Инструкция
Расстояние по вертикали между двумя строками в тексте называют межстрочным или междустрочным интервалом. По умолчанию в документах Microsoft Office Word принято значение «Одинарный». В зависимости от выбранного стиля текста между строками одного абзаца может применяться одинарный , а между двумя разными абзацами – полуторный или двойной. Все эти параметры настраиваются.
Чтобы задать нужный интервал между строками в тексте, необходимо вызвать диалоговое окно «Абзац». Сделать это можно несколькими способами. Откройте вкладку «Главная», выделите текст (или фрагмент текста), в котором хотите изменить интервал. В разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелкой (расположена в правом нижнем углу панели «Абзац»). Другой способ: выделите текст и кликните по нему правой кнопкой мыши, в контекстном меню также выберите пункт «Абзац».
В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Отступы и интервалы ». В группе «Интервал» и разделе «Междустрочный» выберите нужное вам значение с помощью выпадающего списка: одинарный, 1,5 строки, двойной, точно или множитель. Если вы выбрали одно из двух последних значений, укажите в поле правее размер интервала в пунктах или числовое значение для множителя. Нажмите на кнопку ОК, чтобы выбранные вами настройки были применены к выделенному тексту (фрагменту текста).
Для интервала между буквами используются другие обозначения. Интервал может быть обычный, разряженный и уплотненный. Если вы хотите изменить интервал между буквами в слове, вызовите диалоговое окно «Шрифт». Открыть его можно с вкладки «Главная» из раздела «Шрифт», нажав на кнопку со стрелкой. Также окно открывается через правую кнопку мыши при выборе из выпадающего меню пункта «Шрифт».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Интервал», в одноименной группе установите с помощью выпадающего списка нужное вам значение и нажмите на кнопку ОК. Интервал необходимо задавать, предварительно выделив текст. Если вы еще не приступили к вводу, установите курсор в начале первой строки документа, настройте все нужные параметры, и начинайте ввод, не перемещая курсор ни на одну позицию.
Видео по теме
При работе в текстовом редакторе со многими документами, помимо стандартного форматирования, потребуется ещё знание того, как сделать интервал полуторным.
Вам понадобится
- текстовый редактор
Инструкция
При установке в списке «междустрочный» параметра «множитель» введите в рядом расположенном поле «значение» коэффициент, на который нужно помножить высоту заданного шрифта абзаца. При желании установите в окне другие параметры расположения срок данного абзаца. Нажмите кнопку «Ок». Промежутки строк в выделенном будут пересчитаны и , как требуется пользователю.
Межстрочный интервал в текстовых файлах означает вертикальное расстояние между словами. Многие документы приходится сохранять с учетом требований, которые также предъявляются зачастую и этому параметру форматирования текста. По умолчанию в документах он ставится одинарным.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - программа Microsoft Office Word.
Инструкция
Откройте документ при помощи программы Word.
Выделите ту часть текста, к которой хотите применить изменение значения интервал а. Будьте внимательны, поскольку если текст содержит знаки большого размера, определенные математические действия и т.д., интервал меняется самостоятельно.
На первой вкладке панели инструментов нажмите на пиктограмму с изображением текста и двух стрелочек, направленных одна вверх, другая вниз. Нажмите на нее, в выпадающем меню выберите нужное вам значение. Там же вы можете добавить интервал перед или удалить расстояние после него.
Если в выпадающем меню не было указано нужного вам значения, тогда нажмите на пункт «Другие варианты межстрочных интервал ов». Там же вы можете указать и такие параметры, как выравнивание и табуляцию, уровень текста, перенос слов, разметка абзацев и многие другие.
Если вам нужно применить изменение интервал а ко всему тексту документа, тогда нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, а потом уже меняйте интервал . Сохраните результаты.
Если определенное значение интервал а надо применить к нескольким не связанным между собой отрывкам текста, тогда выделите первые нужные слова и словосочетания или абзацы. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, одновременно выделяя левой кнопкой мыши вторую часть текста, подлежащую аналогичному форматированию. После этого, не отпуская зажатой клавиши, нажмите на пиктограмму изменения интервал а. Сохраните сделанные изменения.
Имейте в виду, что вы можете также поставить интервал в режим «Множитель», тогда он будет увеличиваться или уменьшаться к концу документа. Если вы часто используете какой-то тип настройки межстрочного отступа, можете сделать шаблон, чтобы сэкономит свое время на повторение процедуры форматирования.
Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы.
Изменение интервала на вкладке Главная. На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала. Значок имеет 4 маленькие линии со стрелкой, указывающей вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала.
- Если вы не видите значок «Междустрочный интервал», то, скорее всего, он отсутствует, потому что окно недостаточно большое. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац.
- В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.
Изменение интервала на вкладке Разметка страницы. На вкладке Разметка страницы нажмите на значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац. В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.
Изменение интервала между абзацами. Кроме изменения интервала между строками, вы можете изменить интервал до и после каждого абзаца. На вкладке Разметка страницы ищите Интервал в разделе Абзац.
- «До» добавит пространство перед началом абзаца.
- «После» будет добавлять пространство каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.
Варианты междустрочного интервала. По умолчанию междустрочный интервал установлен на 1,15. Если вы хотите задать одинарный интервал, вам нужно выбрать 1 в выпадающем меню значка «Междустрочный интервал» или «Одинарный» в Абзац-Интервал-междустрочный.
- «Точно» позволит Вам установить точное расстояние между строками, измеренное в пунктах (в дюйме 72 пункта).
- «Множитель» позволит вам установить больший интервал, например, тройной интервал.
Измените интервал по умолчанию. Если вы хотите изменить интервал, заданный по умолчанию (1,15), задайте нужные вам значения и нажмите кнопку По умолчанию.... Word попросит вас подтвердить изменения значений по умолчанию.
Изменение интервала для определенных частей текста. Для этого выберите текст, который вы хотите изменить, а затем настройте интервал, как описано выше.
- Вы можете изменить интервал всего документа, выбрав весь текст. Чтобы быстро выбрать весь текст, нажмите Ctrl+A (PC) или Command+A (Mac). Это не повлияет на верхние и нижние колонтитулы или текстовые поля. Для изменения интервала в них, вам нужно будет выбрать эти разделы отдельно.
При форматировании абзацев можно настроить интервал между строками внутри абзаца и интервал между соседними абзацами.
Для многих начинающих пользователей этот интервал доставляет много проблем и неудобств. Ведь в правилах оформления различных документов, конкурсных работ или рефератов четко прописано, какой размер интервала между строками нужно установить. Так как же настроить интервал между строками в Word.
1. Выделите нужный абзац (абзацы) готового текста или весь текст.
2. Нажмите кнопку Интервал в группе на вкладке Главная ленты. Появится меню кнопки.
3. В появившемся меню выберите нужный пункт, например 2,0. Интервал между строками абзаца удвоится.
Интервал между строками устанавливается исходя из выбранного в меню коэффициента. Коэффициент 1,0 соответствует обычному интервалу между строками, который равен высоте буквы используемого шрифта (без учета выступающих частей букв). Коэффициент 1,5 соответствует полуторному интервалу между строками. максимальный коэффициент, который можно выбрать в меню — 3,0. Если потребуется увеличить интервал между строками еще больше, можно задать необходимый нам интервал вручную в диалоговом окне .
Вызвать диалоговое окно можно двумя способами.
С помощью небольшой кнопки расположенной в правом нижнем углу группы на вкладке Главная ленты.
Или щелкнув правой кнопкой мыши по выделенному тексту и в появившемся меню выбрать пункт .
В появившемся диалоговом окне Абзац, вы можете установить нужный коэффициент в группе Интервал в поле значение .
Также в меню кнопки Интервал находятся команды Настроить интервал перед абзацем и Удалить интервал после абзаца. Первая служит для добавления интервала между последней строкой предыдущего абзаца и первой строкой текущего абзаца. Вторая удаляет интервал между последней строкой текущего абзаца и первой строкой следующего. Используя интервал между абзацами, можно зрительно отделить один абзац от другого, что сделает документ более удобочитаемым. В деловых документах и технических описаниях абзацы часто отделяют друг от друга. в то время как в художественной литературе интервалы между всеми строками (как внутри абзаца, так и между абзацами) обычно равны.
Ввиду того, что постоянно развивающиеся программные продукты совершенствуются, в версиях одного и того же приложения могут появляться значительные отличия . Например, стандартный межстрочный интервал в Word 2007 по умолчанию равен 1,15, кроме того, между абзацами всегда появляется дополнительная пустая строка. В свою очередь, в предшествующем Word 2003 автоматически проставляемый межстрочный интервал равен 1,0, кроме того, между абзацами пустая строка не появляется.
В некоторых случаях стандартное форматирование документа нужно корректировать
Исправление междустрочного интервала
Пользователь текстового редактора Microsoft Word может всего за несколько действий изменить междустрочный интервал во всём ранее набранном тексте. Для этого будет нужно воспользоваться исключительно одним из существующих в программе экспресс-стилей, который обладает требуемым интервалом. В том случае, когда произвести изменения существующего отступа следует только в нескольких абзацах, предварительно их придётся выделить и впоследствии изменить параметры.
Изменить межстрочный интервал в Word можно посредством раздела «Главная», среди прочего инструментария на вкладке расположена категория «Стили», которую юзеру придётся поменять в соответствии со своими личными предпочтениями или нуждами.
В «Наборе» категории пользователь может познакомиться со множеством встроенных стилей. Чтобы остановиться на оптимальном варианте, можно посредством удобного динамического просмотра увидеть, как при переходе меняется свободное пространство.
Значительно уменьшить расстояние между строками позволяют, в частности, «Традиционные» стили, которые устанавливают исключительно одинарный отступ. После того как юзер остановится на подходящем варианте, нужно единожды нажать на имя стиля.
Исправления в определённом фрагменте текста
Убрать неподходящий интервал между абзацами в Word поможет выделение части документа, которая требует исправления или форматирования.
На помощь пользователю придёт инструмент «Абзац», расположенный в «Главной» категории. Юзеру нужно выбрать «Междустрочный интервал» и указать параметр, который отвечает за изменяемую величину. Пользователь может проставить одно из нескольких значений, которые предлагает ниспадающее меню. Выбор значения 2,0 позволит изменить прежний межстрочный промежуток на двойной. Уменьшить расстояние между строками можно посредством одинарного отступа, особенно популярного в самых первых версиях текстового редактора Word.
Список всевозможных параметров
На сегодняшний день в популярнейшем текстовом редакторе можно воспользоваться шестью различными вариантами отступа от строчки к строчке документа. В частности, юзер может проставить в своём тексте:
- одинарный (отступ от строчки к строчке зависит исключительно от используемого в работе размера шрифта);
- 1,5 строки (увеличенный в 1,5 раза одинарный междустрочный отступ);
- двойной (увеличенный в 2 раза одинарный отступ);
- минимум (между строками появляется небольшой промежуток, которого должно хватить лишь на размещение крупного знака или графического символа, который может быть напечатан соответствующим шрифтом);
- точно (фиксированный отступ от строчки к строчке, который выражается в пунктах). При использовании в тексте шрифта 12 пунктов следует указать 14 пунктов;
- множитель (позволяет убрать неподходящее расстояние между абзацами в Word, задавая отступ, который численно превышает 1). Параметр 1,15, например, увеличит промежуток на 15 процентов.
Прежде чем уменьшить расстояние, пользователь должен знать об одной особенности текстового редактора, которая касается наличия в документе крупных символов и формул. Дело в том, что, обнаружив такие знаки, Word самостоятельно увеличит пространство до и после строки.
Пространство до и после абзаца
Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры , касающиеся межстрочного расстояния.
Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.
После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.
Исправление расстояния в выделенных абзацах
Особенность текстового редактора проявляется в дополнительном добавлении после каждого отдельного блока текста пустой строчки, а над заголовком - не всегда нужного пространства.
Убрать пробелы поможет выделение абзаца, промежуток перед которым подлежит форматированию. Пользователь должен в категории «Абзац» найти подраздел «Макет страницы», где можно в ручном режиме указать необходимый отступ до и после отдельного фрагмента.
Заключение
Знание основного инструментария текстового редактора Microsoft Word позволяет быстро изменить расстояние между строками и абзацами, придать тексту привлекательный внешний вид. Ведь каким бы интересным не было содержание текстового сообщения, без должного форматирования оно не будет привлекать внимание других людей и тем более соответствовать определённым нормам.
Пожалуй, Word (Ворд) - лидер топа программ, наиболее часто используемых пользователем. Однако Word - не такая простая программа, как кажется на первый взгляд. В ней есть масса функций и вариационных параметров, о которых некоторые "продвинутые" пользователи даже не подозревают. В этой статье мы подробно разберем все тонкости программы Microsoft Word в отношении настроек интервалов.
Межсимвольный интервал
Данная настройка используется очень редко. Многие даже полагают, что этот параметр поменять нельзя, однако когда вам необходимо вписать надпись в таблицу или избежать необходимости ставить перенос, оставив слово на одной строке, этот параметр может неплохо выручить, и потому важно знать, как его настроить.
Как же установить необходимый межсимвольный интервал?
- Выделяем необходимое слово и нажимаем правую кнопку мыши. (Совет! Для быстрого выделения направьте курсор на слово и сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши).
- В выпавшем меню выбираем параметр "Шрифт", в появившемся окне переходим во вкладку "Дополнительно".
- Изменяем необходимым образом параметр "Интервал". Можно выбрать один из трех вариантов - разреженный, обычный и уплотненный.
Межстрочный интервал
Для управления данным параметром мы будем пользоваться меню "Абзац":
- Выделяем строки, для которых хотим сделать другой интервал, и нажимаем правую кнопку мыши.
- В данный момент нас интересует раздел "Интервал" вкладки "Отступы и интервалы".
- Имеются следующие варианты междустрочных интервалов - одинарный, 1,5 строки, двойной, минимум, точно и множитель. Последний позволяет задавать множитель интервала между строками. Можно задавать нецелые числа, например "1,15". Параметр точно позволяет указывать точное число пунктов для интервалов между строк.
Интервал между абзацами
Если вы желаете, чтобы интервал между абзацами отличался от межстрочного интервала, выполняем следующие действия:
- Выделяем абзац, для которого хотим сделать особенный интервал, и нажимаем правую кнопку мыши.
- В выпавшем меню выбираем параметр "Абзац".
- Во вкладке "Отступы и интервалы" обращаемся к параметрам "Перед" и "После" раздела "Интервал".
- Эти параметры означают интервал перед абзацем и после него и могут задаваться любым желаемым количеством пунктов. Причем, использовать можно как целые числа, так и дробные.
Интервал между страницами
Как правило, по умолчанию в Word установлены интервалы между страницами, и большинству пользователей удобнее работать именно с такими интервалами, однако у других встает вопрос - как убрать интервал в Ворде?
- Выбираем вкладку "Файл" главного меню Word, щелкаем по пункту "Параметры".
- В появившемся окне выбираем "Экран" и убираем галочку с параметра "Показывать поля между страницами в режиме разметки".
Есть еще один способ выполнить данную процедуру - нужно дважды кликнуть левой кнопкой мыши на промежуток между страницами. Повторив данную процедуру, можно вернуть интервал.
Интервалы на страницах (поля)
Для управления интервалами на странице существует специальное меню "Поля". Где его найти и как им управлять?
- На главной панели инструментов Word выбираем вкладку "Разметка страницы", в группе параметров "Параметры страницы" находим пункт "Поля".
- Нажимаем левой кнопкой мыши на пункт "Поля". Перед нами появится выпадающее меню с набором уже готовых стилей полей, а в самом низу мы увидим строчку "Настраиваемые поля".
- Можно выбрать либо готовый стиль, если вас такой устроит, а можно кликнуть по строчке "Настраиваемые поля" и в появившемся окне задать параметры желаемого стиля.
Задавать поля можно и без помощи специального меню, а посредством передвижения "ползунков" вертикальной и горизонтальной линеек, всегда отображаемых в Word.
Вот, пожалуй, и все тонкости о работе интервалов. Теперь вы знаете, как сделать интервал в Ворде "под себя". Надеемся, вы запомните эти простые инструкции и будете их активно применять. Больше о настройке абзацев в Word вы можете прочесть в статье .