Предвзятое отношение к таблицам имеет свои глубокие корни. Чего греха таить, дюжину лет назад таблицы в не могли похвастаться удобством из-за несовершенства программы в целом. Но с тех пор прошло много времени. Microsoft прекрасно поработала над своими ошибками и сделала всё возможное для удобства пользователей. Жаль, конечно, что многие из тех самых пользователей об этом не знают и до сих пор работают в 2003-й редакции офисного пакета. Историю про ёжиков и кактусы не напоминает? :)
Всем застрявшим в прошлом просто по-человечески рекомендую обновиться как минимум до 2013-й версии Microsoft Office, а лучше - сразу до свежей, 2016-й. Поверьте, вам только кажется, что вы работаете в ставшей классикой среде, на самом деле она уже давно поросла мхом и плесенью.
Используйте шаблоны
Офисные будни полны , в том числе и таблиц. Берём одну электронную бумажку, вырезаем её часть, вставляем в новый документ и правим детали. Хорошая методика, но, как мне кажется, работа с шаблонами немного проще и быстрее. К слову, в самом Word шаблоны величают экспресс-таблицами.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к «Экспресс-таблицам». Обратите внимание на пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».
Здесь вы найдёте несколько вполне полезных вариантов и, что самое главное, сможете сохранить в качестве шаблона любую другую таблицу или её фрагмент, в том числе и собственного производства.
Рисуйте таблицы
Помните медведя, который в детстве прошёлся по вашим ушам и рукам в безудержном цыганском танце? Именно с тех пор вы не любите пение и кисточки и именно с тех пор вы упорно игнорируете опцию «Нарисовать таблицу» в Word. Встряхнись, взрослый человек! Пора подавить мохнатое чудовище! Это проще, чем кажется.
Кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и перейдите к пункту «Нарисовать таблицу».
И не бойтесь совершить промах: под рукой всегда найдётся ластик. Порой карандаш и стиралка существенно упрощают создание сложных таблиц с мелкими элементами.
Вставляйте строки и столбцы быстро
Начиная с Word 2013 добавление строк и столбцов из зубодробительной пытки превратилось в увлекательную забаву. Не подумайте, архаичные «Вставить столбцы слева/справа» и «Вставить строки сверху/снизу» никуда не делись, но о них теперь можно забыть.
Наведите курсор на пространство между строками или столбцами за пределами таблицы и нажмите на появившийся плюс.
В будущем хотелось бы видеть что-то похожее и для функции удаления.
Применяйте линейку
У каждого человека есть любимые и отталкивающие цифры, которые он без разбору использует или избегает в своей жизни. Даже в параметрах своих таблиц. Знаю таких. :)
Если вы привыкли точно выставлять значения отступов, ширину и высоту ячеек через свойства таблицы, попробуйте альтернативу - линейку.
Наведите курсор на границу столбцов или строк, схватите её, зажмите клавишу Alt и пользуйтесь удобством сантиметровой линейки.
Такой же трюк можно провернуть и с маркерами отступов и выступов. Наведите на них курсор и зажмите всё ту же клавишу Alt.
Используйте горячие клавиши
Будь я разработчиком программного обеспечения, я бы нарёк горячие клавиши душевными кнопками. Ведь порой так и хочется обняться с ноутбуком только потому, что они есть. Что же касается таблиц Word, я наиболее часто использую тройку комбинаций:
- Alt + Shift + «Вверх/Вниз» быстро перемещает текущую строку на одну позицию выше или ниже (просто незаменимая вещь).
- Ctrl + Shift + A мгновенно превращает прописные буквы в заглавные, что очень полезно для заголовков.
- Ctrl + Tab добавляет табуляцию в ячейке, в то время как обычный Tab переносит курсор на следующую ячейку.
Преобразуйте текст в таблицу
Немного магии, которой можно прихвастнуть на глазах у изумлённой публики. Вместо того чтобы создавать таблицы привычным способом, попробуйте парочку других, более изощрённых, вариантов:
- Массивы ячеек, скопированные из Excel, вставляютcя в Word как таблица с невидимыми границами.
- Хорошо структурированный текст легко преобразуется в таблицу штатными средствами Word.
Выделите текст, кликните по закладке «Вставка», щёлкните по «Таблице» и выберите пункт «Преобразовать в таблицу».
Обратите внимание на вспомогательные параметры: качество преобразования зависит от них напрямую.
Контролируйте размеры ячеек
Хочешь узнать человека, подкинь ему таблицу с текстом-самодуром. Немного свободная интерпретация известного мнения, конечно, но бьёт в точку. Только взгляните на скриншот, а точнее на первую колонку и слово «филологический» - безобразное бельмо.
По моим наблюдениям, в таких случаях люди сначала неприлично выражаются, а затем прибегают к не самому оптимальному выходу - уменьшают размер шрифта. Но лучше вместить текст другим путём.
Щёлкните в ячейке правой клавишей, выберите пункт «Свойства таблицы», переключитесь на закладку «Ячейка», перейдите к «Параметрам» и проставьте галочку в графе «Вписать текст».
Word поднатужится и вернёт убежавшую букву на место, а в мире снова воцарится мир. К слову, для наглядности «вписанный» текст будет подчёркиваться голубой линией.
А ещё, бывает, позаимствуешь чью-то таблицу и довольно напеваешь себе под нос: «Только ты, рыба моей мечты»! Хорошая работа чужими руками! Начинаешь заливать её своими данными, и тут происходит неконтролируемая чертовщина: одни столбцы расползаются за счёт похудения других. Голова отрезвляется, и реальность перестаёт радовать. Как быть?
Шутки шутками, но случается, что вам присылают таблицу строгого формата, с которой нельзя оплошать. Как минимум не поленитесь отправить её обратно с прежними размерами. Так получатель увидит то, что ожидает увидеть. А для этого отключите автоподбор размеров по содержимому.
Щёлкните в любой из ячеек правой клавишей мыши, выберите пункт «Свойства таблицы», перейдите к «Параметрам» и снимите галочку в графе «Автоподбор размеров по содержимому».
Эта же опция спасёт вашу таблицу от коллапса, если вам необходимо заполнить некоторые ячейки изображениями: они впишутся в виде миниатюры вместо полномасштабного размера.
Есть что добавить? Пишите в комментариях.
Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже , знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.
Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.
Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»
Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).
После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).
А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).
У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂
Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»
Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).
Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.
Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей
Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).
Как выделить границы только одной или нескольких ячеек
Первый способ . Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.
Второй способ . Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.
Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать
Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:
Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде
Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:
- раскрыть панель «Работа с таблицами»;
- выбрать вкладку «Конструктор»;
- щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
- стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.
В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.
Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Советую…
Набрать обычный текст в Microsoft Word несложно, этим навыкам учат даже школе. Если вы часто работаете с электронными документами, изучите все нюансы программы Microsoft Word. Умение создавать таблицы не менее важно, чем уметь быстро набирать текст.
Вам понадобится
- - Компьютер;
- - Microsoft Word.
Инструкция
Текстовый редактор от Microsoft стал настолько привычным для российского пользователя, что само имя «Ворд» теперь носит чуть ли не нарицательный характер. В офисах, студенческих библиотеках, домашних компьютерах обязательно установлен стандартный комплект Office. Но вот форматирование по-прежнему вызывает у некоторых пользователей трудности, как и некоторые другие функции. И вопросы, например, о том, как сделать таблицу в «Ворде», все так же актуальны.
Начало
Естественно, необходимо запустить саму программу. У кого-то может стоять еще офис 2003. В этой статье пойдет речь о том, как создать таблицу в "Ворде" версии 2010 года. Интерфейс 2003 г. сильно отличается от более поздних вариантов программы. Они интуитивно понятны, нет необходимости искать ту или иную функцию: открывая каждую вкладку, пользователь практически сразу видит все ее возможности.
Итак, после запуска программы на окне монитора отобразится пустой лист. Теперь пользователю необходимо перейти во вкладку «Вставка». Верхняя отобразит значки объектов, которые можно размещать на листе. Среди них есть и таблицы.
Вставка
Если навести на значок с наименованием «Таблица», то отобразится выпадающие окно. Из него можно выбрать несколько вариантов построения. Автоматически «Ворд» отобразит таблицу в десять столбцов и восемь строк. Уменьшить это количество можно, а вот увеличивать придется уже с листа.
Чтобы ответ на вопрос о том, как сделать таблицу в «Ворде», был более наглядным, построим ее, к примеру, на пять столбцов и три строки.
Для того чтобы увеличить количество строк, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши в любой ячейке, затем нажать правую. В выпадающем меню выбрать нужную команду. «Ворд» предлагает их несколько:
- добавить строки снизу;
- добавить строки сверху;
- добавить столбец слева;
- добавить столбец справа.
Создание шапки
Таблица, представленная выше, имеет достаточно упрощенный вид. Для внесения данных часто приходится объединять ячейки. Рассмотрим, как сделать таблицу в «Ворде» с «шапкой». Для этого пользователю необходимо опять-таки выбрать количество столбцов и строк. Изначально их число может отличаться от требуемого. Как добавить строку или столбец, мы уже знаем.
Для примера создадим простую таблицу. У нее будет шесть столбцов и семь строк.
Шапка в итоге должна объединить верхние попарно так, чтобы количество остальных ячеек осталось прежним. Для этого выделим два первых столбца в верхней строке. Затем кликнем правой кнопкой мыши и выберем команду «Объединить». В результате получится такая таблица:
Аналогично попарно объединим оставшиеся столбцы. В результате таблица примет такой вид:
Инструменты «Ластик» и «Нарисовать таблицу»
Есть еще один способ задания «шапки». Каждую грань можно удалить при помощи ластика. Если кликнуть по любой ячейке, то над командной строкой появится дополнительная вкладка «Работа с таблицами». Если перейти по ней, представится возможность использовать инструмент «Ластик». Его значок располагается в верхнем правом углу.
Клик по инструменту «Ластик» превращает в изображение обычной чертежной резинки. Подведя ее к любой грани, одним нажатием кнопки мыши пользователь без труда удалит любую линию.
Также не должен вызвать затруднений ответ на вопрос о том, как сделать таблицу в «Ворде» при помощи инструмента «Нарисовать таблицу». Этой функцией можно воспользоваться из первоначального окна во вкладке «Вставка». Выбрав строку с названием «нарисовать таблицу», пользователь увидит вместо указателя мыши карандаш. Если подвести его к листу, отобразится прямоугольная фигура, обозначенная Протянув карандаш до нужного размера, пользователь, таким образом, рисует первую строку. Далее можно продолжать рисовать таблицу или воспользоваться уже знакомым способом добавления и разделения ячеек, строк, столбцов.
Как в «Ворде» сделать таблицу невидимой?
Иногда необходимо в документе создать «шапку» и расположить в ней информацию так, чтобы грани отсутствовали вовсе. Для примера создадим таблицу из одной строки и двух столбцов обычным способом.
Затем воспользуемся инструментом «Границы и заливка». Для этого кликнем правой кнопкой мыши по любой ячейке и в выпадающем меню выберем строку с одноименным названием. Откроется окно «Границы и заливка», в котором необходимо выбрать подменю «Тип». В нем представлено несколько вариантов форматирования. Для того чтобы сделать таблицу невидимой, необходимо выбрать окошко «Нет». В итоге «шапка» примет такой вид.
Есть еще один способ, как «Ворде» сделать таблицу невидимой. Для этого воспользуемся уже знакомым инструментом «Ластик». Удобен способ тем, что какие-то грани можно удалить, а какие-то оставить.
Теперь понятно, что таблицу в "Ворде" создать не слишком сложно. Ее можно рисовать, добавлять и удалять строки и столбцы, объединять и разделять ячейки, главное, знать, к какому меню обратиться в тот или иной момент.
Если вам нужно отформатировать текст именно в таблице программы Microsoft Office Word, но по какой-то причине её границы не должны быть видны, то это вполне возможно. В зависимости от ваших задач, существует два способа воплотить эту затею в жизнь: убрать границы таблицы после всей работы в редакторе вовсе, либо сделать их белыми, под цвет листа. Освойте оба метода с помощью данной статьи.
Как в Ворде сделать таблицу невидимой, убрав границы
- Для этого вам нужно отыскать небольшой квадрат в левом верхнем углу таблицы. Он появится как только вы наведёте курсором на неё. Кликните левой кнопкой мыши – вся таблица выделится.
- Как только вся таблица будет выделена, найдите раздел “Конструктор” в шапке программы и перейдите в него.
- В правой части рабочей области вы увидите поле “Границы”. Кликните по маленькому треугольнику возле него.
- Во всплывающем списке будет представлено множество вариантов обрамления таблицы. Вы можете сделать её, заключенной в пунктир, жирные линии, даже диагонали. В данный момент, выберите “Нет границы”.
- Вы получите абсолютно невидимую таблицу, хоть и форматирование текста будет выполнено ячейками. Изменить эти настройки можно в любой момент, либо отменить их, воспользовавшись голубыми стрелками в главном разделе программы Ворд.
Как в Ворде сделать таблицу невидимой с помощью цвета
Если первый вариант вам не подошёл по той или иной причине, то можно прибегнуть к палитре цветов, чтобы таблица слилась с белым фоном.
- Начните с этапа выделения всех ячеек таблицы, которые должны стать невидимыми. Кликните по маленькому квадрату в левом верхнем углу таблицы.
- Нажмите на правую кнопку мыши и отыщите строку “Границы и заливка…”
- Перед вами появится небольшое окно, перейдите в раздел “Граница”. Здесь вы увидите рабочую область “Цвет”, нажмите на неё.
- В появившейся палитре отметьте белый цвет. Если вы собираетесь распечатывать свой документ на цветной бумаге, то нужно подобрать цвет тон в тон листу. Кликнув по словам “Другие цвета”, вы можете воспользоваться полной палитрой.
- Таким образом, вы получаете прозрачную таблицу, которая при выделении имеет границы. Вернуть ей чёрный цвет возможно в любой момент, снова прибегнув к цветовой палитре.
Оба способа сделают вашу таблицу в программе Word абсолютно невидимой при распечатывании документа. В электронном варианте вы можете увидеть только таблицу, оформленную вторым способом, так как она видна при выделении.