«Сканирование» документов и фотографий на телефоне — это полезная функция. К счастью, есть очень простые способы сканирования документов.
Конечно, специальный сканер все же будет лучше, если Вам часто нужно сканировать большое количество документов, но использование Вашего телефона в качестве сканера тоже подойдет, если Вам требуется отсканировать только несколько документов. Вот что мы рекомендуем для Android.
Лучший способ сканирования документов на Android: Google Диск
Если Вы используете Android-устройство, то лучший способ сканирования документов — это приложение Google Диск , которое установлено почти на каждом Android устройстве.
Вы можете сканировать документы непосредственно из Google Диска, нажав кнопку «+» в правом нижнем углу главного экрана.
В всплывающем меню выберите «Сканировать».
Он может запросить разрешение на доступ к камере телефона. Нажмите «Разрешить».
Когда Вы будете готовы отсканировать документ, разместите документ так, чтобы он занимал весь экран на столько насколько это возможно и нажмите голубую кнопку. Вы также можете воспользоваться вспышкой, нажав значок вспышки рядом с кнопкой захвата, если на Вашем устройстве установлена вспышка. Если на Вашем устройстве нет вспышки, этот параметр не появится.
После сканирования документа сразу же появится предварительный просмотр. Не волнуйтесь, если при просмотре большая часть документа будет обрезана. Нажмите на соответствующую иконку, чтобы выбрать область, которую Вы хотите сохранить.
Коснитесь, удерживайте и перетаскивайте точки, чтобы изменить область, которая сканируется.
Закончив, нажмите на галочку в правом нижнем углу экрана.
У вас есть три варианта сразу после сканирования:
- Нажмите значок «плюс», чтобы добавить в документ больше страниц.
- Чтобы повторить сканирование, коснитесь круговой стрелки посередине.
- Нажмите значок галочки, чтобы завершить и загрузить документ на Google Диск.
Вы также можете внести небольшие корректировки после сканирования. Например, нажатие на палитру в правом верхнем углу позволит Вам изменить выбор цвета сканирования и привести его к определенному виду документа. По умолчанию сканер автоматически выбирает тот, который, по его мнению, является лучшим.
Наконец, три точки в верхнем правом углу позволят вам удалить, переименовать и повернуть отсканированный документ, если это необходимо.
Отсканированные документы добавляются на Google Диск в формате PDF, а имена добавляются вместе со словом «Отсканировано», за которым следуют дата и время. Вы можете переместить, переименовать или удалить любой из отсканированных документов, щелкнув на три точки рядом с именем файла.
Потом Вы преобразовать этот отсканированный PDF в документ, который затем можно редактировать или экспортировать в Microsoft Word.
При необходимости сделать цифровую копию бумажного документа, не нужно искать сканер, если под рукой есть устройство, работающее на ОС Android. Достаточно скачать на Андроид приложение, которое заменит сканирующее устройство. Сфотографированный через такую программу документ автоматически сохраняется в формате PDF. Более того, у пользователя есть возможность отредактировать изображение: обрезать ненужную часть, изменить цветовую схему.
Приложения для сканирования
Программы для создания электронных версий документов с бумажных носителей работают по одному принципу. Вы фотографируете лист бумаги, а приложение обрабатывает снимок, формируя цифровую копию. Качество изображения зависит от камеры – чем выше разрешение, тем четче будет текст. Сканер документов может незначительно улучшить качество за счет изменения цветовой схемы, но если камера совсем плоха, то это мало поможет. Кроме того, для получения хорошего изображения:
- Фотографируйте так, чтобы в кадр попал весь документ. Не нужно держать камеру под углом, так приложению будет сложно распознать текст, да и часть документа может оказаться вне фокуса.
- Положите бумажную версию на ровную, освещенную поверхность. Если света не хватает, включите вспышку.
- Вытащите документ из пластикового файла, чтобы устранить блики и другие искажения.
Рассмотрим несколько приложения для сканирования. Все они справляются с поставленной задачей, но предлагают разный функционал, так что при выборе вам нужно понимать, чего вы хотите от сканера на Android.
Google Drive
Наверное, самый удобный способ отсканировать и передать документ – использовать приложение Google Drive . Большинство пользователей и не подозревает, что в нем есть такая возможность.
Смартфон запустит камеру. Наведите объектив на бумажную версию документа и нажмите на синий кружок внизу. Если съемка происходит в условиях недостаточной освещенности, включите вспышку – на нижней панели есть соответствующая пиктограмма.
Снимок создается не моментально, так что старайтесь не трясти камеру, иначе изображение будет размытым. Как только приложение обработает фото, оно появится в окне редактора. Здесь можно повернуть страницу, обрезать снимок и изменить палитру. Поэкспериментируйте с цветами, чтобы получить изображение лучшего качества. По умолчанию стоит значение «Черно-белое», но если у вас хорошая камера, можно выбрать «Нет» – тогда документ будет с естественными цветами.
Полученный файл сохраняется в облачное хранилище Google, откуда его можно быстро переслать или скачать. У Google Drive есть еще один плюс – он умеет распознавать текст на изображении, так что вы можете внести правки в электронную версию документа.
Если вам часто приходится сканировать документ, выведите виджет инструмента на рабочий стол. Найти его можно в списке виджетов в главном меню Android – Google Диск Сканер.
CamScanner
CamScanner – одно из самых известных приложений для сканирования на Android. Интерфейс программы предельно прост: в углу есть значок камеры, при нажатии на который открывается инструмент для создания скана.
До фотографирования можно настроить параметры съемки: добавить сетку, включить вспышку, изменить ориентацию, указать требуемое разрешение изображения. Кроме того, вы можете выбрать скан удостоверения для более удобного фотографирования паспорта и других подобных документов.
Вам наверняка приходилось сталкиваться с необходимостью превратить бумажный документ в электронный. Если у вас нет под рукой сканера, то приходится идти в специальное заведение, где вам за умеренную плату произведут все необходимые операции. Однако не забывайте, что у вас в кармане есть Android, а значит вы вполне можете справиться с этой задачей самостоятельно.
В этом обзоре вы найдете несколько приложений, которые заменят вам сканер и позволят создать копию документа в формате PDF. Все они работают по одному принципу: вы делаете снимок оригинала встроенной камерой, а затем программа с помощью своих алгоритмов обрабатывает полученный снимок и выдает вам его электронную копию. Разумеется, для успешного выполнения задачи, при таком подходе большое значение имеют возможности вашей камеры.
CamScanner
CamScanner является одним из самых популярных мобильных приложений для сканирования документов, заметок, визиток. Приложение может автоматически исправить перспективу, обрезать, повысить качество полученного изображения, для того, чтобы получить более презентабельный и удобный для чтения файл. Сканы могут быть сохранены в форматах JPEG или PDF, в зависимости от вашего желания. Зарегистрированные пользователи могут воспользоваться облачным сервисом для хранения и обмена своими документами. Кроме этого, существуют премиум-подписка ($4,99 в месяц или $40 в год), которая предоставляет дополнительные функции, в том числе, распознавание текста.
Google Drive
Google Drive, как правило, используется для доступа к облачному сервису и офисному пакету Google, но приложение может также служить в качестве быстрого и легкого в использовании сканера для документов. В основном окне программы, рядом с кнопками для загрузки и создания файлов, вы увидите и кнопку Сканировать . Как и предыдущее приложение, Google Drive способен значительно улучшить ваш снимок, исправить неправильные пропорции и обрезать белые поля. Полученный файл в формате PDF сохраняется прямо в облачное хранилище и становится доступен с любого вашего устройства. Но самое главное, что здесь присутствует возможность распознавания текста, а значит вы дополнительно сможете его отредактировать, сохранить в другие форматы, использовать поиск и так далее.
Genius Scan
Если вы по какой-то причине не воспользовались предыдущими двумя приложениями, то дайте шанс Genius Scan. Оно достаточно простое, но эффективно справляется с возложенной задачей. Джентльменский набор, в виде автокоррекции перспективы, распознавания и обрезки полей, коррекции качества фото, здесь присутствует. Но кроме этого, имеется платная версия программы с расширенной интеграцией с Box, Dropbox, Evernote и другими облачными сервисами.
- Не фотографируйте документы под углом, так как это может оставить части изображения вне фокуса.
- Постарайтесь обеспечить наилучшее заполнение пространства в кадре.
- Поместите документ на хорошо освещенной поверхности. Используйте вспышку телефона, если это требуется.
- Если документ находится внутри пластикового файла, то извлеките его. Это позволит устранить отражения, и снимок получится лучше.
Несмотря на всепроникающую "цифровизацию" и стремление жить в безбумажном мире, печатные копии документов по-прежнему являются неотъемлемой частью нашей жизни. Будь то подписание нового трудового договора, отправка квитанций о расходах или чеков, всегда найдутся случаи, когда нам нужно быстро превратить что-то физическое в нечто цифровое.
Да, вы можете сделать обычные фотографии с помощью смартфона, но часто их трудно прочитать, да и выглядят они снимки часто не как документы, а как неудачные фото. К счастью, есть несколько простых способов, как бесплатно получить профессионально выглядящие сканы документов на вашем телефоне.
Это работает как на Android, так и на iOS, но проиллюстрируем это на примере iPhone.
Шаг № 1: скачать CamScanner
Отправляйтесь в App Store на iOS или в Google Play на Android. Затем найдите «CamScanner» и загрузите это приложение.
Приложение не требует денег!
Шаг № 2: выберите источник фотографий
Вы можете выбрать любые фотографии из вашей библиотеки...
Шаг № 3: улучшаем качество скана
В этом случае мы собираемся сделать новое фото. Итак, нажмите на соответствующую иконку и дайте приложению доступ к вашей камере.
В нижней части экрана вы увидите, что CamScanner имеет ряд различных режимов, но мы собираемся сделать один снимок.
Теперь просто нажмите эту кнопку!
Шаг № 4: выберите соответствующую часть изображения
Как видите, CamScanner позволяет обрезать изображение, чем мы обязательно воспользуемся - ведь нам не нужны в документе случайно захваченные в кадр поверхность стола. Перемещайте белые круги по периметру изображения, пока не получите идеальное изображение страницы. Затем нажмите галочку в правом нижнем углу.
Шаг № 5: установите фильтр «Волшебный цвет»
Теперь программа запрашивает вас, какой фильтр мы хотим использовать для улучшения изображения. Можно выбрать автоматическую настройку яркости и контраста (кнопка "Magic Color"), что сделает документ легким для чтения.
Выбрав «Magic Color », нажмите стрелку в правом нижнем углу, чтобы продолжить.
Шаг № 6: добавить больше или отправить!
Если щелкнуть значок электронной почты внизу, вы можете быстро отправить его себе в формате JPEG или PDF.
Шаг № 7: купайтесь во славе вашего документа
Результат налицо - изображение чистое и откорректированное:
В бесплатной версии CamScanner также есть ряд других интересных опций. Например, OCR (оптическое распознавание символов) позволит вам осуществлять поиск по сканированным документам. Вы также можете наносить водяные знаки на сканируемые изображения. Надо отметить, что есть другое, похоже по функционалу приложение - Google PhotoScan . Для всех остальных, это руководство сделает перевод важных документов с бумажных на цифровые элементарно простым и удобным.
Смартфон — устройство многозадачное. Сочетание разных способов его взаимодействия с реальностью и интернетом одновременно делает его своего рода порталом. Реальные вещи в нем обретают виртуальную сущность, и через секунду они уже где-нибудь в нашем облачном хранилище радуют нашего знакомого или коллегу по работе. Сегодня я расскажу, как ваш смартфон/планшет может заменить сканер для документов, который, в отличие от мобильного устройства, не всегда под рукой.
1. Метод первый — «проще не бывает»
Самый простой и не требующий никаких специальных действий метод работы выглядит так. Ставим клиентское приложение какого-нибудь из «облачных хранилищ» (например, или ). Включаем режим «Камера» и все. Вот как это выглядит в Яндекс.Диск.
Теперь как только мы поднесем к глазку нашей камеры какой-либо документ — он сразу окажется сначала в папке снимков на мобильном устройстве. А через секунду его можно будет увидеть в «облаке» и на всех устройствах, которые к нему подключены.
При включении режимов «Камера» или «Автозагрузка фото» в клиентах «облачных» хранилищ не забудьте указать опцию «Только по Wi-Fi», чтобы потом не иметь проблем при анализе расходов на мобильный трафик!
Как я не раз писал, в мобильных приложениях разработчики подхватывают любую интересную идею и развивают ее до такой степени, которую нам трудно было представить в начале. Посмотрим, что из простой идеи использования мобильного устройства, как сканера, удалось вытянуть.
2. Mobile Doc Scanner Lite
В принципе, работа программы Mobile Doc Scanner Lite отличается от описанного выше способа не очень сильно. Доработана только работа с камерой — она оптимизирована именно для работы с документами.
В таких приложения процесс снимка и сканирования разделен. Это позволяет вам устранить огрехи работы камеры. Вы можете задать область, которая по вашему мнению содержит информацию. Это позволит уменьшить размер файла и устранить артефакты вроде переплетов или фрагментов других страниц документа, случайно попавших в кадр.
Приложение умеет работать с облачным принтером Google напрямую. А также умеет сжимать полученное изображение в zip-архив.
Разумеется, никто не помешает вам передать страницу адресату посредством электронной почты или облачного хранилища («Передать страницу»).
В приложении реализован и пакетный режим сканирования, который будет удобен, если вы хотите сканировать сразу несколько одинаковых по размеру страниц. Например, книгу или другой многостраничный документ.
«Шпионский» режим позволит сократить время на фотографирование документа. В этом случае сканирование будет произведено позже, например, в спокойной обстановке вашего офиса или дома.
3. CamScanner
Приложение CamScanner подойдет тем, у кого сканов документов будет очень много. Специально для таких пользователей эта программа предложит интеллектуальное автоматическое определение границ страницы и даже выправит искажения перспективы, которые неизбежно возникают, например, при сканировании книжных листов. А также программа позволяет раскидать все сканы по группам, чтобы ускорить поиск нужного.
В остальном функционал приложения здорово напоминает описанный Mobile Doc Scanner Lite и отличается только отдельными интерфейсными решениями.
Наличие мощных смартфонов требует от нас более полного использования их возможностей, а также может в ряде случаев сделать ненужным некогда совершенно необходимые планшетные сканеры. Описанные выше действия позволят вам без труда сканировать и отправлять в свое «облачное» хранилище документы и целые книги, если хватит терпения.