Если вам приходится редактировать чужие текстовые документы, созданные в Word, то вам наверняка приходится исправлять множество различных ошибок. Например, удалять лишние или ненужные переносы.
Если документ небольшой, то это нетрудно сделать вручную, но в больших документах это потребует много времени и сил. В данной статье мы расскажем, как максимально быстро убрать переносы в Word, как автоматические, так и ручные. Материал будет полезен как для Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если вашем документе переносы были расставлены автоматически, с помощью встроенной в Word функции, то убрать их очень просто. Для этого нужно перейти на вкладку «Разметка страницы», нажать на кнопку «Расстановка переносов» и в открывшемся меню выбрать вариант «Нет». В результате все расставленные переносы будут автоматически удалены из вашего документа Word.
Если же вы пользуетесь Word 2003, то у вас автоматические переносы убираются по-другому. В вашем случае нужно перейти в «Сервис – Язык – Расстановка переносов» и в открывшемся окне отключить функцию «Автоматическая расстановка переносов».
После этого закрываем окно нажатием на кнопку «Ok» и автоматические переносы удалены.
Удаление вручную расставленных переносов
Если в вашем документе переносы были расставлены вручную, то описанный выше способ не сработает. В вашем случае для того чтобы убрать переносы придётся использовать инструмент «Найти и заменить».
Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL-F и потом нажмите на стрелку, которая находится справа от поисковой строки.
В результате перед вами появится инструмент «Найти и заменить». С его помощью можно выполнять поиск и автоматическую замену текста в документе Word. Для того чтобы убрать переносы строк открыть дополнительные настройки с помощью кнопки «Больше».
После этого нужно нажать на кнопку «Специальный» и в открывшемся списке выбрать вариант «Мягкий перенос»
После выбора «Мягкого переноса» в строке «Найти» появится два символа, но это нормально, так и должно быть. Поле «Заменить на» оставляем пустым, в него ничего вводить не нужно. Теперь просто нажимаем на кнопку «Заменить все».
После нажатия на кнопку «Заменить все» в документе Word будет выполнен поиск и удаление переносов.
Нужно отметить, что в некоторых случаях вместо «Мягкого переноса» в окне поиска нужно выбирать «Неразрывный дефис».
Если при наборе текста установлены настройки по умолчанию, то перенос слов в Ворде не осуществляется. Этот параметр может работать в автоматическом режиме, либо же выполняться пользователем вручную. При этом ручная расстановка может применяться только к набранному тексту, а автоматическая – по ходу набора.
В статье мы расскажем о настройке этой функции в разных версиях Microsoft Word.
Как сделать переносы в Ворде 2003
В программе Word 2003 опция находится в одноименном окошке, которое можно вызвать командой «Сервис/Язык/Расстановка переносов». В нем следует установить галочку напротив необходимого пункта (в нашем случае – активации). Остальные настройки оставьте прежними.
Как сделать переносы в Ворде 2007 и 2010
Для активации этой функции в более поздних выпусках Word, следует перейти на вкладку «Разметка страницы» и кликнуть на пункт «Расстановка переносов» в области «Параметры страницы».
В нем существуют вложенные команды, рассмотрим их более подробно:
Как убрать перенос слов
Если слова переносятся автоматически, то для деактивации следует выбрать пункт «Нет» в настройках. Ручная расстановка убирается следующим способом.
Когда в статье используются такие знаки как дефис, мягкий дефис или знак переноса, то во время форматирования текста эти знаки превращают слова в обрывки. Особенно если текст копируется из одного документа в другой. Чтобы не случались такие неудобства нужно убрать перенос слов. Существует несколько способов решения данной проблемы, и каждый из них рассмотрим ниже.
Отключение «Автопереноса»
Если в документе использовался автоматический перенос слов, то убрать его помогут последующие шаги.
Примечание. Чтобы знаки переноса удалились точно, можно выделить текст комбинацией клавиш «Ctrl+A», где «А» - английская буква.
- Открыть раздел «Разметка страницы» в таких версиях Ворда как 2007, 2010, 2013 и 2016;
- В области «Параметры страницы» нажать на «Расстановка переносов» и установить галочку напротив «Нет».
- После выполненного действия знаки переноса исчезнут по всему тексту.
Для Ворда 2003 порядок действий будет следующим:
- Открыть в меню вкладку «Сервис»
- Выбрать «Язык» и «Расстановка переносов»
- Снять метку с подпункта «Автоматическая расстановка».
Удаление знака переноса при «Ручном режиме»
Данным способ следует воспользоваться, если был использован «Ручной режим». К сожалению, в Ворде нет функции по умолчанию, посредством которой можно было бы убрать все виды переноса: дефис, тире или мягкий знак переноса. В этом случае придется убирать знаки вручную. Необходимо открыть вкладку «Главная» и нажать на кнопку «Найти» в области «Редактирование» и выбрать «Расширенный поиск».
Также можете воспользоваться быстрым вызовом данного окна с помощью комбинации клавиш «Ctrl+F». Отроется окно «Навигации», теперь стоит кликнуть по стрелочке и нажать по «Расширенному поиску».
В новом диалоговом окне «Найти и заменить» надо развернуть расширенный поиск с нужными параметрами, нажмите по кнопке «Больше».
Теперь раскрылся весь потенциал данного окна.
Внимание. При использовании неразрывного тире нужно указать «Неразрывный дефис».
Укажите, в каком документе нужно выполнить поиск. Для выделенного фрагмента – «Текущий фрагмент», а для всей статьи – «Основной документ».
Ворд выведет в данном окне сколько переносов есть в тексте.
Нажмите по кнопке «Закрыть». И сразу кликните по кнопке «DELETE». Все выделенные и ранее найденные ненужные объекты будут удалены.
Внимание. Не жмите по тексту или в любом другом месте после закрытия окна «Найти и заменить» иначе все найденные и выделенные объекты потеряют выделение, и удалите случайно текст или его фрагмент.
В случае если вы скопировали какой-то объемный текст из сети, и вставив его в документ или просто открыв готовый файл, заметили, что расставленные переносы в Ворде не совпадают с разметкой страницы, а удалить переносы вручную займет много времени, тут и встает вопрос как убрать переносы в ворде автоматически . Эта статья будет посвящена именно этому вопросу. В ней мы на примере подробно рассмотрим, как убрать перенос слов в ворде .
Способы, как убрать переносы в ворде , описанные в данной статье работают как ворде 2003, так и во всех версиях ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.
Первым делом мы должны определить автоматические ли это переносы слов в ворде или расставленные вручную.
Проведем один тест, который поможет нам определить тип переносов. Попробуйте выделить знак переноса.
Как убрать переносы в Word - Выделение знака переноса
Если выделить знак переноса удалось, то значит, что переносы расставлены вручную. Если нет, то в документе используется автоматическая расстановка переносов, и нам будет намного проще убрать переносы слов . Рассмотрим, как убрать переносы слов в обоих случаях.
Как убрать автоматический перенос слов
Сперва разберем, как убрать автоматический перенос слов . Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы » и в разделе «Параметры страницы» выбираем пункт «Расстановка переносов ». В открывшемся списке выбираем пункт «Нет » для отключения автоматической расстановки переносов.
Как убрать переносы в Word - Отключение автоматической расстановки переносов в ворде
После этого все автоматически созданные переносы будут удалены.
Как убрать переносы слов расставленные вручную
Для того чтобы убрать переносы , которые были расставлены вручную , во вкладке «Главная », в разделе «Редактирование », выбираем пункт «Заменить ».
Как убрать переносы в Word - Открытие окна «Найти и заменить» в ворде
В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить » кликаем на кнопку «Специальный », и в открывающемся списке выбираем пункт «Мягкий перенос ».
Как убрать переносы в Word - Выбор знака переноса
В поле «Найти :» появится соответствующая комбинация символов. Поле «Заменить на :» мы оставляем пустым. И нажимаем кнопку «Заменить все » для удаления переносов во всем документе.
Как убрать переносы в Word - Удаление переносов в ворде
Вот и все. После этого ворд сообщит какое число замен было выполнено.
Как убрать переносы в Word - Количество удаленных переносов
На этом все, теперь вы знаете, как убрать переносы в ворде . После того как вы убрали переносы несовпадающие с разметкой страницы, и вам необходимо автоматически расставить переносы, вы можете почитать, как их сделать в этой .
В случае если вы скопировали какой-то объемный текст из сети, и вставив его в документ или просто открыв готовый файл, заметили, что расставленные переносы в Ворде не совпадают с разметкой страницы, а удалить переносы вручную займет много времени, тут и встает вопрос как убрать переносы в ворде автоматически . Эта статья будет посвящена именно этому вопросу. В ней мы на примере подробно рассмотрим, как убрать перенос слов в ворде .
Способы, как убрать переносы в ворде , описанные в данной статье работают как ворде 2003, так и во всех версиях ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.
Первым делом мы должны определить автоматические ли это переносы слов в ворде или расставленные вручную.
Проведем один тест, который поможет нам определить тип переносов. Попробуйте выделить знак переноса.
Как убрать переносы в Word - Выделение знака переноса
Если выделить знак переноса удалось, то значит, что переносы расставлены вручную. Если нет, то в документе используется автоматическая расстановка переносов, и нам будет намного проще убрать переносы слов . Рассмотрим, как убрать переносы слов в обоих случаях.
Как убрать автоматический перенос слов
Сперва разберем, как убрать автоматический перенос слов . Для этого переходим во вкладку «Разметка страницы » и в разделе «Параметры страницы» выбираем пункт «Расстановка переносов ». В открывшемся списке выбираем пункт «Нет » для отключения автоматической расстановки переносов.
Как убрать переносы в Word - Отключение автоматической расстановки переносов в ворде
После этого все автоматически созданные переносы будут удалены.
Как убрать переносы слов расставленные вручную
Для того чтобы убрать переносы , которые были расставлены вручную , во вкладке «Главная », в разделе «Редактирование », выбираем пункт «Заменить ».
Как убрать переносы в Word - Открытие окна «Найти и заменить» в ворде
В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить » кликаем на кнопку «Специальный », и в открывающемся списке выбираем пункт «Мягкий перенос ».
Как убрать переносы в Word - Выбор знака переноса
В поле «Найти :» появится соответствующая комбинация символов. Поле «Заменить на :» мы оставляем пустым. И нажимаем кнопку «Заменить все » для удаления переносов во всем документе.
Как убрать переносы в Word - Удаление переносов в ворде
Вот и все. После этого ворд сообщит какое число замен было выполнено.
Как убрать переносы в Word - Количество удаленных переносов
На этом все, теперь вы знаете, как убрать переносы в ворде . После того как вы убрали переносы несовпадающие с разметкой страницы, и вам необходимо автоматически расставить переносы, вы можете почитать, как их сделать в этой .