в документе
Не пронумеровывать первую страницу в Ворде нам удалось, но тут, возможно, необходимо будет решить еще одну проблему. Убрав нумерацию с первой страницы мы не меняем порядок нумерации листов всего документа, и дальнейшая нумерация продолжается с учетом, что первый лист все же первый. Если мы хотим, чтобы нумерация следующих страниц продолжалась с какого-то определенного числа или буквы, необходимо зайти в «Формат номеров страниц» и произвести соответствующие настройки. Найти данные настройки можно в меню «Номер страницы» , расположенное на вкладке «Вставка» и «Конструктор / Работа с колонтитулами» .
Студентам и людям, которые много работают с текстом, часто приходится создавать большие документы. Чтобы не потеряться в содержании и не перепутать распечатанные страницы, их необходимо пронумеровать.
К счастью, этот процесс занимает немного времени и не требует особых навыков владения . Кроме того, алгоритм действий для нумерации страниц не зависит от версии офисной программы, установленной на вашем компьютере: и в Office 2007, и в 2010, и в 2016 процесс нумерации состоит из одних и тех же этапов.
Мы покажем, как пронумеровать страницы в Word, а также расскажем о различных параметрах нумерации. Все примеры из этой статьи сделаны в Microsoft Word 2010.
Как пронумеровать страницы в Word
Создайте документ в Word или откройте уже готовый. В верхнем меню перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Колонтитулы» кликните по строке «Номер страницы».
В выпадающем списке вы увидите четыре варианта расположения номера страницы: вверху, внизу, на полях или в текущем положении – там, где стоит курсор в данный момент. Оформление многих официальных документов, например дипломных работ, регулируется ГОСТом, поэтому выбор положения номеров страниц не должен поставить вас в тупик. Как правило, номер страницы проставляют в нижнем колонтитуле.
После того, как вы выберете положение номера, программа пронумерует все страницы, начиная с первой, а в верхнем меню откроется вкладка «Работа с колонтитулами».
Чтобы настроить внешний вид номера, перейдите в раздел «Номер страницы» — «Формат номеров страниц».
В этом окне можно выбрать буквенный или цифровой формат номера, а также задать страницу, с которой начнется нумерация документа. Например, если в поле «начать с» вы поставите цифру 2, то первая страница документа получит второй номер.
Если в вашем документе есть пронумерованные разделы, вы можете включить номер главы в нумерацию страниц. Если в качестве разделителя выбрать длинное тире, формат номера будет иметь вид «X – Y», где X – номер главы, а Y – номер страницы.
Как не нумеровать первую страницу в Word
Первая страница, как правило, занята титульным листом, который нельзя нумеровать. Чтобы не проставлял номер на первой странице, сделайте следующее:
- Дважды кликните по колонтитулу, в котором находится номер страницы. В верхнем меню появится панель «Работа с колонтитулами».
- Во вкладке «Параметры» поставьте галку напротив функции «Особый колонтитул для первой страницы». Теперь титульная страница не будет пронумерована.
Кстати, мы рассказывали, как начать нумерацию с любой страницы документа.
Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.
Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).
: - пошаговая инструкция.Настраиваем нумерацию страниц
Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля "Вверху страницы ", "Внизу страницы " и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.
Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.
Нумерация с определенного номера страницы
Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером "1 ". Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.
Снова возвращаемся в ленту "Вставка ", затем "Колонтитулы " и щелкаем кнопку "Номер страницы ". Теперь нажимаем на кнопку "Формат номера страницы ".
В блоке "Нумерация страниц ", вам необходимо выбрать пункт "Начать с ", и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.
Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.
Колонтитулы в Word
Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).
Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.
Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.
Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.
Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.
Обратите внимание . создается за пару секунд.