Для чего нужно облачное хранилище. Как пользоваться облаком Майл ру

Облачные хранилища остаются прижившимся в нашей жизни типом сервисов. Они пережили бурный рост, пережили перенасыщение рынка, когда новые «облака» открывались чуть ли не каждую неделю, пережили спад, когда эти же «облака» начали закрываться один за одним. И теперь перед нами просто тип сервиса, который устоялся и стал уже обыденностью, прошел испытание временем, учитывая особенности и скорости современной индустрии.

Облачных хранилищ существуют достаточно много. Каждые имеют свою особенностью и свою аудиторию. Кто-то выбирает только одно «облако», кто-то пользуется сразу несколькими. Мы же выбрали десятку, наиболее интересных из них. Одним из критериев данного топа является бесплатный тариф с бесплатным пространством в облаке, чтобы каждый пользователь смог сам опробовать его. Никакого триала, просто бесплатный тариф с бесплатным пространством.

10. pCloud

Достаточно интересное и быстро развивающееся облако. Блог облака обновляется чуть ли не каждую неделю, и видно, что разработчики активно трудятся над ним. Бесплатно дают 10 Гб, но выполнив несколько простых действий. Можно получить еще несколько Гб. Есть реферальная система, которая также позволит увеличить бесплатное место. Интересно также то, что pCloud, помимо ежемесячной и ежегодной абонентской платы за расширенные возможности, имеет также и тариф с разовым приобретением, вы просто платите определенную сумму и увеличиваете объем своего облака, навсегда, трудно припомнить какое облако еще так поступает.

9. MEGA

Шифрованное хранилище от Кима Доткома. Ходили слухи о том, что облако отобрали у него, о других неприятных перипетиях в управлении MEGA, но это не мешает облачному хранилищу развиваться и существовать дальше. Облако построено на достаточно высоком уровне шифрования, для более комфортной работы с веб-версией, лучше установить специальное расширение для браузера, чтобы процесс декодирования шел намного быстрее. Есть приложения для всех популярных операционных систем. Главное же, что привлекает многих, MEGA дает 50 Гб на бесплатном тарифе. Этот объем был на старте, он остается таким и по сей день.

8. MediaFire

Один из старейших сервисов в данном топе, работает хорошо, но развивается достаточно медленно. Нет версии для компьютеров, так что приходится пользоваться веб-версией, но с мобильными приложениями полный порядок.

Начинал MediaFire как файлообменник, но вовремя понял закат подобных сервисов и перепрофилировался в облачное хранилище. Старые пользователи и те, кто успел попасть под акцию, имеют 50 Гб бесплатного пространства, остальным же дают 10 Гб, но иногда появляется возможность бесплатно увеличить объем доступного места.

7. Box

Еще одно облачное хранилище, проверенное временем. Box изначально был ориентирован на бизнес и это позволило ему дожить до наших дней и иметь преданную базу пользователей. Бесплатно дают 10 Гб, а иногда проходят акции по получению 50 Гб бесплатного пространства. Вот только бесплатный тариф имеет множество ограничений. Все эти ограничения уберутся, если вы перейдете на подписку.

6. Облако Mail.Ru

Запустилось Облако Mail.Ru с 100 Гб бесплатного пространства, потом была акция, по которой можно было получить бесплатно 1 Тб, затем объем значительно снизили, а на новых аккаунтах дают мизерное количества места. Облако получило встроенных аудиоплеер, интеграцию с Office Online и продолжает получать новые возможности и поддержку новых форматов, но нестабильность с бесплатным объемом не дает поднять его выше в рейтинге.

5. Яндекс.Диск

Удивительно стабильное, в плане объема, облачное хранилище от Яндекса. На запуске давали 10 Гб бесплатного объема. Прошло несколько лет, а 10 Гб так и осталось, зато есть постоянные акции, когда можно или временно получить бесплатный объем, или увеличить облако на постоянной основе. Добавим сюда поддержку большого числа форматов, интеграцию с Office Online и постоянное развитие приложений.

В конце 2017 года Диск также выделился и . Все что вы загрузите в Яндекс.Диск с телефона — не будет учитываться при подсчете общего объема. По всей видимости это не акция, поскольку никаких сроков не называется. Ограничений по размеру также никаких нет, что делает данную возможность даже лучше, чем есть в Google Photos.

4. iCloud

Если вы любите технику от Apple, то обязательно сталкивались с данным облачным хранилищем. Через него работают многие приложения, происходит бэкап и синхронизация. Можно iCloud использовать и как привычное нам облачное хранилище. Добавим сюда прикрученный офисный пакет от Apple, приложение для Windows и получим неплохое облачное хранилище с преданной фанатской базой.

Вот только если вы не пользуетесь продукцией Apple, для вас более лучшим вариантом станет любое другое облачное хранилище в данном топе, поскольку оно даст вам больше возможностей.

3. Dropbox

Именно Dropbox считают сервисом, из-за которого и начался «взрывной» рост облачных хранилищ. Dropbox один из первых популяризовал данный тип сервисов, и хоть сейчас у него не лучшие времена, сервис продолжает развиваться и получать новые возможности. Бесплатно Dropbox дает всего 2 Гб. Увеличивающих бесплатный объем акций уже давно не проводили, а ограничения бесплатного тарифа не дают пользоваться облаком в полной мере. К сожалению, до идеального облачного хранилища Dropbox уже не дотягивает.

2. OneDrive

Облачное хранилище от Microsoft. Имеется плотная интеграция с офисным пакетом Office Online, который также интегрируют и в другие облачные хранилища, с согласия Microsoft. По умолчанию интегрирован в Windows 8.1 и Windows 10. Поддержка форматов тоже достаточно обширная. Работая в данном облаке, многие пользователи могут спокойно отказаться от полноценного пакета Microsoft Office или Microsoft Office 365, которые дают лишь расширенные возможности для более профессиональных задач.

Покупая подписку на Microsoft Office 365, вам также бонусом дают 1 Тб пространства в OneDrive. Так что многие просто не расширяют объем облака на платной основе, а просто приобретают подписку на Office, а заодно и облачное пространство увеличивают.

1. Google Диск

Облачное хранилище от Google имеет самое больше количество поддерживаемых форматов файлов, которое можно расширить при помощи дополнительных расширений для облака. Офисные документы небольшого объема, а также фотографии и видео с небольшим расширением – не учитываются при подсчете доступного места в облаке. А места этого 15 Гб.

Облако интегрировано с облачным офисным пакетом Google Docs, который имеет простой и удобный интерфейс за что предпочитаем многими для использования в качестве основного офисного пакета. Относительно недавно приложения Google Диска и Google Фото были объединены в одно приложение, получившее название «Google Автозагрузка и синхронизация». Были слухи про приложение для Linux, но пока многие продолжают пользоваться неофициальными клиентами и это чуть ли не единственный серьезный недостаток лидера нынешнего топа.

Облачные хранилища данных, что это такое и зачем они нужные? Ответ прост - это замена привычным флешкам или дискам, ибо зачем таскать с собой носитель с данными и тратить время, если можно можно хранить и передавать файлы используя облако! А для бизнеса это удобный инструмент для удаленной работы с документами. Ну или если у вас попросту не хватает памяти на устройстве и даже уже не помогает, в этом случае облачный диск станет решением. Передача файлов через облако абсолютно безопасна: вы сами указываете кому будет доступны данные!

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище - это выделенное вам место на многочисленных серверах поставщика услуг, система хранения файлов децентрализована- два ваших файла могут быть на совершенно разных серверах! Загружаем файл используя приложение на сервер и он попадает в "облако", в зависимости от ваших пожеланий и нужд файлы могут быть как в публичном, так и только в приватном доступе: выбранным людям. Доступ к файлам из облака можно получить только через интернет, что делает файлы доступными для вас в любом месте и с любого устройства.

Плюсы и преимущества облачных хранилищ

Файлы доступны ВЕЗДЕ, где есть интернет: вы можете получить доступ с телефона или с ПК
Экономия места или расширение памяти: фотографии и видео можно хранить в облаке для экономии места
Большая скорость передачи файлов, благодаря широкой географической сети серверов и CDN
Надежность хранения: даже если один сервер выйдет из строя - на других серверах есть копии данных
Отличные возможности для бизнеса и удаленных сотрудников: один файл доступен для редактирования всем у кого есть доступ!

Минус только один - нужен интернет :)

Как начать пользоваться Облачным Хранилищем и какое выбрать

Для того, чтобы начать пользоваться облачными хранилищами, необходимо скачать программу – клиент и установить его. Если не знаете что выбрать, читайте наш " ".
Чтобы загрузить файл или фотографию в облако следуйте подсказкам встроенным в приложение, иначе ищите значок "+" или надпись "Загрузить/Upload"
Теперь вам остается настроить доступ из вне к вашим файлам: будете это только вы, либо же доступ будет у владельцев прямой ссылки которую вы создадите

Чтобы передать ваш файл или папку из облака другому пользователю - вам нужно передать ему ссылку: чтобы найти ее нажмите на нужный файл или папку, находите ссылку и отправляйте ее кому надо предоставить доступ к файлу в вашем облаке.

Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:

Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
И другие тонкости использования.

Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.

Не надо лишний раз загромождать комп.

Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).

А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти. Вставка из 2018 – сейчас бесплатно дают 8 гб.

В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.

Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:

Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

Чтобы перейти к облаку , находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».

Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.

Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

Чтобы добавить файлы с компьютера в облако , используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.

Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.

Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке .

Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку , выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».

Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.

В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.

Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов . Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.

Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».

Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».

Если ссылкой на файл из облака Mail.Ru поделились с вами, то вы можете его сразу скачать или сохранить к себе в облако. У вас будет возможность указать папку (в которую вы хотите сохранить этот файл), либо вы можете создать для него новую папку.

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.

Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».

Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.

Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .

У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:

Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория

Облачное хранилище данных пригодится пользователям с несколькими устройствами. Например, при наличии одного рабочего компьютера, домашнего ноутбука и смартфона облако поможет эффективно организовать наличие одних и тех же файлов на всех устройствах. К тому же хранилище позволит разгрузить жесткий диск компьютера и сохранить резервные копии важных файлов.

Синхронизация данных в облачном хранилище

Для синхронизации информации со всеми устройствами требуется установить специальную программу и прописать путь к папкам для помещения в облако. Программа скопирует папки в хранилище и будет отслеживать изменение файлов в этих папках.

При изменении или добавлении документов программа в автоматическом режиме будет вносить изменения в облачное хранилище данных. И наоборот, если в облаке внести изменения в файл, программа синхронизирует его с файлом компьютера.

То есть, при подключении к хранилищу нескольких компьютеров или смартфона, на каждом из устройств будет отображаться актуальный набор документов. Всегда есть возможность отредактировать документ в компьютере, а затем открыть измененный файл на мобильном устройстве.

При синхронизации данных не исключены ошибки, зависящие от работы программного обеспечения или человеческого фактора. Для того чтобы свести подобные ошибки к минимуму, стоит использовать облачное хранилище с историей изменения файлов. Очень важно дождаться полной синхронизации документов перед завершением сеанса работы компьютера.

Какое облачное хранилище выбрать

Владелец сервера предоставляет свободное место для информации всем желающим. Доступ на сервер может быть бесплатный, платный, или условно-бесплатный. Наиболее популярны бесплатные , но они имеют ограничения по объему. Увеличить объем облака можно путем покупки специального тарифного плана.

Вот сравнение некоторых облачных хранилищ, предоставляющих место для хранения:

облако Mail.Ru – 100 Гб;

сервис MEGA – 50 Гб;

Google Disk – 15 Гб;

Яндекс.Диск – 10 Гб;

OneDrive - 7 ГБ;

Dropbox - 2 ГБ.

На некоторых сервисах бесплатный объем можно существенно увеличить, если делать рассылку приглашений знакомым. Такую возможность предоставляют Яндекс.Диск и OneDrive.

Важно помнить о том, что облачное хранилище данных находится на стороннем сервере и в любой момент времени может стать недоступным. Значимые файлы не стоит хранить только на одном ресурсе, высока вероятность их потерять.

Открытым остается вопрос о защите и пересылке конфиденциальных данных. В облачном хранилище нельзя хранить персональную информацию – например, интимные фото, пароли к почтовым ящикам или номера кредитных карт.

В современном мире информация – то, что жизненно необходимо каждому человеку ежедневно. Это могут быть какие-то личные данные, документы, приложения и прочее, что может потребоваться в любой момент. Но поскольку всюду таскать собственный компьютер невозможно, приходится приспосабливать что-то для переноса этой информации – CD/DVD-носители, флешки и прочие накопители. Но это не совсем удобно, поскольку всегда есть риск потерять свой накопитель безвозвратно. Да и к планшетному ПК или смартфону его тоже не всегда можно подключить. Что же в таком случае делать?

Чтобы облегчить участь пользователей были разработаны специальные хранилища для информации, доступные по сети Интернет для любого устройства и из любой точки мира. Для того, чтобы загрузить или скачать информацию, потребуется только стабильное подключение любым способом и устройство, которое способно эту информацию загрузить. Называется такое хранилище «Облаком», и их сейчас развелось несметное множество. Но что же такое это Облако изнутри?

«Облако», если говорить с технической точки зрения, является онлайн-хранилищем, состоящим из большого количества серверов, объединённых в огромную сеть. Доступ к этому хранилищу осуществляется через специальные сайты или приложения. Необходима регистрация, чтобы получить своё место на этом «складе» информации.

Как правило, после регистрации доступно какое-то количество пространства, которое он может заполнить файлами любого типа. На количество файлов ограничений нет, только на их общий размер. Если же пользователю не хватает выделенного ему бесплатно места, дополнительное он может себе оплатить и использовать по своему усмотрению. В некоторых хранилищах придётся дополнительно платить за возможность загружать файлы более определённого размера.

Существует также специальная технология, которая призвана максимально обеспечить работу пользователя с хранилищем. Если установить специальное приложение на устройство, то Облако на компьютере станет отображаться как новый локальный диск. Единственное различие – для доступа к нему нужен будет Интернет. Но в целом это будет напоминать работу с теми данными, которые хранятся на ПК. Особенно если скорость Интернета достаточно высока, чтобы при подгрузке и открытии не возникало проблем. Для других устройств без шлюза данные будут также доступны через само Облачное хранилище.

В чём плюсы Облака?

Этот способ выгодно отличается от хранения информации на специально арендуемом сервере, что раньше очень часто практиковалось многими фирмами и компаниями. В этом случае нет необходимости разбираться, каким образом работает сервер, поддерживать его и обслуживать. Не нужно забивать себе голову лишней информацией. Достаточно просто зарегистрироваться, при необходимости оплатить дополнительное место и просто доверить информацию серверам облачного хранилища. Больше от пользователя ничего не потребуется. Есть также ещё ряд плюсов:

Можно загружать и выгружать информацию, используя решительно любое устройство (возможны какие-то вариации в зависимости от самого облачного хранилища), если имеется доступ в Интернет.
Из первого пункта следует, что поломка или утеря физического носителя информации (компьютера, диска или флешки) никак не повлияет на её сохранность. Если что-то было загружено в Облако – оно там и останется.
Нет необходимости содержать целый сервер, следить за ним и платить за его эксплуатацию. Поскольку все возможности чаще всего не будут использоваться, то нет необходимости и переплачивать.
Для крупных компаний с филиалами по всей стране Облако – хороший способ хранить необходимую информацию и делать её доступной для каждого сотрудника.
Нет ни возможности, ни необходимости поддерживать работу Облака – этим занимаются профессионалы, с которыми пользователь вряд ли когда-нибудь пересечется.

В чем минусы?

Ничто не может полностью состоять из плюсов. Так и в случае с Облаком, в его многочисленные достоинства прокрались не такие значительные, но все же важные минусы:

Безопасность. Облако удобно для использования. Но в то же время от этого удобства страдает его защищенность. Сервер Облака не может предоставить полную защиту личных данных и информации пользователя. Однако специалисты утверждают, что так же легко взломать и обычный компьютер, подсоединенный к сети.
Самый очевидный минус. О нем забывают почти сразу, но именно он – краеугольный камень системы работы Облака. Хранилище не работает при отсутствии Интернета. Банально и просто: если у вас нет Интернета, то и не будет доступа к информации, хранящийся в Облаке. Самый значительный минус, особенно если учесть привычку работы с облачным шлюзом. Так что не спешите выкидывать флешки, они пока что работают без доступа к интернету.
Возможности. Для взаимодействия с Облаком недостаточно только доступа к Интернету. Чтобы обеспечить нормальную работу с хранилищем важен канал связи: насколько он доступен и быстр. И снова возвращаясь к Интернету – важна его стабильная работа и качество. Чем он хуже, тем труднее работа с облаком. Не стоит забывать и о производительности ПК, что не менее влияет на возможности хранилища.
Производительность. Предоставляемая возможность работы с данными на облаками уступает альтернативе прямой работы с информацией на компьютере.
Фишка с потерей данных. Облако предоставляет часть своего объема бесплатно. Но не всем хватает данного объема. И они оформляют платное хранилище. В этом и скрывается один из главных минусов. В случае если Облако не будет оплачено вовремя, существует большая вероятность потери всех данных без возможности их возврата. Конечно. если у пользователя не сохранилась копия данных отдельно от Облака.
Не бесплатные возможности. Учитывая пункт выше, некоторые вносят и платную возможность хранилища в минус. Но сумма оплаты за использование незначительная. Подробности зависят от выбранного хранилища.