Текстовый редактор ms word docx. Реферат: Текстовый редактор MS WORD

Во время работы за компьютером мы чрезвычайно часто сталкиваемся с необходимостью создавать, редактировать, оформлять и печатать текстовую информацию. Для этого используются специальные программы. Давайте попробуем разобраться с тем, что такое и для чего он нужен.

Определение

Текстовые редакторы - это специализированные программы, которые позволяют создавать, форматировать, редактировать, сохранять и Помимо самого текста, современные документы могут содержать в себе и другие объекты (таблицы, списки, диаграммы, изображения и т. д.).

Самые популярные программы для работы с текстом

Теперь, когда вы уже знаете, что такое текстовый редактор, можно поговорить о том, какие приложения данной категории пользуются наибольшей популярностью.

Microsoft Word

Наверное, самая распространённая и удобная в использовании программа. Множество настроек, опций, широчайший функционал, поддержка совместной работы и рецензирования.

Open Office

Бесплатная альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовый редактор Open Office немного уступает Word в плане функционала и не обладает таким же привлекательным современным интерфейсом, однако в целом для выполнения основных задач весьма неплох.

AbiWord

Поддерживает довольно много различных текстовых форматов, включая doc и rtf. Весит данная программа очень мало, работает достаточно быстро, не «виснет» и соответствует всем требованиям современного пользователя.

GNU Emacs

Многофункциональный бесплатный редактор, адаптированный под работу на разных операционных системах. Основа идеологии Emacs - принципы расширяемости, настраиваемости под требования пользователя и стремления объединить «всё в одном».

Однако, как бы там ни было, самым популярным, надёжным и удобным считается старый добрый Microsoft Word.

Основные возможности MS Word

Что такое и какие функции он может выполнять? Уникальная программа, созданная специалистами компании Microsoft, совершенствовалась на протяжении нескольких десятилетий. Современный MS Word позволяет:

• вводить и редактировать текст с помощью клавиатуры с возможностью последующего сохранения его в памяти компьютера;
• выполнять форматирование информации (менять параметры и оформление текста);
• пользоваться инструментами предварительного просмотра документов в процессе их подготовки к печати;
• обрабатывать несколько документов одновременно;
• проверять правописание, орфографию и пунктуацию на разных языках;
• внедрять в текст графические изображения и диаграммы;
• создавать и добавлять в текст таблицы, редактировать их;
• использовать в документах макросы и т. д.

Что касается недостатков MS Word, то их не так уж много. Однако говоря о том, что такое текстовый редактор, стоит сказать, что далеко не все из них пригодны для тех или иных целей. К примеру, в случае с Word у вас могут возникнуть проблемы при вводе химических формул и сложных математических выражений. Кроме того, данный текстовый редактор не предназначен для изготовления сложной полиграфической продукции (журнальных атласов и т. д.) и для редактирования высококачественных изображений.

Изучаем меню текстового процессора MS Word

Зная, что такое текстовый редактор, вы, конечно же, захотите узнать больше о его возможностях. Получить общее представление о функционале MS Word можно ознакомившись с основными командными вкладками программы:

• Главная. Содержит в себе набор команд, связанных с настройкой абзацев, стилями и выбором шрифтов.
• Вставка. Позволяет внедрить в документ странички, таблицы, ссылки, иллюстрации, колонтитулы, заголовки, символы и текстовые объекты.
• Разметка страницы. Здесь можно найти команды для работы с темами, интервалами между абзацами, фоновыми изображениями. На этой же вкладке расположены инструменты, позволяющие настроить параметры странички и порядок расположения элементов на ней.
• Ссылки. Команды, находящиеся на этой вкладке, пригодятся тем, кто уже знает, что такое текстовый редактор, и работает над созданием серьёзных объёмных работ (содержание, библиографии и цитаты, предметный указатель, заголовки, сноски и т. д.).
• Рассылки. Здесь расположены все функции, которые могут понадобиться вам для создания, предварительного просмотра и рассылки почты.
• Рецензирование. Инструменты для проверки документов (тезаурус, орфография и т. д.). На этой же вкладке вы увидите команды, позволяющие предоставить доступ к документу другим пользователям для проверки, добавить комментарий, отслеживать и обрабатывать изменения, сравнить версии и защитить документ.
• Вид. Эта вкладка отвечает за просмотр документа в разных режимах и возможности просмотра нескольких документов.

В верхнем левом углу можно найти кнопку «Файл», которая открывает главное меню MS Word, команды которого позволяют открывать, сохранять, печатать документы, а также узнать больше об установленной версии программы, о том, что такое текстовой редактор Microsoft Word и перейти к подробной справке. Кроме того, в меню "Файл" можно изменить параметры самой программы, установленные по умолчанию (настройки правописания, автосохранения, темы оформления и т. д.).

По сути, теперь вы знаете, текстового редактора, и без проблем сможете найти нужные вам для работы команды.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Реферат

По предмету: «Информатика»

На тему: «Текстовый редактор Microsoft Word»

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

1.2 Форматирование текста

1.3 Настройка параметров абзаца

1.4 Ввод символов

1.5 Средство создания списков

1.6 Копирование и перемещение участков текста

1.7 Работа со стилями

2. Практическая часть

Список использованной литературы

Введение

Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.

Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма

Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:

Форматирование символов и абзацев;

Копирование формата (форматная кисть);

Списки перечисления;

Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.

Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.

В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.

1. Теоретическая часть

1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. Люди

Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).

Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.

Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.

Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).

Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание

Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.

Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.

Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.

Запустить Word можно из панели на рабочем столе, либо с помощью ярлыка (если он присутствует на рабочем столе), либо из Главного меню стандартным образом, найдя в нем имя .

Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.

Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.

1.2 Форматирование текста

Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.

Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:

Выбор и изменение гарнитуры шрифты;

Управление размеров шрифта;

Управление начертанием и цветом шрифта;

Управление методом выравнивания;

Создание маркированных и нумерованных списков;

Управление параметрами абзаца.

1.3 Настройка параметров абзаца

Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода . Кроме режима выравнивания настраиваются следующие параметры абзаца:

величина отступа слева (от левого поля);

величина отступа справа (от правого поля);

величина отступа первой строки абзаца (красная строка);

величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.

Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.

Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами).

Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.

В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.

1.4 Ввод символов

При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.

Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.

Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).

1.5 С редство создания списков

В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.

Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.

Различают следующие виды списков.

Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.

Маркированные - элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.

Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.

Виды списка

Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.

Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце. word форматирование копирование текст

Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*> автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).

Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование.

Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.

1.6 Копирование и перемещение участков текста

При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.

Буфер обмена это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация.

Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.

Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop (перетащить и оставить), для чего необходимо:

выделить выбранный текст;

установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;

не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;

Отпустить левую кнопку и отменить выделение.

Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>.

Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид.

При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);

Копирование участка текста производится аналогично:

Выделить текст;

Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);

Установить текстовый курсор в нужном месте;

Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).

1.7 Работа со стилями

Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.

Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).

Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.

Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.

Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат.

При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.

Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль)- она открывает диалоговое окно Создание стиля.

В данном окне следует:

ввести название стиля в поле Имя;

выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);

выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

указать стиль следующего абзаца;

приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.

Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во - первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличия от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформление всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.

Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.

Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.

В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.

Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.

2. Практическая часть

Таблица, созданная по средствам Word.

Таблица 1

Таблица 2. Таблица Excel. Начисление заработной платы.

Диаграмма 1. Показатели начисления заработной платы

Список использованной литературы

1. Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.

2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.

3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.

4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.

5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО <Издательство АСТ>,2004.

6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.

Размещено на Allbest.ru

...

Подобные документы

Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.

реферат , добавлен 15.09.2009


Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.

контрольная работа , добавлен 12.03.2011


Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.

лабораторная работа , добавлен 26.01.2010


Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.

курсовая работа , добавлен 22.06.2013


Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.

презентация , добавлен 31.10.2016


Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.

реферат , добавлен 28.12.2010


Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.

курсовая работа , добавлен 25.04.2013


Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.

лабораторная работа , добавлен 15.11.2010


Создание, сохранение документа MS Word, форматирование его по заданным требованиям, выполнение основных действий с файлами. Редактирование текста. Работа с объектами в MS Word: с формулами, рисунками, таблицами. Работа с несколькими открытыми документами.

лабораторная работа , добавлен 16.11.2008


Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.

Тема 3. Тесты NC

Всего: 10 вопросов

Norton Commander. Текстовый файл создается командой:

Norton Commander. Активной панелью называется панель://

В которой заголовок панели не выделяется//

В которой заголовок//

В которой заголовок панели выделяется подсветкой//

В которой заголовок панели выделяется красным цветом//

В которой заголовок панели выделяется черным цветом

Вывести на левой панели программы NC оглавление другого диска можно нажав на клавиши:

Вывести на правой панели программы NC оглавление другого диска можно, нажав на клавиши...

С помощью какой клавиши можно осуществить перевод курсора из одной панели NC на другую?

Norton Commander. Команда поиска записи (слова, предложения) просматриваемого либо редактируемого файла во встроенном редакторе NC осуществляется при нажатии клавиш:

Norton Commander. Команда записи содержимого файла на внешнее запоминающее устройство:

При работе с Norton Commander, клавиша “Insert” используется:

Для пометки файлов и каталогов инверсным цветом

Для удаления информации

Для перехода в начало каталога

Для перехода в конец текущей строки

Для включения числовой клавиатуры

Какие из Панелей инструментов в NC можно удалить с экрана?

все, кроме Главной Панели инструментов

все, кроме Главной Панели инструментов и Панели инструментов Форматирования

все, кроме Панели инструментов Стандартная

все, кроме Панели инструментов Рисование

Назначение функциональных клавиш Norton Commander изменяется в комбинации с клавишами:

Left Shift, Right Shift

Home, Del, Ins, End

Ctrl, Alt, Shift

CapsLock, Tab, Esc

Alt, Ctrl, Enter, BaskSpace

Тема 4.Операционная система Windows

Всего: 100 вопросов

1. В Windows Рабочим столом называют

A) активное окно приложения

B) незанятую часть экрана

C) занятую часть экрана

D) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows

E) всю поверхность экрана во время работы редактора Word

2. Документ сохраняется в виде

B) графического изображения

C) пиктограммы

3. Приложением в операционной среде Windows называют

A) прикладную программу, предназначенную для работы в этой среде

B) файл записанный на одном из прикладных программ из офиса среды Windows

C) файл записанный на одном из прикладных программ не из офиса среды Windows

D) базовый программный продукт, на основе которого могут работать многочисленные прикладные программы

E) любой объект обработки

4. В среде Windows окном называют

A) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows

B) графически выделенная часть экрана, т.е. прямоугольный сегмент экрана, ограниченный рамкой

C) всю поверхность экрана во время работы оболочки Windows без площади занятой панелью задач

D) всю поверхность экрана во время работы приложений Windows

E) всю поверхность экрана во время работы приложений Windows без площади занятой панелью задач

5. Окном объекта обработки является

A) окно программы

B) окно приложения

C) окно документа

D) диалоговое окно

E) окно панелей инструментов

6. Окном инструмента обработки является

A) окно программы

B) окно приложения

C) окно документа

D) диалоговое окно

E) окно панелей инструментов

7. Выполнение операции вырезать, копировать, вставить, выделить все можно произвести через пункт горизонтального меню

B) Правка

D) Избранное

8. Нажатием комбинации клавиш быстрого вызова CtrlС можно произвести

B) выделить все объекты

C) копировать, отправить копию объекта в буфер обмена

E) вырезать, отправить объект в буфер обмена

9. Нажатием комбинации клавиш быстрого вызова CtrlХ можно произвести

A) вставить объект из буфера в указанное место

B) выделить все объекты

C) копировать, отправить копию объекта в буфер обмена

D) отменить предыдущее выполненное действие

E) вырезать, отправить объект в буфер обмена

10. Активным называется окно

с которым завершена работа в данный момент времени

на пиктограмму которого в данный момент подведен курсор мыши

С которым проводится работа в данный момент времени

которое развернут на весь экран

который свернут в пиктограмму

11. После выбора пункта горизонтального меню на экране появляется

A) контекстное меню

B) всплывающее меню

C) системное меню

D) ниспадающее меню

E) главное системное меню

12. Многоточие, замыкающее команду в ниспадающем меню, означает, что

E) эта команда в данный момент недоступна

13. Если щелкнуть на какой-либо пиктограмме или на любом пустом месте окна правой кнопкой мыши, то появляется

A) контекстное меню

B) горизонтальное меню

C) системное меню

D) ниспадающее меню

E) главное системное меню

14. Кнопка ПУСК используется как

A) включатель компьютера в работу

B) кнопка запуска прикладной программы после временной остановки

C) кнопка запуска прикладной программы

D) основная отправная точка в любое место компьютера

E) кнопка завершения работы прикладной программы

15. Для того чтобы указать объект с помощью мыши нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

16. Для того чтобы с помощью мыши произвести открытие объекта или запуск программы нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

A) два раза нажать и два раза отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

B) переместить указатель мыши до установления его изображения на нужном объекте

C) поместить указатель мыши на объект, нажать левую кнопку и не отпуская ее, переместить указатель в нужное место, затем отпустить

D) нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

E) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить правую кнопку мыши на нужном объекте

17. Для того чтобы с помощью мыши произвести перемещение объекта, выделение текста и перемещение выделенного текста нужно выполнить одно из нижеуказанных действий

A) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

B) переместить указатель мыши до установления его изображения на нужном объекте

C) поместить указатель мыши на объект, нажать левую кнопку и не отпуская ее, переместить указатель в нужное место, затем отпустить

D) нажать и быстро отпустить левую кнопку мыши на нужном объекте

E) два раза быстро нажать и два раза быстро отпустить правую кнопку мыши на нужном объекте

18. Что означает превращение указателя мыши в песочные часы

A) команда выполнена

B) команда невыполнима

C) требуется ввод информации

D) компьютер не работает, необходима перезагрузка

E) ввод информации пока невозможен

19. В окне Microsoft Windows для того чтобы, вставить или убрать Панель инструментов нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

20. В окне Microsoft Windows для того чтобы, вставить или убрать Строку состояния нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

21. В окне Microsoft Windows для того чтобы упорядочить значки по имени или по типу или по размеру или по дате нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

22. В окне Microsoft Windows для того чтобы представить папки и документы крупными значками нужно воспользоваться в горизонтальном меню пунктом

D) Избранное

23. Windows. Основные элементы управления окна приложений:

А)Строка меню, панель инструментов, рабочее поле и строка состояния.

В) Строка заголовка, панель навигации.

D) Рабочая область, полосы прокрутки.

Е) Панель форматирования, рабочая область.

24. Windows. Окно документа содержит:

А)Строку заголовка, линейку, рабочую область, полосы прокрутки.

С) Панель инструментов, ярлыки, значки.

D) Строку меню, строку контекстно-зависимого меню, ярлыки.

Е) Панель форматирования, строку меню панель навигации, ярлыки.

25. Windows. Чтобы выделить несколько несмежных файлов, необходимо удерживать клавишу:

26.Windows. При работе в среде Windows команде ОТМЕНИТЬсоответствует комбинация клавиш:

27. Windows. Самая нижняя строка в рабочем окне называется:

A) Строка меню.

B) Панель инструментов.

C) Панель форматирования.

D)Строка состояния.

E) Строка заголовка.

28. Windows. Название программы и имя активного файла можно увидеть:

A) В строке формул.

B) В строке меню.

C) На панели инструментов.

D)В строке заголовка.

Е) В строке состояния.

29. Windows. Пункт меню «Окно» предназначен для:

А) Сохранения вида документа.

В) Удаления вида документа.

С) Работы с несколькими документами.

D) Установки рамок вокруг текста.

Е) Установки обрамлений.

30. Windows. Многооконная операционная система – это:

А) Операционная система DOS.

В) Norton Commander.

С) Microsoft Windows.

D) Корзина.

31.Windows. По окончанию загрузки Microsoft Windows на экран монитора первым делом появляется:

А) Контекстное меню.

В) Главное меню.

D) Окно Мои документы.

Е)Рабочий стол.

32. Windows. Для чего служит Главное меню?

А)Для изменения настроек Microsoft Windows, запуска программ, поиска файлов и выполнения прочих действий.

В) Для запуска программы.

С) Для изменения настроек Microsoft Windows.

D) Для запуска программ и изменения настроек Microsoft Windows.

E) Для запуска программ и изменения настроек Microsoft DOS.

33. Windows. В стандартном виде на Рабочем столе Microsoft Windows ХР располагаются:

А) Значки программ Microsoft Word, Excel, Access.

В) Ярлыки программ Microsoft Word, Excel, Access, Мой компьютер, Панель управления.

С)Значки Мой компьютер, Корзина, Панель задач, кнопка Пуск и Мои документы.

D) Ярлыки Мой компьютер, Корзина, Microsoft Word, Панель задач, указатель мыши.

Е) Курсор в виде песочных часов, Ярлыки программ Microsoft Word, кнопка Пуск.

34. Windows. Интерфейс это:

А) Постоянное запоминающее устройство, используемое для считывания информации во время работы машины.

В)Совокупность аппаратных и программных средств для обмена данными между устройствами ввода и вывода и другими устройствами микро ЭВМ.

С) Память, используемая для временного хранения информации.

D) Программа для переключения клавиатуры с русского языка на латинский.

E) Программа-драйвер.

35. Графический редактор Paint предназначен для

A) создания, редактирования и просмотра doc файлов

B) создания, редактирования и просмотра txt файлов

C) создания, редактирования и просмотра растровых рисунков

D) создания, редактирования и просмотра rtf файлов

E) создания, редактирования и просмотра любых файлов

36. Графический редактор Paint по умолчанию создает файл формата

37. В графическом редакторе Paint, для того чтобы заранее установить размеры рисунка, нужно воспользоваться диалоговым окном

A) Отражение и поворот

B) Растяжение и наклон

E) Атрибуты

38. Рисунок, созданный в графическом редакторе Paint

A) нельзя вставлять в другой документ или использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

B) если вставить в другой документ, то нельзя использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

C) можно использовать, только как фоновый рисунок Рабочего стола.

D) можно вставить в другой документ или использовать, как фоновый рисунок Рабочего стола.

E) можно использовать только для вставки в другой документ

39. Главным достоинством программы Блокнот является

A) универсальность

B) надежность

C) многостильность

D) не высокая скорость запуска и работы

E) высокая скорость запуска и работы

40. Программа Блокнот создает файл с расширением

41. Чтобы в программе Блокнот получить диалоговое окно «Шрифт» нужно в горизонтальном меню щелкнуть мышью

E) Справка

42. В программе Блокнот возможно использование

A) только одной разновидности шрифтов

B) множества разновидностей шрифтов

C) только шрифта Times New Roman

D) только шрифта Arial

E) только шрифта Arial Cut

43. По сравнению с программой Блокнот текстовый редактор WordPad выполняет еще функцию

A) редактирования

B) распространения

C) сравнения

D) форматирования

E) создания

44. Для того чтобы отобразить в окне текстового редактора WordPad линейку нужно воспользоваться в горизонтальном меню

D) Вставка

45. Для того чтобы отобразить в окне строку состоянии нужно воспользоваться в горизонтальном меню

D) Вставка

46. Программа калькулятор в стандартном режиме выполняет

A) простейшие арифметические вычисления и вычисление тригонометических функции

B) простейшие арифметические вычисления и логарифмов

C) простейшие арифметические вычисления с использованием логических выражений

D) простейшие арифметические вычисления с применением статистических функции

E) простейшие арифметические вычисления

47. Для выбора стандартного или инженерного режима калькулятора нужно щелкнуть в горизонтальном меню

C) Вставка

E) Справка

48. Проводник – программа (приложение), с помощью которой можно

A) подготовить и редактировать текстовый документ

B) произвести настройку компьютера

C) произвести настройку внешних устройств компьютера

D) отыскать любой объект файловой системы (папку или файл)

E) подготовить и редактировать графический документ

49. В левой панели Проводника отображается

A) содержимое папки, адрес которой указан в адресной строк

B) иерархическая структура подчиненности папок

C) список команд, выполненных после включения компьютера

D) список команд, выполненных после загрузки Проводника

E) список команд, которые могут быть выполнены в последующем

50. Windows. Стандартные приложения Windows включают в себя:

A)Служебные приложения, средства мультимедиа, Paіnt, WordPad, Блокнот, Калькулятор.

В) Средства ввода-вывода, элементы оформления Windows.

С) Элементы управления WINDOWS, редакторы НТМL.

D) Драйверы дисков и утилиты.

Е) Текстовые процессоры, электронные таблицы и системы управления базами данных.

1. Фиксированными окнами, т.е. окнами которые не изменяют свои размеры, являются

A) окна программы (приложения)

B) окна панели задач

C) окна документов

D) диалоговые окна

E) окна панелей инструментов

2. Чтобы выделить все объекты в окне можно нажать комбинацию клавиш, представляющие собой клавиши быстрого вызова

3. Серый цвет в названии команд ниспадающего меню означает, что

A) после выбора этой команды на экране появится диалоговое окно

B) это клавиши быстрого вызова

C) появится подчиненное меню этой команды

D) включает выбранный в данный момент вариант команды

E) эта команда в данный момент недоступна

4. В окне Microsoft Windows получить наиболее полную информацию о документе можно. если они представлены в виде

A) крупных значков

B) мелких значков

D) таблицы

E) эскиза страницы

5. В управлении окном Windows системным меню не выполняется

A) закрыть

B) развернуть

C) переименовать

D) переместить

E) изменить размеры

6.Windows. Для переключения из приложения в приложение используют комбинацию клавиш:

7.Windows. Сочетание клавиш CtrlEsc используется для:

А) Вызова контекстно-зависимого меню.

В) Минимизации активного окна.

С) Закрытия активного окна.

D)Вызова главного меню Windows.

Е) Открытия на весь экран активного окна.

8. Windows. Чтобы открыть системное меню окна нужно:

А) Сделать окно активным и нажать клавишу Shift.

В) Кликнуть по заголовку окна.

С) Сделать окно активным и нажать клавишу Alt.

D)Сделать окно активным и нажать сочетание клавиш AltПробел.

Е) Сделать окно активным и нажать клавишу Ins.

9.Windows. Чтобы активизировать сделанные установ­ки, не закрывая окна нужно нажать на кнопку:

С) Закрыть.

D)Применить.

Е) Отменить.

10. Windows. Активизировать меню Пуск можно нажатием комбинации клавиш:

11. Windows. В именах файлов в Windows нельзя использовать:

A) Латинские буквы.

B) Казахские буквы.

C) Цифровые символы.

D) / \ ; * ? < > |.

E) русские буквы.

12. Paint позволяет сохранять рисунки в экономичных по объему форматах, таких как

13. Для того чтобы в программе Блокнот текст по ширине вмещался в окно нужно дать команду

A) выравнивать по правому краю

B) перенос по словам

C) выравнивать по ширине

D) выравнивать по центру

E) установить границу

14. Команда «Перенос по словам» программы Блокнот находится в ниспадающем меню

E) Справка

15. В редакторе WordPad чтобы получить маркированный список нужно выполнить

A) Формат-Маркер

B) Вставка-Маркер

C) Вид-Маркер

D) Правка-Маркер

E) Файл-Маркер

16. Число в память калькулятора отправляется при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после завершения набора числа

17. Число из памяти калькулятора извлекается при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после нажатия клавиш арифметических действии

18. Память калькулятора очищается при нажатии

A) клавиши MC

B) клавиши MR

C) клавиши MS

D) клавиши M

E) любой клавиши после нажатия клавиши равенства (=)

19. На калькуляторе клавиша с значком /- применяется для

A) сложения

B) вычитания

C) деления

D) для выполнения последовательно действии сложения, деления и вычитания

E) изменения знака

20. О том, что в памяти калькулятора находится число свидетельствует

A) изменение цвета набираемых чисел на красное

B) появление мигающего изображения в окне набора цифр

C) свечение специальной индикаторной лампочки

D) изменение цвета надписей на клавишах

E) появление знака М на левом верхнем углу клавиатуры

21. Появление на калькуляторе знака М на левом верхнем углу клавиатуры означает, что

A) нужно ввести знак математического действия

B) в памяти находится число

C) нельзя вводить знак математического действия

D) произведено изменение знака числа

E) выполнено математическое действие

22. Что такое файловая система?

Общая структура, в соответствии с которой операционная система присваивает имена файлам и размещает их на диске

Программа проверки диска позволяет проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок

23. Выберите примеры файловых систем?

MS-DOS и Windows

24. Более ранние версии MS-DOS и Windows используют файловую систему

25. Программа проверки диска позволяет

Проверить жесткий диск на наличие логических и физических ошибок

Архивировать файлы

Лечить от вирусов

Создавать рисунки

Уплотнять данные

26. Архивация файлов в оболочке WinRAR

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Извлечь"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Добавить"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Тест"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Удалить"

Выделив один или несколько файлов, нажмите кнопку "Мастер"

27. К возможностям WinRAR относится

Полная поддержка архивов ARJ и ZIP

Полная поддержка архивов RAR и ARJ

Полная поддержка архивов RAR и ZIP

Полная поддержка только архива RAR

Полная поддержка только архива ZIP

28. Самораспаковывающийся (SFX) архив это

Архив, для распаковки которого требуется программа WinZIP

Архив, для распаковки которого требуется программа WinRAR

Архив, для распаковки которого не требуется никаких дополнительных программ

Архив, который распаковывается автоматически при копировании этого файла в компьютер

Архив, который распаковывается автоматически при копировании этого файла на дискету

29. Самораспаковывающийся (SFX) архив имеет расширение

30. Мультимедийная программа - это программа, которая использует

Звук и текст

Звук и графику

Звук, видео, графику, анимацию

31. Windows. Многоточие около строки меню означает, что...

Активизация этой строки выводит на экран диалоговое окно

Активизация этой строки приведет к выполнению выравнивая текста по левому и правому краю

Эта строка включает в себя еще одно меню

Активизация этой строки приведет к выполнению выравнивания текста по левому краю

Активизация этой строки приведет к выполнению операции копирования

32. Специализированные программы, находящиеся в ОС и необходимые для управления различными устройствами, входящими в состав компьютера?

Интерфейс ОС

Файловая система ОС

Драйвер ОС

Файловая оболочка

33. Найти верное утверждение

ОС делятся на однозадачные и двухзадачные

ОС делятся на трехзадачные и многозадачные

ОС делятся на пятизадачные и однозадачные

ОС делятся на однозадачные и многозадачные

ОС делятся на одно- и трехзадачные

34. Сколько панелей имеет программа Проводник?

35. Что такое фрагментация диска?

Процесс поиска и упорядочивания разорванных участков файлов и папок

Хаотическое расположение кластеров, составляющих файл

Позволяет сжимать выбранные файлы с использованием настройки, заданной пользователем

36Если в меню Windows команда заканчивается стрелкой, это значит, что:

Данная команда имеет подменю.

Появится диалоговое окно, в котором надо указать дополнительные параметры.

Данная команда выбрана.

У этой команды есть панель инструментов.

Эта команда недоступна в данном режиме.

37В какую папку по умолчанию устанавливается большинство программ?

Мои документы

38Назовите браузер, поставляемый в комплекте с ОС Windows:

Internet Explorer

Netscape Navigator

Netscape Communicator

Internet Commentator

39Служебные программы, выполняющие необходимые проверки работы программного и аппаратного обеспечения – это…

Средства диагностики

Средства контроля

Диспетчеры файлов

Архиваторы

Антивирусные программы

40Что означает «» перед именем папки в проводнике Windows?

Что эта папка закрыта и в ней есть другие папки

Что эта папка открыта и в ней есть другие папки

Что эта папка открыта и она пуста

Что эта папка закрыта и она пуста

Что эта папка недоступна

1. Процесс поиска и упорядочивания разорванных участков файлов и папок - это

Проверка диска программой ScanDick

Поиск вирусов

Архивирование

Форматирование

Дефрагментация

2. Агент сжатия

Позволяет сжимать выбранные файлы с использованием настройки, заданной пользователем

Средство управления файлами

Обеспечивает своевременное обновление версий файлов, находящихся на жестком диске вашего компьютере

3. Очистка диска

Программа проверки диска и вывода перечня временных файлов, а также файлов, загружаемых из Интернета, и ненужных программных файлов, которые не жалко удалить

Программа архивации использующаяся для резервирования файлов, находящихся на жестком диске

Обеспечивает своевременное обновление версий файлов, находящихся на жестком диске вашего компьютера

Процесс перезаписи файла в последовательные блоки на жестком диске

Программа преобразования диска позволяет преобразовать диск в файловую систему FAT32

4. Наименьшая адресуемая единица рабочего пространства на диске?

Цилиндры

5. Что такое дефекты?

Нарушение поверхности жесткого диска

Нарушение в файловой структуре

Вспомогательная плата

Печатающее устройство

6. Что такое логические ошибки?

Нарушение поверхности жесткого диска

Нарушение в файловой структуре

Единица рабочего пространства на диске

Вспомогательная плата

Печатающее устройство

7. В связи с чем возникают дефекты?

С естественным износом диска

8. В связи с чем возникают логические ошибки?

С естественным износом диска

Неправильного завершения работы с операционной системой

Вывода на экран текстовой и графической информации

Записи информации на кассеты с магнитной лентой

Переноса документов и программ с одного компьютера на другой

9. Системная плата - это?

Электронная плата, обеспечивающая условия функционирования и связь основных компонентов ПК

Электронные схемы, управляющие различными устройствами компьютера

Магистрали передачи данных между оперативной памятью и контроллерами

Специальные разъемы, осуществляющие связь ПК с различными внешними устройствами

Магистрали передачи данных между оперативной памятью и жестким диском

10. Тома становятся фрагментированными при

Создании и удалении файлов и папок

Дефрагментации

Поиск вирусов

Архивирование

Форматирование

Тема 5. Текстовый редактор MS Word

Всего: 80

1. MS Word. Используя Панель инструментов форматирования нельзя:

А) Подчеркнуть выделенный текст двумя линиями.

В) Подчеркнуть выделенный текст одной линией.

С) Изменить цвет текста.

D) Изменить шрифт текста.

Е) Уменьшить отступ.

2. В редакторе MS Word для создания таблицы надо:

A) В меню Таблица выполнить команду Вставить таблицу и задать нужные параметры в поле «число столбцов» и «число строк».

B) В меню таблица выполнить команду Вставить таблицу.

C) В меню Вставить выполнить команду Поле.

D) На панели инструментов щелкнуть на значке добавить таблицу.

E) В меню Таблица выполнить команду Преобразовать в таблицу.

3. MS Word. Когда бывает недоступна строка Вставить в меню Правка?

A) Когда на рабочем столе пусто.

B) Когда в буфере обмена пусто.

C) Когда на рабочем поле нет выделенных объектов.

D) Когда на рабочем поле есть рисунки.

C) Когда на рабочем поле есть выделенные объекты.

4. MS Word. Как установить верхний индекс символа?

A) Формат Шрифт.

B) Файл Верхний индекс.

C) Формат Верхний индекс.

D) Формат Шрифт Интервал.

E) Вставка Верхний индекс.

5. MS Word. Как добавить новую Панель инструментов?

A) Вид Панель инструментов.

B) Файл Панель инструментов.

C) Правка Панель инструментов.

D) Двойной щелчок левой кнопкой мыши.

E) Щелчок левой кнопкой мыши.

6. MS Word. Как установить обрамление текста:

A) Формат Границы и Заливка Граница.

B) Формат Границы и Заливка Заливка.

C) Вставка Границы и Заливка Заливка.

D) Вставка Границы и Заливка Границы.

E) Формат Границы и Заливка Страница.

7. MS Word. Как изменить номер страницы в тексте?

A) Двойным щелчком левой кнопкой мыши на номере страницы.

B) Двойным щелчком правой кнопкой мыши на номере страницы.

C) Вставка Номер страницы Изменить.

D) Вставка Номер страницы Изменить номер страницы.

E) Щелчок основной кнопкой мыши на номере страницы.

8. MS Word. Чтобы разбить текст на колонки необходимо выполнить следующие последовательности действия:

A) Файл – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

B) Правка – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

C) Формат – Колонки – выбрать тип колонки – ОК.

D) Вставка – Колонки – выбрать тип колонки – ОК

E) Вид – Колонки – выбрать тип колонки – ОК

9. MS Word. Как можно написать Буквицу?

A) Установить курсор в абзаце начинающейся с буквицы и выполнить команды: Формат –Буквица.

B) Установить курсор на первом абзаце текста и выполнить следующие команды: Вставка– Буквица.

C) Выделить несколько абзацев и выполнить следующие команды: Формат – Буквица.

D) В контекстном меню абзаца, которая начинается с буквицы выполнить команду Буквица.

E) Выделить несколько абзацев и выполнить следующие команды: Формат – Абзац.

10. MS Word. Чтобы пронумеровать страницы в документе необходимо выполнить следующие последовательности действия:

A) Файл – Номера страниц указать положение – ОК.

B) Правка – Номера страниц указать положение – ОК.

C) Формат – Номера страниц указать положение – ОК.

D) Вставка – Номера страниц указать положение – ОК.

E) Вид – Номера страниц указать положение – ОК.

11. MS Word. Междустрочный интервал выставляется с помощью команд:

А) ФорматШрифт.

В) ФорматАбзац.

С) Файл Параметры таблицы.

D) Вставка Символ.

Е) Вставка Интервал.

12. MS Word. Как скопировать файл, в буфер обмена?

А) Правой кнопкой щелкнуть на рабочем столе «Вырезать».

В) Файл Создать ярлык.

С) Левой кнопкой щелкнуть на рабочем столе «Создать ярлык».

D) Файл Создать Папка ярлык.

Е) Правка Копировать.

13. В MS Word абзац – это часть текста:

А) Расположенная между двумя точками.

В) Замкнутая символом (Enter).

С) Расположенная между левой и правой границами.

D) Ограниченная с обоих сторон служебными символами (запятая, дефис и т.д.).

Е) Расположенная между началом и концом страницы.

14. Редактор MS Word относиться к:

А) Операционным системам.

В) Утилитам.

С) Прикладным программам.

D) Драйверам.

Е) Операционным оболочкам.

15. Документы MS Word имеют расширение:

16. MS Word. Команда «Шрифт» находится в меню:

B) Формат

17. MS Word. Команда «Абзац» находится в меню:

B) Таблица

D) Формат

18. В какой команде меню MS Word находится команда Символ?

А) Справка

С) Вставка

Е) Правка

19. MS Word. В какой команде меню MS Word находится команда Найти?

А) Вставка

В) Правка

С) Формат

20. MS Word. При помощи какой клавиши или сочетания клавиш можно вызвать справку в Word:

21. MS Word. В пункте горизонтального меню «Окно» содержатся команды:

А) Новое, упорядочить все, разделить,

С) Орфография, язык, исправления.

22. MS Word. В пункте горизонтального меню «Сервис» содержатся команды:

А) Новое, упорядочить все, разделить,

В) Вырезать, копировать, вставить, очистить.

С) Правописания, язык, исправления, настройка.

D) Название, разрыв, номера страниц.

Е) Обычный, разметка страницы, главный документ.

23. MS Word. Команда «Границы и заливка» находится в меню:

A) Вставка.

B) Формат.

D) Сервис.

E) Правка.

24. MS Word. Команда «Орфография» находится в меню:

A) Таблица.

B) Формат.

D) Сервис.

E) Правка.

25. MS Word. В программе величина межстрочного интервала устанавливается командой:

A) ПапкаСписок.

D) ФорматСписок.

E) ФорматАбзац.

26. MS Word. При вводе текста необходимо нажимать на клавишу Enter, :

A) В конце каждой строки.

B) Только в конце абзаца.

C) В конце каждого предложения.

D) В конце каждой страницы.

E) Только в конце страницы.

A) Вставка

28. MS Word. Команда «Поиск файлов» находится в меню:

C) Справка

29. Минимальным объектом в текстовом редакторе является:

30. Расширения текстовых документов в Microsoft Word:

A) .doс, .rtf., .txt

D) .dos, .rtf, .dic

E) .txt, exe, .bmp

31. Для чего создана программа Microsoft Word Art ? жимыесерого цвета. вставитьдшнпт, если выполнить последовательно команды Вырезать и Вставить?___________________

A) Для работы с объемным текстом.

B) Для работы с математическими функциями.

C) Для работы с галереей рисунков.

К А Р Т О Ф Е Л Ь П О - Ф Р А Н Ц У З С К И

Картофель 8 шт.

Лук репчатый 2 головки

Молоко 1 стакан

Сыр твердый тертый 2 ст.

Ложки

Соль и перец по вкусу

Картофель очистить и нарезать кружочками толщиной 0,5 см. репчатый лук нарезать кубиками.

В форму для запекания выложить картофель и лук слоями (верхний слой –картофель), посыпая каждый слой солью и перцем по вкусу. Залить молоком и посыпать сыром. Запекать 40 минут при температуре 180о С.

Из рецептов европейской кухни

ООО «Бизнес-Сервис»

680000, Хабаровск,

Комсомольская ул., 22а

тел. 333 – 3333

факс 222 – 222

Уважаемый Степан Степанович!

2015 г. в 20 часов на традиционное весеннее заседание Клуба социальной работы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 040400 Социальная работа (квалификация (степень) "бакалавр")

В соответствии с пунктом 5.2.8 Положения о Министерстве образования и науки России, утвержденного постановлением Правительства России от 15 июня 2004 года N 280 (Собрание законодательства России, 2004, N 25, ст.2562; 2005, N 15, ст.1350; 2006, N 18, ст.2007; 2008, N 25, ст.2990; N 34, ст.3938; N 42, ст.4825; N 46, ст.5337; N 48, ст.5619; 2009, N 3, ст.378; N 6, ст.738; N 14, ст.1662), пунктом 7 Правил разработки и утверждения федеральных государственных образовательных стандартов, утвержденных постановлением Правительства России от 24 февраля 2009 года N 142 (Собрание законодательства России, 2009, N 9, ст.1110),

- 4.1. Область профессиональной деятельности бакалавров: государственная служба медико-социальной экспертизы

- государственная служба занятости;

- миграционная служба;

- МЧС;

- пенитенциарная система;

- предприятия, фирмы (государственные, частные, общественные, а также промышленные и сельскохозяйственные);

- ритуальная служба;

- силовые структуры;

- система здравоохранения и психологическая помощь;

- система культуры;

- система образования и социально-педагогическая помощь;

- система пенсионного обеспечения;

- система социального обслуживания;

- система социальной защиты и социально-правовой патронаж.

- система социального страхования;

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА и ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

При ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра Бизнес-информатики, математических и статистических методов

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Форматирование текста

Выполнил студент учебной группы 1307

Факультета социальных технологий

Проверил

Заведующий кафедрой

профессор В. Наумов

Санкт-Петербург

Текстовый редактор MS Word

Microsoft Word предлагает пользователям широкий инструментарий для подготовки документов различного назначения: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. С момента выхода первых версий MS Word претерпел большие изменения, как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд. Последние версии приложения позволяют удаленно работать над одним документом группам пользователей, надежно защищать документы от несанкционированного доступа с помощью ш

Текстовый редактор MS Word

Большую популярность среди текстовых редакторов разных производителей получило приложение Word компании Microsoft. Вместе с приложениями Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook, Publisher текстовый редактор Word входит в состав пакета MS Office.

Microsoft Word предлагает пользователям широкий инструментарий для подготовки документов различного назначения: макетов книг, брошюр, отчетов, деловых писем, бланков и пр. С момента выхода первых версий MS Word претерпел большие изменения, как в пользовательском интерфейсе, так и в функциональном наполнении. Так, начиная с выпуска 2007 г. в приложении введен новый ленточный интерфейс, изменивший подход к расположению меню и команд. Последние версии приложения позволяют удаленно работать над одним документом группам пользователей, надежно защищать документы от несанкционированного доступа с помощью шифрования и электронной цифровой подписи, а также предоставляют

Работа с файлами.

Каждый пользователь, работающий с компьютером должен уметь самостоятельно проводить простые операции с файлами :

Создавать различные файлы (документы ), посредством вызова контекстного меню и выбором пункта создать , из выпадающей раскладки выбрать необходимый файл.

Менять имя, работать со свойствами (скрытие, разрешение редактирования, сетевой доступ). Поучение сведений об объекте.

Следующее, что полезно уметь делать, это перемещать, восстанавливать, копировать, вырезать, удалять, вырезать файлы . Копировать, вырезать, удалять, восстанавливать, вырезать можно с помощью команд контекстного меню (можно также использовать комбинации клавиш на клавиатуре, или специальные кнопки на клавиатуре или мыши. Перемещение осуществляется разными способами, все они довольно просты.

Сохранять результаты работы (через соответствующие функции программы) на жесткий диск или флэшку.

Выравнивание файлов в папке, настройка внешнего вида папки.

Работа с дисками: форматирование флэшки, запись компакт дисков, копирование дисков.

Все приведенное выше необходимый минимумом в работе с РС , зная его легко будет научится всем остальным хитростям.

Первоначальная настройка операционной системы.

К первоначальной настройке системы можно отнести следующие действия:

- Настройка точной даты , панели задач (размер, тип отображения: поверх окон, автоматически скрывать и так далее.), инструментальные панели (создание и отображение).

- настройка раскладки клавиатуры , внешнего вида системы (шрифты, цвет, звуковое сопровождение и т.д.).

- настройка частоты и разрешения монитора , появление заставки.

-настройка скорости передвижения курсор а, скорости двойного щелчка, вида курсора.

Эти умения позволяют минимально сконфигурировать операционную систему, так сказать под себя, под свои вкусы и требования, и являются базой для последующего изучения возможностей операционной системы.

Итак,приступим к изучению текстового редактора или как его ещё называют текстового процессора MS Word.

Текстовый редактор (тр) MS Word .

Основные приемы, применяемые при создании текста. Создание и печать текста

Что Вы узнаете и чему научитесь из этой статьи - изучите структуру окна офисного приложения MS Word, научитесь вводить текст, копировать и перемещать его фрагменты, работать со встроенными шрифтами, сохранять, закрывать и открывать документ. Освоите вход/выход из ТР Word. Научитесь создавать новый документ, делать установку параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами одновременно и производить распечатку текста.

1.Запуск текстового редактора Word.

Пуск Программы Microsoft Word (может быть, Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Word ) или 2 щелчка ЛКМ на ярлычке Microsoft Word на Рабочем столе.

2.Изучение структурного окна ТР Word.

Найдите строку заголовка с кнопкой системного (управляющего) меню слева и кнопками управления окном справа , строку главного (горизонтального) меню, панели пиктографических инструментов Стандартная (с изображениями чистого листка бумаги, дискетки, принтера и др.) и Форматирование (с изображениями символов Ж, К, Ч и др. инструментов), рабочую область приложения (область документа), горизонтальную и вертикальную сантиметровые координатные линейки, горизонтальную и вертикальную полосы прокрутки документ а, строку состояния (обратите внимание на ряд окошек-индикаторов в центре строки) и панель задач Windows . Внизу окна, над строкой состояния, возможно, будет выведена панель пиктографических инструментов Рисование.

Вызов на экран нужных панелей пиктографических инструментов можно осуществить через главное меню Вид-Панели инструментов с последующей установкой щелчками ЛКМ птичек слева от названия нужной панели. Убрать ненужные пиктографические панели с экрана можно таким же путём, щёлкнув по птичке перед названием панели. Если отсутствуют координатные линейки, то можно отрегулировать их появление в режиме разметки страницы (ВидРазметка страницы), через пункт главного меню Вид, 1 левой кнопкой мышки перед словом Линейка, и ещё через главное меню СервисПараметры…, вкладка Вид, установить флажок Вертикальная линейка. Обратите внимание, что на этой же вкладке есть флажки для вывода на экран (и сокрытия) строки состояния и полос прокрутки, это вам может пригодиться. Далее изучим некоторые возможности ТР Word

3. Копирование (тиражирование) фрагментов текста с использованием приема перетаскивания.

Наберите с клавиатуры какое-либо слово, например «Документ», и скопируйте его четыре раза (создайте его копии в четырёх других местах, без набора с клавиатуры). Для этого:

Предварительно нажмите 4 раза на клавишу Enter, чтобы подготовить место для копий;

Выделите слово «Документ» (один из способов: сделайте на этом слове два быстрых щелчка ЛКМ; другой способ – протянуть по слову мышкой при нажатой ЛКМ). Если вы сделали все правильно, то слово закрасится черным цветом;

-«ухватитесь» за слово, подведя к нему курсор мыши так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной влево, и, нажав и удерживая левую кнопку мыши (возле стрелки появляется прямоугольник чистого листа) и клавишу Ctrl (в дополнение к имеющемуся появляется знак “+”), перетяните его на следующую строку. Отпустите сначала кнопку мыши, затем клавишу Ctrl. Слово «Документ» скопировалось во вторую строку приёмом перетаскивания.

Проделайте то же самое еще три раза, копируя слово “Документ” в предварительно созданные пустые нижние строки. Ещё раз обратите внимание на то, что при копировании таким способом (приемом перетаскивания с нажатой клавишей Ctrl) у курсора мыши появляется знак чистого листа со значком плюсик (+).

4.Перемещение фрагментов текста из одной области документа в другую (приемом перетаскивания). Воспользовавшись имеющимися 5-ю строками со словом «Документ», переместим это слово со 2-й строки на 6-ю и с 4-й на 7-ю:

Для этого сначала добавьте две новые пустые строки (установите курсор ввода на конец последней из уже имеющихся строк и нажмите два раза клавишу Enter);

Затем выделите нужное слово, ухватитесь за него мышью, и перетяните на нужную строку ниже (без нажатой клавиши Ctrl), и заметьте, что при таком перетаскивании курсор мыши принимает вид косой белой стрелки с прямоугольником чистого листа без значка “+”;

Проделайте подобное еще раз (с 4-й на 7-ю строку); обратите внимание, что 2-я и 4-я строки при этом не пропали, а просто остались пустыми.

5.Изменение гарнитуры шрифта и размеров шрифта набранных слов. Найдите на панели Форматирование окно Шрифт и рядом с ним окно Размер, представляющие собой раскрываемые списки (с присоединенными кнопками с чёрным треугольничком вниз вершиной, т.е. кнопками для раскрывания списков). Раскрыв списки возможных вариантов, установите первому слову шрифт (гарнитуру) Arial и задайте ему размер в 12 пунктов (1 пункт=0,35 мм). Для этого:

Выделите слово;

Щелкните в окне Шрифт по черной стрелке и выберите из предложенного списка шрифт Arial;

Щелкните в соседнем окне Размер шрифта по черной стрелке и выберите из списка размер в 12 пунктов;

Проделайте то же самое с другими словами: одному из них задайте шрифт Courier New и размер 48, другому – оставьте шрифт Times New Roman, но дайте размер 18;

Другим словам выберите любой понравившийся вам шрифт и размеры. Возможно, что после выбора нового шрифта перед вами на экране появятся вместо вашего слова символы, мало похожие на русские буквы (или вообще на буквы) т.к. не все гарнитуры шрифта поддерживают кириллицу (т.е. русские буквы). В этом случае поищите и примените другой шрифт.

6.Изменение стиля начертания символов.

Дайте вашим словам различное начертание: жирное, подчеркнутое и курсивное. Для этого:

Выделите первое слово и щелкните на панели Форматирование по пиктограмме с буквой Ж;

Выделите второе слово и щелкните по пиктограмме с буквой Ч;

Выделите третье слово и щелкните по пиктограмме с буквой К.

Снять эти установки можно повторным щелчком на тех же инструментах при предварительном выделении нужного слова (фрагмента текста). Обратите внимание на то, что при применении этих (и ряда других инструментов на панели Форматирование) к фрагментам текста их пиктограммы принимают вид нажатых кнопок.

7. Изучение возможностей автоматизации исправления ошибок. Наберите любое слово, предварительно сделав в нем ошибку, например “титрадь” и нажмите клавишу Enter. Word подчеркнул ваше слово красной волнистой линией. Это означает, что в слове есть ошибка. Если не происходит подчеркивание ошибочного слова, то это значит, что не установлена автоматическая проверка орфографии, и её надо бы установить самому, через главное меню: СервисПараметры, вкладка Правописание, установить флажок Автоматически проверять орфографию. Если это выполнено, то Word поможет вам исправить ошибки таким путем:

Поместите (позиционируйте) курсор мыши (вертикальная линия с перекладинами) на слово с ошибкой и щелкните правой кнопкой мыши (ПКМ);

В выпавшем окошке выберите (наведением курсора мыши с последующим выделением) правильное слово и щелкните по нему левой кнопкой мыши. Ошибка исправлена.

Поэкспериментируйте сами над другими примерами ошибок, допускающих несколько разных вариантов исправления.

8.Сохранение созданного документа на каком-либо носителе информации.

Сохраните созданный вами документ на флэшке:.

Для этого:

Вставьте флэшку в системный блок;

В ниспадающем меню пункта Файл (главное меню Word) выберите команду Сохранить (или щелкните по пиктограмме с флэшкой на панели инструментов Стандартная );

В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа откройте окно Папка (представляющее собой раскрывающийся список доступных папок), нажав на черную стрелку рядом, и выберите флэшку:;

Затем в окне Имя файла наберите название (имя файла), например П31;

9.Закрытие документа . Для этого в меню Файл выберите пункт Закрыть . Документ будет закрыт, но выхода из Word не произойдет.

10. Открытие документа (на примере вашего только что закрытого файла):

В меню Файл выберите пункт Открыть ;

В диалоговом окне «Открытие документа » в окне Папка должно быть установлено имя нужного диска (в вашем случае это флэешка:, и если она не установлена, то раскройте список папок и выберите флэшку:);

Выберите подсветкой в рабочей области окна папки с флэшки: имя вашего файла;

Щелкните по кнопке Открыть .

11. Выход из редактора Word.

Чтобы выйти из редактора, нужно сначала сохранить (если они для вас важны и нужны) и закрыть все документы, с которыми вы работали. Но даже если вы забудете это сделать, Word напомнит вам, задав вопрос: Сохранить изменения в документе? На это вы должны будете дать один из ответов: Да, Нет или Отмена . Если вы ответите Да , то откроется диалоговое окно сохранения документа и далее вам предстоит работа, аналогичная той, что описана в п. 8.

Выйдите из редактора Word любым из возможных четырех способов:

Выберите команду через главное меню: Файл Выход ;

Нажмите комбинацию клавиш Alt + F4 ;.

Нажмите кнопку закрытия окна, расположенную в правом верхнем углу окна (в строке заголовка);

Дважды щелкните мышью по пиктограмме в левом верхнем углу окна приложения (в начале строки заголовка, кнопка управляющего, или системного, меню).

12. Выход из Windows. (Принять к сведению, но не выполнять!) Правильная последовательность:

Цепочка Пуск Завершение работы. .. Завершение работы , щелчок на кнопке ОК ;

Выключить дисплей.

13.Набор и форматирование текстовых документов.

Запустите снова Word и создайте в нем текстовый документ, руководствуясь нижеприведенными рекомендациями:

А)Чтобы документ имел хороший внешний вид, установите разумные границы текста. Для этого в меню Файл выберите Параметры страницы и во вкладке Поля установите верхнее, нижнее и правое поле - 1,5 см, левое (для подшивки) - 2,5 см. На вкладке Размер бумаги выберите ориентацию Книжная . Нажмите клавишу ОК . Через главное меню СервисПараметры… на вкладке Вид установите флажок границы текста.

Б)Задайте абзацный отступ (красную строку) в 1,5 см. Для этого установите курсор мыши на верхний табулятор горизонтальной координатной линейки (светлый треугольничек вершиной вниз), нажмите на левую кнопку мыши и, не отпуская кнопку, перетащите его на 1,5 см вправо. Отпустите кнопку мыши – абзацный отступ (отступ первой строки) установлен. При нажатии клавиши Enter курсор будет переходить в начало новой строки в позицию абзацного отступа. Обратите внимание на то, что на этой линейке есть еще другие элементы управления. Это – нижние треугольники слева и справа вершинами вверх, для установки приёмом перетаскивания выступа слева и отступа справа для отдельных фрагментов текста внутри рабочей области листа. Это – прямоугольник под левым треугольником (отступ слева), для синхронного перемещения позиций левого выступа и абзацного отступа (отступа первой строки). Кроме того как на горизонтальной, так и на вертикальной сантиметровых линейках имеются элементы управления для установки полей (левого, правого, верхнего, нижнего) с помощью мышки приемом перетаскивания – это линии раздела между темной и светлой частью линеек, причем момент ухвата линии для перетаскивания индицируется на экране появлением черной двунаправленной стрелки, горизонтальной или вертикальной.

В)Установите шрифт Arial и размер шрифта 12 пунктов.

Г)Сделайте установку автоматической расстановки в тексте переносов по достижению правой границы текста. Для этого выполните цепочку команд от главного меню Сервис  Язык  Расстановка переносов …, установите флажок напротив пункта Автоматическая расстановка переносов и ОК .

Д)Набирая текст, руководствуйтесь следующими правилами: после знаков препинания (точки, запятой, точки с запятой, двоеточия, многоточия, восклицательного и вопросительного знаков) обязательно ставьте пробел, иначе Word будет считать слитное написание за ошибку. Перед знаками препинания (точкой, запятой, точкой с запятой, двоеточием, восклицательным и вопросительным знаком), перед закрывающейся скобкой или кавычкой, после открывающейся скобки или кавычки, перед и после дефиса – пробел ставить нельзя, иначе форматирование текста по ширине может привести к нежелательным эффектам. Перед тире и после тире пробел надо ставить.

Введите с клавиатуры нижеследующий текст, используя для автоматической нумерации списка пиктограмму Нумерация на панели инструментов Форматирование (можно сначала набрать все тексты без нумерации, затем выделить блок, подлежащий нумерации, и щелчком по пиктограмме Нумерация панели Форматирование преобразовать его в нумерованный список).

Текст для набора (набран более крупным полужирным шрифтом)

Слово «документ» происходит от латинского dokumentum –свидетельство. «Словарь русского языка» так объясняет значение этого слова:

1.Деловая бумага, служащая доказательством чего-либо, подтверждающая право на что-либо.

2.Письменное удостоверение, подтверждающее личность предъявителя.

3.Письменный акт, грамота, рисунок, какое-либо произведение и тому подобное, имеющее значение исторического свидетельства, показания.

Как видите, Word автоматически умеет нумеровать список. При этом, если вы будете внутрь списка вставлять дополнительные пункты (или удалять ненужные или ошибочные), Word будет автоматически перенумеровывать список.

14.Форматирование текста.

Текст смотрится особенно хорошо, когда все строки имеют одинаковую длину, т. е. текст выровнен как по левому, так и по правому краям (это не относится к завершающим строкам абзацев и первым строкам, которые имеют абзацный отступ в виде красной или висячей строки). Для получения этого (т.е. ровной левой границы) выполните следующие действия:

а)выделите весь набранный текст (ПравкаВыделить всё или на клавиатуре Ctrl+A );

б)нажмите на панели Форматирование кнопку По ширине (на ней нарисованы пять горизонтальных полосок равной длины). Проанализируйте результат.

15. Сохранение документов. Сохраните ваш текст на флэшку: под именем Учебный текст. Для этого:

а)вставьте флэшку в системный блок;

б)нажмите на панели Стандартная кнопку Сохранить (с изображением дискеты);

в)в поле Папка раскройте список и выберите флэшку:, в текстовом поле Имя файла наберите Учебный текст и нажмите кнопку Сохранить . Перед этим проследите, чтобы в текстовом поле Тип файла (которое ниже поля Имя файла) была установка Документ Word ; если там что-то другое, то раскройте список возможных типов и выберите щелчком Документ Word .

Обратите внимание: в строке заголовка появилось название вашего файла.

16.Выделение частей текста с помощью мышки. Выделять произвольные фрагменты текста можно протягиванием по ним мышью при нажатой левой кнопки мышки с любого конца фрагмента. При плохой работе мышки выделение можно делать с помощью клавиатуры. При этом надо установить текстовый курсор с помощью клавиш стрелок управления в начало фрагмента (или в его конец), и далее сделать необходимое выделение посредством использования нужных клавиш со стрелками управления курсором при нажатой клавише Shift . Если фрагмент текста представляет собой несколько полных строк текста, то выделение можно сделать быстрее – протянуть при нажатой ЛКМ от первой строки фрагмента до последней (или наоборот) по полосе выделения (левое поле на листе, напротив нужных строк). Но для отдельных других случаев есть другие индивидуальные способы быстрого выделения, ряд из которых приводится ниже.

Выделение предложения – позиционируйте курсор в любое место предложения вашего текста и, удерживая клавишу Ctrl , щелкните левой кнопкой мыши. Отменить выделение – щелчок мышью в любом месте текста.

Выделение абзаца – поставьте курсор мыши слева от абзаца (на так называемой полосе выделения) так, чтобы он принял вид косой белой стрелки, направленной вправо, и сделайте два быстрых щелчка. Выделение абзаца можно осуществить также тройным щелчком ЛКМ внутри абзаца. Проверьте!

Выделение нескольких абзацев – установите курсор мыши слева от начала выделения, сделайте два быстрых щелчка мышью и, не отпуская кнопки мыши, протяните мышь до конца выделения и отпустите кнопку.

Выделение всего текста – наведите курсор мыши на любое место слева от текста (курсор примет вид косой белой стрелки, направленной вправо) и сделайте три быстрых щелчка мышью (будет тот же эффект, что и при применении клавиатурной комбинации. Ctrl+A или при использовании главного меню ПравкаВыделить всё , но быстрее).

17.Создание нового документа и копирование в него части текста из уже имеющегося документа (делаем с использованием нашего старого файла Учебный текст). Для этого:

а)выделите фрагмент текста от его начала до пункта 2;

б)скопируйте выделенную часть в буфер обмена щелчком на панели Стандартная по пиктограмме – Копировать ;

в)создайте новый документ – щелкните мышью по пиктограмме с изображением чистого листа Создать. Откроется чистое окно нового документа;

г)вставьте в новый документ из буфера обмена часть текста , которую вы туда предварительно скопировали, используя пиктограмму – Вставить .

18.Сохраните новый документ на флэшку: под именем Текст 2 (самостоятельно).

Если вы сделали все правильно, то в строке заголовка появится название вашего документа: Текст 2 .

19.Перейдите в документ Учебный текст . Для этого щелкните последовательно по пункту меню Окно , затем в вертикальном меню по строке Учебный текст .

20. Распечатайте ваш первый документ Учебный текст на принтере (если принтер имеется!) Для этого:

а)приведите принтер в состояние готовности (включите, заправьте бумагу);

б)нажмите на кнопку с изображением принтера Печать на панели Стандартная ;

21.Распечатайте так же документ Текст 2 на принтере. Для этого сначала перейдите в него при помощи пункта главного меню Окно, а затем распечатайте (см. п. 20).

Вот мы и научились работать с текстовым процессором Word .Надеюсь стаья Вам помогла в этом.

Установка оборудования

При работе с РС широко используются разные дополнительные устройства: принтеры, сканеры, модемы, цифровые камеры и прочее оборудование совместимое с компьютером. Поэтому необходимо уметь подключать, устанавливать, настраивать оборудование. Большинство современное компьютерной техники имеет индекс «Plug and Play », что дословно значит «подключи и играй ». Это значит, что это устройство автоматически определяется системой, и потом просто просит вставить диск с драйвером оборудования. В операционных системах Windows имеется специальная программа для подключения оборудования – «мастер подключения оборудования ». Он значительно упрощает работу с техникой. Он находится на панели управления. Также с помощью мастера можно устранять неполадки.

Прикладные программы.

В процессе работы РС, используется множество различных программ, благо их выбор велик. В связи с этим, нужно уметь устанавливать и удалять программы.

Способы установки

Средствами самой программы. Средствами операционной системы.

В папке программы есть файл на панели управления открываем с расширением ехе . и названием мастера установки программ и следуем как правило, setup или install , по его инструкциям.

Удаление происходит аналогично только названия программы удаления в самой программе другое. А в операционной системе удаление происходит через список установленных программ.

Использование прикладных программ.

Прикладные программы -прикладными программами,называют все программы не входящие в состав операционной системы.Прикладных программ очень большой выбор. Поэтому я рассмотрю лишь некоторые из них. Большинство из них имеют сходные элементы управления (кнопки файл, правка, справка и т.д.).

Программы используемые при работе в офисах

Текстовый редактор Microsoft Office Word 2003.

Текстовый редактор – это программа для создания, редактирования, форматирования и организации печати текстовых файлов. Подробно мы рассмотрели основные принципы работы в MS Word 2003 выше,собственно с него и началась статья.Но повторить,что же такое Word и зачем он нужен,демаю будет полезно.

Основные назначения текстового редактора:

Создавать текстовые файлы

Редактировать их

Просматривать их на экране

Изменять формат документа

Распечатывать на принтере.

Из основных назначений вытекают и основные знания и умения использования текстовых редакторов (на большинстве они одинаковы или максимально сходны):

Создавать новый документ

Редактировать уже созданные (изменять шрифты, форматировать текст, добавлять картинки, диаграммы, файлы и т.д.)

Уметь внедрять (добавлять) картинки, диаграммы, файлы. Изменять вид шрифта.

Уметь применять шаблоны форматирования.

Создавать диаграммы, таблицы.

Выводить на печать как весь документ в целом, так и его фрагменты, определенные страницы

Копировать, перемещать удалять, заменять фрагменты текста

Сохранять и изменять расширение документов

Использовать встроенные средства программы: редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt, вставление геометрических фигур и т.д.

Текстовый редактор Microsoft Word является частью программного пакета Microsoft Office и очень тесно связан с другими элементами этого пакета.

Программа Microsoft Office Power Point 2003.

Программа Microsoft Office Power Point 2003 предназначена для создания и редактирования слайдов.

Основные требования к знаниям работе в Power Point :

Создавать новый слайд

Применять шаблон оформления

Вставлять рисунки и размещать их в слайде

Создавать слайды, состоящие из нескольких листов

Применять графические эффекты к картинкам

Настраивать параметры отображения слайда на экране

Сохранять созданные документы

Редактирование рисунков встроенными средствами программы

Распечатывать документ как весь, так и выбранную группу листов.

В программе Power Point использованы многие средства, применяемые в Microsoft Office Word поэтому (такие как редактор изображения, база символов и изображений, объекты WordArt , вставление геометрических фигур и т.д.), также они применены в других частях пакета Microsoft Office , поэтому называть их будет уже лишним, я буду писать об особенностях рассматриваемой программы.

Программа Microsoft Office Access 2003

Программа Microsoft Office Access 2003 предназначена для создания баз данных на любую тему.

Основные требования:

Уметь создавать новую базу данных, присвоив ей имя и место хранения

Выбирать нужный вид таблицы (если выбрать параметр: создать таблицу с помощью мастера, то программа предложит образцы готовых таблиц и названия полей, в режиме конструктора самому можно задать любые поля и вид информации в них.)

Задавать вид информации в полях (текст, цифры и т.д.)

Заполнять поля

Создавать запросы к нужной базе данных.

Вводить изменения в существующую базу данных

Применять различные формы (внешний интерфейс базы данных)

Распечатывать базу данных, результаты запросов путем создания отчетов.

Программы Microsoft Office Access содержит в себе огромные возможности по управлению массивами информации. Позволяет автоматизировать ведение любого дела от домашних дел до финансовых отчетов крупных фирм. Поэтому полезно знать, хотя начальные навыки работы с этой программой.

Программа Microsoft Office Excel 2003

Программа Microsoft Office Excel 2003 предназначена для создания электронных таблиц, которые помогают хранить, анализировать и представлять цифровую информацию.

Полезные знания при создании электронных таблиц:

Добавлять новые строки и столбцы

Подгонять размеры ячеек под необходимое количество знаков

Присваивать имена диапазону ячеек

Отображение табличных данных в различных графиках (гистограммы, линейчатые т.д.)

Производить вычисления используя данные из ячеек (сложение ячеек для получения всех расходов и т.д.)

Придание цвета определенным ячейкам (можно придать цвет всей таблице) для их выделения и отличия от других.

Внесение изменений в уже существующие таблицы.

Использование электронных таблиц – самые эффективный способ работы с информацией, требующих математических расчетов. Позволяет экономить время, затрачиваемое на вычисление и создание финансовых или других отчетов. Уменьшить количество допускаемых ошибок, более просто их устранять. Таблицы можно применять как на работе, так и дома для ведения семейного бюджета и хозяйства.

Веб-браузер Internet Explorer предназначен для просмотра и сохранения Интернет страничек – сайтов. Существует множество других более надежных, функциональных браузеров, с практически таким же управлением. Internet Explorer входит в состав операционной системы Windows, поэтому начинать учиться можно с него.

Использование Веб-браузера предусматривает следующие знания:

Установка домашней страницы, регулирование папки временных файлов Интернета, время хранения ссылок на сайты.

Настраивать кнопки на панели инструментов (добавлять нужные, удалять ненужные).

Сохранять просматриваемую страницу (при этом выбирая расширения сохраняемого файла: в зависимости от того с картинками он или нет.)

Уметь создавать краткие формулировки нужной информации в строке поиска поисковых сайтов.

Настраивать параметры отображения страничек (шрифт, цвет, цветовое выделение ссылок)

Использовать кнопки навигации и перехода

Настройка функции автозаполнения адресной строки, установка запрета просмотра страниц с определенным содержанием (ненормативной лексикой и т.д.)

Установка уровня безопасности

Настройка используемых подключений к Интернету .

Веб-браузер Internet Explorer очень проста в своём использование. Но она дает доступ к неограниченной информации – Интернету. Хотелось бы сделать этот доступ как можно более приятным и комфортным.

Почтовая программа Outlook Express

Почтовая программа Outlook Express предназначена для получения, просмотра и отправления электронных писем

Умения применяемы в работе с Outlook Express :

Создание и настройка учетной записи пользователя

Создание и применение шаблонов новых сообщений

Настройка фильтров почты

Создание и настройка адресной книги, внесение в нее записей

Работать с телеконференциями (создание учетной записи для сервера новостей, настройка параметров телеконференций)

Сортировка входящей почты по папкам (например, от друзей письма идут в папку «Друзья» и т.д.)

Вложение файлов в сообщения

Эта программа позволяет вести переписку с очень большим количеством людей, получать большое количество писем, и все это не выходя из дома или офиса. Всё это звучит очень заманчиво, поэтому было бы не плохо владеть приемами работы с этой программой.

Скачать БЕСПЛАТНО облегчённую версию MS Office 2003 ,которая подходит для большинства пользователей,можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/9659.9510680b9c5b02570469f586f2c7f8ae/Office_2003_Light.exe.html

Графический редактор ACD FotoCanvas

Графический редактор ACD FotoCanvas предназначен для обработки изображений, их обработки,ориентированный на работу с цифровыми фотографиями.

Вот некоторые простые знания по работе с FotoCanvas:

Открывать, вставлять, получать со сканера или камеры изображения

Применять основные инструменты программы (обрезка, клон, устранения эффекта красных глаз, лассо, и т.д.)

Применять фильтры обработки изображений

Использовать фильтры наложения одного изображения на другое

Графический редактор ACD FotoCanvas является простой программой для обработки изображений, она оптимально подходит для начинающих пользователей. Так как в ней не очень большой выбор инструментов и фильтров, после освоения, которых можно переходить к более сложным и функциональным программам, например Photoshop.

http://letitbit.net/download/4889.46bdeefbe7463174fc2d1c6ae03c7d2d/fotocanvas.exe.html

Программы для прослушивания и просмотра музыки и фильмов

Такие программы называются проигрывателями, и их назначение понятно из названия.

Создавать и сохранять плейлисты

Задавать порядок воспроизведения списка

Если программа имеет такую функцию - изменять формат файлов

Настраивать параметр отображения фильмов, и проигрывания музыки

Проигрыватели просты в использовании, их можно сравнить с простыми магнитофонами – включил и можешь пользоваться. Они доставляют много удовольствия, скрашивая работу с файлами, любимой музыкой. Также можно иметь целую библиотеку песен и фильмов, которая компактно умещается в компьютере.

Использование программных средств встроенных в операционную систему.

В операционную систему встроено множество дополнительных программ, некоторые я упомяну ниже. Это программы утилиты, графические редакторы, браузеры, почтовые программы, редакторы реестра.

Этими программами снабжает производитель для более полного комплектования своего основного продукта. Эти программы «дают количество, но не качество», поэтому этими программами пользуются очень редко, пока не установят более качественный продукт. Они просты в использовании, поэтому их можно использовать в начале обучения, перед более серьезными программами, к тому же они бесплатны, в этом их плюс.

Другие часто используемые программы

К этому типу можно отнести все остальные программы, не рассматриваемые в данной статье. Это огромное количество различных программ: программы полезные в офисе и дома (с чистыми бланками для заполнения некоторых документов), автозаполнения форм в Интернете, справочники, программы-шутки и т.д .

Эти программы могут быть довольно полезны, могут снять напряжения во время работы (маленькие игры, шуточные программки), а могут быть нейтральны не оказывающие почти ни какого действия своим присутствием.

Я перечислил очень малую часть этого типа программ, для того чтобы перечислить все их виды, нужен отдельный реферат очень большого объема.

Программы, используемые для обеспечения работы самого компьютера

Программы, используемые для обеспечения роботы самого компьютера, называются утилитами. Компьютер это сложное устройство, поддержание работоспособности которого многое значит, ведь при поломке могут исчезнуть очень важные файлы. Утилиты помогают избежать этих поломок, устранить сбои. Их существует огромное количество, я рассмотрю только три из них, которые отвечают за наиболее важные параметры работоспособности компьютера.

Тестовая утилита Norton WinDoctor.

Эта программа позволяет устранить программные ошибки операционной системы, возникающие в процессе работы.

Я не буду рассматривать умения необходимые при работе с этой программой, просто расскажу о ней.

Она сканирует системный реестр операционной системы, находя в нем ошибки, и предлагает пользователю устранить их. Это способствует оптимизации работы компьютера, увеличивает стабильность и скорость работы. Norton WinDoctor имеет аналог, который входит в операционную систему Windows, она называется Scan Disk, их можно использовать как параллельно, так и по одиночке. Рекомендуется проводить сканирование, хотя бы раз в месяц, но можно и чаще. Тестовая утилита Norton WinDoctor входит в пакет Norton SystemWorks, который содержит много полезных утилит.

Скачать БЕСПЛАТНО Norton WinDoctor можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/5678.501c722342f42953e5240e3e207a3ec7/Norton_WinDoctor_2009_MostInfo.Net.zip.html

Программа-дефрагментатор O&O Defrag

Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет дефрагментировать диск. Фрагментация возникает при работе компьютера, и заключается в том, что при записывании информации на жесткий диск она записывается не в ряд, а раскидывается по всему диску. Это способствует тому, что диск быстрее изнашивается, и уменьшается его скорость.

Для устранения этого используется дефрагментация. Программа-дефрагментатор O&O Defrag позволяет просканировать поверхность диска на наличие сбойных секторов, выявить фрагментацию и устранить её. У программы есть аналог, который входит в состав операционной системы, но он не так качественно производит дефрагментацию, к тому же гораздо дольше.

Скачать БЕСПЛАТНО O&O Defrag можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/6132.618ce0c7afc435972337c2f88d2a1869/O_O_Defrag_Pro_12.0.197_x86_x64_Rus.rar.html

Программа антивирус NOD32

Программа антивирус NOD32 защищает компьютер от специальных программ вредителей, называемых вирусами.

Вирус может попасть в компьютер через Интернет , электронное письмо, вместе с пиратскими дисками.

Вирусы бывают разными: шпионы, вредители есть вирусы, которые затаиваются и ждут команды от своего создателя. Наиболее опасны вирусы-вредители, они могут отформатировать диск, вывести его из строя путем неправильной настройки подачи питания к жесткому диску, вывести из строя считывающую головку винчестера, изменить кодировку или перекодировать файлы и сделать их не читаемыми. Но для крупных фирм также очень опасны «шпионы», они сообщают почти всю информацию о документах, и работе, которая ведется в фирме.

Для защиты компьютера от этих вирусов существуют программы – антивирусы. Он может постоянно следить за компьютером, отлавливая вирусы. Рекомендуется не отключать постоянный контроль за компьютером. Регулярно проводить полную проверку, обновлять вирусную базу, и следить за рейтингом антивирусных программ, т.к. новые вирусы выходят каждый день.

Антивирусная система NOD32 представляет полностью интегрированный комплекс программных средств, характеризующихся высочайшим уровнем обнаружения, скоростью сканирования и феноменально низкой нагрузкой на системные ресурсы, что отмечено многими престижными международными наградами. NOD32 является бесспорным лидером тестирования Virus Bulletin 100% , получив наград более, чем любой из конкурирующих продуктов. С момента первого участия в тесте в мае 1998 года NOD32 является единственным антивирусным продуктом, не пропустившим ни одного вируса категории In the Wild .По результатам тестирования одного из авторитетнейших антивирусных интернет изданий мира «Virus Bulletin» он признан лучшим.

NT/2000/2003/XP/32-bit, Русская версия.

Скачать БЕСПЛАТНО NOD32 можно по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/5543.52e389b2a46ee464289f896b6bf4bbec/NOD32.rar.html

Ключи для NOD32 можно скачать по следующей ссылке:

http://letitbit.net/download/1905.10f9c650ee6a957e41cd727af828d06a/keys_for_NOD32_2.rar.html